Employé Administratif Et Accueil

Il y a 2 mois


SintLambrechtsWoluwe, Belgique VIVALYS Temps plein

**Description de l’entreprise
**Pour une belle et grande maison de repos et de soin de 150 lits, nous recherchons un(e) Employé(e) administratif-ve & accueil.

**Description de la fonction
**Vous êtes un maillon essentiel de notre organisation.Personne de premier contact pour les résidents, leurs familles ou les visiteurs vous êtes également le lien principal entre nos résidents et les différents départements de la maison entre lesquels vous relayez les informations.Véritable support administratif, vous oeuvrez pour le bon fonctionnement de la maison de repos en collaboration avec la direction.

**Tâches spécifiques au rôle d'employé d'accuei **l:

- Accueillir les visiteurs/ familles, les informer, les orienter
- Gestion téléphonique : Répond aux appels téléphoniques entrants, procure l'information correcte et transfère les appels si nécessaire
- Gestion de l'agenda global : sorties des résidents, invitation aux réunions, visites
- Gestion du courrier : tri et distribution
- Répondre aux demandes et questions pratiques des résidents ou des familles
- Relayer les informations et demandes des familles et des résidents vers les différents services de la maison de repos
- Gestion des plannings de transport des résidents vers leur RDV médicaux
- Servir les boissons à certains moments de la journée

**Tâches spécifiques au rôle d'employé administratif**:

- Aide à l'admission d'un nouveau résident : coordonner les services en amont, accueillir le résident et ses proches, vérifier que le dossier administratif est complet, encoder les données dans le logiciel interne, classer et archiver les dossiers
- Aide à la facturation : encodage des frais, mise sous enveloppe etc
- Prise et suivi de RDV médicaux
- Gestion de l'économat : stock et commande
- Tâches de bureautiques diverses : créations d'affiche, listing, tableau, classement et archivage des documents

De plus grandes responsabilités peuvent vous être confiées à terme selon votre potentiel.

**Description du profil**
- Avoir une bonne présentation (sourire-amabilité-politesse)
- Être rigoureux, organisé et savoir gérer les priorités
- Très bonnes connaissances de Microsoft Office et Mail
- Qualité rédactionnelle
- Résistance au stress
- Savoir faire preuve de patience et d'écoute envers des personnes âgées parfois désorientées
- Savoir travailler en équipe, vous partagerez ce poste avec deux collègues
- Savoir faire preuve d'initiative et de bon sens face aux problématiques diverses du quotidien

**Informations supplementaires**
Lieu de travail Woluwe-Saint-Lambert, Belgique

Type de contrat : Travail

Spécificités des horaires : Travailler le samedi, Zaterdag werk, Travailler le dimanche et les jours fériés, Werken op zon-en feestdagen, Travailler à temps partiel, Deeltijds werk



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  • Employé D’accueil

    Il y a 2 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BLSI - Brussels Life Science Incubator Temps plein

    Situé àWoluwe-Saint-Lambert,l’incubateur d’entreprises innovantes _**Brussels Life Science Incubator (BLSI)**_ a pour mission d’accompagner les créateurs d’entreprises et les start-up dans le développement de leurs activités, en particulier dans le secteur des **sciences de la vie**. Un package global de services est proposé aux clients,...

  • Employé D’accueil

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  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique LE LOGEMENT MOLENBEEKOIS Temps plein

    **Rôle de la fonction** L’Assistant(e) d’accueil et d’administration a pour mission d’accueillir et d’informer toute personne qui se présente aux permanences du Logement Molenbeekois. Il/elle prend en charge les demandes émanant d’occupants, des tâches de support administratif et l’accueil téléphonique. L’Assistant(e) d’accueil et...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Belgique StibMivb Temps plein

    La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents !Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui explique que nous ayons...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps plein

    Victor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWÉ-SAINT-PIERRE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le service de l'Enseignement a pour mission le développement et la gestion de l'enseignement communal sur le territoire de Woluwe-Saint-Pierre. Ses principales missions sont: la mise en œuvre des prescrits de la Fédération Wallonie-Bruxelles dans les établissements qu'elle organise, la gestion des dossiers des membres...

  • Employé Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- référence DUOTT-1220522 offre d'emploi En tant qu'employé polyvalent, voici les tâches qui t'attendent: - accueil des clients - production et vente de jus frais et smoothies - ouverture et/ou fermeture du point de vente - commandes et réception marchandise - comptage de la caisse - nettoyage du lieu de...


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    il y a 3 semaines


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    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour le service de l’accueil: **Un Agent D’accueil (h/f/x)**: Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein avec une entrée en fonction rapide. **Mission**: L'agent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique du public des services...

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    il y a 1 mois


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    **Function**:support the day-to-day activities of our Human Resources department. Payroll & HR Administrative Assistant supports a wide range of HR activities including the processing of the employee data throughout the employee life cycle, payroll, assisting with the update and implementation of the HR policies and procedures, as well as the hiring process...