K&i Administrative Officer Fr/ang

il y a 3 semaines


SintJansMolenbeek, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
RESPONSIBILITIES & TASKS
Support K&I Director and Deputy Director for any administrative tasks
Travel support: travel booking (flights, trains, hotels) for the K&I Director and Deputy Director
Travel & expenses claims for K&I Director and Deputy Director - including Visa Statements Act as the main point of contact for any administrative and logistic issue related to the K&I department
Support the organisation of the K&I Department meetings and other related activities organised within the Department
Main point of contact with Finance department for invoicing issues and travel & expenses claims, including visa statements
Mail: receiving mail for K&I Department and dispatching in colleague’s tray; sending documents by mail, preparing envelope, drafting short letters explaining content of the letter when necessary.
Business cards orders
Update of K&I Organisational Chart, Outlook titles
Setting up new colleagues (checking desk and PC arrangement, ensuring that everything is in place to welcome them)
Centralise and organise administrative documents
Filing, stationaries, supply orders
Liaise and cooperate with unit officers for administrative support per unit
Follow and respect internal procedures and policies
Perform any other reasonable duties as directed by line management
The above responsibilities shall be performed according to the internal culture based on RISE values (Respect, Innovation, Sharing, Expertise), the code of conduct, and on the principles of caring management. This implies providing the colleagues employees with support ensuring their development and well-being, while being responsible for enforcing corporate policies and procedures standards.

**Profil**

PROFILE

Excellent organizational skills and multi-tasking abilities
Hands on experience with MS Office, Internet and Excel
Excellent knowledge of English and French (oral and written). Solid knowledge of a third language is an asset
Understanding of office management and daily operations
Experience of delivering work of high quality within strict deadlines
Ability to build effective working relationships with internal and external stakeholders to work collaboratively to achieve objectives
Problem-solving attitude and sense of initiative
Strong ability to work flexibly and autonomously to meet/manage changing priorities for the unit and/or the Department
Ability to travel and to work under pressure (mainly for on-site events)
Team player
Attentive to details
Proactive
Knowledge of Efficy (CRM) is an asset
Integrity and professionalism

**Offre**

A great international work environment in the heart of Brussels ;
An attractive salary ;
A permanent contract after temp contract.

**Entreprise**

Our client is an international association specialized in the public transports sector.


  • Procurement expert

    il y a 4 jours


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique AMP Temps plein

    AMP?AMP (bpost group) est la plus grande société de distribution de presse en Belgique. A partir de 5 sites de distribution et de bureaux en Flandre, à Bruxelles et en Wallonie, nous desservons 5.000 points de vente de presse et distribuons 425.000 magazines et 260.000 journaux par jour. Aujourd'hui, nous renforçons encore notre position en développant...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **MAIN DUTIES** - Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)? - Provide organisational & logistic support to managers from the unit - Liaison with Project Events manager and EU project Administrative and...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Description de l'emploi-Suivi administratif quotidienGestion des diverses tâches administratives liées au service des achats.-Application des consignes et des procédures d’une société pharmaceutique.-Autonomie limitée dans l’exécution des tâches.-Vérification des réceptions des commandes.-Saisie des accusés de réception et des confirmations...

  • Administrative Officer

    il y a 2 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **MAIN DUTIES** - Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)? - Provide organisational & logistic support to managers from the unit - Liaison with Project Events manager and EU project Administrative and...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Are you looking for a stimulating job as **an administrative assistant (M/F/x)** in an international company? Good news! For one of our clients, a lobbying firm, we are looking for **an administrative assistant (M/F/x)** for their Human Resources department. As** an administrative assistant (M/F/x)**, you will have to: - Be the contact...

  • Réceptionniste FR/NL

    il y a 5 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Description de l'emploi- Vous recevez les visiteurs, vous gérez les appels- Vous gérez les mails - Vous traitez les demandes générales et récurrentes, les demandes spécifiques sont dispatchées vers le service adéquat- Vous vous occupez de diverses tâches administratives en fonction de la charge du travail des collègues•Je staat vooral in voor...

