Administrative Team Coordinator

il y a 4 jours

Bruxelles Ixelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

**Notre client** est une institution prestigieuse ayant un impact important dans le monde de la finance belge. Elle veille au respect de la loi et assure la déontologie de certaines professions libérales du secteur.

**Travailler pour cette institution c’est**:

- Faire partie d’un groupe qui s’investit dans votre épanouissement professionnel, en finançant vos formations.
- Préserver son équilibre vie-privée vie professionnelle grâce à un contrat de travail permettant le **full home working**:

- Avoir des responsabilités dans une entreprise jouant un rôle important dans l’économie belge.

**Pourquoi nous avons besoin de vous ?**

En raison du départ de la coordinatrice francophone vers de nouveaux horizons, notre client recherche un nouveau talent pour la remplacer. Vous assurez le rôle de coordination de l'équipe de 5 gestionnaires de dossiers en collaboration avec votre homologue néerlandophone.

**Ce que vous ferez**:
Vous **secondez le responsable de service** dans les différentes matières gérées par la Commission de Stage et veillez au suivi des décisions prises en son sein. En effet, l'organisme gère des centaines de dossiers de stagiaires.
- Vous êtes le **coordinateur des activités de l’équipe **des gestionnaires de dossiers (répartition des tâches, détermination des priorités, suivi des objectifs du service) et vous traitez des dossiers en équipe.
- Vous assurez le **secrétariat du département** stage (invitations, rapports, vérification des dossiers, suivi des décisions prises).
- Et enfin dans un esprit d’équipe, vous amenez les gestionnaires de dossiers à être proactifs, trouver des solutions etc.
- Vous êtes titulaire d’un **bachelier à **orientation professionnelle en droit** ou ayant un attrait pour le **domaine juridique (administration,...)**:

- ** Vous aimez les tâches administratives et la gestion de dossiers.**:

- Vous maitrisez le **français et avez une connaissance du néerlandais**.
- Vous avez** 5 ans d'expérience** relevante pour ce poste
- Vous êtes un **coach **dans l’âme
- Vous êtes de nature** organisé et rigoureux**:

- Vous êtes orienté résolution de problèmes et faites preuve de créativité.
- Vous aimez les contacts et êtes orienté clients.
- Vous avez de très bonnes connaissances en informatique

  • Facility Coordinator temps partiel

    il y a 7 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Belgium Temps plein

    offre d'emploi En tant que Facility Coordinator à Anderlecht, vos responsabilités sont les suivantes : - Tu coordonnes les services facility. - Tu traites les demandes entrantes et tu assures un suivi de qualité. - Tu diriges l'équipe opérationnelle de nettoyage et de réception. - Tu analyses des données chiffrées et en assures le reporting. ...- Tu...

  • Office Operations Coordinator

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps partiel

    We are looking for a talented Office Operations Coordinator to support our daily office functions at Excel Careers. This role involves providing administrative assistance to our staff and management team, ensuring seamless day-to-day operations.As an Office Operations Coordinator, you will be responsible for assisting with financial tasks, payroll...

  • Information Technology Project Coordinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Inavise Tech Temps plein

    Do you have 2+ years of experience as Project Coordinator? We are looking for an EU national to join our team in Belgium. Requirements: 2+ years of experience as a Project Coordinator Experience in IT project coordination or administration. Strong organizational and multitasking abilities. Proficiency in MS Office and project management tools. ...

  • Magnet Coordinator

    il y a 7 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Virginia Hospital Center Temps plein

    Position Title: Magnet CoordinatorJob DescriptionPurpose & Scope:In collaboration with clinical and administrative leadership, assumes responsibility for coordinating all aspects of the American Nurses Credentialing Center (ANCC) Magnet application, designation, and re-designation process. Serves as the Magnet advisor to the leadership team, liaison to the...

  • Magnet Coordinator

    il y a 7 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VHCHealth Temps plein

    Position Title: Magnet CoordinatorPurpose & Scope:In collaboration with clinical and administrative leadership, assumes responsibility for coordinating all aspects of the American Nurses Credentialing Center (ANCC) Magnet application, designation, and re-designation process. Serves as the Magnet advisor to the leadership team, liaison to the ANCC Magnet...

  • Office Coordinator

    il y a 7 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique excel-careers Temps plein

    Looking for an Office Coordinator position? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...

  • Service Coordinator 1140 Evere

    il y a 7 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    jobdetails De Service Coordinator is tewerkgesteld in ons kantoor te Brussel (Evere) en is verantwoordelijk voor de coördinatie van de aftersales serviceactiviteiten binnen Endress+Hauser. Hij/Zij werkt samen met een team van Field Service Engineers en zorgt ervoor dat onze klanten een correcte en aangepaste service wordt verleend. De Service Coordinator...

