Ervaren Management Assistant 24u/week

il y a 2 jours


Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

You are responsible for the daily administrative follow-up of the International Scientific Program:

- Organizing welcome session, spring workshop, board meetings, student selection meetings, travel arrangements, minutes of meetings
- Agenda management of the coordinator
- Follow-up of scholarship, student administration and mobility of international students and serve as daily contact point for master students
- Reporting & contact point for the EACEA (European Education and Culture Executive Agency)

**Wat wij van jou vragen**:
You have a Bachelor in administration.You have already experience as a management assistant for several years; experience with project & travel administration management; experience with event organization is considered a plus.Experience in an academic environment is a plus.You have excellent knowledge of MS office (Excel, Word), outlook,...You have excellent knowledge of English.You have affinity with higher education, student coaching, international mobility;
**Wat wij jou bieden**:
Temporary assignment for 6 months with the possibility of a permanent contract.You can work in an international challenging environment in the region of Leuven.Parttime assignment of 24 hours/week.


  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    As a Management Assistant you will play a key role in the daily organization of your department. The ability to exercise good judgment in a diversity of situations, strong administrative and organizational skills, great follow-through skills and the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities.The assignmentAgenda management for...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **In jouw functie als management assistant sta je in voor volgend afwisselend takenpakket**: - als management assistant zal je de business unit manager ondersteunen op administratief en organisatorisch vlak; - je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van klantenbestellingen en offertes; - daarnaast zal je als management assistant de contract managers...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    What will be your day to day activities. A Management Assistant will assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Your tasks: - Act as go-to person and provide solutions...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    As a **Management Assistant **you will play a key role in the daily organization of our UPM department. The ability to exercise good judgment in a diversity of situations, strong administrative and organizational skills, great follow-through skills and the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities. The assignment: - Agenda...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Heverlee, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Onze klant is actief in de **farmaceutische sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **Als management assistant speel je een sleutelrol in de dagelijkse organisatie van de afdeling.** Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit: - Kalender / Agenda beheer voor verschillende niveaus: plannen van gesprekken en vergaderingen, boeken van vergaderzalen, catering en restaurants, registratie van bezoekers, oplossen van agenda conflicten, etc.. -...


  • Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    The Management Assistant will assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Act as go-to person and provide solutions for general support, advice, questions and needs....

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **Als management assistant speel je een sleutelrol in de dagelijkse organisatie van de afdeling.** Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit: - Kalender / Agenda beheer voor verschillende niveaus: plannen van gesprekken en vergaderingen, boeken van vergaderzalen, catering en restaurants, registratie van bezoekers, oplossen van agenda conflicten, etc.. -...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Heverlee, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Verwelkom je graag bezoekers en zit punctualiteit helemaal in je? Steeds geboeid geweest om te werken als Management Assistant in een modern advocatenkantoor te Leuven? Dan is deze vacature wel iets voor jou! Samen met 14 andere collega's maak je elke dag het verschil voor vele klanten. - Samen met één andere Management Assistant, voer je...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    As a Management Assistant you will play a key role in the daily organization of the department. The ability to exercise good judgment in a diversity of situations, strong administrative and organizational skills, great follow-through skills and the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities.The assignmentAgenda management for different...

  • Recruitment Assistant

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    What will your tasks be as a 'Temporary Recruitment Assistant' for our client? - Support the talent acquisition team in the recruitment process for our client. - Spread job vacancies through various channels and attract talent without boundaries. - Assist in interview scheduling and gather feedback from recruitment teams. - Draft employment conrtacts and...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Brabanthal NV Temps plein

    Functieomschrijving - Als management assistant van de Brabanthal is het jouw missie om ondersteuning te bieden op het gebied van administratie, HR, communicatie, facility management. - Je takenpakket bestaat uit (maar is niet gelimiteerd tot): Administratie - Je staat in voor inkomende en uitgaande communicatie (post, mail, telefoon,) - Je ondersteunt de...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **Onze klant is op zoek naar een Administratief Medewerker voor de Sales afdeling. In deze functie rapporteer je aan de VP Sales/Territory Manager voor EMEA.** Jouw takenpakket zal bestaan uit: - Assisteren bij het opstellen van rapporten en presentaties - Agendabeheer voor zowel interne als externe vergaderingen - Correspondentie met interne klanten -...

  • Financial Assistant

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **Waar zal je takenpakket als Financial Assitant uit bestaan?** - De contract Managers kunnen op jou rekenen in de voorbereiding van de maandelijkse project reviews. - Je ondersteunt de Business Unit Manager tijdens de Maandelijkse Business Reviews. - Met behulp van SAP en FMIS volg je de contracten administratief en financieel op. - Je volgt de facturatie...

  • Accountant Assistant

    il y a 5 jours


    Heverlee, Belgique ZORGI Temps plein

    En tant qu’**Accountant** **Assistant**, vous avez une fonction exécutante au sein de la comptabilité générale. Vous rejoignez une équipe de comptables expérimentés qui vous accompagneront au quotidien dans vos tâches. Vous les aidez dans le traitement des AR et des AP et dépendez directement de l'Accounting & Finance Manager. Vous venez...

  • Purchasing Assistant

    Il y a 8 mois


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **For our client, a renowed medical manufacturer, we are looking for a Purchasing Assistant. Your responsibilities will be**: - **Handle purchase requests from internal customers**: - Manage internal customer ordering requests and maintain precise transaction records. - Establish new vendors in the ERP system according to established procedures. -...

  • Financial Assistant

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **Waar zal je takenpakket als Financial Assitant uit bestaan?** - De contract Managers kunnen op jou rekenen in de voorbereiding van de maandelijkse project reviews. - Je ondersteunt de Business Unit Manager tijdens de Maandelijkse Business Reviews. - Met behulp van SAP en FMIS volg je de contracten administratief en financieel op. - Je volgt de facturatie...

  • Logistic Assistant

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Logistiek- - referentie DUOTT-1259074 jobdetails As a logistics assistant, you will join our client in a versatile position. On the one hand, you will be responsible for picking and packing clinical supplies. The packages must then be prepared for shipment. You will also be responsible for monitoring stocks and other warehouse...

  • Customer Service Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Altijd al willen werken bij een grote multinational als een customer service assistant? Wel, dit is je kans om je droom werkelijkheid te doen worden. Als **customer service assistant** werk je vooral ter ondersteuning van de customer service manager en je collega's. Je zal **vooral orders in SAP inputten en communiceren met de klant over...


  • Heverlee, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Altijd al willen werken bij een grote multinational als een customer service assistant? Wel, dit is je kans om je droom werkelijkheid te doen worden. Als **customer service assistant** werk je vooral ter ondersteuning van de customer service manager en je collega's. Je zal **vooral orders in SAP inputten en communiceren met de klant over...