Accounts Payable Manager
Il y a 2 mois
ICF Next-Belgium is part of ICF, a global consulting, communication and technology services provider with more than 6,000 professionals focused on making big things possible for our clients.
We are one of the leading integrated communication agencies specializing in public information campaigns across Europe. Our end-to-end, multi-channels, fully integrated communications offer includes strategy, creation and media planning, content marketing and editorial services, social media activities, media relations, stakeholder engagement and event organization. The in-house production teams specialize in digital solutions and are proud of 30 years’ experience with multilingual publications and a unique track record of audio-visual productions, honored with multiple awards.
We specialize in helping European institutions and other international organizations to raise awareness about their policies and actions and engage with a variety of audiences. With the support of our global partner network, we can offer solutions for communication needs, in any medium and in any language, across the world.
Under the guidance of the Accounts Payable Manager for Europe & Asia, this individual will be responsible for managing the monthly accounts payable close process and adhering to procurement policies for the ICF BE entities. The individual will have the main responsibilities listed below:
Main Responsibilities:
Working with a close and well
- established team of finance professionals, you will be responsible for assisting with a broad range of duties that include:
- Train, motivate and evaluate AP staff members to enhance their performance and development- Set and facilitate the achievement of department objectives- Communicate and share all new AP process and ensure that those process are respected- Develop, manage and improve AP processing in collaboration with the E&A AP Lead (Beverley)- Organize and spread the AP tasks fairly between the AP members, optimize the organization inside the team- Manage the AP ticketing system and assign tickets between AP members- Manage the resolution of issues escalated from team members- Work closely with procurement and all the other "actor’s to define and improve the AP workflow- Work closely with the E&A AP lead on the AP metrics, provide an analysis on invoices which don't meet the SLA- Build relationship with others within and outside the business- Manage payments of BE legal entities- Ensuring all supplier invoice have the appropriate approvals, project, local account coding and VAT imputation- Ensure accuracy of postings to correct BU- Reviewing supplier invoices and staff expenses in, and maintaining the integrity of the AP balance- Assisting team in creditor monitoring and dealing with local supplier queries regarding payments- Processing supplier payments- Ensuring that all invoices are received and paid in accordance with ICF policies- Recording and follow-up of supplier invoices- Creating and transmitting all supplier payments through designated bank
Skills and Requirements:
Specifically, you will be fully conversant with:
- Working with ERP systems and ideally Maconomy;- Working in an international environment, liaising with overseas colleagues;- Creating meaningful financial analysis and understanding;- Play a key role in the monthly financial and management accounting processes.
Personal Qualities:
- Strong verbal, interpersonal, and written skills, with the ability to communicate across a wide range of professional groups- Excellent time management skills and the ability to work in a fast-paced environment- Ability to organize, prioritize, and self-motivate with a high level of commitment and initiative- Ability to work independently and be responsive to follow up on action items- A team player with a ‘can-do attitude’, who is hard working and willing to learn- Flexible approach to the type/content of workload and hours of work- Organized, self-sufficient and tactful; a good attention to details- Ability to work with all levels of internal staff, as well as external clients and vendor
indeed
Working at ICF
Brussels, Belgium (BE75)
-
Accounts Payable
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een van de grootste spelers binnen de **engineeringsector** op de internationale markt zijn wij heel dringend op zoek naar een **Accounts Payable** profiel voor een interim opdracht. Het bedrijf is gelegen in Brussel. Voor een van de grootste spelers binnen de **engineeringsector** op de internationale markt zijn wij heel dringend op zoek naar een...
-
Deputy Teamleader Accounts Payable
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Société active tant au Benelux que sur la scène internationale, notre client se positionne comme un acteur clé dans son domaine d’activités. Notre mandant se joint aux forces de proselect pour recruter un(e): Deputy teamleader Accounts Payable (H/F/X)**Votre défi !**: - Allier amélioration continue et supervision !- En tant...
-
Accounts Payable
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Findhu Temps pleinFor this position, our client is looking for a highly motivated and adaptable expert with excellent numeric skills. The accounts payable and treasury accountant is accountable for posting business transactions, processing invoices, verifying financial data for use in maintaining accounts payable records, and providing other clerical support necessary to pay...
-
Accounts Payable
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Findhu Temps pleinFor this position, our client is looking for a highly motivated and adaptable expert with excellent numeric skills. The accounts payable and treasury accountant is accountable for posting business transactions, processing invoices, verifying financial data for use in maintaining accounts payable records, and providing other clerical support necessary to pay...
