IT Office Assistant

il y a 2 semaines

Gosselies, Belgique Catalent Temps plein

Based in Gosselies, the mission of Catalent Cell and Gene Therapy is to deliver optimized process industrialization capacities to cell therapy organizations, and speed up the arrival of their therapies onto the market. From technology selection to business modeling, through GMP manufacturing, process development, quality services, Catalent’s teams are fully committed to helping their clients fulfill their objective of providing sustainable and affordable therapies to their patients.

To lead its increasing number of development and manufacturing projects, Catalent Cell and Gene Therapy is looking for a highly motivated **IT Office Assistant**

**The Role**

The IT Office Assistant will be responsible to ensure the IT department is working smoothly by supporting the team and internal departments on various topics:

- IT Office management and maintenance of common areas.
- Request quotes, manage suppliers’ discussions, purchase computer supplies, receipt of computer equipment and manage delivery issues.
- The end-to-end management of Purchase Orders.
- Lead small internal projects (eg. Request additional badge readers ).
- Support IT Manager in daily tasks (eg. Insurance evaluation, supplier management ).
- Coordinate team activities/events.
- Frequently interacting with other department and promote IT Office excellence.
- Continuous improvement by reviewing processes between departments.
- Printers management.
- Onboarding process for new employees.
- Follow-up of the computer equipment stock.
- Follow-up of activation and deactivation of employees IN / OUT.
- Redaction of user manuals, update of Standard Operating Procedures
- Prepare communications from the IT department.
- All other duties as assigned.
- High school diploma or general education degree (GED) required.
- 1-3 years of relevant experience in an office setting, preferably in an administrative or clerical role.
- Experience in an IT environment.
- Understanding and experience of GxP/GMP environment is an advantage.
- Speaking French with professional knowledge of English.
- Excellent organizational skills, ability to prioritize, and comfortable working independently
- Good oral and written communication skills.
- Committed to providing outstanding internal customer service and demonstrate strong interpersonal skills.
- Attention to detail.
- Proficient computer skills and ability to operate general office equipment.
- Rigorous and following the processes.
- Pro-activity and quality delivery.
- Can do attitude.
- Acknowledge mistakes and learn from it.

**Position Benefits**
- The opportunity to take part in a growing dynamic biotech company
- A human-sized working environment with a convivial atmosphere
- An indeterminate contract
- Full-time position (40h/week), with 12 recuperation time
- Meal vouchers, eco-vouchers, group & health insurance

**Catalent’s standard leadership competencies that are used to interview and for Performance & Development**:

- Delivers Results
- Leads with Integrity and Respect
- Demonstrates Business Acumen
- Fosters Collaboration and Teamwork
- Champions Change
- Engages and Inspires
- Coaches and Develops

**Catalent offre des opportunités enrichissantes pour faire avancer votre carrière** Rejoignez le leader mondial du développement et de la production de médicaments et aidez-nous à proposer plus de 7 000 produits qui sauvent et améliorent la vie des patients du monde entier. Catalent est une société internationale passionnante et en pleine croissance où les employés travaillent directement avec des sociétés pharmaceutiques, biopharmaceutiques et de santé grand public de toutes tailles pour faire progresser de nouveaux médicaments, du développement précoce aux essais cliniques et à la mise sur le marché. Catalent produit plus de 70 milliards de doses par an, et chacune sera utilisée par quelqu'un qui compte sur nous. Rejoignez-nous pour faire la différence.

Catalent s'engage à protéger la santé et la sécurité de ses employés, de ses visiteurs et des clients et patients que nous servons. À la suite de la pandémie mondiale, nous avons modifié bon nombre de nos processus de recrutement et d'intégration pour assurer la sécurité de tous. Les équipes des ressources humaines communiqueront tous les processus et procédures de sécurité nécessaires à chaque étape.

Initiative personnelle. Rythme dynamique. Un travail significatif.

Visitez Catalent Careers pour explorer les opportunités de carrière.

