Finance & Administration Officer
il y a 1 semaine
Ghent, Belgium
We are looking for a new team member with a strong administrative background and a can-do attitude. You will deal with internal and external follow-up of administration and play a crucial role in our organization. You are therefore the first point of contact for all administrative questions.
**Key responsibilities**:
- You take care of suppliers’ accounting (scanning + booking purchase invoices, contacts with suppliers and internal purchasers, maintaining supplier data, archiving).
- You check and process the payments from the webshop and you ensure a correct flow up to Sales and Logistics.
- You ensure correct input of created orders and adjust them where necessary so that they can be followed up correctly. You ensure that everything is perfectly maintained in our ERP system and you adopt a critical attitude.
- You support the CFO with monitoring budgets and internal flows. You are proactive in optimizing our current work processes.
- You are responsible for the follow-up of creditor management and you check the overdue items on a weekly basis.
- You work efficiently and flawlessly according to the established procedures and guidelines and you do this with an eye for detail and with an analytical mindset.
**Profile**:
- You have a first experience in a similar back-office role
- Experience with Odoo (or a similar accounting tool) is a strong plus
- You are fluent with Microsoft Office (Word - Excel - PowerPoint)
- You understand how critical correct numbers are and you like to dive into reports and analytics
- You are stress-resistant, and you can deal with strict deadlines
- You are not afraid to look at the current processes with a critical view and can take these processes to a higher level with your creative mindset
- You have perseverance and the flexibility to evolve in a continuously growing and changing environment
- You are friendly and customer-oriented
- You can work independently and manage your own responsibilities - you take ownership of your work
- You are fluent in business English, both written and spoken
- You are well-organized, meticulous and a team player
**_ Pozyx only works with pre-qualified recruitment agencies._
-
Finance & Administration Officer
Il y a 5 mois
Gent, Belgique Noël Franklin Temps pleinBen je op zoek naar een nieuwe uitdaging als **Finance & Administration officer **regio Gent? Ben je op zoek naar een job met veel **uitdaging **en **variatie**? Lees dan zeker verder! **De functie inhoud**: **Als Finance & Administration Officer voer je onderstaand takenpakket uit**: - Als Finance & Administration Officer zorg je voor het **financieel...
-
Finance & Administration Officer
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Hudson Benelux Temps pleinJBS Toledo is part of JBS, a Brazilian group active in the meat industry (beef and poultry). The company has different branches in Europe (Be, Ndl, UK, Ire, Fr and It) and all over the world. - The Belgian branch, located in Ghent, is a team of 8 people who realize a turnover of 75 million euros. Due to the growth of the Belgian branch, they are currently...
-
Finance & Administration Manager
il y a 2 jours
Gent, Belgique Encon Temps plein**Vandaag zijn wij op zoek naar een gedreven **Finance & Administration Manager** om ons financieel & administratief beleid te coördineren en optimaliseren.** **_Wil je ook graag het verschil maken? Ben je op zoek naar een job met betekenis? En zou je graag deel uitmaken van een team met het groene hart op de juiste plaats?_** **Onze troeven als...
-
HR & Administration Officer
il y a 7 jours
Gent, Belgique HR.chitects Temps plein**EAN: JVO28924 **HR & Administration Officer - regio Gent**: Voor een dynamische onderneming die actief is in de circulaire economie zijn wij op zoek naar een HR & Administration Officer. Help je deze duurzame speler graag mee groeien? Lees dan zeker verder! **Takenpakket**: Jouw taken als HR & Administration Officer: - Verwerken van administratie m.b.t....
-
HR Administration Office
il y a 1 semaine
Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Ben jij gedreven door HR en Administratie? Knik je ja? Bekijk dan zeker even onze vacature! Voor onze klant, gespecialiseerd in Talent Sourcing, zijn wij op zoek naar een HR Administration Officer. Een greep uit jouw takenpakket als HR Administration Officer: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en ondersteuning - Je...
-
Finance Officer
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: Voor een **Immo** bedrijf dat zich specialiceerd in de verzorging, aankoop, financiering en verhuur van onroerende goederen op maat, zijn wij opzoek naar aan **Finance Officer te Drongen** **Jouw werktaken als Finance Officer**: - Financieel beheer van de organisatie van A tot Z (accounts payable & receivable, financieringsaanvragen) - Je bent...
-
HR & Business Administration Officer
Il y a 7 mois
Gent, Belgique MindCapture Temps pleinHR & BUSINESS ADMINISTRATION OFFICER - Life sciences- Ghent/remote- At the heart of our operations lies a vibrant and dedicated team, and we’re looking for a passionate HR and business administration officer to help us nurture and grow our talent. In this role, you’ll be more than just a professional; you’ll be a caretaker of our greatest asset: our...
