Administration Officer

Il y a 5 mois


Gent, Belgique DATATONIC Temps plein

Are numbers always on top of your mind? A problem solver first class? Do you love to bring structure into chaos? Looking for a position where you can take ownership and grow in multiple domains? We are looking for an Administration Officer with great energy to start working in our tech and international environment. Can we count on you? _

Your challenge

Administration
- Plan and coordinate administrative procedures and devise ways to streamline processes
- Monitor inventory of office supplies and the purchasing of new material with attention to budgetary constraints
- Make purchases
- Ensure control and entry of expense notes
- Update spreadsheets and work with other online tools used by accounting (ex. Exact Online)

Accounting support

As our Administration Officer, you also get the opportunity to take your first steps in the accounting domain. You'll get to support our Senior Accountant with various accounting tasks such as;
- Timely record financial transactions in accounting software
- Balance bank ledgers and reconcile bank statements
- Assist on the financial end of month/quarter/year closing and prepare tax returns
- Prepare payments and other bank transactions

**Profil**:
Why you?
- Bachelor's degree in a related field
- Excellent written and verbal communication skills in English and Dutch
- Eager to learn and grow into the field of accounting
- Strong time management and organisational skills
- Ability to work discreetly and handle confidential information
- Structured and punctual way of working
- Analytical mindset with great problem solving skills
- Flexible, not afraid to take ownership and to embrace change for the better



  • Gent, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als **Finance & Administration officer **regio Gent? Ben je op zoek naar een job met veel **uitdaging **en **variatie**? Lees dan zeker verder! **De functie inhoud**: **Als Finance & Administration Officer voer je onderstaand takenpakket uit**: - Als Finance & Administration Officer zorg je voor het **financieel...

  • Administration Officer

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique ML6 Temps plein

    Are numbers always on top of your mind? A problem solver first class? Do you love to bring structure into chaos? Looking for a position where you can take ownership and grow in multiple domains? We are looking for an Administration Officer with great energy to start working in our tech and international environment. Can we count on you?_ **Your...


  • Gent, Belgique MindCapture Temps plein

    HR & BUSINESS ADMINISTRATION OFFICER - Life sciences- Ghent/remote- At the heart of our operations lies a vibrant and dedicated team, and we’re looking for a passionate HR and business administration officer to help us nurture and grow our talent. In this role, you’ll be more than just a professional; you’ll be a caretaker of our greatest asset: our...


  • Gent, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een bedrijf te **Gent **zijn wij op zoek naar een **Payroll & Administration Officer.** **Taken**: Als **Payroll & Administration Officer **sta je in voor volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de **payroll **van bedienden. - Je beheert het **tijdsregistratiesysteem **(ProTime) en verzorgt de administratie rond...


  • Gent, Belgique MindCapture Temps plein

    HR AND BUSINESS ADMINISTRATION OFFICER - HR & Business Administration- Ghent & remoteWHAT IS OFFERED - A dynamic, rewarding, and flexible work culture with a focus on people, passion for tech, quality above quantity, entrepreneurship, innovation, and long-term relationships. - Autonomy and freedom on how to do the job. - Competitive compensation package...


  • Gent, Belgique KONNEKT Temps plein

    **Bedrijfsprofiel**: Voor onze klant, een **familiale en internationale onderneming** gespecialiseerd in **bouwmaterialen **en gevestigd in **Gent**, zijn we op zoek naar een **Financial Administration Officer**. **Functieomschrijving**: - Je houdt toezicht op de **goedkeuring van aankoopfacturen **en je zorgt ervoor dat de** aankoop - en verkoopfacturen**...


  • Gent, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor onze klant, een **familiale en internationale onderneming** gespecialiseerd in **bouwmaterialen **en gevestigd in **Gent**, zijn we op zoek naar een **Financial Administration Officer**. **Functieomschrijving** - Je houdt toezicht op de **goedkeuring van aankoopfacturen **en je zorgt ervoor dat de **aankoop - en verkoopfacturen** correct en tijdig...


  • Gent, Belgique Sentea Temps plein

    You will become part of a fast growing and international team, contributing to safer civil infrastructure and more efficient renewable energy production. Our offices are located at the technology park close to Ghent. **Key Responsibilities** Accounting - Oversee financial transactions and maintain accurate accounting records. - Prepare financial reports,...


