Administrative Officer

il y a 2 semaines


SintStevensWoluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

For a major medical company specialised in clinical research we are looking for a German speaking inverstigator service asstistant (M/F/x). You will be responsible for the overall performance, education and training of the sites to ensure that protocols are completed accurately and on time.The Investigator Services Assistant provides support to investigator sites, monitors, and other departments within the labs through communication of information, training sites and documentation of services pertaining to clinical trials.They are expected to use the tools provided to answer all the questions, take orders and provide site education on a study level. Overall view and site performance to meet the timelines and execution of the protocol to ensure clean data at the earliest time point. They are responsible for placing all calls to the sites delivering sponsor alert, voice alert values (VAV) and any other critical values.

**Wat wij van jou vragen**:
We're looking for someone preferably with a bachelors degree or a medical background. A minimum of 2 years of experience is needed.Other skills:

- Fluent and obligated knowledge of German and English
- Excellent client and phone service skills
- Intermediate level of computer literacy
- Accurate data entry skills
- Superior analytical, interpersonal and time management skills
- Additional languages are an advantage
- Critical thinking and problem solving skills to support quality decision making

**Wat wij jou bieden**:
We offer an interesting opportunity in an international environment. Interested? Quick, ring me up or send in your resume. It’ll only take a minute to take on a lifetime changing experience.


  • Administrative Officer

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    About the Company:We install solar panels, charging stations, and other technologies without any upfront cost to our customers. With over 200 employees all over the world, we prioritize customer satisfaction and guidance throughout the years.Location: based at our office in Brussels. Functieomschrijving Administrative OfficerYour Responsibilities:Manage the...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Adecco Staffing-Belgium Temps plein

    Êtes-vous l'employé de back office structuré, précis et curieux que Spring Professional recherche ? Pour l'un de nos clients, actif dans le secteur de l'énergie, nous recherchons un employé de back-office motivé pour rejoindre son équipe. Vous effectuerez des activités de back-office de manière autonome depuis les bureaux situés à quelques pas...

  • Administrative Support

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Tu seras responsable de tous les aspects administratifs d'une équipe**: - **Marketing** : tu assisteras l'équipe marketing dans ses communications quotidiennes en surveillant les médias internationaux, en gérant les nouveaux contacts et les listes de distribution, et en traduisant les documents le cas échéant. - **Événements** :...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique VIVALYS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Pour une belle et grande maison de repos et de soin de 150 lits, nous recherchons un(e) Employé(e) administratif-ve & accueil. **Description de la fonction **Vous êtes un maillon essentiel de notre organisation.Personne de premier contact pour les résidents, leurs familles ou les visiteurs vous êtes également le lien...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique VIVALYS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Pour une belle et grande maison de repos et de soin de 150 lits, nous recherchons un(e) Employé(e) administratif-ve & accueil. **Description de la fonction **Vous êtes un maillon essentiel de notre organisation.Personne de premier contact pour les résidents, leurs familles ou les visiteurs vous êtes également le lien...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Luape asbl Temps plein

    **Responsabilité et missions** Gestion administrative: - boite mail - appels téléphoniques entrant et sortant - Communication interne et externe ( mailing, réseaux sociaux, ) - mise à jour du site web (publication blog, agenda) - mise à jour agenda interne - Petite comptabilité: création de facture pour nos activités, classement, relation avec le...


  • Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Telservice Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, Telservice recrute un(e) **Technical Project Coordinator** Située à Woluwé-Saint-Lambert, Telservice délivre ses services sur l’ensemble du territoire belge. **Tâches & responsabilités** - Rédaction et argumentation d’offres techniques - Suivi des offres auprès des clients - Gestion administrative et...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: RESPONSIBILITIES & TASKS Support K&I Director and Deputy Director for any administrative tasks Travel support: travel booking (flights, trains, hotels) for the K&I Director and Deputy Director Travel & expenses claims for K&I Director and Deputy Director - including Visa Statements Act as the main point of contact for any administrative and...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Secrétaire Administratif (h/f/x)**: pour son Service Interne de Prévention et de Protection sous **contrat **de remplacement** **à temps plein **au barème B de la fonction publique, avec entrée en fonction **le plus rapidement possible**. **Fonction**: Pour ce...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique The CESI Group Temps plein

    **Rejoignez un des leaders sur le marché du bien-être au travail** En tant que **Gestionnaire Administratif et Financier**, vous êtes: - **A l’écoute** de nos clients et veillez à leur satisfaction ; - Au **centre** de la collecte des informations et le **garant** de l’exactitude des données ; - Un **acteur clef** des activités financières de...

  • Administration Officer

    il y a 3 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Unique Temps plein

    Description: Managing Office Operations: Overseeing day-to-day activities such as scheduling appointments, managing correspondence, and ensuring office supplies are stocked.Record Keeping and Filing: Maintaining organized records, both physical and digital, and ensuring that files are kept up-to-date and easily accessible.Handling Communication: Serving as a...

  • Administrative Officer SLA

    il y a 3 semaines


    sint-gillis, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Administration officer

    il y a 3 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Unique Temps plein

    Description: You will be responsible for managing all administrative processes related to registration, declaration, reporting, and the interaction between the administrative processes of customers, operations, and finance. You shall specifically ensure that all membership processes, internal and external, are of an appropriate high standard, and driven by...

  • Administration officer

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Unique Temps plein

    Description: You will be responsible for managing all administrative processes related to registration, declaration, reporting, and the interaction between the administrative processes of customers, operations, and finance. You shall specifically ensure that all membership processes, internal and external, are of an appropriate high standard, and driven by...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps plein

    Victor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HR Partners (BE) Temps plein

    **Company information**: Le CESI est un service externe de prévention et de protection au travail. Il accompagne les entreprises dans leurs obligations légales en matière de bien-être au travail sur différents thèmes tels que la surveillance de santé des travailleurs, la gestion de risques,en offrant notamment un centre de documentation, une...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Belgique Unique Temps plein

    Specific administrative tasks related to the customer administration such as updating and monitoring the customer management system on a daily and periodical basis. Specific administrative tasks related to Accounts receivable and credit collection. As Administration Officer, you report directly to the managers. # Strong written and oral communication...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...


  • Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour renforcer l’équipe, nous recherchons actuellement un Collaborateur Administratif/une Collaboratrice Administrative supplémentaire pour assurer le bon déroulement des processus administratifs des commissions de nomination et apporter un soutien général aux collègues. - Sur la base des listes d’inscription du SPF, vous...