Assistant Membre

Il y a 3 mois


Charleroi, Belgique Federale Politie Temps plein

Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DCA HAI - RESSOURCES - GESTION PERSONNEL
- Avenue Rousseaux Emile 38, 6001 Charleroi- Date limite d'inscription- 23.02.24- Nombre maximum d'inscriptions- 20- Numéro de référence- 108745/S6F**Description d'emploi**:

- Raison d'être de la fonction
- Exécuter le suivi des outils de gestion dans le domaine HRM en tenant compte de l'impact sur les autres domaines afin de contribuer à la réalisation d'une politique globale des ressources humaines au sein du service.
- L'assistant(e) HRM assure le suivi des procédures de recrutement, des données des membres du personnel liées à leur carrière professionnelle, de l'encodage dans les bases de données existantes, de l'organisation du temps de travail, du traitement et suivi des demandes et formulaires des membres du personnel, et de la transmission claire et objective de l'information concernant les domaines HRM afin d'offrir un service irréprochable à l'unité et à ses membres.
- Description de fonction
- Personne de contact (Voir aussi "helpdesk")
- répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.- Répondre au téléphone et transférer l'appel/la demande vers les personnes ou les services spécialisés.
- Réceptionner et transmettre des messages.
- Faire des recherches dans des banques de données ou des archives pour des partenaires internes ou externes.

Soutien HRM
- réaliser des tâches et activités HRM suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale du personnel mis à la disposition de l'entité.- Gérer et suivre les demandes des membres du personnel dans un ou plusieurs domaines de la RH (formation, carrière, indisponibilités, aménagement du temps de travail, détachement, mobilité,).
- Organiser et/ou participer au déroulement pratique des recrutements et des sélections.
- Prendre contact avec les collaborateurs afin de les prévenir de procédures à suivre en fonction de leur situation individuelle.
- Rédiger et suivre les notes et courriers relatifs à la gestion du personnel.
- Tenir à jour les dossiers personnels des membres du personnel de l'entité (classement, inventaires, ventilation, redaction des documents nécessaires dans ce cadre).
- Assurer un suivi des échéances en matière d'évaluation.

Soutien administratif
- réaliser des tâches et activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités de l'entité, et/ou d'assurer la mise à disposition des documents nécessaires- Rédiger des lettres types, des formulaires, des documents et/ou des attestations.
- Aider à la traduction de documents divers.
- Rechercher, gérer et archiver la documentation.
- Participer aux activités quotidiennes du service et effectuer toute tâche administrative et organisationnelle permettant la réalisation optimale des objectifs du service dans le respect des délais et des normes de qualité.
- Mettre à jour les procédures internes de gestion administrative.
- Assister le(s) responsable(s) dans la gestion et le traitement administratif de dossiers spécifiques.
- Gérer le système informatisé GALOP dans une ou plusieurs de ses composantes.
- Envoyer des fax et des lettres pour une personne ou un service.

Gestionnaire de données
- consulter, encoder, classer des données et/ou exploiter une ou plusieurs bases de données internes et/ou externes afin de disposer de tous les éléments nécessaires pour la suite du contrôle et du traitement du dossier et mettre à la disposition de l'organisation des informations structurées.- Garantir le degré d'accessibilité du classement (étiquettes, table des matières, structure des dossiers,...).
- Tenir la banque de données à jour en introduisant des données nouvelles ou modifiées aux moments convenus.
- Ordonner et ranger des dossiers, des documents ou d'autres informations pertinentes pour la direction suivant ces procédures.
- Analyser et/ou contrôler les données introduites ou à introduire.
- Utiliser les programmes informatiques spécifiques (GALop, RIO, DBLog...).

Helpdesk (Voir aussi "personne de contact")
- fournir des renseignements et des réponses techniques aux membres du personnel/clients/utilisateurs afin de leur apporter une solution efficace à leurs questions et problèmes.- Identifier le problème dans la situation présentée par le demandeur.
- Répondre aux questions de routine faisant partie du core-business de son service/de sa direction.
- Appliquer les procédures de résolution de problèmes connues.


  • Assistant Social

    Il y a 3 mois


    Charleroi, Belgique CHU de charleroi Temps plein

    **HUmani recherche un ASSISTANT SOCIAL ET DU PERSONNEL **(M/F/X)** **1.**Votre mission**: Le titulaire du poste d'assistant social doit, en fonction des règles de déontologie, assumer ses fonctions dans le secteur ou service qui lui est attribué. - Assistants sociaux hospitaliers - Sa mission consiste à aider les patients et, éventuellement, leur...


  • Charleroi, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC23353**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 6000 Charleroi**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la fonction**: Vous serez...


  • Charleroi, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Responsabilités principales**: - Assister les commerciaux dans la gestion des relations avec les clients existants et potentiels - Encodage des commandes reçues, suivi des envois et gestion de la facturation - Identifier les opportunités de vente croisée et les pistes commerciales - Gérer la correspondance avec les clients et les partenaires...


  • Charleroi, Belgique Serenity Toiture Temps plein

    L'assistant technico-administratif occupe un rôle essentiel au sein d'une organisation en fournissant un soutien précieux à l'équipe technique et administrative. Ce poste exige une combinaison de compétences techniques et administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations et la gestion efficace des tâches. L'assistant...


