Verantwoordelijke Administratie

Il y a 2 mois


Brugge, Belgique De Blauwe Lelie Temps plein

**Wat is jouw rol?**:
Jouw doel:
Je stelt de vereniging in staat om een kwaliteitsvolle kinderopvang en sociale tewerkstelling te organiseren. Samen met de directeur en stafteam draag je bij aan een efficiënte en kwaliteitsvolle dagelijkse werking en groei van De Blauwe Lelie.

Hoe doe je dit?
- Je bent verantwoordelijk voor de optimale werking van het administratief team en de onthaalouders van de vereniging De Blauwe Lelie met als doel een kwalitatieve service kunnen leveren aan interne en externe klanten.
- Je begeleidt en ondersteunt de administratieve medewerkers en gezinscoaches van de vereniging.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve processen en budgetbewaking en neemt de nodige maatregelen met als doel een vlotte en efficiënte administratieve werking van de vereniging te waarborgen.
- Je houdt zich continu op de hoogte houden van de evoluties en ontwikkelingen wat betreft de wet
- en regelgeving in het vakgebied met als doel de geloofwaardigheid te verstevigen door diensten aan te bieden die gebaseerd zijn op geactualiseerde kennis en nieuwe visies, ontwikkelingen en tendensen binnen de sector in de eigen organisatie te implementeren.
- Je draagt bij, samen met de directeur, vanuit een administratieve basishouding in de missie en visie van de vereniging De Blauwe Lelie.

Jouw tewerkstellingsplaats: Hoofdzetel OCMW - Brugge, Ruddershove 4, 8000 Brugge
Website: De Blauwe Lelie

**Inleidend tekstje**:
Vereniging De Blauwe Lelie zoekt een voltijds verantwoordelijke administratie voor het administratief team en dit voor een vaste tewerkstelling.

**"Jouw expertise, onze passie - samen voor optimale kinderopvang"**

**Wat is jouw rol?**:
Jouw doel:
Je stelt de vereniging in staat om een kwaliteitsvolle kinderopvang en sociale tewerkstelling te organiseren. Samen met de directeur en stafteam draag je bij aan een efficiënte en kwaliteitsvolle dagelijkse werking en groei van De Blauwe Lelie.

Hoe doe je dit?
- Je bent verantwoordelijk voor de optimale werking van het administratief team en de onthaalouders van de vereniging De Blauwe Lelie met als doel een kwalitatieve service kunnen leveren aan interne en externe klanten.
- Je begeleidt en ondersteunt de administratieve medewerkers en gezinscoaches van de vereniging.
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve processen en budgetbewaking en neemt de nodige maatregelen met als doel een vlotte en efficiënte administratieve werking van de vereniging te waarborgen.
- Je houdt zich continu op de hoogte houden van de evoluties en ontwikkelingen wat betreft de wet
- en regelgeving in het vakgebied met als doel de geloofwaardigheid te verstevigen door diensten aan te bieden die gebaseerd zijn op geactualiseerde kennis en nieuwe visies, ontwikkelingen en tendensen binnen de sector in de eigen organisatie te implementeren.
- Je draagt bij, samen met de directeur, vanuit een administratieve basishouding in de missie en visie van de vereniging De Blauwe Lelie.

Jouw tewerkstellingsplaats: Hoofdzetel OCMW - Brugge, Ruddershove 4, 8000 Brugge
Website: De Blauwe Lelie

**Wat verwachten we van jou?**:

- Je hebt een sterke focus op het behalen van concrete resultaten. Je stelt duidelijke doelen voor jezelf en je team, en werkt systematisch naar oplossingen die de administratieve werking en klanttevredenheid verbeteren. Je streeft ernaar om de dienstverlening te optimaliseren en waar nodig aan te passen om de organisatiedoelen te bereiken.
- Je benadert uitdagingen en problemen op een proactieve manier. Met jouw analytisch vermogen identificeer je knelpunten in de administratieve processen en werk je samen met je team om effectieve oplossingen te vinden. Je coacht je teamleden in het oplossen van zowel praktische als strategische problemen, en werkt daarnaast nauw samen met de directeur en andere stafleden. Op deze manier draag je systematisch bij aan het verbeteren van de werking binnen de organisatie.
- Je hebt oog voor detail en streeft naar een hoge standaard in alles wat je doet. Je waarborgt de kwaliteit van de administratieve processen en zorgt ervoor dat alle taken zorgvuldig en efficiënt worden uitgevoerd. Je houdt voortdurend de vinger aan de pols om de administratieve werking van de organisatie op een hoog niveau te houden.
- In een sector waar wet
- en regelgeving voortdurend veranderen, toon je je flexibel en veerkrachtig. Je bent in staat om snel te schakelen en nieuwe informatie en richtlijnen effectief in te passen binnen de organisatie. Daarnaast houd je ook innovaties en digitalisering nauwlettend in de gaten, waardoor je proactief nieuwe technologieën en processen kunt integreren. Dankzij je aanpassingsvermogen en focus op innovatie weet je steeds mee te groeien met de veranderende omstandigheden en ontwikkelingen binnen de kinderopvangsector.
- Basiskennis van de regelgeving rond kinderopvang is een pluspunt.

