Office Manager

il y a 7 jours

Charleroi, Belgique VK architects+engineers Temps plein

Avec plus de 600 spécialistes inventifs et multidisciplinaires au Benelux, en Espagne et

au Vietnam, VK architects+engineers s'engage entièrement dans des missions full

lifecycle. Nous poussons les limites pour le bien-être des individus et de la planète

grâce à notre sens des responsabilités.

Pour notre équipe de Charleroi, nous recherchons un office manager.

**Description du poste**

Dans votre position de office manager, vous êtes un maillon important dans l’organisation quotidienne du bureau. En outre du volet office management, vous contribuez à la gestion administrative de nos projets de construction. Cela se traduit par le traitement des cahiers des charges, des rapports de chantier, de la facturation, des notes, de la correspondance, des offres et de l’assistance administrative en général,...).

**En tant que** _**Office manager **_**chez VK architects+engineers, vous**:

- gérez les informations du projet dans une base de données et
- vous assistez le project manager dans les entretiens au sujet du statut financier et opérationnel d'un projet.
- Suivez et gérez de façon proactive les aspects juridiques, notre identité graphique et les paramètres du projet sur le plan technico-administratif.
- Offrez un soutien complet à la gestion administrative de notre bureau.

Pour effectuer le rôle d’_**Office manager **_**chez VK architects+engineers, vous savez répondre à **la plupart des critères suivants:

- Vous avez obtenu le diplôme de bachelier (Office Management, Traduction,business administration) ou master, ou équivalent grâce à votre expérience.
- Vous êtes non seulement intéressé par des aspects technico-administratifs, mais aussi par des aspects juridiques, financiers et organisationnels.
- Vous êtes habile avec les outils informatiques et vous possédez une bonne connaissance des programmes MS Office, et en particulier Excel.
- Vous disposez d’un état d’esprit positif. Votre esprit d'équipe, votre initiative,votre sens de responsabilité et votre loyauté sont beaucoup appréciées.
- Vous êtes très précis, ponctuel et analytique et travaillez d’une manière orientée sur les résultats.
- Vous avez l’autonomie nécessaire pour compléter des tâches avec le souci du détail et des priorités.
- Votre langue maternelle est le français. Une bonne connaissance de l’anglais et du néerlandais est un atout.

**Ce que nous vous proposons**:
VK architects+engineers a l'ambition d'être un visionnaire qui change la donne dans

la conception du full lifecycle. C'est pourquoi nous créons un environnement de travail

où nous communiquons de manière ouverte et dans le respect de chacun, afin de

nous permettre d'apprendre les uns des autres. L'innovation et l'autonomie sont des

éléments-clés de notre culture d'entreprise, auxquels il faut ajouter un sentiment de

fierté et beaucoup de plaisir

Nous offrons un paquet salarial innovatif et optimisé:

- Incluant des avantages extra-légaux
- Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à un système de télétravail et de présence au bureau (politique de travail hybride) combiné à des horaires de travail flexibles.
- Tous nos bureaux sont centralisés et nous avons un tout nouveau bureauà Bruxelles qui est certifié WELL ("people-first"; avec des espaces pour les réunions, les échanges sociaux mais aussi des espaces de concentration et des espaces ouverts,...).
- Un régime de vacances avec la possibilité de planifier un nombre de jours variables en plus de notre clôture collective.
- Une ambiance de travail motivante avec des ambitions internationales.
- Des équipes multidisciplinaires avec une expertise interne
- Des opportunités d'apprentissage interne et de partage des connaissances

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques

Programmation:

- Lun-Ven

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois
- Pécule de vacances

Lieu du poste : En présentiel

  • Project Management Office

    il y a 4 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps plein

    De dienst Enterprise Project Management Office (EPMO) van de Nationale Bank van België (NBB) speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de businessdepartementen bij de realisatie van hun projecten en change-initiatieven. Ons team bestaat uit een diverse groep van Program- en Project Managers, Business Analisten, een Project Management Office team (PMO)...

  • Project Manager Officer

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique LGM Temps plein

    La mission du Groupe LGM, c'est de concevoir pour les grands groupes industriels des solutions innovantes uniques (produits, organisationnelles ou technologiques), permettant d'améliorer les performances des grands systèmes et infrastructures complexes, durant les phases d'exploitation et de maintenance.LGM, c'est l'entité historique du Groupe, c'est par...

  • Project Manager Officer

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique Groupe LGM Temps plein

    La mission du Groupe LGM, c'est de concevoir pour les grands groupes industriels des solutions innovantes uniques (produits, organisationnelles ou technologiques), permettant d'améliorer les performances des grands systèmes et infrastructures complexes, durant les phases d'exploitation et de maintenance.LGM, c'est l'entité historique du Groupe, c'est par...

  • RH Office Manager Interim Gosselies

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique Konvert Temps plein

    Fonction: En tant que Office Manager, vous êtes le trait d'union entre votre équipe, vos clients et les candidats : Vous connaissez votre région et vous y êtes présent : en répertoriant les prospects et les clients auxquels vous rendez également visite, mais également en créant un réseau de relations proactif ; Vous établissez des relations...

  • RH Office Manager Interim Gosselies

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique Konvert Temps plein

    Fonction:En tant que Office Manager, vous êtes le trait d'union entre votre équipe, vos clients et les candidats :Vous connaissez votre région et vous y êtes présent : en répertoriant les prospects et les clients auxquels vous rendez également visite, mais également en créant un réseau de relations proactif ;Vous établissez des relations avec la...

