Adjunct Directeur Ondersteuning

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Fedasil (centracentres) Temps plein

Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.

Fedasil zoekt een

Adjunct directeur Ondersteuning (m/v/x)

Aanmeldcentrum - Onthaal & Oriëntatie

Interne en externe selectie

Referentienummer: 9007-712

Functie

Doel

Binnen A&O ben je de uiteindelijke verantwoordelijke voor de teams die de operaties van het centrum ondersteunen. Je hebt directe hiërarchische verantwoordelijkheid over de coördinatoren van de diensten Infrastructuur, Logistiek, Preventie en Hygiëne.

Context

Het Aanmeldcentrum (AMC) behoort tot het departement “Aankomst” en werd opgericht in december 2018 als het enige centrum waar de Verzoekers om Internationale Bescherming (VIB) zich kunnen aanmelden. De missie van het centrum is het identificeren van noden en het eerste onthaal van de VIB. Het aankomsttraject bestaat uit een kort verblijf inclusief materiële hulpverlening en identificatie van de belangrijkste noden van de verzoekers van de internationale bescherming (VIB) met als doel ze te kunnen laten doorstromen naar een opvangcentrum.

Het AMC bestaat uit twee operationele afdelingen: “Dispatching” en de afdeling “Ontvangst & Oriëntatie”.
De personeelsleden in de afdeling dispatching zorgen voor de eerste sociale en medische screening van de VIB met als doel de gepaste opvang in het aankomsttraject toe te wijzen.

De personeelsleden in de afdeling Ontvangst & Oriëntatie verzekeren de omkadering van de bewoners tijdens het eerste aankomsttraject (de eerste ontvangst). Deze opvang duurt in normale omstandigheden gemiddeld enkele dagen. Het centrum heeft hiervoor een capaciteit van 850 bewoners en bestaat uit 250 personeelsleden.

In de huidige situatie is er een tekort aan tweede fase opvangplaatsen waardoor de doorstroom van de VIB heel traag verloopt en het verblijf van de bewoners in het AMC gemiddeld twee maanden kan zijn. Dit vraagt aanpassingen en flexibiliteit in de aanpak van alle diensten.

Inhoud

Dagelijks toezicht op de operaties
- Coördineren van de diensten die onder uw verantwoordelijkheid vallen.
- Bevorderen en versterken van de coördinatie tussen de verschillende operationele en ondersteunende afdelingen.
- Ondersteunen van afdelingshoofden bij de coördinatie met HR-afdelingen voor het volgen van personeelszaken, vervangingen en aanwervingen.
- Optimaliseren van het gebruik van de verschillende ruimtes in het gebouw in lijn met de operationele visie.
- Systematisch bijhouden van materiaalvoorraden en bestellingen.
- Systematisch vaststellen van behoeften op het gebied van meubilair, infrastructuur en artikelen voor bewoners.
- Onderhouden van goede contacten met externe bedrijven die samenwerken met het AMC en verzekeren dat aan de specificaties wordt voldaan.
- Bewaken van het openbare aanbestedingsproces.
- Indien nodig, in samenwerking met teamleiders, aanpassen van de interne organisatiestructuur binnen de afdelingen om deze in lijn te brengen met de operationele visie van het centrum.
- Systematiseren van de ondersteuning van andere entiteiten op de site van het klein kasteeltje en de aankomstafdeling.
- Assisteren bij het opzetten van een controlesysteem in de afdelingen en op directieniveau.

Als adjunct-directielid
- Gedelegeerde taken uitvoeren en zorgen voor de continuïteit van de werkzaamheden van het centrum bij afwezigheid van de manager.
- Beschikbaar zijn voor een telefonische permanentie buiten de kantooruren.
- Deelnemen aan multidisciplinair overleg en afdelingsvergaderingen (binnen je afdelingen, interdepartementaal, binnen het management en Fedasil); deelnemen aan externe vergaderingen op verzoek van de directeur AMC A&O.
- Instructies van de Centrumdirecteur en het hoofdkantoor opvolgen en implementeren in de werking van je afdelingen
- Een ambassadeur zijn voor de visie van de afdeling Aankomst
- Incidenten beheren en de nodige preventieve maatregelen bepalen wanneer deze taken aan jou zijn gedelegeerd
- Toezien op de naleving van werkvoorschriften, goede arbeidsomstandigheden en gedragscodes en de eindverantwoordelijkheid nemen voor je afdelingen.
- Je ondersteunt de Centrumdirecteur bij de beveiligings
- en veiligheidspreventieaspecten van het centrum door bij te dragen aan de veiligheidspreventieanalyse en de implementatie van preventieve maatregelen om personeel en bewoners te beschermen.

