Manager Overheidsopdrachten
il y a 1 jour
Functieomschrijving
Context
Je leidt de dienst overheidsopdrachten binnen de Directie Algemene Diensten. De dienst overheidsopdrachten op de centrale hoofdzetel bestaat uit een tweetalig team van aankopers en een tweetalig ondersteunend team. Het team bestaat in totaal uit een 10-tal medewerkers. Als dienstverantwoordelijke zorg je ervoor dat beide teams de afgesproken doelstellingen behalen.
Je rapporteert rechtstreeks aan de Directeur Algemene Diensten.
Inhoud
Je zorgt voor een kwalitatieve dienstverlening op vlak van het opstellen, publiceren, gunnen en opvolgen van overheidsopdrachten. Je biedt juridische expertise, houd je expertise en kennis up to date en zorgt ervoor dat de reglementering correct wordt toegepast. Je zorgt ervoor dat procedures gekend en geoptimaliseerd zijn en dat de deontologische code gekend en toegepast wordt. Je bent verantwoordelijke voor het effectieve beheer van eventuele incidenten/gebreken, met inbegrip van rechtszaken voor de administratieve en gerechtelijke rechtbanken, in samenwerking met de juridische dienst van het Agentschap.
Je leidt de dienst overheidsopdrachten en zorgt ervoor dat het team de afgesproken doelstellingen behalen. Je zorgt ervoor dat je medewerkers hun vaardigheden en kennis ontwikkelen door het voorzien van vorming en het voeren van gesprekken in kader van de evaluatiecyclus. Je coacht en motiveert je medewerkers.
Je behandelt de grote en/of complexe dossiers. Hierbij neem je deel aan procedures voor lancering van de opdracht en stel je je op als de schakel tussen de aanbestedende overheid en de potentiële inschrijvers. Je schrijft en/of valideert de juridische, materiële en financiële delen van de opdrachten. Je schrijft en/of valideert het opstellen van alle schriftelijke handelingen (gemotiveerde besluiten/ bestellingen/ opdrachten/ contracten/goedkeuringen,.....), die rechtsgevolgen creëren, om de gunning van contracten zoveel mogelijk te waarborgen en de risico's van verhaal tot een minimum te beperken.
Je adviseert de directeur Algemene Diensten omtrent de uitvoering van de overheidsopdrachten, specifieke dossiers en aankoopbeleid. Je rapporteert elk probleem dat de uitvoering van de overheidsopdrachten en/of de reputatie van het Agentschap in het gevaar brengt en biedt een voorstel tot aanpak. Je stelt een jaarlijkse planning op van de op te maken globale overheidsopdrachten en de periodieke controles tav de opdrachten uitgevoerd door lokale entiteiten. Je laat de planning valideren door het management. Je volgt de uitvoering van de planning op en rapporteert hierover aan het management en doet aanbevelingen gebaseerd op de conclusies van de controles.
Je stelt je op als aanspreekpunt op vlak van overheidsopdrachten door informatie te verzamelen, te bewaren en te delen, door interne en externe communicatie te bevorderen en informatiedoorstroming te optimaliseren zodat elke betrokkene de voor hem/haar relevante informatie ter beschikking heeft. Je inventariseert de behoeften bij belanghebbenden van de verschillende entiteiten zodat een optimale dienstverlening geboden kan worden. Je voorziet in monitoring van de kwaliteit van de dienstverlening. Je geeft advies en valideert de meest geschikte procedure en/of gunningswijze. Je bent verantwoordelijk voor of staat in voor het beheer en de opvolging, voornamelijk vanuit juridisch en administratief oogpunt, van de uitvoering van de contracten na de gunning ervan. Je biedt ondersteuning (analyses, advies...) aan de medewerkers en interne cliënten bij de verschillende fases van de aankoopprocedure (lancering, gunning, uitvoering, eventuele geschillen).
Uitgebreide functiebeschrijving: zie vacature op de website om te solliciteren.
