Administrations Officer Operations

il y a 2 semaines


Antwerpen, Belgique Elogistics Job Temps plein

**Function**:
Als Administration Officer Operations speel je een essentiële rol in het ondersteunen van forwarders en assistant forwarders bij het uitvoeren van logistieke opdrachten. Je voert nauwgezet administratieve taken uit en verwerkt documenten en gegevens volgens de voorgeschreven procedures, instructies en geldende reglementeringen.

**Verantwoordelijkheden**:

- De afdeling administratief ondersteunen
- Extra steun bieden bij afwezigheid van collega's
- Telefonische oproepen beantwoorden, post verdelen, documenten classificeren en versturen tijdens piekperiodes
- Inkomende facturen controleren
- Eenvoudige operationele en administratieve taken uitvoeren

**Als Administrations Officer Operations ben je in contact met**:

- Leidinggevende, collega forwarders en assistant forwarders: Dagelijkse communicatie
- Klanten: Telefonisch contact
- Leveranciers: Samenwerking voor factuurverwerking
- De boekhouding: Afstemming over facturatie
- Douane: Afhandeling van douanedocumenten
- Andere afdelingen: voor goede samenwerking en eventuele probleemoplossing

**Profile**:

- Vloeiend in het Nederlands, kennis van vakterminologie in het Frans en Engels
- Goede kennis van MS Office

**Jouw troeven**:

- Je pakt opdrachten & taken op, toont betrokkenheid, enthousiasme en goede wil om gestelde doelen te bereiken. Laat zien dat je niet tevreden bent met een gemiddelde prestatie
- Jij neemt het initiatief en wacht niet langer (op anderen) dan nodig is
- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig, met oog voor details
- Je anticipeert op problemen en herkent verborgen fouten
- Je kan goed om met stress in geval van problemen
- Je werkt goed in een team
- Ook in veranderende omstandigheden pas jij je zonder problemen aan

**Company**:

- TMS-systeem
- Douane - basis
- ISO & AEO
- IMDG & Codex / IATA (indien nodig voor de functie)

**Location**:
Antwerpen

**Publication date**:
18.01.2024

**Contact person**:



  • Antwerpen, Belgique Xtra Interim Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Hou jij van het plannen van operaties en het coördineren van wagons, vrachtwagens en CFS? Dan ben jij de geknipte persoon als Administation Officer Landside. **Jouw taken**: Als 'Administation Officer Landside' behoren volgende taken: - In - en uitslagen stocksysteem maar ook de opvolging en telling hiervan -...

  • Administration Officer

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim **Talenkennis**: - Nederlands perfect- Engels goed- Frans basis**Meer info over deze vacature?**: ClevR-Recruit Waasland Bel ons: 09 274 39 80 **Profiel**: - Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever). - De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak. - Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten. - Je hebt veelvuldige contacten met de...

  • Administration Officer

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique imec Temps plein

    /Administration Officer (tijdelijke opdracht) Administration Officer (tijdelijke opdracht) Admin and Office - Antwerpen | Just now Ondersteuning voor de IDLab onderzoeksgroep op vlak van HR, purchase requisitions en office management. Administration Officer (tijdelijke opdracht) Ondersteuning voor de IDLab onderzoeksgroep op vlak van HR, purchase...

  • Administration Officer

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever).- De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak.- Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten.- Je hebt veelvuldige contacten met de...

  • Administration Officer

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**:Werken bijGlowi JobsWerkregimeVoltijdsContracttypeVaste indienstname na interim**Talenkennis**:- Nederlands perfect- Engels goed- Frans basis**Meer info over deze vacature?**:ClevR-Recruit WaaslandBel ons: **Profiel**:- Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever).De serviceverlening naar de...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique ClevR-Recruit Temps plein

    Functieomschrijving Wij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever). De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak. Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten. Je hebt veelvuldige...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    We are looking for an Administration Officer to join our Nacora Insurance Brokers team in Antwerp. Nacora is the risk-, claims - and insurance advisor for Kuehne+Nagel, a world-wide leading logistics service provider. You will be joining a multinational company, but yet working in a small dynamic team with lots of ambition to grow and expand our business. -...

