Congress Accommodation Coordinator
il y a 2 semaines
Colloquium se distingue en tant qu'entreprise jeune et dynamique spécialisée dans l'organisation de congrès principalement scientifiques, de 100 à 10 000 participants. Notre expertise dans le domaine de la technologie nous permet d'offrir des expériences événementielles uniques et innovantes. Nous valorisons une ambiance de travail positive et encourageante, ponctuée d'événements conviviaux qui célèbrent la richesse de chacun. Notre engagement environnemental est une priorité, comme le démontre notre faible empreinte carbone de 1.6 tonne de CO2 par collaborateur. Chez Colloquium, nous allions passion pour l'événementiel, innovation technologique et responsabilité écologique
Rejoignez notre pôle hôtel et soyez prêt(e) à vivre une belle aventure humaine
**VOS MISSIONS**
Vous accompagnez au quotidien les congressistes pour la gestion de leur hébergement.
- **Être le point de contact principal des participants** pour toutes les demandes liées à l'hébergement, en leur offrant des réponses ainsi que des solutions rapides afin de leur garantir une réservation fluide et une satisfaction maximale.
- Travailler en **étroite collaboration** avec les hôtels partenaires pour négocier les tarifs, les blocs de chambres et les avantages spéciaux pour nos participants.
- **Gérer **les réservations, les annulations et les modifications avec aisance.
- **Collaborer** avec d'autres départements (inscriptions, comptabilité ) pour assurer une synchronisation parfaite des informations.
- **Maintenir à jour** les dossiers (gestion et ajustement des allotements, facturation et suivi des paiements)
**VOTRE PROFIL**
- Excellentes compétences en négociation, avec un talent inné pour traiter avec différents acteurs, tels que les hôtels, les participants et les collègues.
- Capacité à travailler sous pression, à jongler avec plusieurs tâches simultanément et à garder le sourire en toutes circonstances.
- Excellente organisation et souci du détail, avec une agilité à anticiper les problèmes potentiels et à trouver des solutions créatives.
- Maîtrise orale et écrite du français et anglais
- Maîtrise avancée d’Excel
Si vous avez un talent pour la gestion de l'hébergement et que vous voulez faire partie d'une formidable équipe, n’attendez pas, postulez
**VOS CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Lieu de travail_ : Bruxelles / Déplacements à prévoir (France et International)
- Type de contrat _ : CDI à temps plein
- Rémunération _: environ 2200 € brut par mois (selon bareme commission paritaire 200),
1000 € brut de prime annuel sur objectif
- Télétravail_ : jusqu’à 3 jours par semaine
**LE PROCESSUS**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 200,00€ par mois
Avantages:
- Assurance groupe
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Ordinateur de fonction
- Remboursement des frais de voyage
- Travail à domicile
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
Lieu du poste : Télétravail hybride (1160 Brussel)
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Event Customer care coordinator
Trouvé dans: Talent BE C2 - il y a 7 jours
Auderghem, Belgique Unique Temps pleinDescription: Registration, Travel & Accommodation – Events• Assist in building the COFE registration website according to the given instructions i.e.: content in different language• Assist the participant in registering properly at the events (different places in Europe)• Assist with the coordination of participant’s travel & accommodation...
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Event Customer care coordinator
Trouvé dans: Talent BE 2A C2 - il y a 1 jour
Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps pleinThe company is an independently owned company with headquarters in Geneva, Switzerland and a global presence.Our +2,500 professionals in 60 offices and 31 countries work with clients across Europe, the Americas, Asia-Pacific, India, the Middle East and Africa.Our business is founded on the human insight: When people come together magic happens. The...
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Event Customer care coordinator
il y a 8 heures
1160 Auderghem, Belgique Unique Temps pleinDescription: Registration, Travel & Accommodation – Events • Assist in building the COFE registration website according to the given instructions i.e.: content in different language • Assist the participant in registering properly at the events (different places in Europe)• Assist with the coordination of participant’s travel & accommodation...
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Data Quality Assistant
il y a 8 heures
Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinThe Travel Assistant works closely with the EU Project Director as well as with the Travel Coordinator and other talents of the PCO team. Supporting the other members of the travel team by teaching them product specifications & processes; • Assign incoming communications from travellers within the travel team; • Adherence to existing SoPs...
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Receptionist
il y a 8 heures
Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.300 € - 2.600 €Description: We are looking for a motivated and proactive receptionnist with excellent communication and organisation skills, and a proven track record in a similar position for an initial period of six months to support our client's Office Administration and Management team. The Administrative Coordinator will provide a variety of support services for...
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The Travel Assistant
il y a 8 heures
Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription: The Travel Assistant works closely with the EU Project Director as well as with the Travel Coordinator and other talents of the PCO team. The Travel Assistant tasks include the following but are not limited to: Customer Care, Travel & Registration – PCO Events • Assist and report directly to the Travel Coordinator • Manage travel...