HR & Office Manager (80-100%)

il y a 3 semaines


Leuven, Belgique XenomatiX Temps plein

XenomatiX telt momenteel een 35-tal medewerkers, waarvan de meeste (hybride) werken vanuit het Research Centre in Haasrode, Leuven. Enkele medewerkers werken in de Verenigde Staten, Duitsland en China.

HR heeft een belangrijke rol in het ondersteunen van de groei van de onderneming en het behouden en versterken van de bedrijfscultuur. Je coördineert en organiseert de verschillende HR dimensies (administratie, procedures, organisatie, structuur, ontwikkeling, cultuur, performance en motivatie) in lijn met de organisatiedoelstellingen. Je bouwt de HR activiteiten verder uit.

Je hebt zowel een hands-on als strategische rol.

Je rapporteert aan en werkt nauw samen met de CEO.

**Je verantwoordelijkheden**:

- Je zorgt voor een vlot wervings
- en rekruteringsproces van A tot Z, in samenwerking met de team leads en CEO.
- Je coördineert de introductie van nieuwe medewerkers en de regelmatige evaluatie van alle medewerkers en faciliteert een positieve feedback-cultuur.
- Je ondersteunt medewerkers, team leads en het management team bij HR vragen en gesprekken.
- Je werkt het HR beleid verder uit en implementeert de beleidslijnen.
- Je bent verantwoordelijk voor personeelsadministratie, payroll (in België via SDWorx, in het buitenland via gespecialiseerde payroll partners) en benefits (bedrijfswagens, maaltijdcheques, verzekeringen,...).
- Je blijft steeds up to date wat betreft sociale wetgeving en adviseert het management hierrond pro-actief.
- Je bent verantwoordelijk voor preventie en bescherming.
- Je neemt initiatieven om de teamgeest en motivatie te versterken (vb. organiseren van events)
- Je zorgt voor de bevoorrading van kantoormaterialen
- Je zorgt voor een vlotte verzending van bestellingen
- Je staat in voor een correcte facturatie van klantorders en volgt de betalingen op
- Je biedt ondersteuning aan de CEO en CFO waar nodig

**Je profiel**:

- Je hebt minstens 5 jaar hands
- on ervaring als HR Generalist. Ervaring met payroll en rekrutering is een must.
- Werkervaring in een hoogtechnologische omgeving is een pluspunt.
- Je bent mens
- en resultaatsgericht.
- Je hebt goede sociale, communicatieve en luistervaardigheden
- Je bent positief ingesteld en oplossingsgericht.
- Je werkt zelfstandig en kan vlot overweg met verschillende persoonlijkheden.
- Je hebt goede organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
- Je bent empathisch, integer, professioneel en discreet.
- Je hebt een grondige kennis van arbeidsgerelateerde regelgeving en best practices.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
- Je kan vlot overweg met de standaard computertoepassingen (MS Office)

**Interesse?**

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds
Parttime uren: 38 per week

Extralegale voordelen:

- Ecocheques
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Hospitalisatieverzekering
- Thuiswerkopties

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld

Mogelijkheid om te reizen/verhuizen:

- 3001 Leuven: kunnen pendelen of van plan zijn te verhuizen voordat het contract ingaat (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)

Werklocatie: Hybride telewerken in 3001 Leuven


  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique ICsense Temps plein

    **The HR officer actively contributes to the further growth of our company by supporting the development of the HR department and by working in tandem with the Office Manager. The HR officer handles a wide variety of tasks related to 4 main domains**: **Responsibilities**: - Project work: you’ll autonomously handle HR related projects from A to Z. These...

  • HR - en Office Manager

    il y a 18 heures


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Office & HR Manager voor onze klant in Leuven. In deze sleutelrol speel je een cruciale rol in de onderneming door niet alleen de loonadministratie te verzorgen, maar ook te zorgen voor de soepele werking van het kantoor en een positieve werkervaring voor je collega's. Hun dynamische team van 20...

  • Office Manager Met Pit

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Vector BROSS Temps plein

    Bedrijfsomschrijving We zien onszelf niet als het zoveelste web - en digitale marketingbureau, maar als digital matchmakers. Een digitaal relatiebureau dus, dat 100% gelooft in “love at first site” ;-) Naast een flinke dosis humor zit helpen in het DNA van ons 12-koppig team, waarin iedereen 100% zichzelf mag zijn en waar passie in doen en laten voorop...

  • HR - en Office Manager

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wij zoeken een enthousiaste en gedreven Office & HR Manager voor onze klant in Leuven. In deze sleutelrol speel je een cruciale rol in de onderneming door niet alleen de loonadministratie te verzorgen, maar ook te zorgen voor de soepele werking van het kantoor en een positieve werkervaring voor je collega's. Hun dynamische team van 20...