Profiel
Diploma en ervaring
Je beschikt over een master/licentie (universitair niveau) en over minstens 6 jaar ervaring in onderstaande domeinen:
- leiding geven aan een team
- opmaak, opvolging, rapportage en juridische expertise op vlak van overheidsopdrachten
- projectwerking met oog op procedureverbetering
Competenties
- Je hebt een onbetwistbaar vermogen voor analyse, synthese, abstractie en conceptualisering. Je gaat hierbij op een gerichte manier te werk en beoordeelt de informatie op een kritische manier. ( _omgaan met informatie:_ _informatie analyseren_)
- Je legt verbanden tussen verschillende gegevens. Je genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies. ( _omgaan met informatie: informatie integreren)_
- Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgerichte actie om de beslissingen uit te voeren. ( _omgaan met taken:_ _beslissen)_
- Je geeft duidelijke instructies, volgt resultaten op en stuurt medewerkers bij. Je zorgt ervoor dat iedereen zich gepast gedraagt en werkt volgens de regelgeving en deontologische code inzake overheidsopdrachten. ( _omgaan met medewerkers: medewerkers aansturen)_
- Je geeft advies aan je gesprekspartner en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op op basis van je expertise ( _omg
-
Manager Overheidsopdrachten
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Jobinhoud**: Inhoud Je zorgt voor een kwalitatieve dienstverlening op vlak van het opstellen, publiceren, gunnen en opvolgen van overheidsopdrachten. Je biedt juridische expertise, houd je expertise en kennis up to date en zorgt ervoor dat de reglementering correct wordt toegepast. Je zorgt ervoor dat procedures gekend en geoptimaliseerd zijn en dat de...
-
Manager Overheidsopdrachten
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Jobinhoud**: **Doel** Je verleent advies en ondersteuning aan de directeur Algemene Diensten op organisatorisch, administratief en beleidsmatig vlak teneinde de directeur toe te laten de doelstellingen van het managementplan te realiseren. Daarnaast werk je actief mee aan het realiseren van de doelstellingen in het managementplan door een optimale,...
-
Manager Overheidsopdrachten
il y a 5 jours
Brussels, Belgique FEDASIL - FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE OPVANG VAN ASIELZOEKERS Temps plein**Inhoud** Je zorgt voor een kwalitatieve dienstverlening op vlak van het opstellen, publiceren, gunnen en opvolgen van overheidsopdrachten. Je biedt juridische expertise, houd je expertise en kennis up to date en zorgt ervoor dat de reglementering correct wordt toegepast. Je zorgt ervoor dat procedures gekend en geoptimaliseerd zijn en dat de...
-
Dossierbeheerder Voor de 'overheidsopdrachten'
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Evere Temps plein**Onderneming**: **Functie**: **Opdracht** Op basis van de door de overheid goedgekeurde behoeften, de opvolging verzekeren van de administratieve procedures voor de verwezenlijking van de overheidsopdrachten (diensten, leveringen en werken) die nodig zijn om te kunnen werken. Advies en opvolging van de dossiers met betrekking tot de overheidsopdrachten die...
-
Expert Overheidsopdrachten
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Wat ga je doen?**: Jouw Passie voor Overheidsopdrachten Verdient een Podium! Stap in de schijnwerpers als de meesterlijke onderhandelaar die de ruggengraat vormt van overheidsopdrachten. Als Tendering en Procurement Expert word je omringd door een eindeloze stroom aan uitdagende projecten, waar elk moment een nieuwe kans biedt om te schitteren. Jouw...
-
Assistent Overheidsopdrachten Strategische
il y a 17 heures
Brussels, Belgique impulse.brussels Temps plein**Ben jij zeer goed in administratief beheer? Heb je een passie voor overheidsopdrachten? Heb je een analytische geest en kun je prioriteiten stellen? Dan heeft het team “Governance” jou nodig!** Sluit je aan bij ons team ‘Performance & Compliance’ en sta in voor het volledige administratieve beheer van de bestellingen die onderworpen zijn aan de...
-
Een Team Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNS23114**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Functie De...