  • RH Office Manager Interim Gosselies

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique Konvert Temps plein

    En tant que Office Manager, vous êtes le trait d'union entre votre équipe, vos clients et les candidats:Vous connaissez votre région et vous y êtes présent : en répertoriant les prospects et les clients auxquels vous rendez également visite, mais également en créant un réseau de relations proactif ;Vous établissez des relations avec la clientèle...

  • Project Management Officer

    il y a 5 jours

    Charleroi, Belgique CENTUM T&S Temps plein

    Centum was founded in 1994 in Bangalore, India. Since then, Centum has rapidly grown into a diversified electronics company with operations in North America, EMEA and Asia. The company offers a broad range of products and services across different industry segments. It has continuously invested in strengthening its design & product development capabilities...

  • HR Officer Français Anglais

    il y a 5 jours

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client, une société renommée à l'internationale active dans le secteur industriel et en pleine croissance située à Charleroi, nous recherchons un **HR Officer français/anglais (H/F/X)** pour un contrat intérimaire en vue d'engagement. Pour notre client, une société renommée à l'internationale active dans le secteur industriel et en...

  • Chief Operational Officer

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique Thales Group Temps plein

    Chief Operational OfficerLocation: Charleroi, BelgiumType: On-SiteTime: Full timePosted: YesterdayJob Requisition ID: R0259232Thales Alenia Space is a globally recognized player in telecommunications, navigation, earth observation, exploration, and the realization of orbital infrastructures. Thales Alenia Space Belgium is an expert in several high-tech...

  • Chief Operational Officer

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique Thales Group Temps plein

    Chief Operational OfficerLocation: Charleroi, BelgiumType: On-SiteTime: Full timePosted: YesterdayJob Requisition ID: R0259232Thales Alenia Space is a globally recognized player in telecommunications, navigation, earth observation, exploration, and the realization of orbital infrastructures. Thales Alenia Space Belgium is an expert in several high-tech...

  • Project Manager Officer

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique LGM Temps plein

    La mission du Groupe LGM, c’est de concevoir pour les grands groupes industriels des solutions innovantes uniques (produits, organisationnelles ou technologiques), permettant d’améliorer les performances des grands systèmes et infrastructures complexes, durant les phases d’exploitation et de maintenance.LGM, c’est l’entité historique du Groupe,...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Client:Location:Hainaut, BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:699d5e39e441Job Views:3Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Description of the positionCan't wait to make an impact on the world? You're not alone. Join us in driving progress in the working world and beyond.Your journey with usAs a Management...

  • Customer Service Support Officer à Charleroies

    il y a 6 jours

    Charleroi, Belgique ENGIE Temps plein

    Pour renforcer notre équipe du service clientèle B2C de Engie à Gosselies (Charleroi) nous recherchons **un/e Customer Service Admin Officer**! **VOTRE DÉFI en tant que Customer Service Admin Officer**: - Vous êtes responsable d’une suivi administrative des contrats de nos clients. Vous consultez, vérifiez, complétez, modifiez ou imputez des...

  • Project manager

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    En tant que Project Manager, vous serez responsable de la gestion de toutes les phases de projet, de l'étude de faisabilité à la qualification des installations.Vous contrôlerez les budgets, le planning et les ressources, garantissant la qualité et la rentabilité des projets.Vous servirez d'interface entre les clients et l'entreprise, en établissant...

  • International Sales Manager

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique CareerWallet Temps plein

    International Sales Manager - FMCG Food - Private Labels Export focus - travel up to 10% of the time Role based in Hainaut - office based mostly The client is a Belgian family-owned business specializing in the production of high-quality bakery supplies. With a strong emphasis on exporting, it supplies major retail chains, food service providers, gas...

  • Office Manager Construct Hainaut-Mons, Hainaut

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Office Manager Construct Hainaut-Mons, HainautVotre job en quelques motsVous motivez et encadrez votre équipe afin de trouver la personne idéale pour l'emploi jour après jour.Vous entretenez les relations avec vos clients existants dans la construction.Vous utilisez vos capacités de mise en réseau afin de convaincre de nouveaux clients dans la...

  • Project manager

    il y a 4 heures

    Charleroi, Wallonie, Belgique Lease Temps plein

    Description Mission : En tant que Project Manager, vous serez responsable de la gestion de toutes les phases de projet, de l'étude de faisabilité à la qualification des installations. Vous contrôlerez les budgets, le planning et les ressources, garantissant la qualité et la rentabilité des projets. Vous servirez d'interface entre les clients...

  • Payroll & HR Officer

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:You are responsible for the monthly payroll preparation and payroll processing of the 300 FTEs, ensuring that social legislation is correctly applied.You are the SPOC for the employees, department heads and management. They can come to you with all kinds of questions, ranging from social legislation and payroll...

  • NOAA Commissioned Officer: Maritime

    il y a 2 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique National Oceanic and Atmospheric Administration Temps plein

    Thank you for your interest in joining the National Oceanic and Atmospheric Administration (NOAA) Commissioned Officer Corps. By submitting your information, you are applying to join the Basic Officer Training Class (BOTC) 146, which starts in April 2025.To Be Considered For The Position, Follow These Steps:Click "Apply" to be redirected to the NOAA Corps...

  • Assistant Relationship Manager

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Wallonie, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo Belgium is looking for an Assistant Relationship Manager for a leading financial institution in Belgium. Nexeo Belgium is a consultancy firm specializing in banking, finance, and insurance. We support our clients in their transformation projects, from business consulting to IT implementation. As an Assistant Relationship Manager, you will play a key...