Document Administrator

il y a 2 jours


Antwerpen, Belgique IN·ZO Temps plein

FUNCTIE:

- U werkt op de engineeringafdeling als lid van het Project Support Team.
- U assisteert o.a. de Project Engineers met de administratieve kant van investeringsprojecten.
- Dit houdt o.a. in dat u zowel de "assets" aanmaakt in het Asset Information Management systeem (Meridian) evenals ervoor zorgt dat alle bijhorende technische documentatie op een correcte manier hierin worden opgeladen.
- Daarnaast dient u ook een aantal taken uit te voeren in SAP waaronder het ophalen/verwerken van data, het aanmaken van purchaserequesten en het uitvoeren van goederen
- en dienstenontvangsten.
- Bij grote investeringsprojecten zal er tevens cost
- en planningsopvolging (MS Project) dienen te gebeuren.

PROFIEL:

- Bachelordiploma,
- Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
- Kennis van (interesse in) technische documentatie.
- Ervaring met SAP.
- Goede kennis van MS Office, vooral Excel (Power Pivot, VBA), MS Project.
- Kennis van documentmanagementsystemen is een pluspunt.


  • Documentation Administrator

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Ben je een echte teamplayer? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken! Voor onze klant, gelegen in Antwerpen, zijn we op zoek naar administratieve duizendpoot om het documentation team te vervolledigen. Als documentation administrator bestaat je takenpakket uit: - Opvolgen en verwerken van verschillende...


  • Antwerpen, Belgique Tabaknatie Temps plein

    Als Documentation Administrator ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen. Je zal mee verantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Het documentation team verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende departementen. Je komt terecht in een team van 5 collega’s die samenwerken om...


  • Antwerpen, Belgique Tabaknatie Temps plein

    **Als Documentation Administrator ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen. Je zal mee verantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Het documentation team verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende departementen. Je komt terecht in een team van 5 collega’s die samenwerken om...


  • Antwerpen, Belgique Tabaknatie Temps plein

    **Als Documentation Administrator ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen. Je zal mee verantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Het documentation team verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende departementen. Je komt terecht in een team van 5 collega’s die samenwerken om...


  • Antwerpen, Belgique IN·ZO Temps plein

    JOBTITEL: Document Controller. FUNCTIE: Je houdt je onder ander bezig met: - Projectadministratie: - Middels het Document Management Systeem (Proarc) informeer je het projectteam over de status van documenten (zowel van opdrachtgevers als leveranciers) die opgesteld worden binnen een project. Je beheert de registratie, doet de archivering en de...

  • File Administrator

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Axis Temps plein

    For our client active in the banking sector we are looking for a Distribution Support Administrator.** Description** - Pulling documents from databases, organizing them and assigning them to the correct file. - Preparing office files for inspection by the FSMA (completing the files with the correct documents, completing checklists) and doing random checks on...

  • Financial Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein

    **Description**: - You process financial transactions: bank statements; - You analyze financial data: payment allocations; - You will join a team of 7 people and report to the team leader Financial Management; - You will be responsible for accurately managing accounting and financial transactions, documents and processes and ensuring efficient processing of...

  • HR Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Deboes HR Consultancy Temps plein

    **Functieomschrijving**: At Antwerp Management School (AMS), an internationally renowned business school in the bustling heart of Antwerp, both young and experienced professionals are supported and guided in their quest for healthy growth and sustainable professionalization to create impact as an individual, a business team, a company, or an organisation. We...

  • Business Administrator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Witteveen+Bos Temps plein

    **Vacancy **Antwerp, Brussels, Gent**: **Business Administrator**: Een groot hart voor duurzaamheid en wil je actief bijdragen aan projecten die de wereld beter maken? Lees dan zeker verder! Als business administrator word je een belangrijke spil in de voorbereiding en administratieve ondersteuning van offertes en openbare aanbestedingen. Jouw dagelijkse...

