Management Assistant

il y a 1 semaine


Heverlee, Belgique Start People Temps plein

As a **Management Assistant **you will play a key role in the daily organization of our UPM department. The ability to exercise good judgment in a diversity of situations, strong administrative and organizational skills, great follow-through skills and the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities.

The assignment:

- Agenda management for different levels: scheduling calls and meetings, booking meeting rooms, catering and restaurants, registration of visitors, solving agenda conflicts, etc...
- Monthly reporting.
- Proactive follow up of different workflows ( Purchase requests, Travel requests, external workforces, Shipment requests, Newcomers,...).
- Organizing and managing travel arrangements; preparation of key documents including visas, correspondence (invitation letters).
- Management of the different groups document centers and TEAMS Workspaces.
- Taking meeting notes.

**Profiel**
- You have a Bachelor degree in an administrative direction or equal by experience.
- You have a minimum of 5 years’ experience as a Management Assistant.
- Because your internal customers come from all over the world, a good professional knowledge of English is a must and Dutch nice to have.
- You have excellent organizational skills, strong sense of responsibility and you are very accurate, proactive, and communicative. A real team player, flexible in changing circumstances, and resistant to stress.

**Aanbod**
- Duration: minimum 6 months.
- Fulltime (5days/week, 40 hours)
- In terms of salary, this depends on experience.
- Meal vouchers of €8 per day worked is also included.
- Accessible by public transport.

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is een hoogtechnologisch bedrijf, een spin-off van de KUL dat fungeert als één van de grootste onderzoekscentra van Europa met verschillende uitdagingen. Onze klant is volop bezig met innovatie. Wil je mee aan de wieg staan qua ontwikkelingen naar artificiële intelligentie, nanotechnologie en ICT toe? Reageer dan snel. Wie weet krijg jij de kans om mee bij te dragen aan de technologie van morgen


  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **In jouw functie als management assistant sta je in voor volgend afwisselend takenpakket**: - als management assistant zal je de business unit manager ondersteunen op administratief en organisatorisch vlak; - je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van klantenbestellingen en offertes; - daarnaast zal je als management assistant de contract managers...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Heverlee, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** **(m/v/x)** voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Onze klant is actief in de **farmaceutische sector.** De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    What will be your day to day activities. A Management Assistant will assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Your tasks: - Act as go-to person and provide solutions...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Heverlee, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Verwelkom je graag bezoekers en zit punctualiteit helemaal in je? Steeds geboeid geweest om te werken als Management Assistant in een modern advocatenkantoor te Leuven? Dan is deze vacature wel iets voor jou! Samen met 14 andere collega's maak je elke dag het verschil voor vele klanten. - Samen met één andere Management Assistant, voer je...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    As a Management Assistant you will play a key role in the daily organization of the department. The ability to exercise good judgment in a diversity of situations, strong administrative and organizational skills, great follow-through skills and the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities.The assignmentAgenda management for different...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    As a Management Assistant you will play a key role in the daily organization of your department. The ability to exercise good judgment in a diversity of situations, strong administrative and organizational skills, great follow-through skills and the ability to maintain a realistic balance among multiple priorities.The assignmentAgenda management for...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **Als management assistant speel je een sleutelrol in de dagelijkse organisatie van de afdeling.** Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit: - Kalender / Agenda beheer voor verschillende niveaus: plannen van gesprekken en vergaderingen, boeken van vergaderzalen, catering en restaurants, registratie van bezoekers, oplossen van agenda conflicten, etc.. -...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **Als management assistant speel je een sleutelrol in de dagelijkse organisatie van de afdeling.** Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit: - Kalender / Agenda beheer voor verschillende niveaus: plannen van gesprekken en vergaderingen, boeken van vergaderzalen, catering en restaurants, registratie van bezoekers, oplossen van agenda conflicten, etc.. -...


  • Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    The Management Assistant will assist the director, the group leaders, the team managers, and the rest of the large team. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Act as go-to person and provide solutions for general support, advice, questions and needs....

