Office Manager

Il y a 5 mois


Charleroi, Belgique VK architects+engineers Temps plein

Avec plus de 600 spécialistes inventifs et multidisciplinaires au Benelux, en Espagne et

au Vietnam, VK architects+engineers s'engage entièrement dans des missions full

lifecycle. Nous poussons les limites pour le bien-être des individus et de la planète

grâce à notre sens des responsabilités.

Pour notre équipe de Charleroi, nous recherchons un office manager.

**Description du poste**

Dans votre position de office manager, vous êtes un maillon important dans l’organisation quotidienne du bureau. En outre du volet office management, vous contribuez à la gestion administrative de nos projets de construction. Cela se traduit par le traitement des cahiers des charges, des rapports de chantier, de la facturation, des notes, de la correspondance, des offres et de l’assistance administrative en général,...).

**En tant que** _**Office manager **_**chez VK architects+engineers, vous**:

- gérez les informations du projet dans une base de données et
- vous assistez le project manager dans les entretiens au sujet du statut financier et opérationnel d'un projet.
- Suivez et gérez de façon proactive les aspects juridiques, notre identité graphique et les paramètres du projet sur le plan technico-administratif.
- Offrez un soutien complet à la gestion administrative de notre bureau.

Pour effectuer le rôle d’_**Office manager **_**chez VK architects+engineers, vous savez répondre à **la plupart des critères suivants:

- Vous avez obtenu le diplôme de bachelier (Office Management, Traduction,business administration) ou master, ou équivalent grâce à votre expérience.
- Vous êtes non seulement intéressé par des aspects technico-administratifs, mais aussi par des aspects juridiques, financiers et organisationnels.
- Vous êtes habile avec les outils informatiques et vous possédez une bonne connaissance des programmes MS Office, et en particulier Excel.
- Vous disposez d’un état d’esprit positif. Votre esprit d'équipe, votre initiative,votre sens de responsabilité et votre loyauté sont beaucoup appréciées.
- Vous êtes très précis, ponctuel et analytique et travaillez d’une manière orientée sur les résultats.
- Vous avez l’autonomie nécessaire pour compléter des tâches avec le souci du détail et des priorités.
- Votre langue maternelle est le français. Une bonne connaissance de l’anglais et du néerlandais est un atout.

**Ce que nous vous proposons**:
VK architects+engineers a l'ambition d'être un visionnaire qui change la donne dans

la conception du full lifecycle. C'est pourquoi nous créons un environnement de travail

où nous communiquons de manière ouverte et dans le respect de chacun, afin de

nous permettre d'apprendre les uns des autres. L'innovation et l'autonomie sont des

éléments-clés de notre culture d'entreprise, auxquels il faut ajouter un sentiment de

fierté et beaucoup de plaisir

Nous offrons un paquet salarial innovatif et optimisé:

- Incluant des avantages extra-légaux
- Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un système de télétravail et de présence au bureau (politique de travail hybride) combiné à des horaires de travail flexibles.
- Tous nos bureaux sont centralisés et nous avons un tout nouveau bureauà Bruxelles qui est certifié WELL ("people-first"; avec des espaces pour les réunions, les échanges sociaux mais aussi des espaces de concentration et des espaces ouverts,...).
- Un régime de vacances avec la possibilité de planifier un nombre de jours variables en plus de notre clôture collective.
- Une ambiance de travail motivante avec des ambitions internationales.
- Des équipes multidisciplinaires avec une expertise interne
- Des opportunités d'apprentissage interne et de partage des connaissances

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques

Programmation:

- Lun-Ven

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Walloon Brabant # Charleroi, Belgique Robert Walters Temps plein

    Our client, a start-up leader on its market and located in the Brabant Wallon, is currently looking for a dynamic and enthusiastic Office Manager. Do you like being in a very central role and acting as the first point of contact while performing miscellaneous clerical duties? Then don't hesitate to apply now! The company is in the region of Wauthier...

  • HR Officer

    Il y a 5 mois


    Charleroi, Belgique Nexans Temps plein

    **Location**:Charleroi, BE, 6001**Function**:Human Resources**Employment type**:Full Time**Required experience**:Junior professional - up to 5 years**Reference ID**:74576HR Officer - We are looking for an HR officer for our site of Charleroi, _ - You manage the administrative and operational HR aspects in full autonomy. As a relay of the Group HR policy, you...

  • Helpdesk Officer

    Il y a 4 mois


    Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que** helpdesk Officer**, votre rôle principal sera d'aider les utilisateurs (particuliers & professionnels) au quotidien, principalement par téléphone. Les tâches consisteront à: - Répondre aux appels des clients et les dispatcher auprès des bonnes personnes - Créer un système de ticketing avec les incidents en attente -...


  • Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client, une société renommée à l'internationale active dans le secteur industriel et en pleine croissance située à Charleroi, nous recherchons un **HR Officer français/anglais (H/F/X)** pour un contrat intérimaire en vue d'engagement. Pour notre client, une société renommée à l'internationale active dans le secteur industriel et en...

  • Ict Manager Adjoint

    Il y a 5 mois


    Charleroi, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Vous avez l'âme d'un(e) **ICT manager **adjoint ? Notre client est un acteur majeur de l’industrie cinématographique principalement en Europe, tant au niveau de la production, de la distribution de films que de l’exploitation des salles de cinéma. Vos tâches: Sous la responsabilité du Manager de l’information et communications...

  • HR Generalist

    Il y a 2 mois


    Charleroi, Belgique Unique Charleroi Office Temps plein

    Notre client réalise des projets industriels, de l'étude jusqu'au montage sur site et son entretien pour des clients nationaux et internationaux.  Description de la fonction En tant qu'HR Officer, vous soutenez activement l'équipe HR (3 personnes) dans la gestion des ressources humaines de l' entreprise.Vous contribuez au bon fonctionnement des...

