Consulent -administratieve Steun

Il y a 5 mois

Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type)
- Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- CSD BRUSSEL - MIDDELENBEHEER
- Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 20.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 109087/S5T**Jobomschrijving**:
**BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE**

De consulent in administratieve steun levert, in de materies waarmee hij/zij wordt belast, een efficiënte en doeltreffende steun aan de leidinggevenden en diensten van de CSD, alook aan de entiteiten van de federale politie in het arrondissement om de correcte uitvoering van de opdrachten van zijn/haar entiteit te verzekeren.

**FUNCTIEBESCHRIJVING**

Als **informatie-beheerder**, de revelante informatie met betrekking tot specifieke domeinen beheren en exploiteren om ze beschikbaar te stellen zodat iedereen in staat is zijn/haar taken uit te voeren en/of de adhocprocedures na te leven.
- De verzamelde gegevens analyseren
- De ontvangen informatie archiveren en verspreiden
- De informatie communiceren via het (de) geschikte kana(a)l(en)
- De kwaliteit van de inhoud en de vorm van de via de verschillende informatievectoren uitgedragen boodschap ontwikkelen
- De gebruikte middelen en de informatie bijhouden/updaten
- De door het diensthoofd bepaalde functionele mailboxen beheren, en in het bijzonder deze van het algemeen invalspunt van de PLIF.
- De actieve opvolging van de dossiers beheren en toezien op de uitvoering ervan

Als **dossierbeheerder**, dossiers opstellen en/of analyseren en/of controleren volgens de geldende regelgeving of procedures om een besluit te kunnen trekken op basis van alle elementen en te garanderen dat een beslissing wordt genomen of dat het dossier wordt afgewerkt.
- Dossiers, documenten of andere relevante informatie voor de dienst ordenen en rangschikken volgens de procedures of regels
- Informatie of verduidelijkingen inwinnen bij verschillende bronnen
- De behandelde dossiers en projecten controleren en monitoren
- De kernelementen van het dossier opsporen, analyseren en structurerenAls **helpdesk**, technische inlichtingen en antwoorden verstrekken aan de personeelsleden/klanten/gebruikers om hen een gepaste oplossing voor hun vragen en problemen te geven.
- Het probleem bepalen in de situatie die de verzoeker uiteenzet
- De bekende procedures voor probleemoplossing toepassen
- Een synthese van de aanvragen doorsturen naar de technische experten
- Inlichtingen over een gewone situatie geven
- Documenten, brochures en informatie verstrekken die de aanvragers nodig hebbenAls **administratieve ondersteuning**, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten te beschikking te stellen.
- Dossiers administratief beheren en opvolgen
- De overste bijstaan in zijn verschillende opdrachten
- De ondersteuning van het diensthoofd verzekeren bij het beheren van de dienst (met name inzake logistiek en middelenbeheer)
- Het beheer verzekeren van de routinematige opvolging
- De lay-out van documenten verzorgen
- Dossiers en informatiebrochures samenstellen
- Formulieren ontwikkelen
- Verslagen van interne vergaderingen opstellen
- Documentatiedossiers samenstellenAls **vertegenwoordiger**, op een professionele manier de contacten en relaties met de interne en externe gesprekerspartners verzekeren om de zichtbaarheid van de organisatie te verhogen en te zorgen voor een transparante, eenduidige en doeltreffende uitwisseling van informatie.
- Het standpunt van de hiërarchie tijdens werkgroepen meedelen
- Met de gesprekspartners onderhandelen tijdens vergaderingen
- Aanwezig zijn op de geschikte fora
- Zorgen voor de ontvangst en informatie van bezoekers tijdens geplande of ongeplande evenementen.
- Zorgen voor een goede samenwerking met klanten en partners

Als **processbeheerder**, zorgen voor de correcte toepassing van de verschillende processen om de entiteit een efficiënt beleid te waarborgen en de klanten en de partners een optimale dienstverlening te waarborgen.
- Optreden als single point of contact van de PLIF
- Nakijken of de verschillende stappen van een proces correct worden uitgevoerd
- Verbetervoorstellen formuleren aan de directie PLIF m.b.t. de processen en vanuit het optimalisatieoogpunt.
- Creëren en waarborgen van de uitvoering van de verschillende communicatieprocessen
- Zorgen voor een optimaal beheer van de verschillende informaticatoepassingen
- De evolutie van de tools (sharepoint, powerapps, enz...) opvolgen en advies geven over het gebruik ervan

Als **planningsdeskundige**, de uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren.
- Organiseren van onthaalmomenten van nieuwe collega's
- Voorstellen en organiseren van activiteiten (vb. infosessies laureaten, observatiestages jongeren, enz.)
- Samenwerken in evenement

  • Consulent Lid Administratieve Steun

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- FGP BRUSSEL - OPERATIONELE STEUN - Koningsstraat 202 Boîte, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 24.05.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 111248/S5T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE **De consulent in...

  • Consulent Lid

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Directiesecretaris- Plaats van tewerkstelling- CSD BRUSSEL - MIDDELENBEHEER - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 20.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 109083/S5T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De consulent in...

  • Administratief Consulent Bij de Dienst

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE - Kolenmarkt 30, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 02.10.23- Referentienummer- 102642/S5T**Jobomschrijving**: - Consulent bij de dienst Logistiek/Infrastructuur van de politiezone; - De consulent verzekert...

