Legal Management Assistant

il y a 7 jours

Brussels, Belgique Axis Temps plein

Onze klant is op zoek naar een assistent ter ondersteuning van hun juridische afdeling. Voor deze job maak je deel uit van een jong en dynamisch team waar je zelf je werk kan plannen, prioriteren en organiseren. De ideale kandidaat heeft relevante ervaring (directiesecretaresse in een bedrijf of advocatenkantoor), heeft een zeer goede talenkennis, is proactief en een teamspeler.
**Description**

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het hele juridische team en het Hoofd Juridische Zaken. Bij onze klant werken de business lines hand in hand met het juridische team, dus je krijgt de kans om met iedereen in het bedrijf om te gaan. De juridische afdeling wil innovatieve oplossingen bieden, zowel op het gebied van technologie als advies. Je zult voortdurend nieuwe dingen kunnen leren en groeien in je rol.

Uw verantwoordelijkheden omvatten
- Het aanpassen en publiceren van door de juridische afdeling verstrekte documenten op het intranet, het maken van PowerPoint-presentaties, het beheren van de juridische bibliotheek;
- Voorbereiden van de komst van nieuwe collega's op de afdeling (IT-toegang, enz.) en beheren van hun onthaal, versturen van interne mededelingen;
- Autonoom agendabeheer, boeken en organiseren van dienstreizen, verwerken van onkostendeclaraties;
- Verwerking van facturen: contact met externe dienstverleners en verschillende interne diensten, codering en follow-up in SAP;
- Organisatie van teambuildings en andere teamactiviteiten;
- Organiseren van vergaderingen, archiveren, ondertekenen van documenten (handgeschreven en elektronisch), inschrijven voor seminars, organiseren van interne opleidingen/seminars;
- Behandelen van telefoongesprekken en een eerste oplossing voorstellen aan bellers;
- Beheer en follow-up van bepaalde administratieve dossiers (follow-up van beheerscontracten, follow-up en aanpassingen van de delegatie van bevoegdheden);
- Updaten van het intranet;
- Ondersteuning van de collega's van het departement Legal & Tax bij vragen over de beschikbare IT- of kantoorautomatiseringstools.

**Profile**
- Opleiding directiesecretariaat of gelijkwaardig door ervaring;
- Ten minste 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een bedrijf of advocatenkantoor;
- Tweetalig Frans-Nederlands en goede kennis van het Engels;
- Kennis van Outlook Word SharePoint PowerPoint en SAP is essentieel; Excel wacht op alles;
- Proactiviteit; autonoom;
- Strengheid, structuur en organisatietalent;
- Flexibel en in staat om gemakkelijk te schakelen van de ene taak naar de andere;
- Teamgeest ;
- Probleemoplosser.

**Offer**
- Een ethisch kader: onze klant heeft de prijs voor Top Employer gekregen vanwege zijn focus op de vaardigheden, passies en het enthousiasme van zijn werknemers om duurzame ontwikkeling centraal te stellen in al zijn activiteiten. Dit wordt bereikt door de persoonlijke groei en ontwikkeling van haar personeel te bevorderen via uitgebreide opleidingsprogramma's. Onze cliënt zet zich in voor de Sustainable Development Goals van de Verenigde Naties;
- Zekerheid: onze klant biedt een vast contract, met verzekering en maaltijdcheques.

  • Management Assistant Finance

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (Finance & Legal)**. Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de nos **Finance & Legal **Directors et ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une...

  • assistant international, legal administrative assistant

    il y a 5 jours

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives and Digital Marketing Officers. We provide...

  • Management Assistant Finance

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Sympl Temps plein

    Ben jij een **organisatorisch** talent dat houdt van een uitdaging? Kan jij met je **administratieve en communicatieve skills** elke opdracht tot een goed einde brengen? Kom als **Management Assistant Finance & Legal** ons gepassioneerd team in **Brussel** versterken! - Bijkomende voordelen zoals eco - & maaltijdcheques, verzekeringen, extra vakantiedagen,...

