Technisch Beheerder

**Onderneming**:
Het gemeentebestuur van Anderlecht telt niet minder dan 1700 personeelsleden die zich dagelijks ten dienste van de Anderlechtse burger inzetten: openbare werken, netheid, loketten,...

Zijn rol bestaat niet alleen uit het onthaal van elke burger, maar ook uit het onderhouden en herstellen van de straten en de leefomgeving van de Anderlechtenaren, het aanbieden van een kwalitatieve infrastructuur en dienstverlening, en het stimuleren van economische ontwikkeling.

De waarden van onze administratie, die het werk van alle personeelsleden in hun dagelijkse opdrachten ondersteunen, zijn: integriteit, respect, neutraliteit, solidariteit en delen.

Het gemeentebestuur van Anderlecht telt verschillende sites, die over het volledige grondgebied van de gemeente verspreid zijn. Het gemeentehuis van Anderlecht bevindt zich op het Raadsplein: hier vinden de vergaderingen van de gemeenteraad en het college plaats en worden huwelijken voltrokken.

**Functie**:
**Niveau : A (Master)**

**Dienst : Stedenbouwkundige Vergunningen**

**Departement : Stadsontwikkeling**

**Algemene missie**:
Als beheerder van aanvragen voor stedenbouwkundige vergunningen, ben ik verantwoordelijk voor het analyseren en behandelen van de dossiers en voor het verstrekken van advies. Ik vertegenwoordig het bestuur door een positief imago te geven en een goede dienstverlening te garanderen.

**Voornaamste taken en verantwoordelijkheden**:

- Inlichtingen betreffende de stedenbouw verstrekken aan de bevolking;
- Ontvangen van de aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning;
- De gegevens van de aanvragen analyseren en ervoor zorgen dat de dossiers volledig zijn om ze te behandelen, met inachtneming van de wetgeving en procedures;
- Op een autonome manier het (technische en administratieve) beheer van aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning verzekeren;
- Aanvragen behandelen binnen de deadlines;
- De dossiers opvolgen die door de overlegcommissie worden behandeld;
- Redactie van de stedenbouwkundige vergunningen voor het college;
- De interne en externe dossiers voorgesteld tijdens de coördinatie-vergaderingen opvolgen;
- Actief deelnemen aan teamvergaderingen en bezinningsmomenten;
- Informatie inwinnen en de verschillende interne en externe betrokkenen informeren;
- Op een autonome manier de opgelegde taken van de hiërarchische verantwoordelijke opvolgen;
- De hiërarchie informeren over de voortgang van aanvragen;
- Nota’s, adviezen en officiële documenten opstellen en doorgeven;
- Bijwerken van databanken;
- Opvolgen van de evolutie van de wetten, besluiten en reglementen met betrekking tot de dienst en implementeren van de wijzigingen;
- Behandelen van telefonische oproepen, mails en brieven;
- Beheren en delen van zijn/haar agenda;
- Zorgen voor het maken van afspraken;
- Indien van toepassing, de permanenties van maandag tot 20u 's avonds en de lokketpermanentie verzekeren;

**Profiel**:
**Gedragsmatige competenties**:

- Professioneel en integer handelen : Eerlijk en consequent handelen op persoonlijk en op professioneel vlak. Alsook handelen in overeenstemming met de verwachtingen en waarden van het gemeentebestuur en de eisen van de functie.
- Klantgerichtheid : Aandacht hebben voor de noden en wensen van medewerkers en externen en er op een gepaste manier aan tegemoet komen.
- Resultaatgerichtheid : De inzet, de wil en de ambitie tonen om doelstellingen en resultaten te behalen door de nodige acties en initiatieven te nemen en er steeds de volle verantwoordelijkheid voor te nemen.
- Samenwerken : Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of gezamenlijke doelstelling op niveau van een team, een dienst/afdeling, een departement, het gemeentebestuur of in samenwerking met externen. Dit met teamgeest en respect voor de anderen. Het collectieve belang dient steeds boven het persoonlijke belang te staan.
- Plannen en organiseren : Een gestructureerde aanpak voorstellen in functie van de te bereiken doelstellingen, rekening houdend met de gestelde prioriteiten en termijnen.
- Analyseren : Informatie inwinnen over oorzaken en gevolgen, door doelgericht relevante aanvullende informatie op te zoeken en een kritische en rationele blik te behouden.
- Zich aanpassen : Het handelen en gedrag doelgericht aanpassen in geval van veranderende omstandigheden, wisselende taken, contactpersonen, en ongebruikelijke of onverwachte situaties.
- Nauwkeurig en kwalitatief werken : Opdrachten en taken correct en met oog voor detail uitvoeren en tevens en daarbij optimaal rekening houden met de beschikbare middelen.

**Technische competenties**:

- Regelgeving en wetgeving : arbeidsreglement, Nieuwe gemeentewet, AVG, alle reglementen eigen aan de dienst: GBP (gewestelijk bestemmingsplan), GSV (gewestelijke stedenbouwkundige verordening), BWRO, enz.;
- Technische vaardigheden : plannen kunnen lezen, ruimtelijk inzicht;
- Bureautica-toepassingen : office 365, Outlook, teams, Adobe acrobat;
- Specifieke software : eRH, Nova, Kadastrale leg