Teamleider Facturatie

**Antwerpenaren vinden het belangrijk dat de stad hun geld helder en duurzaam beheert. Daarom zoeken ze een coachende leidinggevende die samen met 2 teams de facturatie opvolgt en maximale ontvangsten nastreeft tegen mínimale kosten. Ben jij die inspirerende teamleider die het debiteurenbeheer zal versterken?**

**Wat doe je**:

- Je stuurt 2 teams aan van elk 6 administratief medewerkers. Jouw teams volgen de facturatie op van stad en OCMW. Dat betekent concreet:

- onbereikbare debiteuren periodiek opvolgen
- niet tijdig betaalde facturen minnelijk invorderen: aanmaningen, ingebrekestellingen, afbetalingsplannen, uitstel van betaling
- inkomende betalingen toewijzen voor eigen dossiers
- dossiers beoordelen of ze mogen doorgegeven worden voor gerechtelijke invordering (vrederechter, deurwaarder, advocaat)
- dossiers bespreken met de facturerende diensten en maatschappelijk assistenten
- erfgenamen opsporen en aanschrijven
- vragen van debiteuren beantwoorden
- maximale ontvangsten nastreven tegen mínimale kosten- Je waakt erover dat taken snel en daadwerkelijk worden opgevolgd, en dat de werkdruk gelijk verdeeld is over je medewerkers. Je zorgt voor een actieve opvolging van dossiers om verjaring te vermijden.
- Je maakt besluiten op om dossiers door te geven aan de gerechtsdeurwaarder of advocaat voor gerechtelijke invordering. Je waakt over de duidelijke motivering van oninbare dossiers.
- Je volgt de inning op van takelontvangsten en GAS-boetes voor fout parkeren die door het takelbedrijf werden ontvangen en doorgestort.
- Je onderzoekt nieuwe en snellere invorderingsmogelijkheden om debiteurenbeheer maximaal te reduceren.
- Je controleert de vrijgave van de huurwaarborgen van het OCMW.
- Je werkt actief mee aan projecten.
- Je rapporteert over je werk en volgt ad hoc taken van de financieel manager op.

**In welk team kom je terecht**

Je gaat aan de slag bij Financiën. Hier werken meer dan 180 mensen samen aan een gezond financieel beheer van de stad. Alle leeftijden zijn vertegenwoordigd, de jongste collega is 23, de oudste 63. Het team debiteurenbeheer is de grootste afdeling binnen Financiën en telt 40 medewerkers.

De collega's van het team waarin je terechtkomt zijn gemiddeld 35 jaar. De sfeer is uiterst collegiaal. Iedereen heeft zijn eigen diensten of facturen. Problemen worden in team besproken en we briefen elkaar geregeld over de taken waar we mee bezig zijn. Op die manier leer je telkens weer nieuwe zaken en blijf je op de hoogte van wat er allemaal reilt en zeilt binnen de stad.

**Wat mag je van ons verwachten**:

- Je verdient een minimum bruto maandloon van 3.364,17 euro (bij geen ervaring) dat ook hoger kan zijn als je relevante ervaring kan voorleggen (tot 3.702,89 euro bij 5 jaar relevante ervaring en tot 4.164,79 euro bij 10 jaar relevante ervaring). Jouw loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator. Gebruik hiervoor je officiële functietitel: A1-afdelingschef.
- De stad biedt daarnaast een werkweek van 38 uren, een mooie work/lifebalans, opleidingen, werk in de Antwerpse regio, en ruimte voor flex
- en thuiswerk.
- Je gaat aan de slag bij Financiën in Den Bell: Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen.
- Je wordt in dienst genomen met een contract onbepaalde duur.

**Wat verwachten we van je**:

- Coachen is je tweede natuur. Je houdt van resultaatgericht leidinggeven en haalt het beste uit je medewerkers. Je kan rekenen op meerdere jaren leidinggevende ervaring.
- Je hebt ervaring met debiteurenbeheer of andere financiële processen.
- Je bent sterk op het vlak van samenwerken en adviseren.
- Je hebt een grondige kennis van Excel en interesse in het opmaken en interpreteren van rapporten.
- Dankzij je analytische skills werk je je op een diepgaande manier in dossiers en problemen in.
- Ervaring met projectwerking is een meerwaarde.
- Met jouw helikoptervisie bewaak je de kwaliteit van processen. Je hebt een kritisch oog voor verbeteringen en gaat positief om met veranderingen.
- Je bent iemand om op te bouwen, iemand die zich wil inzetten voor een betere stad.

**Aan welke voorwaarden moet je voldoen**:

- Je hebt een masterdiploma dat je kan voorleggen bij contractering.
- Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden.

**Selectiedata en -procedure**:
De selectie bestaat uit een CV-screening, abstract redeneertest, thuisopdracht en interview. Omdat het om een leidinggevende functie gaat, volgt erna nog een leidinggevend rollenspel.
- De gesprekken vinden plaats op 28 en 30 juni, telkens in de voormiddag.
- Er is nog geen datum ingepland voor het leidinggevend rollenspel.

**Hoe solliciteren**:

- Solliciteren doe je online en is mogelijk tot en met 19 juni.
- Je voegt een CV toe, en beantwoordt enkele online sollicitatievragen.
- Heb je een arbeidshandicap die een aanpassing aan de selectie of op de werkvloer vereist? Voeg een kopie van je attest toe in je sollicitatie.
- Als je correct hebt gesolliciteerd ontvang je meteen een automatische bevestiging in je mailbox.

**Heb j