**Aanwervingsvoorwaarden**
- Op het moment van indiensttreding, kan je een blanco uittreksel uit het strafregister (mo


  • Medewerker Administratie

    Il y a 3 mois


    Brugge, Belgique Centra Geestelijke Gezondheidszorg Temps plein

    Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Noord West-Vlaanderen | Brugge | 11 september 2024 Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Noord West-Vlaanderen Het Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Noord-West-Vlaanderen biedt ambulante geestelijke gezondheidszorg aan personen met ernstige geestelijke gezondheidsproblemen. We werken voor kinderen en...


  • Brugge, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de wereld van sales en klantenservice? Voor een toonaangevend bedrijf zijn wij op zoek naar een gedreven **Sales Professional** om het ervaren team te versterken. In deze rol krijg je de kans om je commerciële vaardigheden te ontplooien binnen een dynamische omgeving en een breed...


  • Brugge, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als operationeel verantwoordelijk zal je voornamelijk instaan voor kwaliteit, PDI-activiteiten en garage. Je zal ook alle administratie die daarbij komt behandelen. Een korte greep uit het takenpakket: - Je staat in voor een nauwkeurige opvolging van alle openstaande PDI-activiteiten. - Je behaalt de nodige KPI's. - Je doet de...


  • Brugge, Belgique Immo Francois Temps plein

    ADMINISTRATIEF - VASTGOEDBEDIENDE & - VERANTWOORDELIJKE - VERHUUR (M/V/X) - REGIO - BRUGGE Om onze grote ambities te helpen waarmaken zijn wij op zoek naar een administratief bediende/verantwoordelijke verhuur voor de regio Brugge. Immo Francois is één van de grote spelers op de vastgoedmarkt in West - en Oost-Vlaanderen. De fluogroene branding is haast...


  • Brugge, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf** **VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier...


  • Brugge, Belgique Katholieke Hogeschool VIVES Temps plein

    **Bedrijf** **VIVES is een hogeschool waar een gemotiveerd team van 1700 personeelsleden dagelijks werkt aan de toekomst van meer dan 17.000 studenten. De hoofdopdracht van de hogeschool is het verstrekken van onderwijs, maar daarnaast is er ook een uitgebreid team van onderzoekers, administratieve en logistieke medewerkers aan de slag in VIVES. Als pionier...


  • Brugge, Belgique Chapeau Agency Temps plein

    Stel je eens voor dat je elke dag binnenstapt in een gerenommeerd **vastgoedkantoor**, niet als bezoeker, maar als deel van het team. Deel je die voorliefde voor vastgoed? En ben je er ook van overtuigd dat een oprechte **klantgerichtheid** een kantoor naar een hoger niveau kan tillen? Goed, dan zitten we op dezelfde golflengte. Lees snel verder en kom...

  • HR Medewerker Payroll

    Il y a 2 mois


    Brugge, Belgique UNIE-K Temps plein

    Samen met 570 collega’s en vele partners (stagiairs, vrijwilligers, externe verpleegkundigen, ) is UNIE-K een **compagnon de route voor mensen met een meervoudige beperking**.We bieden zorg en ondersteuning aan: volwassenen met een **verstandelijke beperking, al dan niet met bijkomende gedragsproblematieken**, volwassenen met een meervoudige **motorische...

  • HR Medewerker Payroll

    Il y a 6 mois


    Brugge, Belgique UNIE-K Temps plein

    Samen met 570 collega’s en vele partners (stagiairs, vrijwilligers, externe verpleegkundigen, ) is UNIE-K een **compagnon de route voor mensen met een meervoudige beperking**.We bieden zorg en ondersteuning aan: volwassenen met een **verstandelijke beperking, al dan niet met bijkomende gedragsproblematieken**, volwassenen met een meervoudige **motorische...


  • Brugge, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: In deze rol plan en coördineer je alle shuntoperaties tussen de verschillende kaaien en streef je hierin naar een continue optimalisatie van alle operaties hieraan gelinkt. Ook de administratieve afhandeling komt bij jou terecht. - Je plant dagelijks alle shuntopdrachten in, rekening houdend met de deadlines van de...