  • Office Manager Met Pit

    il y a 5 jours


    Leuven, Belgique Vector BROSS Temps plein

    Bedrijfsomschrijving We zien onszelf niet als het zoveelste web - en digitale marketingbureau, maar als digital matchmakers. Een digitaal relatiebureau dus, dat 100% gelooft in “love at first site” ;-) Naast een flinke dosis humor zit helpen in het DNA van ons 12-koppig team, waarin iedereen 100% zichzelf mag zijn en waar passie in doen en laten voorop...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Siemens Mobility Temps plein

    **Job ID**: - 365755**Company**: - Siemens Industry Software NV**Organization**: - Digital Industries**Job Family**: - People & Organization**Experience Level**: - Early Professional**Full Time / Part Time**: - Full-time**Remote vs Office**: - Hybrid (Remote/Office)**Contract Type**: - Permanent**Siemens Digital Industries Software - Build a better...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Siemens Temps plein

    **Siemens Digital Industries Software - Build a better tomorrow with us** **Let’s make the difference together!** **Siemens Digital Industries Software** is a leading provider of solutions for the design, simulation, and manufacture of products across many different industries. Formula 1 cars, skyscrapers, ships, space exploration vehicles, and many of...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Siemens Digital Industries Software Temps plein

    **Siemens Digital Industries Software - Build a better tomorrow with us** **Let’s make the difference together!** **Siemens Digital Industries Software** is a leading provider of solutions for the design, simulation, and manufacture of products across many different industries. Formula 1 cars, skyscrapers, ships, space exploration vehicles, and many of...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique GC Europe Temps plein

    **GC Europe NV** is the European subsidiary of **GC Corporation**, a family-owned company with headquarters in Tokyo. It is one of the biggest suppliers of dental products with over 2300 employees all over the world and 4 production branches in Japan, the USA, China and Europe. We supply an entire range of consumer materials, equipment and facilities for...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique GC Europe Temps plein

    GC Europe NV is the European subsidiary of GC Corporation, a family-owned company with headquarters in Tokyo. It is one of the biggest suppliers of dental products with over 2300 employees all over the world and 4 production branches in Japan, the USA, China and Europe. We supply an entire range of consumer materials, equipment and facilities for dental...

  • HR Officer

    il y a 2 heures


    Leuven, Belgique GC Europe Temps plein

    **GC Corporation** was founded in 1921 in Japan and has developed itself into one of the most prominent companies in the development, production and distribution of a very wide range of dental products. Since 1972 GC Europe NV, our European Head Office is located at the Researchpark Haasrode in Leuven. GC Europe NV supports and leads our different sales...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique XenomatiX Temps plein

    **Developing 3d vision together**: **What you will do**: Based on the growing order book, XenomatiX is looking for an ‘organizer’ to support the C-level team with administration and process follow-up related to order fulfillment, invoicing and office management. This dynamic role will contribute significantly to the administrative and process evolutions...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique GC Europe Temps plein

    **GC Corporation** was founded in 1921 in Japan and has developed itself into one of the most prominent companies in the development, production, and distribution of a very wide range of dental products. Since 1972 **GC Europe NV,** our European Headquarter is located at the Researchpark Haasrode in Leuven. GC Europe NV supports and leads our different sales...


  • Leuven, Belgique LOTUS HR Temps plein

    Voor een verzekeringskantoor net buiten de Stad Leuven (zéér vlot bereikbaar!), ben ik op zoek naar een **Administratief Medewerker.** Je komt bij deze fijne werkgever terecht in een klein en hecht team van collega's die steeds voor elkaar klaarstaan. Het kantoor is een gevestigde waarde in de regio, ze bestaan dan ook al bijna 70 jaar! - **LOTUS HR |...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Leuven, Belgique Accent Temps plein

    De virtuele receptionist en digitale conciërge van onze klant veroveren de markt in sneltempo. Hun zusterfirma helpt bedrijven om hun medewerkers op te leiden op vlak van cybersecurity. In amper twee jaar tijd bouwden ze samen een portefeuille uit van 250 klanten in België, Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Ze blijven dus groeien, over de grenzen heen....

  • HR Manager

    il y a 2 jours


    Leuven, Belgique Inguz HR Temps plein

    Onze klant, een verdeler van pompen, is op zoek naar een ervaren HR Manager. Gezien de sterke groei van de organisatie, door een aantal overnames, zijn ze op zoek naar een HR manager die een belangrijke sleutelrol zal spelen in het vormgeven van het HR-beleid en die zal instaan voor de begeleiding van een -/+ 50-tal medewerkers. Je hebt een breed takenpakket...

  • Office & Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Phished Temps plein

    ✔Nauwkeuring ✔ Enthousiast ✔Plantrekker **_ Phished_**_ helpt bedrijven om hun medewerkers op te leiden op vlak van cybersecurity. In amper twee jaar tijd bouwden we een portefeuille uit van meer dan 1000 klanten. De virtuele receptionist en digitale conciërge van ons partnerbedrijf _**_Bringme_**_ veroveren de markt in sneltempo. Zodat we...

  • HR Officer

    il y a 2 jours


    Leuven, Belgique Easi Temps plein

    **HR OFFICER** **Beschrijving Takenpakket** Als **HR Officer** is het je taak om je **menselijke en analytische vaardigheden** te Op basis van je voorgaande ervaring (bij voorkeur 1-2 jaar) en na een degelijke interne gebruiken **om managers en werknemers de best mogelijke service en **opleiding, worden volgende taken van je verwacht: **ondersteuning** te...

  • Tijdelijke HR Office Manager

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Aquafin NV Temps plein

    **Jobomschrijving**: **Jouw team** De afdeling HR Office staat in voor een correcte en tijdige payroll, het beheer van het wagenpark en werkkledij, een feilloze administratie en kwalitatieve rapportering en analyses voor verschillende diensten van Aquafin. Jullie zijn intern een aanspreekpunt voor verschillende HR-thema’s. De expertise op het gebied van...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique LOTUS HR Temps plein

    Voor een werkgever te **Leuven**, ben ik op zoek naar een **Office Assistant**. Je zal in deze functie instaan voor de dagelijkse werking van het kantoor met een 50-tal collega's. Je komt terecht in een team waar veel jong enthousiasme en ambitie heerst. Als Office Assistant geniet je bovendien van een ontzettend mooi ingericht kantoor op een TOP locatie in...