  • Charleroi, Belgique Lab9 Temps plein

    **CHEZ LAB9 CHARLEROI**: Charleroi Employé permanent Vous êtes **fan d’Apple** et vous voulez tout savoir sur la marque? Vous êtes un **leader né** qui sait comment motiver son équipe au quotidien? Alors vous êtes l’Assistant Store Manager que nous recherchons! Description du poste En tant qu’Assistant Store Manager, vous êtes une **source...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 3 mois


    Charleroi, Belgique Pandora Jewelry Temps plein

    **POUR NOTRE MAGASIN PANDORA CHARLEROI (VILLE 2), NOUS VOUS CHERCHONS!** **VOS RESPONSABILITÉS** Nous et nos bijoux sommes absolument uniques - tout comme vous! En tant que Assistant Store Manager (h/f/x), vous vous assurez que votre équipe de vente est aussi un bijoux : vous êtes responsable du recrutement de nouveaux membres et du coaching à long...


  • Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Entrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant administratif (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines qui a notamment pour missions de: - Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de l’IFAPME en matière de...


  • Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Entrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistants de Référent IFAPME (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Finalité**: - Aider le Référent IFAPME dans ses missions d’encadrement des apprenants et des entreprises de formation en assurant l’accueil des parties contractantes, l’information de base,...


  • Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistants de Référent IFAPME (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Des postes sont à pourvoir au sein de nos Services Alternance des provinces du Hainaut (Tournai, Mons, la Louvière, Braine-le-Comte, Charleroi), de Namur (Namur, Dinant), du Brabant Wallon (Limal, Perwez), de...


  • Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Langues - Pédagogie **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant de Référent IFAPME (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Des postes sont à pourvoir au sein de nos Services Alternance des provinces du Hainaut (Tournai, Mons, la Louvière, Braine-le-Comte, Charleroi), de Namur (Namur, Dinant), du Brabant Wallon (Limal, Perwez),...


  • Charleroi, Belgique Start People Temps plein

    Notre client est un acteur majeur dans le mileu du divertissement et est présent en Belgique, et en Europe. Description de la fonction Pour notre client actif dans l'événementiel, Start People recherche un Assistant Manager - Coordinateur - Assistant d'exploitation h/f/x.Quelles seront vos tâches ?Assurer la gestion quotidienne du site Assurer...


  • Charleroi, Belgique Start People Charleroi Temps plein

     DescriptionPour notre client actif dans l'événementiel, Start People recherche un Assistant Manager - Coordinateur - Assistant d'exploitation h/f/x.Quelles seront vos tâches ?Assurer la gestion quotidienne du site Assurer l'ouverture / fermeture des lieux en vous assurant que tout est en ordre (ouvert également les WE et Jour...

  • Psychologue

    il y a 2 semaines


    Charleroi, Belgique Randstad Temps plein

    Tu es secrétaire médicale et tu cherches une expérience enrichissante dans le domaine des mutualités ? Tu sais te rendre sur la région de Charleroi et de Namur ? Nous avons une opportunité pour toi !Pour un de nos clients actifs dans le domaine des mutualités et des incapacités au travail, nous sommes à la recherche d'une...


  • Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Logistique - Transport **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant à l'exploitation des infrastructures publiques (H/F/X)**Description de l'entreprise**: **Missions de la Direction**: Les activités liées au poste sont déployées au sein de la **Direction Infrastructures et Logistique,** qui a notamment pour missions: - La gestion...


  • Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant à l'exploitation des infrastructures publiques**Description de l'entreprise**: **Missions de la Direction**: Les activités liées au poste sont déployées au sein de la **Direction Infrastructures et Logistique,** qui a notamment pour missions: - La gestion des dossiers de nouvelles...

  • Pricing Officer

    Il y a 3 mois


    Charleroi, Belgique Start People Temps plein

    Bienvenue dans **l'équipe PRICING **où tu vas mettre du dynamisme et du fun dans ton rôle de **Pricing Officer - Assistant Tarification - Employé Tarification - Pricing Assistant h/f/x**: - Suivi des offres et cahiers des charges :_ - Gestion des offres de prix avec style et analyse précise. - Réponse aux cahiers des charges en mettant en avant les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Charleroi, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein

    Description **Description de la fonction** Pour notre client situé dans la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d’un(e) _Assistant⸱e Administratif⸱ve_. L’entreprise de quatre-vingts personnes est active dans le secteur de la biotechnologie. Soucieux de s’entourer d’un collaborateur rigoureux et impliqué, notre client désire une...


  • Charleroi, Belgique Groupe Partnaire Temps plein

    Vous possédez de l'expérience dans le secteur de l'agroalimentaire en qu'assistant qualité? Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge? Cette offre est pour VOUS! Votre rôle: - Le développement de nouveaux produits suivant les demandes commerciales et l'amélioration des produits actuellement fabriqués; - Venir en support opérationnel et...

  • Conseiller Paramédical

    Il y a 3 mois


    Charleroi, Belgique MLOZ Temps plein

    **Tâches et responsabilités**: **Conseiller paramédical aux Mutualités Libres : votre vocation ?** Dans l’exercice de cette fonction, vous faites partie d’une équipe multidisciplinaire composée de médecins-conseils, de conseillers paramédicaux, de coordinateurs de retour au travail et d’assistants médicaux administratifs. Vous assistez les...


  • Arrondissement de Charleroi, Belgique L'Alternative Temps plein

    **Description de l’ASBL, institution** L’Alternative est un service privé, créé en 1985 et agréé comme Service d'Accompagnement Psycho-Socio-Educatif (SAPSE) par l’Administration de l’Aide à la Jeunesse Notre service a pour mission d’apporter au jeune, à ses parents ou à ses familiers, un accompagnement psycho-socio-éducatif dans le...