Administration Officer

il y a 2 semaines


Gent, Belgique DATATONIC Temps plein

Are numbers always on top of your mind? A problem solver first class? Do you love to bring structure into chaos? Looking for a position where you can take ownership and grow in multiple domains? We are looking for an Administration Officer with great energy to start working in our tech and international environment. Can we count on you? _

Your challenge

Administration
- Plan and coordinate administrative procedures and devise ways to streamline processes
- Monitor inventory of office supplies and the purchasing of new material with attention to budgetary constraints
- Make purchases
- Ensure control and entry of expense notes
- Update spreadsheets and work with other online tools used by accounting (ex. Exact Online)

Accounting support

As our Administration Officer, you also get the opportunity to take your first steps in the accounting domain. You'll get to support our Senior Accountant with various accounting tasks such as;
- Timely record financial transactions in accounting software
- Balance bank ledgers and reconcile bank statements
- Assist on the financial end of month/quarter/year closing and prepare tax returns
- Prepare payments and other bank transactions

**Profil**:
Why you?
- Bachelor's degree in a related field
- Excellent written and verbal communication skills in English and Dutch
- Eager to learn and grow into the field of accounting
- Strong time management and organisational skills
- Ability to work discreetly and handle confidential information
- Structured and punctual way of working
- Analytical mindset with great problem solving skills
- Flexible, not afraid to take ownership and to embrace change for the better


  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique ML6 Temps plein

    Are numbers always on top of your mind? A problem solver first class? Do you love to bring structure into chaos? Looking for a position where you can take ownership and grow in multiple domains? We are looking for an Administration Officer with great energy to start working in our tech and international environment. Can we count on you?_ **Your...


  • Gent, Belgique Combell Temps plein

    **Combell werft aan!** Als **Customer Administration Officer** ben jij het aanspreekpunt voor onze klanten, dit zowel telefonisch als via mail. Met je communicatieve superkracht informeer je klanten en regel je alles tot in de puntjes voor hen, met een smile op je gezicht! Want onze klanten verdienen de allerbeste service. Bij Combell zijn gelukkige klanten...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Voor een toonaangevende specialist op vlak van magazijn- & werkplaatsinrichting gaan wij op zoek naar een Administration Officer.Van kleine verbeteringen tot grotere automatische magazijnen, ze bieden oplossingen voor de meest uiteenlopende vragen. Hier vindt u dan ook een totaalpartner die met u meedenkt over de optimalisatie van uw magazijn en kan putten...

  • Administration Officer

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique MobilityPlus Temps plein

    De toekomst? Elektrisch Wil jij een pionier zijn in de toekomst van mobiliteit? Sluit je dan aan bij MobilityPlus, dé Belgische marktreferentie die de weg vrijmaakt naar een groenere toekomst Met onze ongeëvenaarde expertise in e-mobiliteit-oplossingen en een indrukwekkend groeiverhaal zijn wij dé partner voor bedrijven die betrouwbare en...

  • Administration Officer

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique MobilityPlus Temps plein

    De toekomst? Elektrisch Wil jij een pionier zijn in de toekomst van mobiliteit? Sluit je dan aan bij MobilityPlus, dé Belgische marktreferentie die de weg vrijmaakt naar een groenere toekomst Met onze ongeëvenaarde expertise in e-mobiliteit-oplossingen en een indrukwekkend groeiverhaal zijn wij dé partner voor bedrijven die betrouwbare en...

  • Administration Officer

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique MobilityPlus Temps plein

    De toekomst? Elektrisch ! Wil jij een pionier zijn in de toekomst van mobiliteit? Sluit je dan aan bij MobilityPlus, dé Belgische marktreferentie die de weg vrijmaakt naar een groenere toekomst! Met onze ongeëvenaarde expertise in e-mobiliteit-oplossingen en een indrukwekkend groeiverhaal zijn wij dé partner voor bedrijven die betrouwbare en...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique MobilityPlus Temps plein

    De toekomst? Elektrisch Wil jij een pionier zijn in de toekomst van mobiliteit? Sluit je dan aan bij MobilityPlus, dé Belgische marktreferentie die de weg vrijmaakt naar een groenere toekomst Met onze ongeëvenaarde expertise in e-mobiliteit-oplossingen en een indrukwekkend groeiverhaal zijn wij dé partner voor bedrijven die betrouwbare en grensverleggende...

