Huissière/huissier
il y a 2 semaines
**SOUS RESERVE D'APPROBATION PAR LES AUTORITES BUDGETAIRES**
**1. RÉSUMÉ**
La Division Gestion exécutive (EM) est responsable au premier chef de la gestion globale du siège de l’OTAN. Elle se compose des directions suivantes : Soutien et transformation du siège (HQST), Ressources humaines (RH), et Gestion de l’information, des communications et des technologies (ICTM).
Au sein du HQST, les Services Interprétation et conférences (ICS) aident directement l’OTAN à exercer son cœur de métier, à savoir assurer des consultations quotidiennes entre pays. Ils regroupent l’ensemble des éléments qui, dans les organisations internationales, permettent d’offrir des services modernes de soutien des conférences : réservation, planification et coordination, soutien technique audiovisuel, préparation des salles, interprétation dans les langues officielles de l’OTAN et dans d’autres langues sur demande.
Sous la direction de la/du chef des huissiers, la/le titulaire du poste est chargé(e) de préparer les salles de conférences en fonction du calendrier des réunions au siège de l’OTAN, en collaboration étroite avec l’équipe Planification des conférences, et les secrétaires et représentant(e)s de comité.
**2. QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE**
**ACQUIS ESSENTIELS**
La/Le titulaire du poste doit:
- avoir une bonne instruction générale, au moins du niveau secondaire ;
- avoir au moins trois années d’expérience dans des fonctions similaires (services de réception, etc.) ;
- avoir de bonnes connaissances en informatique, et en particulier de la suite Microsoft Office ;
- avoir une attitude professionnelle et une tenue appropriée à la fonction exercée ;
- posséder d’excellentes aptitudes relationnelles, et être en mesure de communiquer de manière claire et respectueuse avec les clients ;
- avoir au minimum le niveau de compétence V (« avancé ») dans l’une des deux langues officielles de l’OTAN (anglais/français), et le niveau II (« élémentaire ») dans l’autre ;
- être disposé(e) à effectuer un travail posté et, si nécessaire, à travailler en dehors des heures normales de service en cas de crise ou d’urgence.
**ACQUIS SOUHAITABLES**
Seraient considérées comme autant d’atouts:
- une expérience avérée en qualité d’huissière/d’huissier ;
- une connaissance des comités de l’OTAN et des organismes qui composent l’Organisation ;
- une expérience de l’utilisation d’Adobe.
**3. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
**Planification et exécution**
Exporte le programme des réunions en coordination avec l’équipe Planification des conférences. Tient à jour et actualise, selon les besoins, les plans électroniques des salles de conférences sur l’intranet. Prépare les salles de conférences avant les réunions et s’assure que les plaques nominatives sont correctement disposées - conformément au plan de table - de manière à tenir compte des règles de protocole et de la structure et de la configuration du Comité. Il s’agit notamment de disposer correctement les plaques nominatives voulues, de mettre en place les fournitures (carafes d’eau, verres, articles de papeterie), de s’assurer que la salle est en ordre et fonctionnelle (notamment le mobilier et le matériel de bureau), de veiller à la propreté des salles avant et après les réunions, de prendre en temps utile les mesures qui s’imposent avec les services de nettoyage et les services de restauration (si nécessaire), et de veiller en permanence au réapprovisionnement des salles de conférences et des cabines d’interprétation (eau, verres, articles de papeterie).
**Gestion des parties prenantes**
Communique et collabore au quotidien avec les autres éléments des ICS afin de comprendre les besoins des clients et d’y répondre avant et après les réunions. Le cas échéant, en collaboration avec les secrétaires et représentant(e)s de comité, établit la configuration des salles de conférences et les modalités associées. Est conscient(e) des impératifs liés au protocole et veille tout particulièrement à répondre rapidement et comme il convient aux demandes émanant des clients de haut rang. Est disposé(e) et apte à servir de premier point de contact pour les organisatrices/organisateurs de conférences afin de traiter les demandes de prestations de base et de fournir des conseils et des orientations.
**Développement de l’expertise**
Se tient informé(e) des développements politiques ayant une incidence sur l’organisation et la gestion des comités (configurations, nom des comités, organisations internationales) pour pouvoir repérer les anomalies ou omissions et éviter de mettre les autorités dans l’embarras. Compte tenu de la haute visibilité de la fonction, veille tout particulièrement à soigner sa présentation de façon à donner l’image voulue des Services et de l’Organisation.
S’acquitte de toute autre tâche
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Employé Huissier
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Brussels, Belgique Talentus Temps plein**_Diplôme en poche, tu es à la recherche d'une première expérience professionnelle ?!_** En tant que **Credit Officer,** tu coopères et épaules tes clients dans leurs recouvrements de créances afin qu'ils puissent retrouver un équilibre financier: - Tu contactes les clients ayant un retard dans leur paiement (crédits, domiciliations,...) - Tu...
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Brussels, Belgique LEM INTERIM Temps pleinPour l'un de nos clients liégeois, nous recherchons un(e) collaborateur juridique. Vous serez d’abord amené(e) à réaliser les traditionnelles tâches de secrétariat. Il s’agira donc de répondre au téléphone, de noter les rendez-vous et d’actualiser l’agenda du juriste/avocat/huissier pour lequel vous travaillerez. L’organisation de...
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il y a 1 jour
Brussels, Belgique ETUDE BORDET Temps plein**En tant que préparateur d’actes, vos principales tâches sont les suivantes**: - rédiger des actes judiciaires (exploits d’huissiers) citation-signification-commandement-saisie mobilière - Rcci - etc. - comprendre une décision ou un autre titre exécutoire Le profil recherché: - vous êtes Bachelor/Master à orientation juridique - vous marquez...
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