Administratief Medewerker Facility

Il y a 2 mois


Mechelen, Belgique Wesearch Temps plein

Locatie

2800 Mechelen

Statuut

Bediende

Werkregime

Voltijds

Sector

Ervaring

1 jaar

Als Facility Medewerker vervul je een cruciale rol als hoeder van aangename, veilige en optimaal onderhouden werkplekken bij onze organisatie. Je speelt een essentiële rol in de coördinatie en administratieve opvolging van alle operationele aspecten binnen het facility management.
- Jouw takenpakket bestaat uit:

- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de Facility-afdeling.
- Dagelijks beheren van facility-gerelateerde zaken, zoals telefoniebeheer, wagenparkbeheer en opvolging van Axxerionmeldingen.
- Ondersteunen van de Facility Manager en onderhouden van contacten met interne medewerkers en leveranciers voor facilitaire diensten.
- Bieden van toegankelijke en flexibele oplossingen voor facility-gerelateerde kwesties.
- Coördineren van de voorbereiding van technisch onderhoud, keuringen en reparaties.
- Toezicht houden op lopende overeenkomsten met verschillende leveranciers.
- Bijsturen en adviseren van interne diensten met betrekking tot inrichting en reparaties.
- Waakzaam toezien op budgetten in samenwerking met controlling en de Facility Manager.
- Aanvragen van offertes en bespreken ervan met de Facility Manager.
- Aansturen van leveranciers om facturen via de juiste kanalen te verzenden.
- Voorbereiden voor audits.
- Aanvragen van omgevingsvergunningen.
- Verplaatsen naar locaties, afhankelijk van lopende projecten.

**We Search**:
Bachelor werk-/denkniveau met mínimaal 3 jaar werkervaring in de facilitaire diensten.
- Ervaring en kennis op het gebied van logistieke/facilitaire processen.
- Bekendheid met management systemen ISO 9001, ISO 14001.
- Facilitaire vaardigheden: ruime expertise in FMIS, facilitaire software, inkoopprocessen, technisch onderhoud, leveranciersmanagement, en naleving van gezondheids-, veiligheids
- en milieunormen binnen facility management.
- Sterke communicatieve vaardigheden op alle niveaus, met integriteit in de omgang met gevoelige informatie, zowel in het Nederlands als het Frans.
- Uitstekende beheersing van MS Office.
- In het bezit van rijbewijs B.

**We Offer**:
Boven op jouw salaris naargelang opleiding en ervaring krijg je ook:

- Maaltijdcheques van €7.
- Ecocheques van €250.
- Een elektrischebedrijfswagen en laadpas voor België.
- Groepsverzekering.
- Hospitalisatieverzekering.
- 30 vakantiedagen.
- Gsm + abonnement.
- Laptop.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door middel van opleiding en training.
- Toegang tot het Ekivita-platform (met verschillende soortenkortingen).

Onze vacatures staan open voor iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of handicap.



  • Mechelen, Flandre, Belgique Wesearch Temps plein

    Locatie2800 MechelenStatuutBediendeWerkregimeVoltijdsSectorErvaring1 jaarAls Facility Medewerker vervul je een cruciale rol als hoeder van aangename, veilige en optimaal onderhouden werkplekken bij onze organisatie. Je speelt een essentiële rol in de coördinatie en administratieve opvolging van alle operationele aspecten binnen het facility management.-...

  • Facility Officer

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een facility officer om hun team te versterken. Je takenpakket zal bestaan uit: - Behandelen van binnenkomende oproepen/ berichten via telefoon, chat, mail... - In contact staan met (interne) klanten en leveranciers - Opvolgen van het eigen ticketing systeem (4Me) - Opvolgen van facility & fleet software -...


  • Mechelen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O. Ref.**:ActosAFA01** **Over de vacature** Ben je sterk in administratie? Heb je ook een **technische achtergrond en ervaring met verbeteringsprojecten**? Dan zou jij wel eens de perfecte **Administratief Facility Assistent kunnen zijn voor onze klant in Mechelen! **Als **Administratief Facility Assistent** bied je volledige administratieve ondersteuning...


  • Mechelen, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O. Ref.**:ActosAFA01** **Over de vacature** Ben je sterk in administratie? Heb je ook een **technische achtergrond en ervaring met verbeteringsprojecten**? Dan zou jij wel eens de perfecte **Administratief Facility Assistent kunnen zijn voor onze klant in Mechelen! **Als **Administratief Facility Assistent** bied je volledige administratieve ondersteuning...

  • Facility Officer

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een facility officer om hun team te versterken.Je takenpakket zal bestaan uit:- Behandelen van binnenkomende oproepen/ berichten via telefoon, chat, mail...- In contact staan met (interne) klanten en leveranciers- Opvolgen van het eigen ticketing systeem (4Me)- Opvolgen van facility & fleet software- Instaan...

  • Facility Officer

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een Facility Officer om hun team te versterken. Je takenpakket zal bestaan uit: - Behandelen van binnenkomende oproepen/ berichten via telefoon, chat, mail... - In contact staan met (interne) klanten en leveranciers - Opvolgen van het eigen ticketing systeem (4Me) - Opvolgen van facility & fleet software -...