  • HR Administrator

    il y a 4 heures


    Antwerpen, Belgique Antwerp Management School Temps plein

    At **Antwerp Management School (AMS)**, an internationally renowned business school with its roots and main branch in the bustling heart of Antwerp, both young and experienced professionals are supported and guided in their quest for healthy growth and sustainable professionalization to create impact as an individual, a business team, a company, or an...


  • Antwerpen, Belgique Molenbergnatie Temps plein

    The Molenbergnatie group is a leading, innovative and trustworthy partner in end-to-end supply chain management of soft commodities. Since its foundation in 1867, Molenbergnatie has grown into the **world’s leading supply chain management company for coffee, cocoa and other soft commodities** such as rice, dairy and nuts. With headquarters in Antwerp,...

  • Payroll Administrator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Axis Temps plein

    Our client in the banking industry, is looking for a payroll administrator for the Compensation & Benefits and Social Relations team. Do you have a first experience in personnel administration behind you? Do you have excellent communication skills? And would you like to work in the banking sector? Then you might be the one we are looking...

  • HR Administrator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2030 Antwerpen | Voltijds | Kans op vast contract Voor een bedrijf actief in de bouwsector zoeken we een administratief bediende die ons HR team zal versterken. HR kennis is niet noodzakelijk wel zoeken we iemand met een zeer sterke Excel kennis. Lijkt dit interessant? Klik dan zeker verder voor meer informatie! **Jouw...

  • IT System Administrator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Seafar NV Temps plein

    Hello! Are you the new System administrator we are looking for?_ At Seafar, in this role you’re responsible for for all of the **IT system and network administration** for our Remote Operation Center (ROC) & as well as for the Vessels Main responsibilities - ROC (stations): - hardware (joystick PLC, UPS, screens, cabling, firewall, switches ) - software...


  • Antwerpen, Belgique Manuport Logistics Temps plein

    Are you ready to set sail on a new adventure? Then look no further than Manuport Logistics (MPL), a leading international logistics company headquartered in the Port of Antwerp! Every day, we pull out all the stops to put our motto, 'BE DIFFERENT - BE MPL', into practice. We always go the extra mile for our customers, delivering a unique blend of personal...

  • Project Administrator

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Perfact Group Temps plein

    **Samenvatting** *** - 40 uur- MBO / Secundair- Professional**Meer weten?**: **Kirsten Kersschot** - +32 (0)493 87 33 65- - Antwerpen- Antwerpen- 14 minuten geleden geplaatst **Working with a project team of enthusiastic colleagues on the most challenging projects under your watch? At Perfact, you are at the right place.** Your responsibilities: -...

  • Contract Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique Perfact Group Temps plein

    **Samenvatting** *** - 40 uur- HBO / Bachelor- Professional**Meer weten?**: **Kirsten Kersschot** - +32 (0)493 87 33 65- - Antwerp- Antwerpen - BE- 1 week geleden geplaatst Working with a project team of enthusiastic colleagues on the most challenging projects under your watch? At Perfact, you are at the right place. With your mastermind, you steer...

  • Commodity Logistics

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Henry Bath Son Temps plein

    Established in 1794, Henry Bath is a world leading storage and logistics provider specialising in the storage and shipping of Exchange-traded metals and soft commodities around the globe. Henry Bath is a founding member of the London Metal Exchange and is licensed by the world’s premier commodity exchanges, including LME, ICE and CME to issue...


  • Antwerpen, Belgique Manuchar Temps plein

    The job In this job at our HQ in Antwerp, you play an important role in the international trading business. The main objective of the Logistics Administrator (= Trade Coordinator) is to handle and coordinate all aspects of a trade transaction in a fast, accurate and customer friendly way. These activities start once the trader has reached the commercial...

  • Subcontract Administrator

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Belgique Burdock Temps plein

    **Introductie**: For our client we are looking to recruit a Subcontract Administrator to administer several construction contracts (Including Civil, Mechanical, Electrical and Instrument Works etc). **Functie**: - Participate to each Kick-off meeting to inform subcontractors about the procedures of administration (preparation of unit rate accounting,...