Bijdragen tot de uitvoe


  • Adjunct Van de Directeur

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Adjunct van de directeur - budget - en beheerscontrole**: Jobs van onbepaalde duur - Directie Financiën, Begroting en Aankoop - A Master - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 19/06/2023 **De job in het kort**: **Wat doe je?**: - Je wordt goed omringd mee ingezet voor de budgettaire beleidsondersteuning (= beleidsvoorbereiding, -uitvoering en...

  • Adjunct Van de Directeur

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Adjunct van de directeur - Architect**: Tijdelijke jobs - Directie Gebouwen en Patrimonium - A Master - Vervanging **De job in het kort**: **Wat doe je?**: Als adjunct van de directeur werk je actief mee aan de gehele beleidsondersteuning (beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie) en realisatie van diverse infrastructuurprojecten...


  • Brussels, Belgique CHU Saint-Pierre UMC Sint-Pieter Temps plein

    **Functie**: In samenwerking met de Algemeen medisch directeur ontwikkelt en implementeert de adjunct van de Algemene medische directie het managementplan en het medisch plan van het ziekenhuis in overeenstemming met het strategisch plan. Hij/zij doet dit samen met de Afdelingshoofden en de Dienst - en Kliniekhoofden. Hij/zij biedt ook strategische en...


  • Brussels, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Voor onze klant, een grote speler in de luxe sector zijn we op zoek naar een Adjunct-directeur voor het verkooppunt in Brussel. **Jouw uitdaging** Als Adjunct-directeur ben je verantwoordelijk voor het operationele en administratieve beheer van je verkooppunt. Je bent verantwoordelijk voor het leiden van je team om de gestelde doelen te bereiken. Je zorgt...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNM24010**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Mandat**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: De Adjunct-directeur/directrice-generaal leidt en coördineert alle...


  • Brussels, Belgique Federaal Agentschap van de Schuld Temps plein

    **Introductie** Het Agentschap zal in de toekomst de nieuw op te richten instelling Hedera bijstaan bij het beheer van activa die geïnvesteerd zullen worden op de financiële markten teneinde op zeer lange termijn de kosten met betrekking tot het beheer van nucleair afval te dekken. De middelen die hiertoe zullen worden ingezet zullen deze van Hedera zijn...


  • Brussels, Belgique Federaal Agentschap van de Schuld Temps plein

    **Introductie** Het Agentschap zal in de toekomst de nieuw op te richten instelling Hedera bijstaan bij het beheer van activa die geïnvesteerd zullen worden op de financiële markten teneinde op zeer lange termijn de kosten met betrekking tot het beheer van nucleair afval te dekken. De middelen die hiertoe zullen worden ingezet zullen deze van Hedera zijn...

  • Adjunct Van de Directeur

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Adjunct van de directeur - budget - en beheerscontrole**: Jobs van onbepaalde duur - Directie Financiën, Begroting en Aankoop - A Master - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 19/09/2023 **De job in het kort**: - Je wordt goed omringd mee ingezet voor de budgettaire beleidsondersteuning (= beleidsvoorbereiding, -uitvoering en -evaluatie). - Concreet...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Adjunct van de directeur Samenleven en Diversiteit**: Tijdelijke jobs - Algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin - A diploma secundair onderwijs / Master - Bepaalde duur Reageren tot en met: 25/02/2024 **De job in het kort**: **Wat doe je?**: Als adjunct van de directeur lever je beleidsvoorbereidend, -uitvoerend en -evaluerend werk rond het...

