Order Administrator
il y a 3 semaines
Het internationale familiebedrijf Laroy Group wil, met zijn totaalassortiment in voeding en benodigdheden voor gezelschapsdieren en het delen van zijn jarenlange ervaring en kennis hieromtrent, de betrouwbare partner zijn van de retailers, professionelen en groothandels die zich willen onderscheiden door een optimale beleving van de relatie tussen dierenvriend en dier te garanderen.
Laroy Group is een belangrijke speler op de markt van voeding en accessoires voor huisdieren. Via diverse overnames gedurende de laatste jaren is Laroy Group haar positie aan het verstevigen, niet alleen in België maar ook op internationaal vlak.
Binnen de Laroy Group behoren ook Cédé, producent van eivoer voor vogels en wereldwijd gekend; Witte Molen, een grote speler op de internationale markt in granen en zaden en Europet Bernina International, met een bijzonder assortiment accessoires voor huisdieren.
**Order administration en invoicing**:Voor de correcte en snelle verwerking van de bestellingen van onze klanten en de correcte facturatie ervan, zijn wij op zoek naar een collega Order administrator.
Je werkt mee aan de kwaliteitsvolle dienstverlening die we in alle omstandigheden willen garanderen.
Jouw takenpakket bestaat uit **3 grote luiken**:
- **
Je bent verantwoordelijk voor de order administratie**:
- Registreren en verwerken van de inkomende bestellingen van klanten. Zowel telefonische, via mail, ipad-bestellingen, e-commerce bestellingen, EDI bestellingen, export orders, bestellingen per scan. Dit zowel van nationale als internationale klanten (Nederland, Frankrijk, Duitsland en Oostenrijk).
- Je verwerkt de volledige ordermailbox en beantwoordt uiteenlopende vragen van klanten en de Account Managers.
- Je zorgt voor een klassement van de inkomende bestellingen, zodat je deze vlot kan raadplegen bij vragen of onduidelijkheden.
- Je staat in voor de verwerking van afhalingen, zodat deze op een correcte manier in de scanning komen.
- Je bewerkt de offertes en zet deze om naar orders.
- Bij vragen over orders en/of leveringen ben jij het vaste aanspreekpunt. Zelf neem je ook contact op met de vertegenwoordiger of klant indien er problemen of afwijkingen zijn op de bestellingen.
- Je hebt nauw contact met de logistieke afdeling, transportafdeling en IT indien er vragen/problemen/opmerkingen zijn van de klanten.
- **
Je zorgt voor de correct invoicing**:
- Je staat in voor de facturatie van de klaargezette bestellingen.
- Je informeert de klanten over de leveringsdatum en het factuurbedrag.
- Je helpt klanten verder die goederen komen afhalen.
- **
Je zorgt voor een klantvriendelijk en professioneel onthaal**:
- Je beantwoordt alle vragen over orders en leveringen en springt verder ook in bij andere telefonische oproepen.
- Komt er iemand langs bij de balie? Dan ontvang je die met een lach, verwittigt de desbetreffende persoon en helpt het bezoek verder.
**Wie ben jij?**:
- Je beschikt over een eerste ervaring in een administratieve functie.
- Je spreekt en schrijf vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
Daarnaast beschik je over een basiskennis Duits.
- Klantvriendelijkheid beschouw je als vanzelfsprekend en zit in je natuur.
- Je bent flexibel naar taakinhoud en staat ervoor open om extra taken op te nemen.
- Excel kent geen geheimen voor jou.
- Je zoekt een voltijdse job.
**Wat hebben wij te bieden?**:Wij bieden jou een job in een sterk groeiende Internationaal bedrijf dat waakt over het behoud van zijn familiale waarden en normen.
Wij zijn een bedrijf waar aan de werknemers gedacht wordt, zo hebben we een feelgood-kalender en worden onze werknemers maandelijks verwend; wat dacht je van een nieuwjaarsreceptie, een ijsje en een bakje verse aardbeien in de zomer of een andere lekkere traktatie? Verder wordt er wekelijks vers fruit geleverd voor iedereen in ons bedrijf. Arbeider of Bediende, voor ons is iedereen gelijk.