  • Administration Officer

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    .We zijn op zoek naar een Administration Officer om ons Nacora Insurance Brokers team in Antwerpen te versterken. Nacora is de risico-, claims - en verzekeringsadviseur voor Kuehne+Nagel, een wereldwijd toonaangevende logistieke dienstverlener. Je komt terecht bij een multinational, maar werkt toch in een klein dynamisch team met veel ambitie om te groeien. ...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    We are looking for an Administration Officer to join our Nacora Insurance Brokers team in Antwerp. Nacora is the risk-, claims - and insurance advisor for Kuehne+Nagel, a world-wide leading logistics service provider. You will be joining a multinational company, but working in a small dynamic team with lots of ambition to grow and expand our...

  • Administration Officer

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Kuehne+Nagel Temps plein

    .We zijn op zoek naar een Administration Officer om ons Nacora Insurance Brokers team in Antwerpen te versterken. Nacora is de risico-, claims- en verzekeringsadviseur voor Kuehne+Nagel, een wereldwijd toonaangevende logistieke dienstverlener. Je komt terecht bij een multinational, maar werkt toch in een klein dynamisch team met veel ambitie om te groeien....

  • Administration Officer

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:**Vivaldis Interim zoekt een rockstar**We zijn op zoek naar een **nieuwe topper **als derde collega naast Bianca en Iris en zetten** **daarom de vacature eerst open voor de **Vivaldianen intern**.**Voor onze afdeling Finance & administration, zijn wij op zoek naar een Administration Officer.****Als Administration Officer heb je volgend...

  • Administration Officer

    Il y a 2 mois


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    kjhkjhklhl Haven | Administration officer | 12 extra vakantiedagen, glijdende werkuren én thuiswerk I 1100331 **Jouw nieuwe functie** Als administration officer sta je in voor de administratieve ondersteuning van de verschillende afdelingen zoals HR, marketing, de boekhouding, sales support,.... Zo sta je o.a. in voor het opvolgen van de aan -en...

  • Administration Officer

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique ClevR-Recruit Temps plein

    FunctieomschrijvingWij zoeken een Administration Officer voor een chemiebedrijf in Antwerpse haven (rechteroever).De serviceverlening naar de klanten is jouw kerntaak.Je filtert de binnenkomende communicatie en gaat achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten.Je hebt veelvuldige...

  • Administration Officer

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Vopak Temps plein

    Antwerp - ACS Customer Service 38.5 hours**Description of****this vacancy**:Vopak is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. We slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen we voor veilige, schone en efficiënte opslag en behandeling van vloeibare bulkproducten en gassen...


  • Antwerpen, Belgique Solvint Temps plein

    **About Us**: SOLVINT is a dynamic and growing consultancy firm specializing in Procurement and Supply Chain Management. We pride ourselves on helping clients elevate their EBIT, optimize supply performance, and professionalize end-to-end supply organizations. With more than 200 experts across Belgium, The Netherlands, Switzerland, and France, we're a...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Administration Officer

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen-centrum | Administration officer | 12 extra vakantiedagen, glijdende werkuren en thuiswerk I 1094886 **Jouw nieuwe functie** **Jouw profiel** Voor deze afwisselende administratieve functie zijn we samen met ons klant op zoek naar een ervaren kandidaat die zeer klantgericht, geduldig en nauwkeurig is. Je beschikt over een professionele...

  • Administration Officer

    il y a 6 jours


    Antwerpen, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek, supply chain & egineering. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...

  • Operations Officer

    il y a 7 jours


    Antwerpen, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 27/03/2024 - Bancaire Sector - Aangename werkomgeving **About Our Client**: Onze klant staat bekend als een vooraanstaande Belgische bank die zich al meer dan twee eeuwen onderscheidt door direct advies te verlenen aan hun exclusieve privécliënteel. De partners koesteren een eerbiedwaardige traditie van persoonlijke betrokkenheid en expertise in het...