-
Accounts Payable
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Findhu Temps pleinFor this position, our client is looking for a highly motivated and adaptable expert with excellent numeric skills. The accounts payable and treasury accountant is accountable for posting business transactions, processing invoices, verifying financial data for use in maintaining accounts payable records, and providing other clerical support necessary to pay...
-
Boekhouder Accounts Payable
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique bpost Temps plein**Boekhouder Accounts Payable**: - Regio : Brussel **Accountant** **Doelstelling** bpost is altijd in beweging. Wij creëren een omgeving voor onze medewerkers met uitdagende producten, inspirerende samenwerkingen en de nieuwste technologieën, met interessante vacatures en opleidingsprogramma's voor iedereen. In dit kader zijn wij op zoek naar een...
-
Accounts Payable Officer Met Bedrijfswagen
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Select Temps pleinHoe zal je dag eruit zien als accounts payable officer? - Je verwerkt de facturen en voert de boekingen uit via het interne systeem. - Je zal dagelijks in contact staan met leveranciers of klanten en hun ondersteunen in verband met facturen. - Je zal procesverbeteringen in het achterhoofd houden en je komt met voorstellen om sommige zaken aan te passen. - Je...
-
Accounts Payable Medewerker
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Eurofins Belgium Digital Testing Temps pleinBedrijfsomschrijving Resillion is een wereldwijd toonaangevend bedrijf in digitale testing en cyber security. We zijn gepassioneerd om de wereldwijde digitale transformatie te ondersteunen en helpen organisaties bij het verbeteren van hun technologieën en digitale diensten. Ons bedrijf is actief in verschillende sectoren, waaronder telecommunicatie,...
-
Account Payable Supervisor
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels Temps pleinIdéalement situé sur la rue Royale, à quelques minutes de la Grand-Place classée au patrimoine mondial de l’UNESCO, le Corinthia Grand Hotel Astoria est l’endroit idéal pour les voyageurs d’affaires et de loisirs qui souhaitent profiter au maximum de la vie urbaine animée. Construit en 1909 à la demande du roi Léopold II, ce bâtiment...
-
Accounts Payable Administrator
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique ICF Temps pleinICF is a consultancy firm with offices in the US, UK, Belgium and worldwide. At ICF, we help governments, public agencies and international institutions solve complex problems and improve the quality of life of people around the world. We offer critical insight and rigorous analytical techniques to deliver innovative solutions and thought-provoking analyses...
-
Boekhouder Accounts Payable
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een pionier in de wereld van beleggen, kredieten en verzekeringen. Het gaat om een zeer stabiele en internationale onderneming die zich richt op particulieren, zelfstandigen en kmo's. In totaal werken er een 1500 medewerkers vanuit het hoofdkantoor of een 250-tal regionale kantoren. Het hoofdkantoor is gelegen in hartje Brussel. Met andere...
-
Teamleader Account Payable
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique S&you Temps pleinAu sein de la direction Finance & Business Administration, la division General Accounting se porte garante d’une comptabilité financière correcte, conformément à la législation et aux normes comptables en vigueur. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons actuellement un(e) Teamleader Accounts Payable qui se chargera de l'organisation et du...
-
Account Payable Junior Analyst
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**DE JOB**: Het departement Accounts Payable is verantwoordelijk voor het processen van inkomende facturen. Binnen dit departement worden facturen gescand, maar worden ook naar oplossingen gezocht tezamen met de aankoper of de leverancier om facturen die tijdens het proces geblokkeerd werden, vrij te geven. Wij zijn momenteel op zoek naar een nieuwe...
-
Boekhouder Accounts Payable
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein**Jouw omgeving**: De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en...
-
Boekhouder Accounts Payable
il y a 1 mois
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps pleinDe MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...
-
Boekhouder Accounts Payable
il y a 1 mois
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps pleinDe MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...
-
Boekhouder Accounts Payable
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps pleinDe MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...
-
Boekhouder Accounts Payable
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique STIB MIVB Temps pleinDe MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...
-
Boekhouder Accounts Payable
il y a 1 mois
Brussels, Belgique StibMivb Temps pleinDe MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.De digitalisering...
-
Boekhouder Accounts Payable
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique StibMivb Temps pleinDe MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden.De digitalisering...