Je werkt in een 39-uren week, wat wil zeggen dat je 6 ADV-dagen opbouwt bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.
Daarnaast kan je alle, eventueel, gemaakte overuren ook recupereren.
Een voltijdse job met toekomstperspectief, mooie verloning naar ervaring aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering) én werken in een leuk team in een mooie vernieuwde omgeving krijg je er nog bovenop.:
- )
-
Order Administrator
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein**Order administrator**: Vaste indienstname na interim Bediende Voeding Administratief Medewerker **Gent** Voor een KMO gespecialiseerd in voedingswaren voor de horeca, ben ik op zoek naar order administrator. Samen met jouw team zorg je voor een vlotte bestelservice: - Opvolgen klantenbestellingen - Plaatsen orders bij leveranciers - Stockbeheer -...
-
Production & Logistics Administrator
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinHi, are you the one? - Take your shot! - Voor een fabricant van talkpoeder, zijn we op zoek naar een production & logistics administrator. - Je staat in voor zowel het logistieke als het productiegedeelte. - Eerst en vooral zal je beide afdelingen goed leren kennen. Daarna zal het takenpakket verder uitgebreid worden. - Jouw takenpakket: - Je zal orders...
-
Logistics Administrator
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Tailormade Logistics Belgium Temps plein**Company**: Tailormade Logistics, TML, not just a transport and logistics company. As the fastest **growing service provider** within the Belgian logistics sector, we create personalised and innovative services for our customers every day. Key to our company's success are our motivated, professional, trained and dedicated employees who look at every...
-
Finance Administrator
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Foodpairing Temps plein**Finance Administrator***: **About Foodpairing®**: Foodpairing is a food tech company and pioneer in the digitization of food. We have built the largest flavor database in the world and have developed an AI-platform able to identify aromatic connections between ingredients. With our AI platform, we help producers to launch better products, faster. We...
-
Medewerker Internal Sales Administrator
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Nebim Groep Temps plein**Medewerker Internal Sales Administrator**: Gent Fulltime Tijd voor iets nieuws! Word **medewerker Internal Sales Administrator** bij Nebim Als **Internal Sales Administrator** maak je deel uit van een dynamisch salesteam binnen de vrachtwagensector. Met jouw technische affiniteit en interesse in deze sector groei je uit tot een echte Nebim-expert...
-
Contracts Administrator
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Apryse Temps plein**The Position** **Key Responsibilities**: - Preparing, reviewing and revising order forms and other routine contracts, including license agreements, amendments, assignments, and MNDAs - Drafting custom deal terms and structures where needed - Supporting simpler negotiations, with supervision and support from legal counsel and other contract administrators...
-
Production & Logistics Administrator
il y a 3 semaines
Gent, Belgique ClevR-Recruit Temps pleinFunctieomschrijving Hi, are you the one? Take your shot! Voor een fabricant van talkpoeder, zijn we op zoek naar een production & logistics administrator. Je staat in voor zowel het logistieke als het productiegedeelte. Eerst en vooral zal je beide afdelingen goed leren kennen. Daarna zal het takenpakket verder uitgebreid worden. Jouw takenpakket: - Je zal...
-
Salesforce / Cpq Administrator
il y a 5 jours
Gent, Belgique Silverfin Temps pleinWho we are? Silverfin is a cloud first solution that enables accountants to streamline significant parts of their workload and spend more time on value adding activities. Silverfin solves a very real problem: it automates a large chunk of the repetitive tasks that people working in financial services spend their time on and improve communication with their...
-
Finance Administrator
il y a 3 semaines
Gent, Belgique iText Temps plein**Ghent, Belgium** iText is a fast growing, global company in the digital documents space and leader in PDF-technology. The company's flagship product is an open-source software library to create and manipulate PDF documents in Java and.Net (C#). There are currently millions of iText users, both open source and commercial. iText has dedicated international...