-
Financial Administration Officer
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Konnekt Temps pleinVoor onze klant, een **familiale en internationale onderneming** gespecialiseerd in **bouwmaterialen **en gevestigd in **Gent**, zijn we op zoek naar een **Financial Administration Officer**. **Functieomschrijving** - Je houdt toezicht op de **goedkeuring van aankoopfacturen **en je zorgt ervoor dat de **aankoop - en verkoopfacturen** correct en tijdig...
-
Payroll and Administration Officer
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een bedrijf te **Gent **zijn wij op zoek naar een **Payroll & Administration Officer.** **Taken**: Als **Payroll & Administration Officer **sta je in voor volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de **payroll **van bedienden. - Je beheert het **tijdsregistratiesysteem **(ProTime) en verzorgt de administratie rond...
-
Finance Consultant
Il y a 7 mois
Gent, Belgique UNIKOO Temps pleinFinance & administration- Ghent**About Unikoo**: We are a trustworthy full-service provider. With a team of passionate and talented employees, we offer start-ups, scale-ups, and innovative organizations a center of expertise that unburdens, supports, and makes our customers grow. A one-stop shop for advice and support in digitization & web development,...
-
Finance & HR Manager
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Sentea Temps pleinWe are looking for a versatile professional with excellent organizational skills. In this role, you will be responsible for a wide range of tasks related to finance and HR. We are looking for a proactive and independent person who is able to coordinate and/or execute various aspects of our business processes. **Key tasks and...
-
HR and Business Administration Officer
Il y a 7 mois
Gent, Belgique MindCapture Temps pleinHR AND BUSINESS ADMINISTRATION OFFICER - HR & Business Administration- Ghent & remoteWHAT IS OFFERED - A dynamic, rewarding, and flexible work culture with a focus on people, passion for tech, quality above quantity, entrepreneurship, innovation, and long-term relationships. - Autonomy and freedom on how to do the job. - Competitive compensation package...
-
Customer Administration Officer
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Combell Temps plein**Combell werft aan!** Als **Customer Administration Officer** ben jij het aanspreekpunt voor onze klanten, dit zowel telefonisch als via mail. Met je communicatieve superkracht informeer je klanten en regel je alles tot in de puntjes voor hen, met een smile op je gezicht! Want onze klanten verdienen de allerbeste service. Bij Combell zijn gelukkige klanten...
-
Finance Officer
Il y a 7 mois
Gent, Belgique KONNEKT Temps plein**Bedrijfsprofiel**: Voor een** modern familiebedrijf **in de sector van **bouwmaterialen **regio **Gent **is Konnekt momenteel op zoek naar een enthousiaste **Finance Officer **om het finance team te versterken. Dit bedrijf is op internationaal vlak een **sterk groeiende speler** in de sector van bouwmaterialen en telt ondertussen een** team van 300...
-
Office Assistant Finance
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Op zoek naar een uitdagende job als Office Assistant Finance in Gent? Hou jij ervan om administratieve ondersteuning te bieden en ben je cijfermatig ingesteld? Helicopterview, teamgeest en nauwkeurigheid zijn kernwoorden die jou omschrijven? Dan is deze job in Gent echt iets voor jou. Je krijgt naast een uitdagende job met een mooi...
-
Customer Administration Officer
il y a 7 jours
Gent, Belgique Combell Temps plein**Customer Administration Officer**: - Je bent de held(in) van de klant. Met een glimlach help je hen verder met administratieve vragen (facturatie, basisgegevens, betalingen) - Ook superhelden brengen de post rond in dit bedrijf. - Je staat de klanten vooral telefonisch te woord. - Je geduld neemt ook superheld proporties aan, zeker als de klant toch nét...
-
Finance Administrator
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Foodpairing Temps plein**Finance Administrator***: **About Foodpairing®**: Foodpairing is a food tech company and pioneer in the digitization of food. We have built the largest flavor database in the world and have developed an AI-platform able to identify aromatic connections between ingredients. With our AI platform, we help producers to launch better products, faster. We...
-
Senior Manager Finance
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Bricsys Temps plein-------------------------------------- **We have an excellent career opportunity for a senior-level hands-on Finance professional to join our successful team.** In this role, you oversee all financial and administrative aspects of the global business and drive the company’s financial strategy and planning. You will be the finance business partner of the...
-
Finance and Admin Manager
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Proceedix Temps plein**Are you the Finance and Admin Manager we are looking for ?**: As our Finance and Admin Manager, you will perform a **wide array of accounts payable and accounts receivable tasks**, financial reporting as well as manage the payroll process. You will **work closely with the U.S. finance team** in the execution of all finance related work. In addition to the...
-
All Around Office Manager
Il y a 7 mois
Gent, Belgique AMPEER Temps plein**All Around Office manager** Bouw mee aan de toekomst en sluit je aan als Office Manager bij Ampeer, een bedrijf dat een netwerk bouwt van snellaadstations waar àlle elektrische auto's kunnen opladen. **Jouw rol** We zijn op zoek naar een gepassioneerde en ervaren Office Manager om ons kantoor te Gent te versterken. Je zorgt er voor dat administratief...