  • Een Adjunct-directeur

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Onderneming**: Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Lambrechts-Woluwe werft aan **Een Adjunct-Directeur (m/v/x)**: in het kader van een** voltijds** **contract van onbepaalde duur aan barema A1 openbare dienst**, voor het **Departement Boekhouding en Begroting**. De rol van dit Departement is het bijhouden van de boekhouding van het...

  • Adjunct Van de Directeur

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: Je werkt samen met je collega’s aan projecten en initiatieven die bijdragen aan het ondersteunen van de sector bij de grootstedelijke uitdagingen die zij ervaren in Brussel. Als adjunct van de directeur Kwaliteit coördineer je het ondersteuningsaanbod van Opgroeien in Brussel. Dit aanbod richt zich tot...


  • Brussels, Belgique Agence Fédérale de la Dette Het Federaal Agentschap van de Schuld Temps plein

    Het Federaal Agentschap van de Schuld (www.debtagency.be) staat in voor de financiering van de federale Staat. Het voert de strategie van het schuldbeheer uit die gericht is op het bekomen van minimale financieringskosten, rekening houdend met de eraan verbonden risico's. Het Agentschap beheert aldus de federale staatschuld (534 miljard euro in april 2024)....


  • Brussels, Belgique Agence Fédérale de la Dette Het Federaal Agentschap van de Schuld Temps plein

    Het Federaal Agentschap van de Schuld (www.debtagency.be) staat in voor de financiering van de federale Staat. Het voert de strategie van het schuldbeheer uit die gericht is op het bekomen van minimale financieringskosten, rekening houdend met de eraan verbonden risico's. Het Agentschap beheert aldus de federale staatschuld (534 miljard euro in april 2024)....


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Adjunct van de directeur Proces-, data - en applicatiebeheer**: Tijdelijke jobs - Diensten leidend ambtenaar - A Master - Bepaalde duur Reageren tot en met: 05/07/2023 **De job in het kort**: **Wat doe je?**: Als adjunct van de directeur bij de diensten van de leidend ambtenaar ondersteun je de leidend ambtenaar in de strategische beleidsondersteuning...


  • Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | Adjunct-preventieadviseur | Niveau 2 | Bedrijfswagen | NL-FR **Over de organisatie** Onze klant is een bedrijf gespecialiseerd in het begeleiden van ondernemingen op het gebied van preventie, welzijn, veiligheid en gezondheid. Om hun team in de regio Brussel te versterken, zijn we op zoek naar een gemotiveerd persoon met een diploma van...

  • Adjunct Van de Directeur

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Adjunct van de directeur - project - en workflowbeheer**: Jobs van onbepaalde duur - Algemene directie Welzijn, Gezondheid en Gezin - entiteit Gezin - A Master - Onbepaalde duur Reageren tot en met: 13/12/2023 **De job in het kort**: Je bent aanspreekpunt en verantwoordelijke voor het opzetten van workflows en projecten binnen de entiteit Gezin van de...

  • Adjuncten V/d Directeur

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - ANG24059**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles - 1820 Steenokkerzeel - 1930 Zaventem **Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Adjunct Van de Directeur

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: Als adjunct van de directeur lever je beleidsvoorbereidend, -uitvoerend en -evaluerend werk rond het beleid inzake samenleven in diversiteit (ook vaak integratiebeleid genoemd). Je gaat aan de slag in het team Samenleven en Diversiteit. Meer concreet werk je aan initiatieven en projecten rond: - Het werken aan...


  • Brussels, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: **Wat doe je?**: Als adjunct van de directeur bij de diensten van de leidend ambtenaar ondersteun je de leidend ambtenaar in de strategische beleidsondersteuning (beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en beleidsevaluatie) en in zijn rol als hoofd van de administratie en secretaris van het College van de Vlaamse...


  • Brussels, Belgique STAD BRUSSEL Temps plein

    Missie: - De strategische doelstellingen uitvoeren die door de algemene directie van het departement Openbaar Patrimonium zijn vastgesteld - In overleg met de algemene directie voor de coördinatie en administratieve opvolging zorgen van het technisch en veiligheidsbeheer van de organisatorische eenheid Facility technisch beheer en veiligheid - De...