Facility Coordinator
il y a 1 semaine
Als Facility Coördinator bestaat je hoofdopdracht eruit om de opvolging van de interventies te verzekeren en waarborg je de organisatie en de opvolging van de operationele activiteiten. Je verdeelt de taken in functie van de verplichtingen m.b.t. de opgelegde termijnen. Je bent waakzaam voor de goede werking van het team en zorgt ervoor de verbetering van hun prestaties te vergemakkelijken.
Deze opdracht omvat volgende verantwoordelijkheden:
- Je beheert en draagt de eindverantwoordelijkheid van verschillende facilitaire diensten, namelijk:
- Cleaning
- Catering Services
- Onthaal/receptie
- Mail Room
- Onderhoud van het gebouw
- Voorbereiding van meetingszalen
- Je beheert de operationele ploegen (11 medewerk(t)ers) en communiceert op een duidelijke en formele wijze
- Je beantwoordt de aanvragen tot informatie en stelt de vereiste antwoorden op
- Je analyseert de geleverde prestaties en bereidt de gegevens voor die nodig zijn voor de voorbereiding van de activiteitenverslagen
- Je analyseert prestatieverschillen en informeert de operationele medewerkers over de resultaten
- Je dient voorstellen in om de bestaande werking aan te passen of te verbeteren
- Je behandelt de aanvragen in de vereiste termijnen en je waarborgt de kwaliteit en de goede afhandeling ervan
- Je realiseert de rapportering en het dagelijks beheer (opstellen van facturen, boekhoudkundige en statistische standen, dashboards, opvolging van de provisies) en gebruikt hiervoor de informaticatools
- Je verzekert de operationele en administratieve opvolging van het team op de uitbating
- Je stelt de financiële begrotingen op en verzorgt ook de goede opvolging ervan
- Je beschikt over een diploma A1 - technische oriëntatie, hotelwezen of Facility Management
- Je bent tweetalig Nederlands - Engels - Frans
- Je bent analytisch aangelegd, hebt zin voor organisatie en vooruitgang
- Je bent resultaatgericht en je beschikt over de capaciteit om de toepassing van de strategieën en de beleidsmaatregelen te controleren en uit te voeren
- Je bent klantgericht
- Je bent ondernemend en je kunt op een autonome wijze werken
- Je stimulerende houding heeft een positief effect op de motivatie van je medewerkers
- Je commerciële houding en je manier van communicatie maken deel uit van je sterke punten
- We bent een teamplayer - One Team Approach
- Je hebt een goede kennis van MS Office - kennis van SAP is een pluspunt
Een boeiende functie in een dynamische en gezonde organisatie met een sterk accent op opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden.
- Werkplaats gevestigd in Brussel;
- Een voltijds contract van onbepaalde duur in nieuwe lokalen voor een Forbes 100 Company;
- Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen
- Bedrijfsauto
- Maaltijdcheques
- Verzekeringen
- Extra verlof dagen
- Een aangename werkomgeving binnen een gemotiveerde ploeg
-
Facility & Logistics Coordinator
il y a 6 jours
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles | Facility & Logistics Coordinator | Temps plein | FR-NL-EN **A propos de l’organisation** *** Notre client, une PME active dans le secteur de la consommation, est à la recherche d’un **Facility & Logistics Coordinator** expérimenté, n’ayant pas peur des responsabilités et sachant faire preuve de polyvalence. **Votre nouvelle...
-
Facility Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Select Temps pleinLe facility coordinator soutient le gestionnaire des installations et les autres parties prenantes dans les aspects opérationnels de la gestion des installations. Vous assurez un excellent service facility ainsi qu'un support pour la gestion des dysfonctionnements; tant pour les collaborateurs que pour les clients. Vos responsabilités: - Responsable du...
-
Facility Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique CN FACILITIES Temps pleinMulti entrepreneur, Freelance Manager, et Coach, car la vie vaut la peine d'être vécue à fond !Nous recherchons un(e) Facility Coordinator expérimenté(e) pour la gestion de plusieurs sites patrimoniaux classés.CN Facilities offre des services de gestion immobilière, principalement dans des biens classés et protégés à vocation événementielle et...
-
Facility Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussels | Facility Coordinator | 1y Experience | Technical Background | Engliish-French/Dutch | Permanent | **Your new role** *** Our client specialised in the real estate sector is looking for a Facility Coordinator to manage one of their client's buildings located in Brussels. You will be able to maintain a high level of service to the client in terms of...
-
Facility Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Fonction**: **En tant que Facility Coordinator, les tâches suivantes relèvent de votre responsabilité**: - **Services Facility**: Vous apportez un support au FM Manager et coordonnez les Services Facility. Vous traitez les demandes Facility et veillez à leur suivi qualitatif - **Gestion d'équipe**: Vous gérez les équipes opérationnelles de...