  • Call Agent

    il y a 4 semaines


    Sint-Genesius-Rode, Belgique K-Force Computer Solutions Temps plein

    K-Force, gevestigd in Sint-Genesius-Rode, ten zuiden van Brussel, is sinds meer dan 20 jaar een dienstverlenend bedrijf in **cloud, IT en telecom oplossingen** voor grote, middelgrote en kleine organisaties. We helpen hen om technologie in hun voordeel te laten werken, zodat ze hun doestellingen sneller, met een hoger gebruiksgemak en vooral, veilig, kunnen...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SAM SPORT asbl Temps plein

    **Assistant Administratif H/F/X** **EXPÉRIENCE EXIGÉE** **Description de l’entreprise** Une ASBL située à Molenbeek-Saint-Jean, qui propose depuis plus de 10 ans des cours de natation pour apprendre à nager dès le plus jeune âge et qui en parallèle organise des stages sportifs durant les vacances scolaires. Recherche un **Assistant Administratif...

  • Customer Care Officer Nl/fr

    il y a 4 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Customer Care Officer NL/FR**: **Taken & profielen**: Als Customer Care Agent sta jij in voor het beantwoorden van alle vragen, dit zowel telefonisch als via mail. - De **voorwaarden van de contracten** onder uw verantwoordelijkheid kennen. - Uw **communicatievaardigheden** inzetten om de vragen van de klanten te **analyseren**, er gericht op te...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique VULPIA Temps plein

    _**Surprenez, créez des liens et construisez votre carrière chez Vulpia !**_ - Nous cherchons un Office Partner enjoué pour notre Résidence Mettewie ! Vous aimeriez faire partie de notre équipe et contribuer à un encadrement optimal pour nos résidents ? Découvrez ci-dessous pourquoi ce défi est fait pour vous._ En tant qu'Office Partner, vous ferez...

  • Twee Internal Sales

    il y a 4 semaines


    Sint-Genesius-Rode, Belgique K-Force Computer Solutions Temps plein

    K-Force, gevestigd in Sint-Genesius-Rode, ten zuiden van Brussel, is sinds meer dan 20 jaar een dienstverlenend bedrijf in **cloud, IT en telecom oplossingen** voor grote, middelgrote en kleine organisaties. We helpen hen om technologie in hun voordeel te laten werken, zodat ze hun doestellingen sneller, met een hoger gebruiksgemak en vooral, veilig, kunnen...

  • Sales Hunter It

    il y a 4 semaines


    Sint-Genesius-Rode, Belgique K-Force Computer Solutions Temps plein

    K-Force, gevestigd in Sint-Genesius-Rode, ten zuiden van Brussel, is sinds meer dan 20 jaar een dienstverlenend bedrijf in **cloud, IT en telecom oplossingen** voor grote, middelgrote en kleine organisaties. We helpen hen om technologie in hun voordeel te laten werken, zodat ze hun doestellingen sneller, met een hoger gebruiksgemak en vooral, veilig, kunnen...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **ABOUT THE ROLE** The administrative assistant provides organisational and administrative support to the entirety of the Secretary General’s Office. The role is a dynamic one with a wide variety of tasks. He/she will be a key member of the team, helping to ensure the smooth and timely performance of the activities and high-quality...

  • Aide Administrative

    il y a 3 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**: **Vous êtes**_ aide administrative diplomée_** les Cliniques universitaires Saint-Luc ont besoin de VOUS !!** En fonction de l'unité dans laquelle vous serez appellé à travailler les taches seront: - Suivre les demandes d'admissions en collaboration avec le service de facturation, planification Qop, planification de la consultation...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique CPAS de Molenbeek-Saint-Jean Temps plein

    Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est actuellement à la recherche **d’un.e assistant.e administratif.ve pour la cellule donnée des usagers (h/f) - Niveau C - 1 CDR** **Mission** La Cellule « Données des Usagers » est chargée de la création et la mise à jour des dossiers administratifs des usagers. Elle reçoit les nouvelles demandes d’aide, en...

  • Secretaire Administrative

    il y a 5 jours


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique HINDO-FISC Temps plein

    **Description de la fonction **Nous sommes à la recherche d'une secrétaire administrative capable de: - accueillir les clients, répondre au téléphone, aux mails internes, rédiger des courriers. - travailler en étroite collaboration avec ses collègues. - maîtriser les aspects informatiques, administratifs et le suivi des demandes. - Plus: avoir des...