  • Gent, Belgique Start People Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een 'Assistent Administration Manager'. - Je rapporteert aan onze Administration Manager - Je hebt contacten met klanten, leveranciers, transporteurs - Je zal nauwkeurig gegevens voor de expeditie, de productie en het verbruik van - grondstoffen verwerken - Je zal opdrachten inplannen - Je zal controles uitvoeren en instaan voor het...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Integra LifeSciences Temps plein

    Changing lives. Building Careers. Joining us is a chance for you to do important work that creates change and shapes the future of healthcare. Thinking differently is what we do best. To us, change equals opportunity. Every day, more than 4,000 of us are challenging what’s possible and making headway to help improve outcomes. The Office Manager Benelux...


  • Gent, Belgique Asap.be Temps plein

    Asap is al meer dan 40 jaar aan de slag op de uitzendmarkt als volwaardige HR partner voor onze klanten, actief in diverse sectoren. Een organisatie met meer dan 250 collega’s. Een groot familiebedrijf, maar niet tè groot, openheid en een warme cultuur staan centraal. Onze waarden dragen we hoog in het vaandel: authentiek, betrouwbaar, samen groeien,...

  • HR Officer

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique IQGeo Temps plein

    IQGeo has an exciting opportunity for an eager HR Officer in Ghent, Belgium. This person will support a team of growing software engineers with all aspects of the employee experience, including recruiting, on-boarding, payroll, benefits, facilities, compliance, compensation, and collaboration on global initiatives. As the sole HR representative in Ghent, the...

  • Jr HR Officer

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein

    **Company Information** Legend Biotech entered into a global collaboration agreement with Janssen Biotech, Inc. to develop, manufacture and commercialize ciltacabtagene autoleucel (cilta-cel). Through our strategic partnership, we look to advance the promise of an immunotherapy in the treatment of multiple myeloma. **Role Overview** The Junior HR Officer...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Toba HR Solution Temps plein

    Toba HR... Say What? Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie. Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van +- 30 medewerkers waarbij samenwerken de sleutel is van ons succes. Om het...

  • Order Officer

    Il y a 5 mois


    Gent, Belgique NONA Drinks Temps plein

    We are looking for the first dynamic and **allround order & supply officer at NONA.** Someone who can work in a dynamic startup environment, with a can-do attitude. You will make sure everything is running smoothly and you will manage day-to-day administration for our customers and the team. As you know, you can’t do sales without a strong team having...

  • Handling Officer

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Tailormade Logistics Belgium Temps plein

    **Société**: What’s next? Tailormade Logistics, **TML, not just a transport and logistics company.** En tant que prestataire de services connaissant la plus forte croissance dans le secteur de la logistique en Belgique, nous créons chaque jour des services personnalisés et innovants pour nos clients. La clé du succès de notre entreprise réside dans...

  • Office Medewerker

    Il y a 3 mois


    Gent, Belgique Ann Lievyns Accountancy Temps plein

    Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Wil je graag een diverse rol vervullen in een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als **Office Medewerker** ben je verantwoordelijk voor **diverse taken**: je zorgt ervoor dat het **kantoor efficiënt en georganiseerd functioneert**. **Je takenpakket**: - Ontvangst klanten; -...

  • Administrative Officer

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Invibes advertising NV Temps plein

    We are looking for a positive & enthusiast Administrative Officer to join our Finance Department. You would be working for the group’s Head Quarters in Ghent! You will be responsible for the invoicing process from A to Z, for the entire group, meaning: - Gathering all the necessary documents - Keep record of all the new and existing clients records -...

  • Operations Officer Fleet

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique My-Trucks Temps plein

    **MY-TRUCKS, YOUR ROAD TO SUCCESS!**: My-Trucks est une entreprise dynamique qui roule à toute allure, du point de mise à l'échelle à la destination de référence européenne. Chez My-Trucks, nous finançons des véhicules d'occasion personnalisés pour les PME et les start-ups. Nous avons de l'ambition, un objectif clair et nous continuons à nous...

  • Front Office Medewerker

    Il y a 4 mois


    Gent, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**: Werken bij Glowi Jobs Werkregime Voltijds Contracttype Vaste indienstname na interim **Talenkennis**: - Nederlands perfect- Engels uitstekend**Meer info over deze vacature?**: ClevR-Recruit Waasland Bel ons: 09 274 39 80 **Profiel**: - Voor een sterke speler, actief in de productie van chemische producten, ben ik op zoek naar een front...