Dossierbeheerder Aankoop

Over ons

**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.**

Betrekking

**Functie**:
**Dossierbeheerder**

**Departement**:
**PXL-Centrale diensten**

**Aanstelling**:
**Contractueel vast**

**Vereist niveau**:
**Professionele bachelor**

**Volume**:
**100%**

**Duur**:
**De contractuele aanstelling kan ingaan na afronding van de selectieprocedure (in functie van jouw beschikbaarheid). De aanstelling wordt jaarlijks verlengd en is vanaf het 3e jaar van onbepaalde duur.**

Details

**Taakomschrijving**:
**FUNCTIECONTEXT**

De dienst Aankoop maakt deel uit van de directie Infrastructuur en Facilitair beheer en staat in voor de organisatie van het gehele aankoopproces, inventarisatie, magazijn en stockbeheer en de verkoop van didactisch materiaal aan studenten, personeelsleden en externen.**FUNCTIEOMSCHRIJVING**

Als dossierbeheerder maak je deel uit van de directie Infrastructuur en Facilitair beheer en rapporteer je rechtstreeks aan het diensthoofd Aankopen.
- Je groeit tot deskundige die instaat voor het beheer en de behandeling van overheidsopdrachten zodat dossiers efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen én de interne procedures en wetgeving op de overheidsopdrachten worden gerespecteerd.
- Jouw takenpakket omvat onder andere:
- De aankopen van goederen en diensten centraliseren, om de prijzen te drukken en de administratieve opvolging te beperken;
- Het aankoop
- en verkoopproces efficiënt en projectmatig uitvoeren om de doorlooptijden te optimaliseren;
- Dossiers zelfstandig en efficiënt afwerken (analyse samenstelling aankoopdossier, gegevens verifiëren, administratieve opmaak gunning, juridisch advies inwinnen,);
- Interne klanten ondersteunen (bij opmaak van aanvragen en offertes,..);
- Deelnemen aan onderhandelingen en contractafsluitingen;
- Vragen beantwoorden omtrent evoluties in de regelgeving (nieuwe regelgeving & arresten,);
- Verwerken en inbrengen van gegevens in het softwaresysteem en beheren van de databanken.

**Profiel**:

- Je kan vlot werken met diverse IT toepassingen zoals MS Office, ERP pakketten - kunnen werken met 3P en E-procurement is een plus;- Je hebt interesse in aankoop
- en onderhandelingstechnieken;
- Je kan projectmatig en nauwkeurig werken;
- Je kan dossiers administratief goed afwerken;
- Je hebt de nodige kennis of juridische interesse om besluiten te motiveren;
- Je bent in staat jouw opdracht en taken zelfstandig te plannen en organiseren en weet als geen ander prioriteiten te stellen.

**_ De professional die wij zoeken: _**
- Je handelt ten allen tijde deontologisch correct;
- Je kan heldere analyses maken van problemen of situaties en op efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende, relevante informatie;
- Je bent zowel schriftelijk als mondeling communicatief en kan je aanpassen naar de doelgroep met wie je communiceert;
- Je kan zowel autonoom werken als in teamverband;
- Je bent klant
- en resultaatgericht, kan assertief zijn en discreet.

Ben jij een ondernemend en dynamisch professional die open staat voor vernieuwing en ga je vanuit een onderzoekende houding zelf actief op zoek naar nieuwe inzichten, werkwijzen en oplossingen? Draag jij duurzaamheid hoog in het vaandel? Dan bezit jij de “X-factor” en nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.**Toelatingsvoorwaarden**:

- Je bent in het bezit van een diploma professionele bachelor (of hiermee gelijkgesteld);- Je beschikt bij voorkeur over kennis van de wetgeving overheidsopdrachten of je bent bereid om je hierin te specialiseren;
- Je hebt bij voorkeur aantoonbare ervaring in een gelijkaardige functie.

**Aanbod**:

- Hogeschool PXL, centraal gelegen in het hart van Limburg, is nauw verweven met het academische en economische leven in de regio. Je mag rekenen op een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en met oog voor de mogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die hartelijkheid en ernst uitstraalt. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijk statuut en vakantieregeling, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, voordelige cateringvoorwaarden en tal van andere personeelsvoordelen.**Salarisschaal**

**_De inschaling gebeurt op bachelorniveau,_** in de overeenkomstige salarisschaal B11 (equivalent 581) gedurende de eerste 2 tewerkstellingsjaren.
- Vanaf het derde tewerkstellingsjaar kan je loonschaal B21 (equivalent 592) verwerven