Stage Office Manager
Il y a 6 mois
**Meet Octo**
Octo is een commercieel people agency dat organisaties ondersteunt bij hun commerciële ambities en recruitmentuitdagingen.
Ready, set, grow
**Wie zoeken we?**
Wel, bij Octo zijn we op jacht naar een **Office Manager stagiair** Meer bepaald een duizendpoot die alle touwtjes in handen heeft en een echte sfeermaker is
Als **Stagiair Office Manager** binnen Octo neem je verschillende rollen op.
- Je werkt nauw samen met jouw toffe collega’s en je ondersteunt de zaakvoerders bij de financiële, sales en HR-administratie.
- Je ondersteunt waar nodig zodat iedereen zich kan focussen op diens prioriteiten.
- Je plant en bereidt vergaderingen voor. Bovenop neem je notities tijdens de vergaderingen.
- Je staat in voor het organiseren van community events, interne teambuilding activiteiten en opleidingen samen met het marketing team.
- Je helpt mee bij het opmaken van de arbeidscontracten van studenten, vraagt de planning op en keurt de prestaties goed.
- Je bent het directe aanspreekpunt voor het hele team met betrekking tot administratieve formaliteiten en de logistieke planning.
**Wat zijn jouw green flags?**
- Als toekomstige Octostagiair volg je een opleiding in Office Management, HR, Marketing, Economie, Sociale Wetenschappen of een gerelateerd vakgebied.
- Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands én Engels. Frans is een plus.
- Je kan werken met het Microsoft 365-pakket (Word, Excel, Powerpoint, Teams, Outlook) en online agenda’s.
- Je bent communicatief, planmatig en oplossingsgericht.
- Kennis van boekhouding, sociale wetgeving en payrolling is een plus.
- Je bent beschikbaar tijdens het 1e of 2e semester van academiejaar 24′-25′.
**Wat zijn jouw perks and privileges?**
- Je komt terecht in een team van ongeveer 8 jonge en gedreven mensen, van stagiair tot founder (het allertofste team, al zeggen we het zelf).
- Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om met je kennis te experimenteren.
- Je hebt de mogelijkheid om door te groeien bij de verdere groei van de organisatie als je afstudeert of als jobstudent.
- Een directe begeleiding door ervaren ondernemers en on-the-job coaching.
- Een flexibele werkregeling met de mogelijkheid tot deeltijds thuiswerk na een inloopperiode.
- Een creatieve ruimte (Meetdistrict in Gent) vol met ambitieuze jongeren die het verschil willen en kunnen maken.
**Is dit jouw soort uitdaging?**
Check, check, dubbelcheck? Solliciteer dan nu
Als je vragen hebt kan je die stellen via:
- WhatsApp: +32 456 57 22 42
Dienstverband: Stage
Werklocatie: Fysiek
-
Stage in Human Resources
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Ipsos Temps plein**#ProudToBeIPSOS** Ipsos is **één van de grootste marktonderzoeksbureaus **ter wereld. Wereldwijd zijn wij aanwezig in 90 landen, met meer dan 18.000 werknemers. Wij tellen in België maar liefst **180 creative & curious minds **. Wij leveren verrassende en unieke inzichten in mensen en markten waarmee we organisaties **inspireren **en helpen bij het...
-
Stage - Stage - Lending Affluent & Private Banking
Il y a 6 mois
Gent, Belgique BNP Paribas Fortis Temps plein**Bouw mee aan de wereld van morgen** Joëlle en Victor de kans geven hun droomhuis te kopen. Anna begeleiden bij de opstart van haar eigen zaak. Bedrijven de middelen geven om te investeren in de toekomst. Ja, dat doen wij allemaal als bank. Maar hier worden ook wervende marketingcampagnes opgezet, coole video’s gemaakt en innovatieve oplossingen bedacht...
-
Stage en Réception
Il y a 6 mois
Gent, Belgique NH Hotel Group Temps pleinEn tant que stagiaire Front Office, vous êtes l'un des représentants les plus importants de l'hôtel. Vous êtes (en partie) responsable d'offrir une excellente expérience à chaque client de l'hôtel. Après une période de formation, vous effectuez les arrivées et les départs de l'hôtel de manière autonome. Vous effectuez toutes les actions...
