Office Manager

Il y a 4 mois


Charleroi, Belgique VK architects+engineers Temps plein

Avec plus de 600 spécialistes inventifs et multidisciplinaires au Benelux, en Espagne et

au Vietnam, VK architects+engineers s'engage entièrement dans des missions full

lifecycle. Nous poussons les limites pour le bien-être des individus et de la planète

grâce à notre sens des responsabilités.

Pour notre équipe de Charleroi, nous recherchons un office manager.

**Description du poste**

Dans votre position de office manager, vous êtes un maillon important dans l’organisation quotidienne du bureau. En outre du volet office management, vous contribuez à la gestion administrative de nos projets de construction. Cela se traduit par le traitement des cahiers des charges, des rapports de chantier, de la facturation, des notes, de la correspondance, des offres et de l’assistance administrative en général,...).

**En tant que** _**Office manager **_**chez VK architects+engineers, vous**:

- gérez les informations du projet dans une base de données et
- vous assistez le project manager dans les entretiens au sujet du statut financier et opérationnel d'un projet.
- Suivez et gérez de façon proactive les aspects juridiques, notre identité graphique et les paramètres du projet sur le plan technico-administratif.
- Offrez un soutien complet à la gestion administrative de notre bureau.

Pour effectuer le rôle d’_**Office manager **_**chez VK architects+engineers, vous savez répondre à **la plupart des critères suivants:

- Vous avez obtenu le diplôme de bachelier (Office Management, Traduction,business administration) ou master, ou équivalent grâce à votre expérience.
- Vous êtes non seulement intéressé par des aspects technico-administratifs, mais aussi par des aspects juridiques, financiers et organisationnels.
- Vous êtes habile avec les outils informatiques et vous possédez une bonne connaissance des programmes MS Office, et en particulier Excel.
- Vous disposez d’un état d’esprit positif. Votre esprit d'équipe, votre initiative,votre sens de responsabilité et votre loyauté sont beaucoup appréciées.
- Vous êtes très précis, ponctuel et analytique et travaillez d’une manière orientée sur les résultats.
- Vous avez l’autonomie nécessaire pour compléter des tâches avec le souci du détail et des priorités.
- Votre langue maternelle est le français. Une bonne connaissance de l’anglais et du néerlandais est un atout.

**Ce que nous vous proposons**:
VK architects+engineers a l'ambition d'être un visionnaire qui change la donne dans

la conception du full lifecycle. C'est pourquoi nous créons un environnement de travail

où nous communiquons de manière ouverte et dans le respect de chacun, afin de

nous permettre d'apprendre les uns des autres. L'innovation et l'autonomie sont des

éléments-clés de notre culture d'entreprise, auxquels il faut ajouter un sentiment de

fierté et beaucoup de plaisir

Nous offrons un paquet salarial innovatif et optimisé:

- Incluant des avantages extra-légaux
- Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un système de télétravail et de présence au bureau (politique de travail hybride) combiné à des horaires de travail flexibles.
- Tous nos bureaux sont centralisés et nous avons un tout nouveau bureauà Bruxelles qui est certifié WELL ("people-first"; avec des espaces pour les réunions, les échanges sociaux mais aussi des espaces de concentration et des espaces ouverts,...).
- Un régime de vacances avec la possibilité de planifier un nombre de jours variables en plus de notre clôture collective.
- Une ambiance de travail motivante avec des ambitions internationales.
- Des équipes multidisciplinaires avec une expertise interne
- Des opportunités d'apprentissage interne et de partage des connaissances

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques

Programmation:

- Lun-Ven

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Manager

    il y a 4 semaines


    Charleroi, Belgique Unique Charleroi Office Temps plein

    Notre client est actif sur Charleroi. Description de la fonction En tant qu'Assistant manager, vous êtes en charge du bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos tâches sont les suivantes : -Organiser, animer et contrôler la gestion quotidienne du site d’exploitation, en maitrisant parfaitement le fonctionnement de l’établissement dans...

  • HR Officer

    Il y a 3 mois


    Charleroi, Belgique Nexans Temps plein

    **Location**:Charleroi, BE, 6001**Function**:Human Resources**Employment type**:Full Time**Required experience**:Junior professional - up to 5 years**Reference ID**:74576HR Officer - We are looking for an HR officer for our site of Charleroi, _ - You manage the administrative and operational HR aspects in full autonomy. As a relay of the Group HR policy, you...

  • Helpdesk Officer

    Il y a 3 mois


    Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que** helpdesk Officer**, votre rôle principal sera d'aider les utilisateurs (particuliers & professionnels) au quotidien, principalement par téléphone. Les tâches consisteront à: - Répondre aux appels des clients et les dispatcher auprès des bonnes personnes - Créer un système de ticketing avec les incidents en attente -...


  • Charleroi, Belgique CENTUM T&S Temps plein

    Centum was founded in 1994 in Bangalore, India. Since then, Centum has rapidly grown into a diversified electronics company with operations in North America, EMEA and Asia. The company offers a broad range of products and services across different industry segments. It has continuously invested in strengthening its design & product development capabilities...


  • Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client, une société renommée à l'internationale active dans le secteur industriel et en pleine croissance située à Charleroi, nous recherchons un **HR Officer français/anglais (H/F/X)** pour un contrat intérimaire en vue d'engagement. Pour notre client, une société renommée à l'internationale active dans le secteur industriel et en...

