Office Manager

il y a 6 jours


Gent, Belgique VM Fisk Temps plein

Functieomschrijving

Accountantskantoor VM Fisk is reeds jarenlang een gevestigde waarde in de regio Oudenaarde en staat garant voor een professionele dienstverlening, persoonlijk advies en een degelijke begeleiding.

Om onze groeiambities kracht bij te zetten, verhuisden wij in juli ’21 naar een nieuwbouwcomplex vlakbij Flanders Expo te Gent. Met ons jong, enthousiast team maken wij onder meer het verschil in de markt door onze vergaande digitalisering.

Gezien de sterke groei gaan we op zoek naar een office manager/management assistent met interesse in boekhouding. Dit is een nieuwe functie binnen onze organisatie, wat de nodige ruimte geeft voor eigen inbreng.

In deze rol zal jij de draaischijf zijn van ons kantoor, waarbij je nauw zal samenwerken met de 8 andere collega’s. Je kan rekenen op een erg gevarieerd takenpakket, waarbij je onder meer zal instaan voor:

- Administratieve ondersteuning aan de dossierbeheerders/accountants
- Kantoorbeheer zoals bestellen kantoormateriaal, klaarzetten vergaderzaal, sporadisch onthaal van klanten,en beheren van de fleet
- Het zorgen voor de nodige ‘fun’ op kantoor

Zoals geschreven is dit een nieuwe rol. Op basis van jouw verdere ontplooiing binnen VM Fisk kunnen andere taken opgenomen worden.

Onze werkweek start op maandag en eindigt op vrijdag. We starten tussen 8u en 9u en eindigen omstreeks 17u. Je werkt 39u/week.

Profiel

Onze ideale kandida(a)t(e):

- Heeft bij voorkeur een eerste ervaring in een soortgelijke administratieve functie. Een enthousiaste, leergierige schoolverlater komt zeker ook in aanmerking
- Is een echte spring-in-'t-veld en schakelt snel tussen verschillende taken
- Heeft interesse in de wondere wereld van accountancy, ervaring is niet noodzakelijk, jouw ervaren collega’s leren je met plezier de knepen van het vak
- Heeft een voorliefde voor cijfers. Accuracy is your middle name.
- Spreekt en schrijft vlot Nederlands.

Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

What’s in it for you?
- Naast de allerleukste collega’s (beloofd ) kan je uiteraard rekenen op een uitgebreid salarispakket met diverse voordelen zoals laptop, groepsverzekering, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering;
Via ons cafetariaplan kan je daarnaast een deel van jouw salarispakket gaan optimaliseren (hello new Iphone?)
- Je werkt 39u/week, waarbij je kan rekenen op 6 extra betaalde vakantiedagen (ADV).
- Een unieke kans om mee te bouwen aan onze organisatie, met veel ruimte tot eigen inbreng en persoonlijke groei

Plaats tewerkstelling

Poortakkerstraat 91 9051 GENT
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement: Accountancy-fiscaliteit
- Prof. bach. Bedrijfsmanagement
- Master Handelswetenschappen: Fiscale wetenschappen
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Poortakkerstraat 91 9051 GENT


  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Manager | Nederlands - Engels - Frans | Onthaal en Organiseren | Competitieve Verloning | **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager in Gent ben je het aanspreekpunt binnen de organisatie, je staat in voor het onthaal, de eerstelijnstelefonie en de postverdeling. Daarnaast beheer je de bestellingen van de kantoorbenodigdheden, doe je de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Manager | Administratie | 28 verlofdagen | NDL/ENG | 1105756 **Over de organisatie** Je komt terecht in een KMO regio Gent die gespecialiseerd is in alle vormen van isolatie. **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager regio Gent heb je een zeer gevarieerd takenpakket. Enerzijds ben je verantwoordelijk om de CEO te ondersteunen in het...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein

    **About us**: **About You**: We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder. **Als...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Gent, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique ITZU Temps plein

    Office Manager About the job Ben jij klaar voor een dynamische uitdaging als Office Manager bij onze klant in Gent? Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en een resultaatgerichte mindset? Wil je graag mensen motiveren om samen indrukwekkende targets te behalen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Your responsibilities Klanten opvolgen en cijfers...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Oudenaarde-Gent | Office Manager | Nederlands | Accounting | Vaste indiensttreding | 1094690 Start jouw nieuwe uitdaging als Office Manager in een dynamisch en groeiend bedrijf met veel interne en externe contacten. **Over de organisatie** Als Office Manager te Oudenaarde - Gent kom je terecht bij een groeiend bedrijf binnen een accountancy omgeving...