Catalent est un employeur garantissant l'égalité des chances et ne fait aucune discrimination sur la base d'une caractéristique protégée par la législation locale.

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Gosselies, Belgique Catalent Temps plein

    Catalent Cell and Gene Therapy hires people with a passion to make a difference to the health of millions of people globally. Your expertise, coupled with Catalent’s advanced technologies and collaboration with thousands of innovative pharmaceutical, biotech and healthcare companies, will help bring life-enhancing products to the people you know and love....

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Gosselies, Belgique iTeos Temps plein

    **iTeos Therapeutics** is a publicly held (NASDAQ: ITOS), clinical-stage biopharmaceutical company dedicated to extending and improving the lives of cancer patients by designing and developing next generation immunotherapies. Based in Gosselies, Belgium and Watertown, MA, iTeos Therapeutics was founded out of the Ludwig Institute for Cancer Research (LICR)...

  • Assistant Process Owner

    il y a 5 jours

    Gosselies, Wallonie, Belgique Sparagus Temps plein

    As part of its activities, our client is looking for an Assistant Process Owner for an assignment estimated to last 24 months.The assignment will ideally start in September 2023. This is a full-time assignment.In consultation with the manager, part of the assignment may be carried out from home, but a minimum presence of 2 days per week on the Namur site is...

  • Assistant Process Owner

    il y a 2 semaines

    Gosselies, Belgique Sparagus Temps plein

    As part of its activities, our client is looking for an Assistant Process Owner for an assignment estimated to last 24 months. The assignment will ideally start in September 2023. This is a full-time assignment. In consultation with the manager, part of the assignment may be carried out from home, but a minimum presence of 2 days per week on the Namur site...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours

    Gosselies, Wallonie, Belgique iTeos Temps plein

    iTeos Therapeutics is a publicly held (NASDAQ:ITOS), clinical-stage biopharmaceutical company dedicated to extending and improving the lives of cancer patients by designing and developing next generation immunotherapies.Based in Gosselies, Belgium and Watertown, MA, iTeos Therapeutics was founded out of the Ludwig Institute for Cancer Research (LICR) and the...

  • Logistics Fleet Assistant

    Il y a 2 mois

    Gosselies, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **Logistics Fleet Assistant**, votre rôle est le suivant: - Contrôler et réceptionner les marchandises. - Coordonner l'achat et l'enlèvement des marchandises auprès de nos différents fournisseurs. - Etre responsable de la coordination de l'entretien, de la prise de rendez-vous et de l'organisation des visites de contrôle...

  • Logistics Fleet Assistant

    il y a 5 jours

    Gosselies, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant que **Logistics Fleet Assistant**, votre rôle est le suivant:- Contrôler et réceptionner les marchandises.- Coordonner l'achat et l'enlèvement des marchandises auprès de nos différents fournisseurs.- Etre responsable de la coordination de l'entretien, de la prise de rendez-vous et de l'organisation des visites de contrôle...

  • Assistante Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Gosselies, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Pour l'un de nos clients situés sur la région de **Strépy-Bracquegnies**, nous sommes à la recherche d'une **Assistante RH !** Vos tâches: - Vous êtes responsable des tâches administratives dans le domaine des ressources humaines, la logistique, l’ISO et le VCA - L’exécution des tâches diverses à l’appui de...

  • Assistant Achats

    il y a 5 jours

    Gosselies, Wallonie, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client situé à Gosselies, nous recherchons un assistant achats (H/F/X). Tâches:- Vous créez et mettez à jour les fiches articles et fournisseurs dans un système ERP propre à l'entreprise;- Vous effectuez les mises à jour tarifaires des fournisseurs via des imports/exports Excel ;- Vous épaulez le responsable achats dans ses tâches...