-
Facility Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique BNP Paribas Temps plein**Functieomschrijving**: Ben je een professional die gepassioneerd is door dienstverlening en facility management? Dan ben jij de persoon die we zoeken om ons team van gedetacheerden binnen de Facility Service Desk van onze klant BNPPF te versterken. Als Facility Coordinator sta je niet alleen in voor een snelle, kwalitatieve dienstverlening maar ga je ook...
-
Facility Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Functie**: Als **Facility Coordinator** in Brussel heb je de volgende verantwoordelijkheden: - **Facility aanvragen**: Je biedt support aan de FM Manager. Je behandelt facility aanvragen en zorgt voor een kwalitatieve opvolging - **Teamleiding**: Je geeft leiding aan het operationele Catering, Cleaning - en Receptieteam - **Rapportage en beheer**: Je...
-
Facility Onsite Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Atmoz Consult Temps pleinService description The Facility Coordinator will have day-to-day management of a location. This is an onsite position, 5 days a week. **This person will have the following responsibilities**: - Implementing facility management on a day basis ; - Supervising and coordinating all activities on site (technical maintenance, catering, cleaning, mailroom, copy...
-
Property & Facility Coordinator
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Immobel Temps pleinThe Property Coordinator will be responsible for the daily operations and management of our +/- 40 active assets and +/- 300 hectare plots of lands in Belgium. The aim is to maximize the usablility of our assets, to create asset value and revenue. He/she will also be our facility manager for our headquarter (Mutli Building) in...
-
Facility Coordinator Fr-nl
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique XLG Temps pleinFacility coordinator fr-nl : Bruxelles Bruxelles, Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre...
-
Facility Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Receptel Temps pleinReceptel is the specialist and market leader in reception experience. In addition to receptionists, we employ people in areas such as Facility and Office Management every day. For 1 of our clients we are looking for a Facility Coordinator. Main activities: - Regular review of the building to record problems - Prepares and establishes a monthly activity...
-
Facility Coordinator Honeywell
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique CBRE Temps plein**Facility Coordinator Honeywell** **Job ID** - 201626 **Posted** - 16-Jan-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Administrative, Building Management, Facilities Management **Location(s)** Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium **For our client Honeywell in Brussels (Diegem) we are looking...
-
Facility Coordinator
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinAls Facility Coordinator zorg je voor een goed beheer van alle diensten die horen bij de verschillende vestigingen van het bedrijf en tegelijkertijd help je de werkgever bij het toepassen van de wettelijke welzijnsmaatregelen.Jouw taken?- Je voert reparaties en aanpassingen uit of besteedt ze uit om de activiteit van het bedrijf te ondersteunen en de...
-
Facility Coordinator Fr Nl 1000 Brussel
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Veiligheid- referentie DUOTT-1232474 jobdetails Als Facility Coordinator ben je verantwoordelijk voor het goede beheer van alle diensten die aan de verschillende bedrijfslocaties verbonden zijn. U zult de volgende taken uitvoeren - U bent verantwoordelijk voor het beheer van de faciliteiten van het bedrijf. - Je bent ook verantwoordelijk voor...
-
Facility Coordinator Fr-nl
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique XLG Temps plein-Bruxelles, Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre XLG... C'est rejoindre un groupe dont les...
-
Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur des assurances, est à la recherche d'un.e Procurement and Facility Administrative Assistant. **Description** En tant que Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, vous apportez un soutien administratif au sein du département Procurement and Facility Management sous la direction du Facility Management...
-
Conseiller en Prévention
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Jobmatch Temps plein**Votre défi**: - Veiller au respect des procédures sur le lieu de travail - Analyser les risques relatifs aux différentes tâches - Réaliser des rapports, conseiller la Direction en matière de sécurité et hygiène sur le lieu de travail - Elaborer une politique de prévention au bien-être des travailleurs (sur le point psychosocial) - Assurer la...
-
Facility Specialist
il y a 7 jours
Brussels, Belgique BNP Paribas Temps plein**Functieomschrijving**: Ben je een professional die gepassioneerd is door dienstverlening en facility management? Dan ben jij de persoon die we zoeken om ons team van gedetacheerden binnen de Facility Service Desk van onze klant BNPPF te versterken. Als Facility Coordinator sta je niet alleen in voor een snelle, kwalitatieve dienstverlening maar ga je ook...
-
Office & Facilities Coordinator
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Bruegel Temps plein**Type of contract**: Full-time one-year contract that may become permanent (renewable). **Expected starting date**: as soon as possible. Bruegel is recruiting a skilled Office & Facility coordinator, whose role will ensure the smooth running of our Brussels-based office's daily operations and maintain the long-run building efficiency. To fulfil this role,...
-
Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the insurance sector, is looking for a Procurement and Facility Administrative Assistant. **Description** As a Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, you will provide administrative support within the Procurement and Facility Management department under the direction of the Facility Management Coordinator. You will perform...
