Management Assistant Trilingue

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

**Robert Half** recherche actuellement un(e) **management assistant trilingue** (M/F/X) pour une socièté belge spécialisée dans le **secteur juridique**.

**Robert Half** recherche actuellement un(e) **management assistant trilingue** (M/F/X) pour une socièté belge spécialisée dans le **secteur juridique**.

Cette structure à taille humaine est **située dans le centre de Bruxelles**, facilement accessible en transports en commun.

En tant que management assistant, vos **responsabilités** dans cette fonction sont les suivantes:

- Traitement et dactylographie d'avis juridiques, de documents, de rapports et de correspondance par courriel et/ou par lettre;
- Ouverture et suivi des dossiers clients;
- Rédaction de présentations PowerPoint;
- Le suivi des délais et la gestion de l'agenda (notamment les délais des procédures ou des transactions);
- Répondre et diriger les appels téléphoniques avec les clients (mondiaux) et les services juridiques de toutes sortes;
- Préparer et réviser les feuilles de temps et les factures pour en assurer la cohérence avant de les remettre au responsable de la facturation;
- Gestion des voyages (réservations d'hôtels, d'avions et de trains);
- Organisation et coordination de séminaires (internes);
- Mener des enquêtes et des recherches statistiques/documentaires;
- Trouver et développer des informations pertinentes pour le dossier.

Les **qualifications** requises pour ce poste sont les suivantes:

- Vous êtes titulaire d'un Bachelor ou d'un Master ;
- Vous avez quelques années d'expérience dans une fonction similaire;
- Vous avez une connaissance avancée de Word (suivi des modifications, références croisées,...), PowerPoint, Outlook et Excel;
- Vous avez une maîtrise parfaite du français, néerlandais et anglais (écrit & parlé) ;
- Vous êtes flexible, communicatif, ponctuel et orienté solutions ;
- Vous avez un état d'esprit positif et prenez des initiatives ;
- Vous avez l'esprit d'équipe mais vous pouvez également travailler de manière indépendante.

**Offre de notre client**:

- Un salaire attractif et conforme au marché avec une série d'avantages extra-légaux ;
- Un contrat permanent après une une période d'intérim réussie ;
- Un poste stimulant avec une varièté de tâches au sein d'une entreprise agréable et dynamique avec de nombreux contacts internationaux ;
- Des horaires de travail flexibles avec la possibilité de travailler à domicile 1 jour par semaine
- Possibilité de participer à des formations (internes), à des ateliers et à des activités de stimulation.

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    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

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    il y a 3 semaines


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