Coordinateur(Rice) Regional Meeting

Il y a 3 mois


Brussels, Belgique Warwick Hotels - Brussels Temps plein

Nous recherchons un(e) Coordinateur (rice) régional Meeting & Events pour rejoindre notre équipe dynamique et motivée au sein de nos prestigieux hôtels à Bruxelles. Vous serez en charge de la planification, de l'organisation et de la coordination des événements. Votre rôle sera crucial pour assurer une expérience client exceptionnelle et maximiser le chiffre d'affaires de nos établissements.

**Commercial**
- Traitement et analyses des demandes clients
- Qualification des demandes par téléphone
- Construction d’offres sur-mesure adaptée au besoin du client
- Rendez-vous client / site inspection
- Suivi personnalisé et négociation commerciale
- Construction d’une relation-client durable
- Conversion des demandes

**Administration et coordination**
- Encodage des blocks booking
- Planification d’évènement en collaboration avec les autres départements
- Mise à jour des blocks booking en fonction des changements
- Mise à jour des activités
- Rédaction d’offres et contrats
- Rédaction de facture pro-froma
- Suivi des paiements
- Création des fiches de fonctions ou BEO
- Préparation du « function meeting » en présence des chefs de départements
- Accueil client à l’arrivée et introduction de l’équipe opérationnelle en charge
- Contrôle des no-show et annulations
- Analyse du feedback et prise de décision en conséquence
- Contrôle de la facture

**Connaissances et qualités requises**
- Créativité, ingéniosité, proactivité
- Organisation, autonomie, gestion du temps
- Sens du détail, rigueur, réactivité
- Esprit commerciale et diplomatie

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà utilisé le logiciel OPERA?

Expérience:

- Hôtellerie: 1 an (Requis)

Langue:

- Français (Requis)
- Anglais (Requis)
- Néerlandais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2024/030CDD **Le Pôle santé - Service recherche - recrute**: Un-e coordinateur-rice de projet pour un CDD de 2 ans à temps plein **Contexte**: ONCO.CARE est un projet de recherche soutenu par le Fonds Européen de Développement Régional (FEDER) sur le survivorship en oncologie. Il allie le développement d’un programme clinique de...


  • Brussels, Belgique Bruxelles Environnement - Leefmilieu Brussel Temps plein

    **Société**: **Bruxelles Environnement** est l’administration bilingue de l’environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale. Nous sommes chargés d’un large éventail d'activités dans le domaine de l’environnement, avec comme mission d’œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou-te-s les Bruxellois-es. Pour faire face...


  • Brussels, Belgique World Organisation Against Torture - Europe (OMCT Europe) Temps plein

    Le bureau de l'Organisation mondiale contre la torture à **Bruxelles **cherche à recruter une personne très motivée et polyvalente, fortement engagée en faveur des droits humains, pour diriger et coordonner les activités du programme de l'OMCT sur les défenseurs des droits humains (80%), et pour mettre en œuvre et coordonner des actions de plaidoyer...

  • Coordinateur de Chantier

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4739I) - **Coordinateur de chantier (F/H/X)**: **Pour son Département Economie Sociale et Durable, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e coordinateur-trice de chantier (F/H/X)** Cette personne sera chargée de coordonner les projets en garantissant l’accomplissement des travaux conformément aux règles de l’art, dans les...

  • Coordinateur de Chantier

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département Economie Sociale et Durable, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e coordinateur-trice de chantier (F/H/X)** Cette personne sera chargée de coordonner les projets en garantissant l’accomplissement des travaux conformément aux règles de l’art, dans les délais et les budgets prescrits tout en préparant, organisant et...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Société**: **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d’une politique dynamique d’action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'inclusion et d'innovation. Il offre à ses collaborateur-trices - près de 3000 aujourd’hui ! - un environnement de travail flexible où l'intégrité,...

  • Talencia Consulting

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Talencia Consulting Temps plein

    Talencia Consulting is currently looking for a Regional Operational Security Coordination for one of my clients.Mission We are seeking a highly skilled Rosc Subject Matter Expert (SME) to support our confidential program, which delivers a suite of applications on a unified platform for operational security coordination. These applications will be used by...

  • Coordinateur Sécurité

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24167**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **CONTEXTE...


  • Brussels, Belgique WWF-België Temps plein

    Posted on 26 May 2019_ The job holder coordinate national plastic pilot project teams in Indonesia, Philippines, Vietnam, Hong Kong and Thailand to facilitate implementation of the Plastic SMART Cities plastics projects through the administration and management of project sub-grants to the 5 participating countries. Provide regional leadership and support...


  • Brussels, Belgique Search for Common Ground Temps plein

    **Search for Common Ground** - In a world often divided, Search for Common Ground stands for the power of bringing diverse - people together to find solutions. By meeting this moment with Search, you join a powerful - global peace movement that believes in the profound impact of courageous multipartiality - that - all voices should be heard and respected in...


  • Brussels, Belgique Solidaris Brabant Temps plein

    Solidaris Brabant jouit de la confiance de plus de 640.000 affiliés. Afin d’optimaliser les prestations de notre Service Matières Régionales, nous cherchons (h/f/x)* : Coordinateur de réseaux d'aide et soins de première ligne Service Matières Régionales L'évolution de la société amène de nombreux défis à notre mutualité. En effet, la...


  • Brussels, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-1443/CtF1SGP/0410 **Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?** Un job de terrain riche de sens et de défis dans le domaine de la formation des premiers secours. Une fonction à pourvoir à partir d’octobre 2024 et basée à la Région de Bruxelles-Capitale avec des déplacements fréquents dans la région. L’occasion de mettre vos...


  • Brussels, Belgique Hilton Brussels Grand Place Temps plein

    Meetings & Events Trainee at Hilton Brussels Grand PlaceScope of the InternshipUnder the general guidance and supervision of the Commercial Manager and the M&E Sales Coordinator, the Meetings & Events Trainee helps and assists the team in selling groups and events by converting clients’ enquiries into confirmations and managing the delivery of conferences...


  • Brussels, Belgique United Nations Development Programme (UNDP) Temps plein

    **LOCATION**: Brussels, BELGIUM **TYPE OF CONTRACT**: FTA International **STARTING DATE**: **APPLICATION DEADLINE**: 05-Feb-24 (Midnight New York, USA) **POST LEVEL**: P-4 **DURATION OF INITIAL CONTRACT**: 1 year **TIME LEFT**: 14d 8h 48m **LANGUAGES REQUIRED**: English **EXPECTED DURATION OF ASSIGNMENT**: **Background**: UN Women, grounded in the...


  • Brussels, Belgique Woluwe1150 - Administration Temps plein

    **Société**: Le département Espace Public de la commune de WSP est composé des services Espaces verts, Voirie, Mobilité, et comprend également les services Propreté et Stationnement. Le département, en plus de gérer les problématiques diverses de l’espace public, doit également avoir une vision globale sur l’ensemble du territoire communal et...

  • Platforma Intern

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Council of European Municipalities and Regions Temps plein

    **Job Category**: **Internship / Graduate** **Job Experience**: **Internships** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **12 Sep 2024** The PLATFORMA intern will support the PLATFORMA Team with communications, administration, project management, and thematic activities such as working groups, publications, surveys, etc. in the field of...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23351**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **But** Vous...

  • Coordinateur Stratégie

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24099**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...

  • Coordinateur Sitcen

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFS23125**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **La fonction...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23420**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 4000 Liège**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: **But** En...