  • Gent, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: **Voor deze vacature ben ik op zoek naar een gedreven office manager voor ons Jobcenter Gent Office.** Ons jobcenter Gent Office is **DE expert op vlak van office profielen** in alle sectoren! Taken? - Je bent een echte **people manager**. Je staat in voor het **motiveren, coachen en aansturen** van je team - Bij Daoust,...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Manager beteken jij een onmisbare schakel in deze organisatie! In dit bedrijf in Gent kan je rekenen op een gevarieerd takenpakket dat zich uitstrekt over verschillende domeinen, zoals: HR, Office, Facility, Marketing, Krijg jij energie van nieuwe verantwoordelijkheden waarin je de mogelijkheid krijgt om te groeien? Solliciteer...

  • Office Manager Vastgoed

    il y a 1 jour


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Office Manager vastgoed | Nederlands - Frans - Engels | Projectontwikkeling | 1095232 Als office manager vastgoed kom je terecht in een internationaal familiebedrijf dat actief is in projectontwikkeling en vastgoed. Je krijgt de mogelijkheden om te groeien en jezelf verder te ontplooien. **Over de organisatie** Als office manager te Gent kom...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Voor een sterke speler actief in productie van chemische producten, ben ik op zoek naar een office manager die ondersteuning biedt voor de sales, marketing en productie afdelingen voor België, Engeland, Frankrijk en Spanje. - Als office manager verkrijg je een brede waaier aan taken en verantwoordelijkheden: - Je ziet er op toe dat de producten op de markt...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique hsbcad Temps plein

    **Role Title** : Office Manager **Reporting to** : Business Controller **Role Percentage**: 80% **Location**: Ghent, Belgium (possibility for hybrid working) **About hsbcad** With 30+ years of industry experience, hsbcad is a global software solution provider for offsite construction. Its extensive software platform supports companies by facilitating...

  • Office Manager Chemie

    il y a 3 jours


    Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | Allround Administratief Bediende | Competitieve verloning met voordelen | Chemiesector | 1090502 **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager chemie ben je het gezicht van het bedrijf. Je staat in voor de** receptie, de postverdeling**, het opvolgen van het **economaat**, de vergaderzalen voorbereiden en bestellen van het kantoormateriaal. Als...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique BV Peak Coaching Temps plein

    Als Office Manager bij PEAK Coaching ben je een sleutelfiguur binnen ons team en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse operaties. Je ondersteunt de CEO, beheert administratieve taken, en helpt bij het uitbouwen van onze PEAK Academy. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor account management, social media, het organiseren van evenementen en het...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Comex Temps plein

    **Ben jij onze nieuwe Office Manager?** Comex is gespecialiseerd in het versnijden en verpakken van superieure vleeswaren en kaas in consumentenverpakking. We doen dit voor de beste slagers en kaasmakers van het land en verkopen onze producten aan exclusieve klanten. Om ons groeiverhaal verder uit te bouwen zijn we op zoek naar een gedreven Office...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Als office manager hou jij het kantoor en team draaiende, naast organisatorische taken denk je ook mee over bedrijfscultuur en bedrijfsvisie. Takenpakket: Mailbeheer. Factuuropvolging. Personeelsadministratie. Logistieke opvolging. Organiseren van het bedrijfsevenementen. Graag iemand die capaciteiten zou...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een klant actief in retail technologie is Robert Half op zoek naar een** office manager** regio **Mariakerke**. Het betreft hier een fulltime of 4/5e functie met optie vast na de gebruikelijke interim-periode. Voor een klant actief in retail technologie is Robert Half op zoek naar een** office manager** regio **Mariakerke**. Het betreft hier een...