  • Administration Officer

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique MobilityPlus Temps plein

    De toekomst? Elektrisch Wil jij een pionier zijn in de toekomst van mobiliteit? Sluit je dan aan bij MobilityPlus, dé Belgische marktreferentie die de weg vrijmaakt naar een groenere toekomst Met onze ongeëvenaarde expertise in e-mobiliteit-oplossingen en een indrukwekkend groeiverhaal zijn wij dé partner voor bedrijven die betrouwbare en grensverleggende...


  • Gent, Belgique KONNEKT Temps plein

    **Bedrijfsprofiel**: Voor onze klant, een **familiale en internationale onderneming** gespecialiseerd in **bouwmaterialen **en gevestigd in **Gent**, zijn we op zoek naar een **Financial Administration Officer**. **Functieomschrijving**: - Je houdt toezicht op de **goedkeuring van aankoopfacturen **en je zorgt ervoor dat de** aankoop - en verkoopfacturen**...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administration Officer Infodienst, East FlandersAdministration Officer InfodienstLocatie: Sint-Niklaas, BEAbout usMet een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina)...


  • Gent, Belgique Sentea Temps plein

    You will become part of a fast growing and international team, contributing to safer civil infrastructure and more efficient renewable energy production. Our offices are located at the technology park close to Ghent. **Key Responsibilities** Accounting - Oversee financial transactions and maintain accurate accounting records. - Prepare financial reports,...

  • HR Administration Officer

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Ben jij een pietje-precies met problem-solving skills? Volg jij de tendensen in human resources met de glimlach op? Express Medical verwelkomt een administratief hr-medewerker met arendsoog. Misschien ben jij éxact de collega die wij zoeken!_ **Jouw job als Administration Consultant Projectsourcing** Express Medical is continu in...

  • Client Administration Officer

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Partena Professional Temps plein

    **Wat is de uitdaging?** Als Client administration officier: - Ben je het aanspreekpunt voor onze payroll consultants, onze klanten aangesloten bij ons sociaal secretariaat en de overheid voor vragen in verband met betalingen en facturen voor RSZ, bedrijfsvoorheffing, beheerskosten door onze diensten, enz. - Volg je de facturatie op, registreer je de...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistent Administration ManagerEvergemBedrijfsinfoOnze klant is een groeiend privaat staal service center te Evergem (Gent) met diverse knip- en slittinglijnen. Kwaliteit en service zijn bij hen geen loze begrippen. Ze denken met hun klant mee om hem een permanent voordeel te kunnen bieden.AanbodJe kan onmiddellijk met een vast contract startenJe krijgt een...


  • Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Ben jij op zoek naar een rol waarin je de spil kunt zijn bij het beheren van complexe projecten van begin tot eind?Voor een van onze klanten zoeken wij een Project Administration Officer die met precisie en toewijding het projectteam kan ondersteunen.Jouw organisatorische talent en administratieve vaardigheden zorgen ervoor dat elk project soepel...


  • Gent, Belgique Sustainability controller Temps plein

    Voor een snelgroeiend familiebedrijf in de farmaceutische sector gelegen in **Gent**, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde **Finance & Administration Manager.** Als **Finance & Administration Manager** ben je verantwoordelijk voor het **financieel en administratief beheer** van de organisatie. Je zorgt voor een **efficiënte werking** van de financiële...

  • HR & Finance Officer

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Zero Friction Temps plein

    Are you a detail-oriented and proactive multitasker with a passion for admin and numbers? At **Zero Friction**, we’re looking for an **HR & Finance Officer** to support our HR and finance operations, ensuring smooth processes and happy colleagues. From handling payroll and financial admin to organizing team events, you'll play a key role in keeping our...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Gent, Belgique IQGeo Temps plein

    IQGeo has an exciting opportunity for an eager HR Officer in Ghent, Belgium. This person will support a team of growing software engineers with all aspects of the employee experience, including recruiting, on-boarding, payroll, benefits, facilities, compliance, compensation, and collaboration on global initiatives. As the sole HR representative in Ghent, the...


  • Gent, Belgique Archi I Buro Temps plein

    **Finance & administration manager**: - De job in 1 zin: Als F&A manager maak je deel uit van het management team en situeren je grootste verantwoordelijkheden zich binnen finance (A-Z boekhouding, controlling) daarnaast neem je ook een coördinerende rol over het IT team en Legal. Je rapporteert aan de CEO.**Zin om elke werkdag met een goed gevoel van...


  • Gent, Belgique PACK4FOOD Temps plein

    Functieomschrijving Pack4Food is op zoek naar een Administration Management Assistant die communicatieve, financiële en organisatorische taken op zich kan nemen. Profiel - Je bent houder van een diploma in een administratieve richting of gelijkgesteld door ervaring in diezelfde richting met een sterke wil om bij te leren. Schoolverlaters worden...