  • HR Generalist

    il y a 4 semaines


    Charleroi, Belgique Unique Charleroi Office Temps plein

    Notre client réalise des projets industriels, de l'étude jusqu'au montage sur site et son entretien pour des clients nationaux et internationaux.  Description de la fonction En tant qu'HR Officer, vous soutenez activement l'équipe HR (3 personnes) dans la gestion des ressources humaines de l' entreprise.Vous contribuez au bon fonctionnement des...

  • Ict Manager Adjoint

    Il y a 3 mois


    Charleroi, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Vous avez l'âme d'un(e) **ICT manager **adjoint ? Notre client est un acteur majeur de l’industrie cinématographique principalement en Europe, tant au niveau de la production, de la distribution de films que de l’exploitation des salles de cinéma. Vos tâches: Sous la responsabilité du Manager de l’information et communications...

  • V.i.e - HR Officer 1 1

    Il y a 4 mois


    Charleroi, Belgique ALSTOM Temps plein

    Req ID:422698 Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité...

  • Assistant Manager

    Il y a 3 mois


    Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant manager**, vous êtes en charge du bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vos tâches sont les suivantes: - Organiser, animer et contrôler la gestion quotidienne du site d’exploitation, en maitrisant parfaitement le fonctionnement de l’établissement dans lequel vous travaillez (politique tarifaire,...


  • Charleroi, Belgique Select Temps plein

    Pour cette société en pleine évolution, nous cherchons une personne supplémentaire pour intégrer leur département HR. Vos tâches principales seront: - Mise en place de processus RH ; - Participation et suivi des évaluations du personnel ; - Révision de la politique salariale ; - Talent Management & Development (job descriptions, recrutement,...

  • EHS Officer 1

    Il y a 4 mois


    Charleroi, Belgique ALSTOM Temps plein

    Req ID:419708 Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d’aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solutions d'infrastructure, de signalisation et de mobilité...

  • Support Manager

    Il y a 3 mois


    Charleroi, Belgique Boels Temps plein

    Boels Rental est l’une des sociétés européennes les plus renommées dans le domaine de la location de machines, d’outillages, d’accommodations temporaires et d’équipements pour évènements. Avec une flotte de location internationale, Boels Rental s'occupe des missions dans le secteur de la construction, de l'industrie, des événements, des...

  • Project Manager Sidérurgie

    il y a 3 semaines


    Charleroi, Belgique Catalay Temps plein

    Charleroi Metal **Description de l'organisation**: Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un **Project Manager spécialisé en sidérurgie**. **Vos tâches en tant que Project Manager**: - Rapporter les suivis directement au Business Unit Manager. - Fournir le suivi organisationnel, financier, humain et technique du chantier en veillant à la...


  • Charleroi, Belgique louis delhaize Temps plein

    Grossiste en produits alimentaires, Delfood, basée à Charleroi, est une société de services qui livre plus de 400 magasins en Belgique : indépendants, affiliés et franchisés. En plus d’une logistique performante, nous avons mis au point des supports de vente, des outils de gestion, des assortiments parfaitement adaptés aux demandes des...

  • Project Manager

    Il y a 3 mois


    Charleroi, Belgique HAYS Temps plein

    Project Manager - Charleroi - CDI Notre client est une PME dans le Hainaut, spécialisée dans la conception, la fabrication, l’installation et la maintenance d’équipements industriels et de solutions techniques sur mesure. Afin de renforcer un de leur contrat de maintenance d’équipements chez un client actif dans l'industrie lourde à Charleroi,...


  • Charleroi, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu' **Assistant Category Manager (h/f/x)**, vos tâches sont les suivantes: - Vous êtes amené(e) à gérer les visuels se trouvant dans la photothèque et l’intranet. - Vous êtes responsable de la gestion des folders et des magazines. - Vous vérifiez la justesse des factures. - Vous préparez les fiches d’introduction pour...

  • Project Manager

    Il y a 3 mois


    Charleroi, Belgique Capgemini Engineering Temps plein

    **THE ROLE**: The Project Manager is responsible for management and successful completion of cross-functional activities leading to the delivery of a project, fulfilling both customer needs and committed QCDP objectives. He/she will: - Manage cross-functionally project level stakeholders, activities and deliverables and make needed arbitration...


  • Charleroi, Belgique InGensia Temps plein

    **En tant que business development manager, vous serez le moteur de la croissance de l’entreprise.**: **Nos équipes font la différence grâce à leur indépendance et à leur expertise en matière de construction. C’est pourquoi nous bénéficions de la confiance de nos partenaires : entrepreneurs, bureaux d’études, architectes, assureurs,...

  • EHS Officer

    Il y a 4 mois


    Charleroi, Belgique ALSTOM Temps plein

    Req ID:419708 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...


  • Charleroi, Belgique CENTUM T&S Temps plein

    **CENTUM GROUP, A GLOBAL COMPANY CLOSE TO ITS CUSTOMERS** Our goal is to create value by contributing to the success of our customers by being their innovation partner, offering: - ** Flexible Solutions** tailored to the customer and project-specific requirements - **Design, manufacturing**, and **turn-key build specification services** - **Product...