  • Support Manager

    Il y a 5 mois


    Charleroi, Belgique Boels Temps plein

    Boels Rental est l’une des sociétés européennes les plus renommées dans le domaine de la location de machines, d’outillages, d’accommodations temporaires et d’équipements pour évènements. Avec une flotte de location internationale, Boels Rental s'occupe des missions dans le secteur de la construction, de l'industrie, des événements, des...


  • Charleroi, Belgique Catalay Temps plein

    Charleroi Metal **Description de l'organisation**: Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un **Project Manager spécialisé en sidérurgie**. **Vos tâches en tant que Project Manager**: - Rapporter les suivis directement au Business Unit Manager. - Fournir le suivi organisationnel, financier, humain et technique du chantier en veillant à la...

  • Project Manager

    Il y a 5 mois


    Charleroi, Belgique Capgemini Engineering Temps plein

    **THE ROLE**: The Project Manager is responsible for management and successful completion of cross-functional activities leading to the delivery of a project, fulfilling both customer needs and committed QCDP objectives. He/she will: - Manage cross-functionally project level stakeholders, activities and deliverables and make needed arbitration...


  • Charleroi, Belgique InGensia Temps plein

    **En tant que business development manager, vous serez le moteur de la croissance de l’entreprise.**: **Nos équipes font la différence grâce à leur indépendance et à leur expertise en matière de construction. C’est pourquoi nous bénéficions de la confiance de nos partenaires : entrepreneurs, bureaux d’études, architectes, assureurs,...


  • Charleroi, Belgique CENTUM T&S Temps plein

    **CENTUM GROUP, A GLOBAL COMPANY CLOSE TO ITS CUSTOMERS** Our goal is to create value by contributing to the success of our customers by being their innovation partner, offering: - ** Flexible Solutions** tailored to the customer and project-specific requirements - **Design, manufacturing**, and **turn-key build specification services** - **Product...

  • Logistics Manager

    Il y a 5 mois


    Charleroi, Belgique Nexans Temps plein

    **Location**:Charleroi, BE, 6001**Function**:Supply Chain**Employment type**:Full Time**Required experience**:Experienced - over 5 years**Reference ID**:75191Logistics Manager - Nexans is a global player in energy transition. Our purpose: ELECTRIFY THE FUTURE. For over a century, Nexans has played a crucial role in the electrification of the planet. With...

  • Project Manager

    Il y a 5 mois


    Charleroi, Belgique Capgemini Temps plein

    **THE ROLE**: The Project Manager is responsible for management and successful completion of cross-functional activities leading to the delivery of a project, fulfilling both customer needs and committed QCDP objectives. **He/she will**: Manage cross-functionally project level stakeholders, activities and deliverables and make needed arbitration...

  • Account Manager

    il y a 4 semaines


    Charleroi, Belgique Actief Interim Charleroi Temps plein

    Description de la fonction Notre client, spécialisé dans le secteur des machines de construction, cherche activement un(e) Account manager confirmé pour développer le portefeuille en Wallonie.En tant qu’Account Manager, vous serez responsable de vendre et promouvoir les produits et services conformément aux plans alignés. Vous aurez pour mission...

  • HR Manager

    Il y a 5 mois


    Charleroi, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant que HR Manager, vous serez le moteur essentiel de la réussite de notre entreprise en mettant en place des pratiques novatrices et centrées sur les talents. **Fonction**: - Vous élaborez un système de rémunération dynamique, mettant l'accent sur la performance individuelle tout en garantissant l'équité et l'équilibre au sein de...

  • Account Manager

    il y a 1 mois


    Charleroi, Belgique Actief Interim Charleroi Temps plein

    Description de fonctionNotre client, spécialisé dans le secteur des machines de construction, cherche activement un(e) Account manager confirmé pour développer le portefeuille en Wallonie.En tant qu’Account Manager, vous serez responsable de vendre et promouvoir les produits et services conformément aux plans alignés. Vous aurez pour mission...

  • Account Manager

    il y a 2 semaines


    Charleroi, Belgique Actief Interim Charleroi Temps plein

    Description de fonctionNotre client, spécialisé dans le secteur des machines de construction, cherche activement un(e) Account manager confirmé pour développer le portefeuille en Wallonie.En tant qu’Account Manager, vous serez responsable de vendre et promouvoir les produits et services conformément aux plans alignés. Vous aurez pour mission...

  • Project Manager

    Il y a 2 mois


    Charleroi, Belgique Catalay Temps plein

    Charleroi Metal **Organisatie omschrijving***:Vos tâches en tant que Project Manager**: - Rapporter les suivis directement au Business Unit Manager. - Fournir le suivi organisationnel, financier, humain et technique du chantier en veillant à la sécurité et à l’obtention des marges fixées par votre Direction. - Assurer l’encadrement de votre...


  • Charleroi, Belgique Adecco Temps plein

    Description de l'emploiL’exécution de projets sur chantier fait partie de votre expérience ? Respecter les consignes de sécurité, de qualité et des coûts sont pour vous une seconde nature ? Vous communiquez couramment en français et maitrisez le néerlandais ? Vous savez diriger des équipes et avez une expérience en planification de chantier ?...


  • Charleroi, Belgique Acerta Temps plein

    **Description du poste**: En tant que Business Development Manager PME chez Acerta, vous jouez un rôle essentiel dans la construction de relations professionnelles durables et rentables avec des prospects et des partenaires dans la région Hainaut. Votre mission consiste à renforcer la position du groupe Acerta en proposant une offre complète de produits...