Administration Officer

il y a 3 semaines

Gent, Belgique ML6 Temps plein

Are numbers always on top of your mind? A problem solver first class? Do you love to bring structure into chaos? Looking for a position where you can take ownership and grow in multiple domains? We are looking for an Administration Officer with great energy to start working in our tech and international environment. Can we count on you?_

**Your challenge**:
**Administration**
- Plan and coordinate administrative procedures and devise ways to streamline processes
- Monitor inventory of office supplies and the purchasing of new material with attention to budgetary constraints
- Make purchases
- Ensure control and entry of expense notes
- Update spreadsheets and work with other online tools used by accounting (ex. Exact Online)

**Accounting support**

As our Administration Officer, you also get the opportunity to take your first steps in the accounting domain. You'll get to support our Senior Accountant with various accounting tasks such as;
- Timely record financial transactions in accounting software
- Balance bank ledgers and reconcile bank statements
- Assist on the financial end of month/quarter/year closing and prepare tax returns
- Prepare payments and other bank transactions

**Why you?**:

- Bachelor’s degree in a related field
- Excellent written and verbal communication skills in English and Dutch
- Eager to learn and grow into the field of accounting
- Strong time management and organisational skills
- Ability to work discreetly and handle confidential information
- Structured and punctual way of working
- Analytical mindset with great problem solving skills
- Flexible, not afraid to take ownership and to embrace change for the better

**Why ML6?**:
We offer:

- A** fast growing & international environment **where we actively work on building a culture that believes in_ passion for technology, excellence in delivery, doing rather than talking, bringing out the best in others, taking ownership & doing good_
- **Growth**: we are excited to hear about your ideas, passion & interests, and look forward to accelerate your career together
- **Knowledge building & sharing**: every quarter we organise a chapter conference where we share our knowledge & get inspired. Next to that we participate in (tech-) events & have a lot of internal knowledge sharing tools
- **We care** about our agents: we provide a healthy work environment with a focus on well-being, connectivity, feedback, and open communication
- **Ethics & responsibility**: we take our responsibility to build secure, reliable and sustainable technology seriously and integrate ethics within our way of working
- An organisation that’s filled with **team activities**, sports, ping pong & LAN parties, healthy snacks and many more in our vibrant offices
- A **competitive salary** for your expertise & an optimised benefits program with all these goals in mind. In a nutshell, we've built a place where we truly love working, we think you will too.

  • HR & Business Administration Officer

    il y a 6 jours

    Gent, Belgique MindCapture Temps plein

    HR & BUSINESS ADMINISTRATION OFFICER - Life sciences- Ghent/remote- At the heart of our operations lies a vibrant and dedicated team, and we’re looking for a passionate HR and business administration officer to help us nurture and grow our talent. In this role, you’ll be more than just a professional; you’ll be a caretaker of our greatest asset: our...

  • Payroll and Administration Officer

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een bedrijf te **Gent **zijn wij op zoek naar een **Payroll & Administration Officer.** **Taken**: Als **Payroll & Administration Officer **sta je in voor volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de **payroll **van bedienden. - Je beheert het **tijdsregistratiesysteem **(ProTime) en verzorgt de administratie rond...

  • Payroll and Administration Officer

    il y a 2 jours

    Gent, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een bedrijf te **Gent **zijn wij op zoek naar een **Payroll & Administration Officer.** **Taken**: Als **Payroll & Administration Officer **sta je in voor volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de **payroll **van bedienden. - Je beheert het **tijdsregistratiesysteem **(ProTime) en verzorgt de administratie rond...

  • HR & Business Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique MindCapture Temps plein

    HR & BUSINESS ADMINISTRATION OFFICER Life sciences Ghent/remote At the heart of our operations lies a vibrant and dedicated team, and we're looking for a passionate HR and business administration officer to help us nurture and grow our talent.In this role, you'll be more than just a professional; you'll be a caretaker of our greatest asset: our...

  • HR and Business Administration Officer

    il y a 1 semaine

    Gent, Belgique MindCapture Temps plein

    HR AND BUSINESS ADMINISTRATION OFFICER - HR & Business Administration- Ghent & remoteWHAT IS OFFERED - A dynamic, rewarding, and flexible work culture with a focus on people, passion for tech, quality above quantity, entrepreneurship, innovation, and long-term relationships. - Autonomy and freedom on how to do the job. - Competitive compensation package...

  • HR and Business Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique MindCapture Temps plein

    HR AND BUSINESS ADMINISTRATION OFFICER HR & Business Administration Ghent & remoteWHAT IS OFFERED A dynamic, rewarding, and flexible work culture with a focus on people, passion for tech, quality above quantity, entrepreneurship, innovation, and longterm relationships. Autonomy and freedom on how to do the job. Competitive compensation package including a...

  • Administration Officer

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique DATATONIC Temps plein

    Are numbers always on top of your mind? A problem solver first class? Do you love to bring structure into chaos? Looking for a position where you can take ownership and grow in multiple domains? We are looking for an Administration Officer with great energy to start working in our tech and international environment. Can we count on you? _ Your...