-
Finance Administrator
il y a 3 semaines
Gent, Belgique iText Software Temps pleiniText is a fast growing, global company in the digital documents space and leader in PDF-technology. The company's flagship product is an open-source software library to create and manipulate PDF documents in Java and.Net (C#). There are currently millions of iText users, both open source and commercial. iText has dedicated international teams with offices...
-
Sales Support Administrator Gevaarlijk Afval
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Veolia Belux Temps plein**Beschrijving van het bedrijf**: - Veolia Belux, een dochteronderneming van de Veolia Groep, biedt haar publieke en privé-klanten een compleet gamma milieuoplossingen op het gebied van water, afval en energie. Veolia Belux helpt haar klanten om hun milieu-impact te verminderen en zo in te spelen op de klimaat noodsituatie. Veolia Belux is aanwezig in heel...
-
Allround Office Administrator
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Intelect Temps pleinJouw takenpakket is zo afwisselend dat je zowat gezien kan worden als de spil van de firma. Want 50% van de tijd zal je instaan voor logistieke taken ter ondersteuning van de zaakvoerster. Wat dit zoal zal inhouden is: leverbonnen controleren, leverbonnen in het systeem zetten, verzendingen administratief klaarmaken, ingeven van transporten in systemen die...
-
Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Argenx Temps pleinWe are currently hiring a driven and well-organised Administrative Assistant to support our fast growing teams. You will be supporting our Quantitative Sciences team and BIS. In your role, you will be part of an Admin team working closely together and supporting each other. This position requires regular onsite presence at the argenx Ghent site. Reporting...
-
Logistiek Administratief Bediende
il y a 1 jour
Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Gent Temps pleinFunctieomschrijving Ben je een administratieve duizendpoot? En kan je goed een overzicht bewaren? Dan heeft SD Worx Staffing Solutions een vacature voor jou! Voor bedrijf dat gespecialiseerd is in klinische studies is SD Worx Staffing Solutions op zoek naar een Kitbuiling administrator. Hoe ziet jouw takenpakket eruit? - Je gaat inkomende bestanden...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Argenx Temps pleinargenx is a global immunology company with offices in Belgium, US, Japan, Switzerland, France and Germany, committed to improving the lives of people suffering from severe autoimmune diseases and cancer. We aim to translate immunology breakthroughs into a world-class portfolio of novel antibody-based medicines. Currently argenx is evaluating...
-
Administratief Bediende
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Pauwels Consulting Temps plein-gent bediende - Daniel De KindCorporate Recruitment Consultant 0032485793721 - **Administratief bediende (Contract & Invoicing)**: Corporate & Logistics - Administration Wil je een **uitdagende administratieve **job in een snelgroeiende & **dynamische **omgeving, in combinatie met een **LEUKE werkomgeving**? Ben je gemotiveerd, pienter, flexibel -een...
-
Trial Set-up Qc Manager
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Viroclinics-DDL Temps pleinAs the Trial Setup QC Manager, you perform a Quality Check of all site documents and study set-up configuration in the database related to a clinical trial. We are Cerba Research, a global partner for integrated clinical laboratory and diagnostic solutions. We help accelerate therapies through the development of highly specialized custom assays, deep...
-
Regional Lead Site Response
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Viroclinics-DDL Temps plein**The Regional Lead, Site response team** acts as the local point of contact for the internal team post study award and throughout the study delivery of a trial and is responsible for leading and driving project Operational activities. The Regional Lead, Site responsive team is accountable for; - Managing site related operational activities and delivery. -...
-
Orcan Intelligence
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Orcan Intelligence Temps pleinFor our prestigious customer, we are currently looking for an hybrid profile Enterprise Architect and Solution Architect, fluent in Dutch. TasksFacilitating, in the IT field, the connection of new partners to the e-portal for entrepreneurs.Working closely with stakeholders including functional analysts, infrastructure experts, the various architects, and...