  • Assistent Lid

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- FGP BRUSSEL - GESPECIALISEERDE OPSPORING - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 08.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 109011/S6TR**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De assistent operationele steun levert efficiënte...

  • Consulent - Coördinator Van de Cel Ondersteuning

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE - Adolphe Maxlaan 13, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 22.05.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 111502/S5T**Jobomschrijving**: **CEL STEUN** De leden van deze cel verzorgen het operationele...

  • Consulent - Budgettair en Financieel Beheer

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE Lombardstraat 24, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 15.10.24- Referentienummer- 114296/S5T**Jobomschrijving**: Consulent bij de dienst Financiën & Aankopen (FIN), voltijds ambt met glijdend uurrooster. De dienst...

  • Consulent - Cel Budgetair en Financieel Beheer

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE - Kolenmarkt 30, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 25.03.24- Referentienummer- 109096/S5TR**Jobomschrijving**: Consulent bij de dienst Financiën & Aankopen (FIN), voltijds ambt met glijdend uurrooster. De dienst...

  • Consulent Aankoper bij de dienst Financiën

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Belgische politie Temps plein

    Consulent secretariaat bij de dienst Financiën, voltijds ambt met glijdend uurrooster. De dienst Financiën is belast met alle taken die een verband hebben met het algemene beheer van de financiën van de zone in overleg met de Bijzondere Rekenplichtige en het Departement Financiën van de Stad Brussel : het beheer en de opvolging van het budget van het...

  • Consulent Dienstencheques

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Bright Squad Temps plein

    Bright Squad is een jong en dynamisch bedrijf dat dagelijks meer dan 300 huishoudhulpen tewerkstelt. De verfrissende aanpak van Bright Squad zorgt ervoor dat we blijven groeien. Daarom zijn we op zoek naar een consulent dienstencheques om ons team te komen versterken. Als Consulent Dienstencheques speel je een cruciale rol binnen ons team. Je zorgt met veel...

  • Consulent Ict

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- ICT-Consulent- Plaats van tewerkstelling- FGP BRUSSEL - OPERATIONELE STEUN Koningsstraat A, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 02.10.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 114561/S5TR**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE **De **netwerkbeheerder** is...

  • Consulent Ict

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- ICT-Consulent- Plaats van tewerkstelling- FGP BRUSSEL - OPERATIONELE STEUN - Koningsstraat A, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 24.05.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 111253/S5T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE **De **netwerkbeheerder** is...

  • Consulent - Cel Budgettair en Financieel Beheer - Vastleggingen (FIN/ADM)

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Belgische politie Temps plein

    Consulent bij de dienst Financiën & Aankopen (FIN), voltijds ambt met glijdend uurrooster. De dienst Financiën & Aankopen is belast met alle taken die een verband hebben met het algemene beheer van de financiën van de zone in overleg met de Bijzondere Rekenplichtige en het Departement Financiën van de Stad Brussel : het beheer en de opvolging van het...

  • Consulent Ict

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- ICT-Consulent- Plaats van tewerkstelling- FGP BRUSSEL - OPERATIONELE STEUN - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 26.11.23- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 104953/S5T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De Consulent ICT, technisch...

  • Consulent Ict

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- ICT-Consulent- Plaats van tewerkstelling- CSD BRUSSEL - MIDDELENBEHEER - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 20.03.24- Max. aantal inschrijvingen- 15- Referentienummer- 109131/S5T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De Consulent ICT, technisch...

  • Consulent Ict

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- ICT-Consulent- Plaats van tewerkstelling- FGP BRUSSEL - OPERATIONELE STEUN - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 28.04.24- Referentienummer- 110959/S5T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De systeembeheerder is verantwoordelijk voor het opzetten,...

  • Consulent Ict

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- ICT-Consulent- Plaats van tewerkstelling- FGP BRUSSEL - OPERATIONELE STEUN - Koningsstraat A, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 24.05.24- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- 111245/S5T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De **tester** is...

  • Coördinator Secretariaat Bij de Dienst Financiën

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- Consulent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE Lombardstraat 24, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 15.10.24- Referentienummer- 114304/S5T**Jobomschrijving**: Consulent secretariaat bij de dienst Financiën, voltijds ambt met glijdend uurrooster. De dienst...

  • Consulent Pensioendienst

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Federatie Van Socialistische Mutualiteiten Van Brabant Temps plein

    **Toegankelijke gezondheidszorg voor iedereen** Solidaris Brabant geniet het vertrouwen van meer dan 640.000 leden. Wij zoeken voor spoedige aanwerving een (m/v/x)*: **Consulent Pensioendienst **Functie**: Je werkt als consulent voor de Pensioendienst (deel van onze Sociale Dienst) en je geeft onze cliënten informatie en advies over hun...

  • Consulent Ict

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Bachelor (hoger onderwijs van het korte type) - Graad- ICT-Consulent- Plaats van tewerkstelling- FGP BRUSSEL - OPERATIONELE STEUN - Koningsstraat 202, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 28.04.24- Referentienummer- 110960/S5T**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De misdaad evolueert, en dus ook de onderzoekstechnieken...

  • Consulent dienstencheques

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Familiehulp VZW Temps plein

    Functieomschrijving Heb je een passie om mensen te ondersteunen? Ben je een administratief en organisatorisch talent dat een strakke planning snel de baas is? Sla je graag samen de handen in elkaar en houd je van sociaal contact?Dan is een job als consulent dienstencheques bij Familiehulp iets voor jou.Als consulent dienstencheques draag je, samen met jouw...