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Brabanthal NV Temps plein

    Functieomschrijving - Als management assistant van de Brabanthal is het jouw missie om ondersteuning te bieden op het gebied van administratie, HR, communicatie, facility management. - Je takenpakket bestaat uit (maar is niet gelimiteerd tot): Administratie - Je staat in voor inkomende en uitgaande communicatie (post, mail, telefoon,) - Je ondersteunt de...

  • Financial Assistant

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **Waar zal je takenpakket als Financial Assitant uit bestaan?** - De contract Managers kunnen op jou rekenen in de voorbereiding van de maandelijkse project reviews. - Je ondersteunt de Business Unit Manager tijdens de Maandelijkse Business Reviews. - Met behulp van SAP en FMIS volg je de contracten administratief en financieel op. - Je volgt de facturatie...

  • Accountant Assistant

    il y a 5 jours


    Heverlee, Belgique ZORGI Temps plein

    En tant qu’**Accountant** **Assistant**, vous avez une fonction exécutante au sein de la comptabilité générale. Vous rejoignez une équipe de comptables expérimentés qui vous accompagneront au quotidien dans vos tâches. Vous les aidez dans le traitement des AR et des AP et dépendez directement de l'Accounting & Finance Manager. Vous venez...

  • Purchasing Assistant

    Il y a 8 mois


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **For our client, a renowed medical manufacturer, we are looking for a Purchasing Assistant. Your responsibilities will be**: - **Handle purchase requests from internal customers**: - Manage internal customer ordering requests and maintain precise transaction records. - Establish new vendors in the ERP system according to established procedures. -...

  • Financial Assistant

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **Waar zal je takenpakket als Financial Assitant uit bestaan?** - De contract Managers kunnen op jou rekenen in de voorbereiding van de maandelijkse project reviews. - Je ondersteunt de Business Unit Manager tijdens de Maandelijkse Business Reviews. - Met behulp van SAP en FMIS volg je de contracten administratief en financieel op. - Je volgt de facturatie...


  • Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    You are responsible for the daily administrative follow-up of the International Scientific Program: - Organizing welcome session, spring workshop, board meetings, student selection meetings, travel arrangements, minutes of meetings - Agenda management of the coordinator - Follow-up of scholarship, student administration and mobility of international...

  • Recruitment Assistant

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    What will your tasks be as a 'Temporary Recruitment Assistant' for our client? - Support the talent acquisition team in the recruitment process for our client. - Spread job vacancies through various channels and attract talent without boundaries. - Assist in interview scheduling and gather feedback from recruitment teams. - Draft employment conrtacts and...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Heverlee, Belgique Actief Interim Temps plein

    You provide administrative support to the legal counsels: - Carrying out legal research in support of the Paralegal. Manage standardized legal documents & templates on the legal website. Provide administrative support for and manage all practical aspects of contract administration, including filing and maintaining an up-to-date database; - Prepare...

  • Sales Assistant

    Il y a 7 mois


    Heverlee, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse of 4/5de sales assistant / medewerker inside sales (M/V/X)** voor een bedrijf gelegen in **Heverlee**. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract behoort ook tot de mogelijkheden. Robert Half is momenteel op zoek naar een **voltijdse of 4/5de sales...


  • Heverlee, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is ontstaan door de fusie van 2 sterke spelers in 2002, twee Belgische familiebedrijven die op dat moment al meer dan 30 jaar actief waren. Sindsdien is het bedrijf blijven groeien dankzij organische groei en overnames. Beide bedrijven deelden dezelfde filosofie. Door de handen in elkaar te slaan, wilden ze hun slagkracht en marktpositie...


  • Heverlee, Belgique Start People Temps plein

    **Wat zijn de voornaamste verantwoordelijkheden van een Marketing Assistant?** - Je ondersteunt het Marketing en Packaging departement door alle packaging artwork designs te coördineren - Je volgt het gehele proces op: van aanvraag tot goedkeuren, en communiceert mogelijke obstakels met de Marketing Mangager - Je compileert alle benodigde bestanden voor de...