Coordinateur(Rice) Regional Meeting

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique Warwick Hotels - Brussels Temps plein

Nous recherchons un(e) Coordinateur (rice) régional Meeting & Events pour rejoindre notre équipe dynamique et motivée au sein de nos prestigieux hôtels à Bruxelles. Vous serez en charge de la planification, de l'organisation et de la coordination des événements. Votre rôle sera crucial pour assurer une expérience client exceptionnelle et maximiser le chiffre d'affaires de nos établissements.

**Commercial**
- Traitement et analyses des demandes clients
- Qualification des demandes par téléphone
- Construction d’offres sur-mesure adaptée au besoin du client
- Rendez-vous client / site inspection
- Suivi personnalisé et négociation commerciale
- Construction d’une relation-client durable
- Conversion des demandes

**Administration et coordination**
- Encodage des blocks booking
- Planification d’évènement en collaboration avec les autres départements
- Mise à jour des blocks booking en fonction des changements
- Mise à jour des activités
- Rédaction d’offres et contrats
- Rédaction de facture pro-froma
- Suivi des paiements
- Création des fiches de fonctions ou BEO
- Préparation du « function meeting » en présence des chefs de départements
- Accueil client à l’arrivée et introduction de l’équipe opérationnelle en charge
- Contrôle des no-show et annulations
- Analyse du feedback et prise de décision en conséquence
- Contrôle de la facture

**Connaissances et qualités requises**
- Créativité, ingéniosité, proactivité
- Organisation, autonomie, gestion du temps
- Sens du détail, rigueur, réactivité
- Esprit commerciale et diplomatie

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà utilisé le logiciel OPERA?

Expérience:

- Hôtellerie: 1 an (Requis)

Langue:

- Français (Requis)
- Anglais (Requis)
- Néerlandais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/030CDD **Le Pôle santé - Service recherche - recrute**: Un-e coordinateur-rice de projet pour un CDD de 2 ans à temps plein **Contexte**: ONCO.CARE est un projet de recherche soutenu par le Fonds Européen de Développement Régional (FEDER) sur le survivorship en oncologie. Il allie le développement d’un programme clinique de...


  • Brussels, Belgique Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel Temps plein

    **Société**: **Bruxelles Environnement** est l’administration bilingue de l’environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale. Nous sommes chargés d’un large éventail d'activités dans le domaine de l’environnement, avec comme mission d’œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou-te-s les Bruxellois-es. Pour faire face...


  • Brussels, Belgique World Organisation Against Torture - Europe (OMCT Europe) Temps plein

    Le bureau de l'Organisation mondiale contre la torture à **Bruxelles **cherche à recruter une personne très motivée et polyvalente, fortement engagée en faveur des droits humains, pour diriger et coordonner les activités du programme de l'OMCT sur les défenseurs des droits humains (80%), et pour mettre en œuvre et coordonner des actions de plaidoyer...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'inclusion et d'innovation. Il offre à ses collaborateur-trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...


  • Brussels, Belgique Iom Usrap Dc Temps plein

    Context Under the direct supervision of the Sub-Regional Director, the incumbent will provide secretarial and administrative support to the Sub-Regional Director in the day-to-day management and functioning of the Brussels Sub-Regional Office. Responsibilities: Manage the Sub-Regional Director’s official agenda: arrange meetings within and outside the...

  • Coordinateur Sécurité

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24167**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **CONTEXTE...

  • Meetings & Events

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    **Meetings & Events Trainee at Hilton Brussels Grand Place** **Scope of the Internship** Under the general guidance and supervision of the Commercial Manager and the M&E Sales Coordinator, the Meetings & Events Trainee helps and assists the team in selling groups and events by converting clients’ enquiries into confirmations and managing the delivery of...


  • Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    **Meetings & Events Trainee at Hilton Brussels Grand Place** **Scope of the Internship** Under the general guidance and supervision of the Commercial Manager and the M&E Sales Coordinator, the Meetings & Events Trainee helps and assists the team in selling groups and events by converting clients’ enquiries into confirmations and managing the delivery of...


  • Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein

    **Meetings & Events Trainee at Hilton Brussels Grand Place** **Scope of the Internship** Under the general guidance and supervision of the Commercial Manager and the M&E Sales Coordinator, the Meetings & Events Trainee helps and assists the team in selling groups and events by converting clients’ enquiries into confirmations and managing the delivery of...


  • Brussels, Belgique ICRC Temps plein

    Maternity cover - Application deadline- 20-10-2024- Workload- 80%- Place of work- Brussels- Contract- Maternity cover**Purpose**: In consultation with EURASIA Region ,ICRC/HQ relevant services and delegations concerned (in particular in Western Europe), the RRMA maternity cover helps define the strategic orientation at regional level, based on their good...


  • Brussels, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-1443/CtF1SGP/0410 **Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?** Un job de terrain riche de sens et de défis dans le domaine de la formation des premiers secours. Une fonction à pourvoir à partir d’octobre 2024 et basée à la Région de Bruxelles-Capitale avec des déplacements fréquents dans la région. L’occasion de mettre vos...


  • Brussels, Belgique Search for Common Ground Temps plein

    **Search for Common Ground** - In a world often divided, Search for Common Ground stands for the power of bringing diverse - people together to find solutions. By meeting this moment with Search, you join a powerful - global peace movement that believes in the profound impact of courageous multipartiality - that - all voices should be heard and respected in...

  • Premier Attaché Expert

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **La fonction au sein de l'organisation**: - Toute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre._ Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le...

  • Coordinateur Emploi

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs...

  • Coordinateur Emploi

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **CODE DE SÉLECTION**: - XFC24352 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Master **TYPE DE CONTRAT**: - Contractuel **NIVEAU DE FONCTION**: - A **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Recrutement client payant **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1000 Bruxelles **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu de la...


  • Brussels, Belgique United Nations Development Programme (UNDP) Temps plein

    **LOCATION**: Brussels, BELGIUM **TYPE OF CONTRACT**: FTA International **STARTING DATE**: **APPLICATION DEADLINE**: 05-Feb-24 (Midnight New York, USA) **POST LEVEL**: P-4 **DURATION OF INITIAL CONTRACT**: 1 year **TIME LEFT**: 14d 8h 48m **LANGUAGES REQUIRED**: English **EXPECTED DURATION OF ASSIGNMENT**: **Background**: UN Women, grounded in the...

  • Platforma Intern

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Council of European Municipalities and Regions Temps plein

    **Job Category**: **Internship / Graduate** **Job Experience**: **Internships** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **12 Sep 2024** The PLATFORMA intern will support the PLATFORMA Team with communications, administration, project management, and thematic activities such as working groups, publications, surveys, etc. in the field of...


  • Brussels, Belgique Woluwe1150 - Administration Temps plein

    **Société**: Le département Espace Public de la commune de WSP est composé des services Espaces verts, Voirie, Mobilité, et comprend également les services Propreté et Stationnement. Le département, en plus de gérer les problématiques diverses de l’espace public, doit également avoir une vision globale sur l’ensemble du territoire communal et...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23351**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **But** Vous...


  • Brussels, Belgique CBRE Temps plein

    **Regional Facilities Manager** **Job ID** - 197030 **Posted** - 12-Dec-2024 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Accounting/Finance, Building Management, Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **For our client Coca Cola at Anderlecht we are looking for a...