  • Facility Officer

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een Facility Officer om hun team te versterken.Je takenpakket zal bestaan uit:- Behandelen van binnenkomende oproepen/ berichten via telefoon, chat, mail...- In contact staan met (interne) klanten en leveranciers- Opvolgen van het eigen ticketing systeem (4Me)- Opvolgen van facility & fleet software- Instaan...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Actos Groep België Temps plein

    O. Ref.**:ActosAFA01****Over de vacature**Ben je sterk in administratie? Heb je ook een **technische achtergrond en ervaring met verbeteringsprojecten**? Dan zou jij wel eens de perfecte **Administratief Facility Assistent kunnen zijn voor onze klant in Mechelen **Als **Administratief Facility Assistent** bied je volledige administratieve ondersteuning aan...

  • Facility Officer

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering...

  • Facility Coördinator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: Voor een grote logistieke speler zijn we op zoek naar een **Facility Coördinator.** Je bent verantwoordelijk voor de **sturing **en **opvolging **van **facilitaire werkzaamheden** op verschillende locaties. Verder sta je in voor: - **Operationele opvolging **van onderhoud en herstellingen van **technische installaties **op 3 verschillende...

  • Facility Coördinator

    Il y a 2 mois


    Mechelen, Belgique One On One Temps plein

    **Jobinhoud**: Voor een grote logistieke speler zijn we op zoek naar een **Facility Coördinator.** Je bent verantwoordelijk voor de **sturing **en **opvolging **van **facilitaire werkzaamheden** op verschillende locaties. Verder sta je in voor: - **Operationele opvolging **van onderhoud en herstellingen van **technische installaties **op 3 verschillende...

  • Facility Manager

    Il y a 2 mois


    Mechelen, Belgique Woonpunt Mechelen Temps plein

    Woonmaatschappij Rivierenland (Woonland) beheert en verhuurt +/- 5.000 sociale woningen en appartementen in Mechelen en Willebroek. We bouwen ook koopwoningen en streven naar toegankelijke, kwaliteitsvolle en betaalbare woningen. Ons team werkt samen om deze missie op een professionele en toekomstgerichte manier te realiseren en onze huurders een warme thuis...

  • Facility Manager

    il y a 2 jours


    Mechelen, Belgique Woonpunt Mechelen Temps plein

    Woonmaatschappij Rivierenland (Woonland) beheert en verhuurt +/- 5.000 sociale woningen en appartementen in Mechelen en Willebroek. We bouwen ook koopwoningen en streven naar toegankelijke, kwaliteitsvolle en betaalbare woningen. Ons team werkt samen om deze missie op een professionele en toekomstgerichte manier te realiseren en onze huurders een warme thuis...


  • Mechelen, Belgique Actief Interim Temps plein

    Je bent sterk in administratie? En je hebt al ervaring met Facility? Lees dan even verder!Je kan aan de slag bij een bedrijf in Mechelen,gespecialiseerd in verpakkingsoplossingen voor de medische en farmaceutische sector.Je verantwoordelijkheden:In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opbouwen van de facility. Daarnaast zal je vanuit deze functie...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Je bent sterk in administratie? En je hebt al ervaring met Facility? Lees dan even verderJe kan aan de slag bij een bedrijf in Mechelen,gespecialiseerd in verpakkingsoplossingen voor de medische en farmaceutische sector.Je verantwoordelijkheden:In deze functie ben je verantwoordelijk voor het opbouwen van de facility. Daarnaast zal je vanuit deze functie...

  • Facility Officer

    Il y a 2 mois


    Mechelen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Facility Officer

    il y a 1 jour


    Mechelen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _**_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & engineering. _**_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...


  • Mechelen, Belgique Adecco Temps plein

    Voor het Rode Kruis zijn wij op zoek naar een facility coördinator. Als facility coördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen van de werkzaamheden, het voorraadbeheer en het onderhoud van gebouwen. Je zorgt voor zowel de administratieve als technische coördinatie van alle aspecten van de gebouwen. Voor het financieel en contractueel aspect zal je...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant in Mechelen zijn we op zoek naar een allround administratief bediende om hun team te versterken. Je takenpakket zal bestaan uit: - Behandelen van binnenkomende oproepen/ berichten via telefoon, chat, mail... - In contact staan met (interne) klanten en leveranciers - Opvolgen van het eigen ticketing systeem (4Me) - Opvolgen van facility &...


  • Mechelen, Flandre, Belgique BNP Paribas Fortis Temps plein

    Functieomschrijving Voor ons team gedetacheerd bij de Facility Service Desk van onze klant BNP Paribas Fortis zijn we op zoek naar een Facility Agent voor :Het afhandelen van inkomende gesprekken en communicatie:Het beantwoorden van telefoongesprekken op een professionele manier en het doorverwijzen van gesprekken naar de relevante afdelingenInformeren,...