Legal Management Assistant

il y a 4 semaines

Brussels, Belgique Axis Temps plein

Onze klant is op zoek naar een assistent ter ondersteuning van hun juridische afdeling. Voor deze job maak je deel uit van een jong en dynamisch team waar je zelf je werk kan plannen, prioriteren en organiseren. De ideale kandidaat heeft relevante ervaring (directiesecretaresse in een bedrijf of advocatenkantoor), heeft een zeer goede talenkennis, is proactief en een teamspeler.
**Description**

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het hele juridische team en het Hoofd Juridische Zaken. Bij onze klant werken de business lines hand in hand met het juridische team, dus je krijgt de kans om met iedereen in het bedrijf om te gaan. De juridische afdeling wil innovatieve oplossingen bieden, zowel op het gebied van technologie als advies. Je zult voortdurend nieuwe dingen kunnen leren en groeien in je rol.

Uw verantwoordelijkheden omvatten
- Het aanpassen en publiceren van door de juridische afdeling verstrekte documenten op het intranet, het maken van PowerPoint-presentaties, het beheren van de juridische bibliotheek;
- Voorbereiden van de komst van nieuwe collega's op de afdeling (IT-toegang, enz.) en beheren van hun onthaal, versturen van interne mededelingen;
- Autonoom agendabeheer, boeken en organiseren van dienstreizen, verwerken van onkostendeclaraties;
- Verwerking van facturen: contact met externe dienstverleners en verschillende interne diensten, codering en follow-up in SAP;
- Organisatie van teambuildings en andere teamactiviteiten;
- Organiseren van vergaderingen, archiveren, ondertekenen van documenten (handgeschreven en elektronisch), inschrijven voor seminars, organiseren van interne opleidingen/seminars;
- Behandelen van telefoongesprekken en een eerste oplossing voorstellen aan bellers;
- Beheer en follow-up van bepaalde administratieve dossiers (follow-up van beheerscontracten, follow-up en aanpassingen van de delegatie van bevoegdheden);
- Updaten van het intranet;
- Ondersteuning van de collega's van het departement Legal & Tax bij vragen over de beschikbare IT- of kantoorautomatiseringstools.

**Profile**
- Opleiding directiesecretariaat of gelijkwaardig door ervaring;
- Ten minste 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een bedrijf of advocatenkantoor;
- Tweetalig Frans-Nederlands en goede kennis van het Engels;
- Kennis van Outlook Word SharePoint PowerPoint en SAP is essentieel; Excel wacht op alles;
- Proactiviteit; autonoom;
- Strengheid, structuur en organisatietalent;
- Flexibel en in staat om gemakkelijk te schakelen van de ene taak naar de andere;
- Teamgeest ;
- Probleemoplosser.

**Offer**
- Een ethisch kader: onze klant heeft de prijs voor Top Employer gekregen vanwege zijn focus op de vaardigheden, passies en het enthousiasme van zijn werknemers om duurzame ontwikkeling centraal te stellen in al zijn activiteiten. Dit wordt bereikt door de persoonlijke groei en ontwikkeling van haar personeel te bevorderen via uitgebreide opleidingsprogramma's. Onze cliënt zet zich in voor de Sustainable Development Goals van de Verenigde Naties;
- Zekerheid: onze klant biedt een vast contract, met verzekering en maaltijdcheques.

  • Legal Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **What will your day look like?** - You will be responsible for: invoicing, PO's, SLS processing, next year budgetting and end of years provisions - Managing the contract management database (LCM): reviewing, making corrections, uploads,... - requesting signatures, legalizations, trade registrating excerpts,... - Antitrust training (Invitations, list of...

  • Assistant Adminisitratif.ve Legal

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Assistant/e Adminisitratif/ve Legal**, pour une période de 6 mois. **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Assistant/e Adminisitratif/ve Legal**, pour une période de 6 mois. Notre client, situé à **Bruxelles**, est une entreprise spécialisée dans...

  • Administrative Assistant Legal

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Administrative Assistant Legal**, pour **une période de 6 mois**. **Robert Half** est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) **Administrative Assistant Legal**, pour **une période de 6 mois**. Notre client, situé à **Bruxelles**, est une entreprise spécialisée dans...

  • Legal Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Terumo Blood and Cell Technologies Temps plein

    JOB TITLE: Legal AssistantJOB SUMMARYWorking under the supervision of the Deputy General Counsel, this role involves providing support to the Deputy General Counsel and the EMEA Law Department. This primarily includes supporting the administrative, organizational, and procedural aspects of the position of Deputy General Counsel, and secondarily the EMEA Law...

