Secrétaire de Consultation

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

En tant que secrétaire de consultation au sein du service de Planification des consultations, vous êtes en charge des responsabilités suivantes:

- Vous gérez l'organisation du secrétariat des consultations ;
- Vous assurez la gestion des rendez-vous des patients (octroi, annulation ou déplacement des rendez-vous) tant au guichet que par téléphone ou internet ;
- Vous assurez la gestion administrative des cabines de consultation ;
- Vous formez les stagiaires, les jobistes ou le personnel ponctuel aux spécificités de la consultation ;
- Vous participez à la mise à jour des documents administratifs ;
- Vous créez les dossiers des patients.

**Profil**:

- Vous avez un diplôme du secondaire supérieur de préférence à orientation sociale ou commerciale ;
- Une expérience dans le service de Planification des Consultations constitue un atout ;
- Vous êtes bilingue Français - Anglais ou Français - Néerlandais. Une troisième langue constitue un atout ;
- Vous vous adaptez aux besoins des patients, des médecins, des collègues,;
- Vous êtes à l'écoute des patients et adoptez une attitude prompte au dialogue ;
- Vous êtes résistant(e) au stress.

**Avantages**:
Nous vous offrons:
Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux mínimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d’année
Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
Un accès à de nombreuse formations pour le développement continu de vos compétences
Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) et des commerces de proximité (alimentation, pharmacie)
20 jours de congés légaux additionnés de 4 jours de congés propres au secteur et de 4 jours de congés extra-légaux

**Niveau d'études requis**:
CESS (Secondaires supérieures)



  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire de consultation pour l'école de médecine dentaire et stomatologie: - Vous assurez l'accueil physique des patients au guichet de consultation et octroi des rendez-vous; - Vous assurez l'accueil téléphonique des patients et octroi de rendez-vous - Vous assurez le classement et l'indexation de documents; - Vous vous assurez du bon...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: **Assurer une consultation** - Accueillir les patients. - Réaliser les prises de rendez-vous des bilans et remettre les documents ad hoc aux patients. - Être proactif et en contact avec les différents intervenants (Médecins, ICSO,) pour le suivi des patients. - Répondre aux sollicitations des différents professionnels & patients selon les...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique CHU de Liège Temps plein

    _Le CHU de Liège est l’hôpital universitaire, public et pluraliste de Wallonie._ - Avec ses 6000 collaborateurs, Il est le principal employeur de la région liégeoise. Outre son activité clinique, le CHU a une mission d’enseignement et de recherche pour élaborer et diffuser les progrès de la médecine au bénéfice de la communauté._ **Votre...


  • Brussels, Belgique Hôpital Erasme Temps plein

    **Fonction**: Les missions consistent à gérer et suivre les consultations pour la clinique de Douleur. Une assistance administrative générale pour la clinique rentre également dans cette fonction. Le travail se répartit comme suit: - Accueil de patients dans la clinique - Permanence téléphonique - Gestion du courrier - chercher le courrier, le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique LIANA IMOBILIERE&LOUISE MEDIAL CENTER Temps plein

    **Description de l’entreprise **Centre médical avenue Louise **Description de la fonction **Nous sommes à la recherche d'une secrétaire médicale et/ou administrative fr/angl motivée avec un minimum d'expérience. En tant que secrétaire médicale: - Vous assurez la prise en charge des rendez-vous - Vous assurez le suivi des consultations - Vous...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: Notre nouvel hôpital propose une offre de soins complète (hospitalisation, consultations, examens médicaux) et dispose d’un équipement de dernière génération. En tant que secrétaire médical(e), vous serez au cœur de l’élaboration et de la mise à jour des protocoles médicaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire médical(e) au sein du service d'obstétrique, votre mission est d’assurer les tâches administratives générées au sein du service obstétrique par l’activité des médecins. Ensuite, en fonction des besoins et à la demande du chef de service, voici les tâches qui peuvent vous être confiées: - Vous réceptionnez, triez et...


  • Brussels, Belgique Groupe santé CHC Temps plein

    **Société**: A la Clinique CHC Hermalle, **la chirurgie de la main** est pratiquée au sein du Centre de la main. Le Centre de la main dispose d'une équipe pluridisciplinaire spécialisée dans les lésions de la main et du poignet. Au cœur de notre équipe de chirurgie de la main, vous jouerez un rôle essentiel en assurant une coordination efficace,...

  • Secrétaire Radiologie

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique CHIREC Temps plein

    **Fonction**: **Le Service de Radiologie recherche pour le site de la Clinique Ste Anne St Remi**: - un(e) secrétaire médical(e) pour un contrat de remplacement **Tâches principales**: - Accueil des patients - Encodage des prestations - Gestion des appels téléphoniques pour les prises de rendez-vous **Horaires variables du lundi au samedi (possibles...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que secrétaire administratif(ve) pour le laboratoire de jour du centre de la médecine du sommeil: - Vous assurez la gestion des rendez-vous des patients (octroi, annulation ou déplacement des rendez-vous) - Vous participez à la mise à jour des documents administratifs ; - Vous préparer les dossiers et indexation des documents **Profil**: -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean - Kliniek Sint-Jan Temps plein

    **Description de l'entreprise** Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des nouvelles...


  • Brussels, Belgique Brasserie de la patinoire Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire/employée administrative pour un travail de bureau varié dans un restaurant situé dans le Bois de la Cambre à Bruxelles. Polyvalente, motivée capable de gérer plusieurs tâches en même temps. Un minimum d’expérience est requis, connaissance office, Excel et Word. Gestion des mails, prises des communications de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des...


  • Brussels, Belgique Cliniques Universitaires Saint-Luc Temps plein

    En tant que Secrétaire Médicale au sein de l'équipe de cardiologie: - Vous relisez le courrier de consultation et d’hospitalisation et en assurez l'envoi - Vous gérez la réception des messages par téléphone et par mail et en assurez le suivi - Vous participez à diverses tâches permettant le bon fonctionnement du service (réception du courrier au...


  • Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...


  • Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Plus grand groupe hospitalier de Wallonie, HELORA, par la diversité des métiers qu’il réunit, comprend près de 7.000 collaborateurs. Multi-sites, HELORA couvre 4 bassins de soins situés dans le Hainaut et Brabant Wallon. L’approche universitaire, les projets d’infrastructures, les investissements médicaux ambitieux et le...