  • Microsoft 365 & Intune Cloud Expert

    il y a 2 semaines

    Gosselies, Belgique AbAKUS IT Solutions Temps plein

    We are on the lookout for a dynamic individual to fill the role of an Expert in Cloud Microsoft 365 & Intune. This position offers a unique blend of remote work flexibility and on-site collaboration, making it an ideal opportunity for someone who thrives in a diverse and challenging environment. **Key Responsibilities**: As a Microsoft 365 & Intune Cloud...

  • Assistante Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Gosselies, Wallonie, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**:Pour l'un de nos clients situés sur la région de **Strépy-Bracquegnies**, nous sommes à la recherche d'une **Assistante RH **Vos tâches:- Vous êtes responsable des tâches administratives dans le domaine des ressources humaines, la logistique, l'ISO et le VCA- L'exécution des tâches diverses à l'appui de l'administration...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines

    Gosselies, Belgique Start People Temps plein

    Vous excellez dans l’organisation administrative ? Vous avez à cœur d’être un support et un soutien administratif au sein de l’entreprise ? Ce rôle d’Executive Assistant pour la société Catalent Gosselies est votre futur challenge ! **Objectifs**: **Responsabilités**: - Fournir un soutien administratif complet au General Manager et aux...

  • Microsoft 365

    il y a 5 jours

    Gosselies, Wallonie, Belgique AbAKUS IT Solutions Temps plein

    We are on the lookout for a dynamic individual to fill the role of an Expert in Cloud Microsoft 365 & Intune. This position offers a unique blend of remote work flexibility and on-site collaboration, making it an ideal opportunity for someone who thrives in a diverse and challenging environment.Key Responsibilities:As a Microsoft 365 & Intune Cloud Expert,...

  • Assistant Achat Fr/en

    il y a 2 semaines

    Gosselies, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Votre futur challenge ?_ Assurer un support aux acheteurs pour la coordination et le suivi de l'ensemble des achats et...

  • Assistant Achat Fr/en

    il y a 3 semaines

    Gosselies, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Ton futur challenge ?_ Assurer un support aux acheteurs pour la coordination et le suivi de l'ensemble des achats et...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours

    Gosselies, Wallonie, Belgique Catalent Temps plein

    Catalent Cell and Gene Therapy hires people with a passion to make a difference to the health of millions of people globally. Your expertise, coupled with Catalent's advanced technologies and collaboration with thousands of innovative pharmaceutical, biotech and healthcare companies, will help bring life-enhancing products to the people you know and love....

  • IT Project Manager

    il y a 2 semaines

    Gosselies, Belgique Catalent Temps plein

    Based in Gosselies, the mission of Catalent Cell and Gene Therapy is to deliver optimized process industrialization capacities to cell therapy organizations, and speed up the arrival of their therapies onto the market. From technology selection to business modeling, through GMP manufacturing, process development, quality services, Catalent’s teams are...

  • Assistant Achats

    il y a 2 semaines

    Gosselies, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client situé à Gosselies, nous recherchons un assistant achats (H/F/X). Tâches: - Vous créez et mettez à jour les fiches articles et fournisseurs dans un système ERP propre à l'entreprise; - Vous effectuez les mises à jour tarifaires des fournisseurs via des imports/exports Excel ; - Vous épaulez le responsable achats dans ses tâches...

  • Assistant Reporting Analyst

    il y a 5 jours

    Gosselies, Wallonie, Belgique ORES Temps plein

    du poste**Intitulé du poste**:- Assistant Reporting Analyst (Gosselies) H/F/X**Contrat**:- Durée indéterminée**Durée du contrat**:- /**Service**:- Service Data - Analytics**Contexte**:- ORES, c'est une équipe d'environ 2.600 personnes, à votre service dans 75% des communes wallonnes. Chargés de gérer les réseaux de distribution d'électricité et...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines

    Gosselies, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) RH.Vous intervenez principalement les domaines suivants: - La gestion administrative de dossiers individuels en relation avec les crédits-temps, les réductions de prestations, les fins de contrats, l’affiliation aux assurances de groupe et de soins de santé, etc ; - L’édition des...