  • Communication, Event and Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Icab Business & Technology Incubator Temps plein

    ICAB Business & Technology Incubator est une communauté de jeunes entreprises de haute technologie dans le domaine digital et de l'ingénierie. Dans notre centre d'affaires à Bruxelles, nous offrons aux entreprises des conseils, du coaching, un espace de travail et un accès à l'écosystème de start-ups de Bruxelles.L'Incubateur ICAB soutient des...

  • Financial Administration Officer

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique KONNEKT Temps plein

    **Bedrijfsprofiel**: Voor onze klant, een **familiale en internationale onderneming** gespecialiseerd in **bouwmaterialen **en gevestigd in **Gent**, zijn we op zoek naar een **Financial Administration Officer**. **Functieomschrijving**: - Je houdt toezicht op de **goedkeuring van aankoopfacturen **en je zorgt ervoor dat de** aankoop - en verkoopfacturen**...

  • Financial Administration Officer

    il y a 4 semaines

    Gent, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor onze klant, een **familiale en internationale onderneming** gespecialiseerd in **bouwmaterialen **en gevestigd in **Gent**, zijn we op zoek naar een **Financial Administration Officer**. **Functieomschrijving** - Je houdt toezicht op de **goedkeuring van aankoopfacturen **en je zorgt ervoor dat de **aankoop - en verkoopfacturen** correct en tijdig...

  • Financial Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Konnekt Temps plein

    Voor onze klant, een **familiale en internationale onderneming** gespecialiseerd in **bouwmaterialen **en gevestigd in **Gent**, zijn we op zoek naar een **Financial Administration Officer**.**Functieomschrijving**- Je houdt toezicht op de **goedkeuring van aankoopfacturen **en je zorgt ervoor dat de **aankoop- en verkoopfacturen** correct en tijdig worden...

  • Business Administration Specialist

    Il y a 2 mois

    Gent, Belgique Sentea Temps plein

    You will become part of a fast growing and international team, contributing to safer civil infrastructure and more efficient renewable energy production. Our offices are located at the technology park close to Ghent. **Key Responsibilities** Accounting - Oversee financial transactions and maintain accurate accounting records. - Prepare financial reports,...

  • HR Administration Officer

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Ben jij een pietje-precies met problem-solving skills? Volg jij de tendensen in human resources met de glimlach op? Express Medical verwelkomt een administratief hr-medewerker met arendsoog. Misschien ben jij éxact de collega die wij zoeken!_ **Jouw job als Administration Consultant Projectsourcing** Express Medical is continu in...

  • HR Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:- Ben jij een pietje-precies met problem-solving skills? Volg jij de tendensen in human resources met de glimlach op? Express Medical verwelkomt een administratief hr-medewerker met arendsoog. Misschien ben jij éxact de collega die wij zoeken_**Jouw job als Administration Consultant Projectsourcing**Express Medical is continu in beweging....

  • Assistent Administration Manager

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Start People Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een 'Assistent Administration Manager'. - Je rapporteert aan onze Administration Manager - Je hebt contacten met klanten, leveranciers, transporteurs - Je zal nauwkeurig gegevens voor de expeditie, de productie en het verbruik van - grondstoffen verwerken - Je zal opdrachten inplannen - Je zal controles uitvoeren en instaan voor het...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique IQGeo Temps plein

    IQGeo has an exciting opportunity for an eager HR Officer in Ghent, Belgium. This person will support a team of growing software engineers with all aspects of the employee experience, including recruiting, on-boarding, payroll, benefits, facilities, compliance, compensation, and collaboration on global initiatives. As the sole HR representative in Ghent, the...

  • Administration Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Gent, Belgique PACK4FOOD Temps plein

    Functieomschrijving Pack4Food is op zoek naar een Administration Management Assistant die communicatieve, financiële en organisatorische taken op zich kan nemen. Profiel - Je bent houder van een diploma in een administratieve richting of gelijkgesteld door ervaring in diezelfde richting met een sterke wil om bij te leren. Schoolverlaters worden...

  • Jr HR Officer

    il y a 2 semaines

    Gent, Belgique Legend Biotech EU Temps plein

    **Company Information** Legend Biotech entered into a global collaboration agreement with Janssen Biotech, Inc. to develop, manufacture and commercialize ciltacabtagene autoleucel (cilta-cel). Through our strategic partnership, we look to advance the promise of an immunotherapy in the treatment of multiple myeloma. **Role Overview** The Junior HR Officer...

  • Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique VAN CRONENBURG ARCHITECTURAL HARDWARE Temps plein

    Jouw gevarieerd takenpakket bevat allerlei administratieve taken zoals:- Het beheren van de mailbox van ons finance departement- Eerste aanspreekpunt voor & onthaal van klanten, leveranciers en medewerkers- Opmaken en controleren van facturen- Verzendingen versturen- Bestellingen plaatsen- Beantwoorden van telefoon**Profil**:- Je bent in het bezit van een...

  • Administration Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Gent, Flandre, Belgique PACK4FOOD Temps plein

    FunctieomschrijvingPack4Food is op zoek naar een Administration Management Assistant die communicatieve, financiële en organisatorische taken op zich kan nemen.Profiel- Je bent houder van een diploma in een administratieve richting of gelijkgesteld door ervaring in diezelfde richting met een sterke wil om bij te leren. Schoolverlaters worden aangemoedigd...