  • Brugge, Belgique TRIXXO Jobs Temps plein

    _Home Maid zoekt een Commercieel Verantwoordelijk om ons team te versterken in _**regio Brugge.**_ **Wat maakt deze job uniek?** Bij Home Maid doen we het anders dan de rest. Geen saaie kantoorsetting, maar een dynamische job op de baan! Als Commercieel Verantwoordelijke zorg je voor een persoonlijke aanpak bij onze klanten thuis. Je bent het gezicht van...

  • Verantwoordelijke Intake

    Il y a 2 mois


    Brugge, Belgique De Kade Temps plein

    **Taakomschrijving**: - Je coördineert het aanmeldingsproces voor onze werking voor volwassenen in het begeleidingscentrum Het Anker en Spermalie (VZA en RTH). - Je coacht teams in het uitvoeren van de intakeprocedure en geeft advies i.v.m. mogelijke trajecten en procedures. - Je houdt contacten met externe betrokkenen in het voortraject (VAPH, MDT’s,...


  • Brugge, Belgique Groep Syntra West Temps plein

    Een hart voor de horeca?_ - Goesting om een trekkersrol te vervullen?_ - Staat de beleving van de klant bij jou op nummer 1?_ - Dan is deze functie iets voor jou!_ ‘Levels’ is een vaste waarde binnen onze organisatie, gevestigd in onze opleidingslocaties Brugge, Kortrijk, Oostende en Roeselare. Klanten, docenten en collega’s kunnen er genieten van een...

  • Administratief Bediende

    Il y a 6 mois


    Brugge, Belgique Talent Angels Temps plein

    **De functie**: - Je verwerkt inkomende bestellingen en algemene administratieve taken - Je bent verantwoordelijk voor de bijkomende administratie van inkomende bestellingen - Je biedt ondersteuning bij de administratie van verschillende afdelingen - Je verwerkt, scant en classificeert dossiers - Je staat in voor de opvolging, input en terugkoppeling naar...


  • Brugge, Belgique AZ Sint-Jan Brugge AV Temps plein

    Je zorgt voor een **correcte registratie **en **facturatie **van de medische hulpmiddelen en implantaten - Je **verzekert continuïteit in de bevoorrading **van steriele medische hulpmiddelen en implantaten in het operatiekwartier en in de apotheek, met regelmatige **controle **van de voorraad - Je bent mede verantwoordelijk voor een goede en vlotte werking...


  • Brugge, Belgique Mensura Temps plein

    **Bedrijf** **Mensura** inspireert en helpt bedrijven om hun medewerkers beter, langer en gezonder aan het werk te houden. Als specialist op het vlak van preventie, veiligheid, welzijn en gezondheid op de werkvloer reikt Mensura advies, oplossingen en diensten aan op maat van de bedrijven. Daarbij gaan we verder dan wat strikt wettelijk...

  • Allround Bediende

    Il y a 6 mois


    Brugge, Belgique PlanetGroup Temps plein

    Voor onze klant zijn we momenteel op zoek naar een **allround bediende** (m/v/x) in **Brugge.** - ** Interim optie vast**: - Regio**:Brugge**: - ** Fulltime** - Functieomschrijving Je biedt ondersteuning in drie grote luiken: Administratie, Communicatie en opvolging planning & logistiek. **Administratie** - Je bent verantwoordelijk voor bestellingen (bv;...


  • Brugge, Belgique Chapeau Agency Temps plein

    Is **check check, dubbel check** jouw motto en lees je alleen daarom al deze vacature mínimaal twee keer van kop tot staart? **Cijfermatig sterk,** **betrokken** en denk je graag mee? Ben jij diegene die zegt: "Dit ben ik!"? Dan is deze rol op jouw lijf geschreven! Voor een gedreven organisatie in de high-end design/interieur branche zoeken wij een nieuwe...

  • Magazijnbediende

    Il y a 6 mois


    Brugge, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Onze klant is marktleider in zijn segment in de machinebouw. Ondanks hun internationale sterkte, zijn ze vooral sterk door hun familiaal gevoel op de werkvloer! Wil je graag deel uitmaken van dit team? Lees hier dan alvast welke taken jij op jouw mag nemen: - Als logistiek medewerker ben jij verantwoordelijk voor de ontvangst...


  • Brugge, Belgique Agilitas Temps plein

    Ben jij een gedreven en organisatorisch talent met een passie voor logistiek en administratie? Heb je een proactieve houding en ben je klantgericht? Dan is deze functie als Bediende Logistiek/Administratie/Planning iets voor jou! Je krijgt de kans om de logistieke flow te coördineren, klantafspraken te waarborgen en bij te dragen aan een efficiënte...