  • Legal Assistant

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **What will your day look like?** - You will be responsible for: invoicing, PO's, SLS processing, next year budgetting and end of years provisions - Managing the contract management database (LCM): reviewing, making corrections, uploads,... - requesting signatures, legalizations, trade registrating excerpts,... - Antitrust training (Invitations, list of...

  • Assistant Adminisitratif.ve Legal

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Assistant/e Adminisitratif/ve Legal**, pour une période de 6 mois. **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Assistant/e Adminisitratif/ve Legal**, pour une période de 6 mois. Notre client, situé à **Bruxelles**, est une entreprise spécialisée dans...

  • Administrative Assistant Legal

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Administrative Assistant Legal**, pour **une période de 6 mois**. **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Administrative Assistant Legal**, pour **une période de 6 mois**. Notre client, situé à **Bruxelles**, est une entreprise spécialisée dans...

  • legal assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique APB Temps plein

    De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. Wil jij jouw expertise inzetten voor een...

  • Legal Resource Assistant

    Il y a 9 mois

    Brussels, Belgique Arnold & Porter Temps plein

    Arnold & Porter has a Legal Resource Assistant opening in the Brussels office. Legal Resource Assistants assist attorneys and other legal personnel with administrative and organizational work in a team-oriented and collaborative environment. The tasks for this position mainly consist of administrative activities with a variety of other secretarial...

  • Legal Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique EIT Digital Temps plein

    We believe in making and shaping a competitive digital Europe that is inclusive, fair and sustainable and aim at global impact through European innovation fueled by entrepreneurial talent and digital technology. We embody the future of innovation by mobilizing a pan-European multi-stakeholder open-innovation ecosystem of top European corporations, SMEs,...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a **Management Assistant** (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a **Management Assistant** (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** legal sector.** **The responsibilities** for this function as **Management Assistant**...

  • Legal Counsel

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique GEMS - EC LEGAL & REGULATION Temps plein

    Requisition ID: 27687- Location: BRUXELLES, BE, 1000**LEGAL COUNSEL** **About US (GEMS)** ENGIE is a global reference in low-carbon energy and services with a leading energy management business, piloted by its entity "Global Energy Management & Sales" who built its savoir-faire managing the Group’s large and diverse asset portfolio over 20+ years. ENGIE...

  • Personal / Legal Assistant (Brussels)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HOYNG ROKH MONEGIER LLP Temps plein

    HOYNG ROKH MONEGIER is a boutique law firm specialised in IP and pharma regulatory with offices that work closely together in 5 EU countries. We aim to offer innovative, pragmatic and practical business solutions for the questions and challenges of our clients. **Your role** **We are looking for the assistant who wants to be responsible for**: - the...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps plein

    Our Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking **Management Assistant!** As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers. Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée dans le centre de Bruxelles, à deux pas de la Gare Centrale. Notre client est une structure...

  • Accounting & Legal Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique TrustUp Group Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d’un(e) **Accounting & Legal Assistant.** **TrustUp**, une scale-up belge en plein essor, a une mission claire : transformer le secteur de la rénovation en introduisant la première plate-forme de mise en relation entre particuliers et professionnels du bâtiment. Imagine le TripAdvisor...

  • Administratif Legal Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: **Conseillé investissement immobilier I 1000 Bruxelles** Nous sommes à la recherche d’un assistant Légal pour le département juridique au sein d’une société immobilier et conseillé investissement immobilier. Le département juridique vise à fournir des solutions innovantes, tant en termes de technologie que de conseils, de quoi...

  • Paralegal / Legal Assistant

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Serco Europe Temps plein

    Job Introduction Serco is a partner of choice to the European Institutions and other International Organisations. For the past 30 years, we have been providing European and International Organisations a wide range of services including ICT services in support, infrastructure, operations and development as well as managing different contact centres for the...

  • assistant international, management assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new exciting challenge as a Management Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...

  • Legal Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    **Description** You will be responsible for providing administrative support to the entire legal team as well as the Head of Legal. At our client, the business lines work hand in hand with the legal team, so you will have the opportunity to interact with everyone in the company. The legal department wants to offer innovative solutions, both in terms of...

  • Legal Administrative Assistant in an international law firm

    il y a 5 jours

    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives and Digital Marketing Officers. We provide...