-
Stage en études de Marché Quantitatives
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Ipsos Temps plein**#ProudToBeIPSOS** Ipsos est l' **un **des plus grands instituts d'études de marché **au monde. Nous sommes présents mondialement dans 90 pays, avec plus de 18.000 employés. En Belgique, nous comptons pas moins de **180 esprits créatifs et curieux **. Nous fournissons des aperçus surprenants et uniques sur les personnes et les marchés, inspirant et...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | office manager | IT | 32 verlofdagen | Ndl/Eng | 4/5de tewerkstelling Als office manager IT te Gent ben je een administratieve duizendpoot die zorgt voor het reilen en zeilen binnen een familiaal en groeiend bedrijf. **Over de organisatie** Je komt terecht in een groeiend softwarebedrijf te Gent. Deze internationale speler is gespecialiseerd...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Office Manager | Administratie | 28 verlofdagen | NDL/ENG | 1105756 **Over de organisatie** Je komt terecht in een KMO regio Gent die gespecialiseerd is in alle vormen van isolatie. **Jouw nieuwe functie** Als Office Manager regio Gent heb je een zeer gevarieerd takenpakket. Enerzijds ben je verantwoordelijk om de CEO te ondersteunen in het...
-
Stage - Relationship Manager Enterprises Business
Il y a 6 mois
Gent, Belgique BNP Paribas Fortis Temps plein**Bouw mee aan de wereld van morgen** Joëlle en Victor de kans geven hun droomhuis te kopen. Anna begeleiden bij de opstart van haar eigen zaak. Bedrijven de middelen geven om te investeren in de toekomst. Ja, dat doen wij allemaal als bank. Maar hier worden ook wervende marketingcampagnes opgezet, coole video’s gemaakt en innovatieve oplossingen bedacht...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Otamiser Holdings BV Temps plein**About us**: **About You**: We are looking for a people person, and high-energy talent to join our rapidly expanding team of ambitious professionals. We seek someone who thrives on challenges and is eager to grow with us. This position goes beyond traditional administrative responsibilities and emphasises creating a workplace where every employee feels...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager **(M/V/X). Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder. **Als...
-
Office Manager
il y a 3 jours
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...
-
Stage HR
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is momenteel op zoek naar een enthousiaste** stagiair **om ons team in** Gent & Roeselare **te versterken voor een** afstudeerstage met de focus op rekrutering, HR, communicatie & database management.** **Robert Half **is momenteel op zoek naar een enthousiaste** stagiair **om ons team in** Gent & Roeselare **te versterken voor een**...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Gent**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na de gebruikelijke uitzendperiode. Ben je op zoek naar een **gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden** waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Gent, Belgique ITZU Temps pleinOffice Manager About the job Ben jij klaar voor een dynamische uitdaging als Office Manager bij onze klant in Gent? Heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en een resultaatgerichte mindset? Wil je graag mensen motiveren om samen indrukwekkende targets te behalen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! Your responsibilities Klanten opvolgen en cijfers...
-
Stage HR
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **enthousiaste stagiair** om ons team in **Gent** te versterken voor een afstudeerstage met de focus op rekrutering, HR, communicatie & database management. Binnen deze stage word je met de nodige **begeleiding & opleiding** ondergedompeld in de wereld van HR en rekrutering. We proberen jouw kritisch inzicht,...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Gent, Belgique hsbcad Temps plein**Role Title** : Office Manager **Reporting to** : Business Controller **Role Percentage**: 80% **Location**: Ghent, Belgium (possibility for hybrid working) **About hsbcad** With 30+ years of industry experience, hsbcad is a global software solution provider for offsite construction. Its extensive software platform supports companies by facilitating...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Gent, Belgique BV Peak Coaching Temps pleinAls Office Manager bij PEAK Coaching ben je een sleutelfiguur binnen ons team en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse operaties. Je ondersteunt de CEO, beheert administratieve taken, en helpt bij het uitbouwen van onze PEAK Academy. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor account management, social media, het organiseren van evenementen en het...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Gent, Belgique Comex Temps plein**Ben jij onze nieuwe Office Manager?** Comex is gespecialiseerd in het versnijden en verpakken van superieure vleeswaren en kaas in consumentenverpakking. We doen dit voor de beste slagers en kaasmakers van het land en verkopen onze producten aan exclusieve klanten. Om ons groeiverhaal verder uit te bouwen zijn we op zoek naar een gedreven Office...
-
Stage Front Office Nh Gent Belfort
Il y a 6 mois
Gent, Belgique NH Hotel Group Temps pleinAls Front Office Stagiair ben jij het visitekaartje van het hotel. Je bent (mede) verantwoordelijk voor het bezorgen van een geweldige ervaring voor iedere hotelgast. Na een inwerkperiode ga je zelfstandig in - en uitchecken en voer je alle administratieve handelingen uit die noodzakelijk zijn om een Front Office in een hotel succesvol te managen. Je...
-
Stage Contact Center Communicatie/marketing
Il y a 6 mois
Gent, Belgique NMBS Temps pleinWat kan je bijleren met deze stage?- In het Contact Center kan je kennis maken met: - informatie verstrekken aan de reiziger ( prijzen, uurregelingen,) - hulp bij verloren voorwerpen klanten - reserveren van assistentie aanvragen voor mensen met een beperkte mobiliteit - reservaties groepsreizen (scholen,..) - klant inzichten via rapportage van de...