  • Administrative Coordinator Healthcare

    il y a 7 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Manpower Talent Based Outsourcing Belgium Temps plein

    About the RoleAs a Medical Administrative Assistant at Manpower Talent Based Outsourcing Belgium, you will be responsible for providing administrative support to the Medical Affairs department. This temporary position has the possibility of leading to a permanent contract.Key Responsibilities:You will assist the Medical Affairs team with general...

  • Logistics Coordinator Setup

    il y a 7 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Thermo Fisher Scientific Temps plein

    Work ScheduleStandard (Mon-Fri)Environmental ConditionsOfficeJob DescriptionThermo Fisher Scientific Inc. is a world-class organization committed to enabling our customers to make the world healthier, cleaner, and safer. As a Logistics Coordinator - SetUp, you will have the exceptional opportunity to contribute to this mission and play a vital role in our...

  • Team Leader Technical Coordinators

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Grensverleggende...

  • Operations Coordinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    We are currently looking for our future colleague here at Excel Careers / Excel Interim, a Recruitment Consultancy based in Brussels. You will initially start as an Operations Coordinator for the first 6 months to 1 year, to then become a junior Recruitment Consultant.Main Responsibilities:Providing administrative support to the ConsultantsLiaising and...

  • Operations Coordinator

    il y a 7 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Progressis Temps plein

    We are currently looking for our future colleague here at Excel Careers / Excel Interim, Recruitment Consultancy based in Brussels. You will initially start as an Operations Coordinator for the first 6 months to 1 year, to then become a junior Recruitment Consultant. Main Responsibilities: Providing administrative support to the Consultants Liaising and...

  • Field Coordinator

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Field Coordinator (M/F/X) on behalf of Procter & GambleJob Description:In collaboration with our client Procter & Gamble, we are currently looking for a Field Coordinator (M/F/X) who will be responsible for leading, supporting, coaching, and developing a team of Sales Activators to achieve goals.Type of contract:...

  • Risk Management Coordinator

    il y a 7 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nexeo Temps plein

    Nexeo is looking for a Risk Management Coordinator to join our team. This exciting opportunity involves managing the operational processes related to insurance policies, ensuring compliance with company standards and regulations.Key Responsibilities:Process and review incoming insurance policies and claims.Draft and send communication regarding policy...

  • Junior Association Coordinator

    il y a 2 jours

    Bruxelles Auderghem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Junior Association Coordinator (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Junior Association Coordinator (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Marketing sector.** **The responsibilities** for this function as **Junior...

  • Senior Project Coordinator

    il y a 7 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AYES - Management & Technology Consulting Temps plein

    We are seeking a talented Senior Project Coordinator to join our team at AYES. In this role, you will play a key supporting role in the delivery of complex energy infrastructure projects.Your responsibilities will include:Assisting in the development and implementation of project plans, budgets, and schedules;Coordinating with internal teams and external...

  • Human Resources Coordinator

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Belgique ACODEV Temps plein

    ProfilMinimum 2 years’ experience in human resources;Knowledge and/or experience with Belgian employment legislation; knowledge of other international labour regulations considered as an asset;Experience in risk prevention advising considered as an asset;Ability to develop rules and processes related to human resources policies;English, excellent spoken...

  • Human Resources Coordinator

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV Temps plein

    ProfilMinimum 2 years' experience in human resources;Knowledge and/or experience with Belgian employment legislation; knowledge of other international labour regulations considered as an asset;Experience in risk prevention advising considered as an asset;Ability to develop rules and processes related to human resources policies;English, excellent spoken and...

  • IYBA-SEED ADMINISTRATIVE AND FINANCIAL OFFICER

    il y a 6 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    IYBA-SEED ADMINISTRATIVE AND FINANCIAL OFFICER (Brussels) (H/F)Client: Expertise FranceLocation: BrusselsJob Category: OtherEU work permit required: YesJob Reference: 62504b868d71Job Views: 6Posted: 03.03.2025Expiry Date: 17.04.2025Job Description:Expertise France is the public agency for designing and implementing international technical cooperation...

  • Facility Coordinator temps partiel, null

    il y a 7 jours

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Offre d'emploi : En tant que Facility Coordinator à Anderlecht, vos responsabilités sont les suivantes :Tu coordonnes les services facility.Tu traites les demandes entrantes et tu assures un suivi de qualité.Tu diriges l'équipe opérationnelle de nettoyage et de réception.Tu analyses des données chiffrées et en assures le reporting.Tu veilles à une...