  • Legal Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique EIT Digital Temps plein

    We believe in making and shaping a competitive digital Europe that is inclusive, fair and sustainable and aim at global impact through European innovation fueled by entrepreneurial talent and digital technology. We embody the future of innovation by mobilizing a pan-European multi-stakeholder open-innovation ecosystem of top European corporations, SMEs,...

  • Legal Interim Manager

    il y a 2 jours

    Brussels # Flanders, Belgique Hyphen Legal Staffing Temps plein

    Hyphen legal staffing is gespecialiseerd in het leveren van tijdelijke juridische ondersteuning aan een breed scala aan klanten in verschillende sectoren. We hebben een uitgebreid netwerk van klanten in Vlaanderen en Brussel, variërend van KMO's tot multinationals, werkzaam in diverse industrieën zoals FMCG, banking, aviation, medical, pharmaceutical,...

  • Personal / Legal Assistant (Brussels)

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique HOYNG ROKH MONEGIER LLP Temps plein

    HOYNG ROKH MONEGIER is a boutique law firm specialised in IP and pharma regulatory with offices that work closely together in 5 EU countries. We aim to offer innovative, pragmatic and practical business solutions for the questions and challenges of our clients. **Your role** **We are looking for the assistant who wants to be responsible for**: - the...

  • Legal Administrative Assistant in an international law firm

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique CareerWallet Temps plein

    Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives and Digital Marketing Officers. We provide...

  • Paralegal / Legal Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Serco Europe Temps plein

    Job Introduction Serco is a partner of choice to the European Institutions and other International Organisations. For the past 30 years, we have been providing European and International Organisations a wide range of services including ICT services in support, infrastructure, operations and development as well as managing different contact centres for the...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Management Assistant (2305382) Bruxelles, BelgiqueSalaire: €3500 - €4200 per monthPour l’un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la consultance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne, et travaillerez sur des projets transversaux...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Pour l’un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la consultance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne, et travaillerez sur des projets transversaux avec 3 autres Management Assistants. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    As a management assistant, do you want to contribute to financial sector confidence and consumer protection? Our client is looking for management assistant for their Enforcement service. This service examines files with indications of violations for which an administrative sanction may be imposed. **Description** As a member of the management assistant...

  • Senior Legal Counsel

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique MAM Legal Ltd. Temps plein

    Senior Recruitment Consultant at MAM Legal Ltd.About the JobWe are seeking an experienced Legal Counsel to join a world-leading sustainability company and a pioneer in electrical automation, providing legal support with a focus on energy savings and ESG matters.Key Points and ResponsibilitiesAdvise clients on legal matters, including claims and litigation...

  • Legal Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Proselect Temps plein

    Job description Our client is a law firm based in the centre of Brussels. They are looking to expand their team with a “Legal Assistant”(M/W/X) Your challenge! A wide variety of missions! You are managing  and coordinating calendars, scheduling meetings with meticulous attention to detail, ensuring optimal time management.You are ...

  • Legal Counsel

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique GEMS - EC LEGAL & REGULATION Temps plein

    Requisition ID: 27687- Location: BRUXELLES, BE, 1000**LEGAL COUNSEL** **About US (GEMS)** ENGIE is a global reference in low-carbon energy and services with a leading energy management business, piloted by its entity "Global Energy Management & Sales" who built its savoir-faire managing the Group’s large and diverse asset portfolio over 20+ years. ENGIE...

  • Legal Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: About the Role: As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include: - Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos. - Managing the team's schedule and handling...

  • Legal Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: About the Role: As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include: - Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos. - Managing the team's schedule and handling...

  • Legal Interim Manager | Vlaanderen

    il y a 3 semaines

    Brussels # Flanders, Belgique Hyphen Legal Staffing Temps plein

    Hyphen legal staffing is gespecialiseerd in het leveren van tijdelijke juridische ondersteuning aan een breed scala aan klanten in verschillende sectoren. We hebben een uitgebreid netwerk van klanten in Vlaanderen en Brussel, variërend van KMO's tot multinationals, werkzaam in diverse industrieën zoals FMCG, banking, aviation, medical, pharmaceutical,...

  • Legal Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique BESIX Temps plein

    Bedrijfsomschrijving **BESIX Group** is a leading multidisciplinary Belgian Group, operating in construction, construction, real estate development and concessions. BESIX Group was founded in 1909, and has grown impressively over the years. BESIX Group operates in Northern and Eastern Europe, North and Central Africa and the Middle East through its...

  • Management Assistant in the banking sector

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for an Management Assistant position? We have a job for you. Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...