-
Een Team Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel Temps plein**Onderneming**: **Leefmilieu Brussel** is de tweetalige milieu - en energie administratie van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Om de klimaatuitdagingen het hoofd te bieden, willen wij een...
-
Administratief Assistent Overheidsopdrachten
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNT23094**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Jobinhoud**: Als administratief assistent van de dienst...
-
Attaché Overheidsopdrachten
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC23452**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Fedasil...
-
Medewerker(-ster) Overheidsopdrachten
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique NBB Temps plein-Solliciteren tot: 04 november 2024 **Omgeving**: Binnen de Nationale Bank van België (NBB) zoeken we een medewerker(-ster) ter versterking van onze afdeling Overheidsopdrachten, contractenbeheer en ERP support die onder meer verantwoordelijk is voor de organisatie en het vlotte verloop van de procedures voor overheidsopdrachten gelet op de groei van het...
-
Deskundige Overheidsopdrachten
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - CNG24046**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Samenvatting**: **Jobinhoud**: **GOED...
-
Projectleider - Beheerder Overheidsopdrachten
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG23506**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A1**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Assistant Purchase
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique NMBS Temps pleinHoe maak jij mee het verschil?- Als Assistant purchase (overheidsopdrachten) coördineer je contracten voor openbare werken van NMBS. Op die manier draag je bij aan succesvolle bouw - en renovatieprojecten voor onze collega’s en reizigers.- Wat is jouw rol bij NMBS ?- Als Assistant purchase ondersteun je je collega’s die vastgoedprojecten opvolgen. Je...
-
Een Medewerker Overheidsopdrachten
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Medewerker Overheidsopdrachten (m/v/x)**: in het kader van een** voltijds** **contract van onbepaalde duur aan barema B1 openbare dienst**, binnen de Cel Overheidsopdrachten. **Functie**: Deze cel doet aankopen voor de verschillende diensten van...
-
Analist en Coach Overheidsopdrachten M/v/x
il y a 6 jours
Brussels, Belgique TRAVAILLER POUR .BE Temps plein**Beschrijving van de onderneming **We rekruteren één analist en coach overheidsopdrachten voor het Management Support-team van het **Directoraat-Generaal Rekrutering en Ontwikkeling (DG R&O) **van **de FOD BOSA **.** Het **Directoraat-generaal Rekrutering en Ontwikkeling **(FOD BOSA) zorgt voor de omkadering van federale medewerkers, vanaf de selectie en...
-
Aankoper(Ster) Overheidsopdrachten
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique NBB Temps plein**Omgeving**: Bij de Nationale Bank van België (NBB) zijn we op zoek naar een polyvalente medewerker/medewerkster om ons team Aankopen & reizen te versterken, dat instaat voor de aankoop van goederen, werkzaamheden, diensten en zakenreizen die nodig zijn voor de Bank. De gezochte medewerker/medewerkster zal instaan voor het verifiëren, plaatsen en...
-
Jurist in de Afdeling Financiën/overheidsopdrachten
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Commune de Watermael-Boitsfort Gemeente Watermaal-Bosvoorde Temps plein**Onderneming**: - Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap._ **Functie**: **Afdeling missie** : De afdeling Financiën/Openbare Contracten stelt de begroting en de...
-
Business Developer Overheidsopdrachten
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique The Safe Group Temps pleinWerk je graag in een kleinschalig team met veel zelfstandigheid? Hou je van veelzijdigheid, afwisseling en prestigieuze projecten? Heb je een luisterend oor, analytische geest en vlotte babbel die je graag doelgericht inzet? Heb jij één of meerdere specifieke technologische kennisvelden, ervaringen of passies waarvan je dagelijks de laatste nieuwe updates...
-
Ondersteuning Management Medewerker
il y a 5 jours
Brussels, Belgique TALENT EXCHANGE Temps plein**Opgelet** De dienst van de voorzitter van de FOD Kanselarij van de Eerste Minister is op zoek naar een gemotiveerde medewerker met een goede kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten en van de administratieve - en budgettaire-controleprocedures. Je werkt in een dynamische omgeving met boeiende taken en projecten ten dienste van de eerste...