Agent(E) Administratif(Ve) Junior

il y a 3 semaines


Brussels, Belgique Tobania Temps plein

**Salut As-tu récemment obtenu ton diplôme **et tu te sens prêt à acquérir ta première expérience professionnelle avec une grande variété de tâches, beaucoup de responsabilités, de grandes perspectives d’évolution, le tout près de chez toi ? Cela peut sembler presque trop beau pour être vrai, mais ce n'est pas le cas, car nous recherchons un(e) Agent(e) Administratif(ve) Junior pour renforcer l'équipe de notre client situé à Bruxelles.

Comme Tobania est le partenaire privilégié de nombreuses institutions financières pour garantir une intégrité et une conformité réglementaire, nous continuons à grandir.

Tu veux évoluer avec nous ? Alors, continue certainement de lire

**À quoi peux-tu t'attendre ?**
- En tant qu'Agent(e) Administratif(ve) Junior, vous jouez un **rôle essentiel en conseillant et en accompagnant les clients** dans tous leurs défis financiers et administratifs ainsi que dans leurs processus.
- Vous êtes **responsable de la gestion précise et proactive des dossiers clients**. Vous ne gérez pas seulement les aspects opérationnels, mais vous les analysez également, en proposant des solutions qui aident les clients à avancer. Ces dossiers peuvent être extrêmement divers, allant de la gestion de comptes sociaux à la tutelle, aux règlements de dettes collectives, aux faillites, et bien plus encore. Mais n'est-ce pas précisément la variété que vous recherchez?
- Vous accordez **une grande importance à la satisfaction du client et garantissez un excellent service client via divers canaux**. Vous gérez le courrier entrant et sortant, les courriels, les messages de chat, les appels téléphoniques, et bien plus encore.
- **Ensemble on va plus loin**: en tant que **lien entre différents départements internes, vous communiquez de manière claire**, transparente et efficace. Vous savez comment gérer et aborder les problèmes avec précaution, en signalant des informations importantes à la direction. Vous participez également à des groupes de travail et contribuez à l'optimisation des processus pour le client.

**Qui recherchons-nous ?**

**Études** : Tu possèdes un diplôme de bachelier ou de master, de préférence dans un domaine pertinent tel que la Gestion de bureau, la Gestion financière, la Comptabilité, etc.

**Expérience** : Une première expérience de travail en finance et administration est un atout, mais ce n'est pas une exigence absolue. Notre client offre la formation nécessaire pour t'intégrer rapidement dans l'équipe.

**Langues** : Tu parles couramment le néerlandais ou le français, et tu t'exprimes également de manière fluide dans l'autre langue nationale. De plus, tu possèdes d'excellentes compétences en communication, à la fois à l'oral et à l'écrit.

**Centres d'intérêt personnels** : la finance et l’administration ont toujours été ta passion, et tu es désireux(se) de te développer davantage dans ce domaine.

**Points forts** : Tu es un(e) véritable esprit d’équipe, tout en étant capable de travailler de manière indépendante et de hiérarchiser efficacement. Tu es orienté(e) client, analytique, ponctuel(le) et capable de gérer le stress. Ton talent organisationnel te permet de gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre de vue l'ensemble.

**Savoir-faire** : Tu t'adaptes rapidement aux nouveaux systèmes administratifs, aux logiciels et aux outils, et tu es bien versé(e) dans la législation pertinente pour les dossiers que tu gères. Ton esprit analytique affûté et ton sens du détail te permettent de repérer les divergences et les schémas suspects comme personne d'autre.

**Qu’avons-nous à t'offrir ?**
- Un emploi stimulant avec beaucoup de variété et responsabilités, tout près de chez toi.
- Un contrat à durée indéterminée et un salaire attractif complété par un ensemble d'avantages extralégaux : 12 jours de congé supplémentaires, des chèques-repas, une indemnité de frais nets, une assurance groupe et hospitalisation, ainsi qu'une voiture de société (après 6 mois).
- Une équipe soudée de collègues qui veillent à ce que tu te sentes chez toi et qui te soutiennent et te guident dans le développement de ta carrière. Même si tu travailles chez le client, nous sommes toujours disponibles pour une oreille attentive et une conversation.
- La possibilité de développer davantage tes compétences grâce à l'apprentissage sur le terrain et au coaching, ainsi qu'à notre propre Tobania.Academy.
- Des événements sympas et des apéros du vendredi

**Alors... Tobania, c'est qui de nouveau ?**

Tobania est une entreprise de conseil dynamique et en pleine croissance. Nous nous présentons comme un partenaire fiable en matière de conseil en Affaires, Technologie et Data pour les entreprises privées et les gouvernements à la recherche de conseils, d'expertise, de services et de solutions pour mener à bien leurs processus de transformation numérique.

Ce qu


  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **assistant(e) administratif/ve** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de l'immobilier commercial** qui offre une...


  • Brussels, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? - Informatique (Windows 10, MS Office 2013: Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Internet) - Communication professionnelle - Expression écrite/français - Techniques de secrétariat - Documents commerciaux - Dactylographie - Néerlandais - Méthodologie Débouchés : * Collaboraborateur(trice) administratif(ve)...


  • Brussels, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Pour un client actif dans le secteur du métal, nous sommes à la recherche d'un(e) employé(e) administratif-ve pour un remplacement de minimum 6 mois. Vos tâches principales sont liées à l'administration générale de la société: - contact fournisseurs, - gestion du téléphone, - gestion des plannings, - rédaction, -...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre client se concentre délibérément sur les travaux spécialisés de rénovation et de restauration dans et autour des bâtiments, des structures de bâtiments et des monuments. Cela va des rénovations générales aux techniques d'assainissement, de la restauration de vitraux au désamiantage. L'entreprise garde l'artisanat sous ses propres ailes....


  • Brussels, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour notre client spécialisé dans la création et conception de têxtiles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve), le secrétariat/la réception est une plaque tournante importante à l’accueil de visiteurs et le début du parcours d'un échantillon ou d'un travail dans les laboratoires, vos tâches : - Tâches...


  • Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Notre client spécialisée en consulting financier qui aide ses clients à prendre des décisions éclairées recherche un(e) Réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) bilingue pour effectuer les tâches suivantes: Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes ou départements. Gérer les appels entrants...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/021 **Le Service Juridique du Département Chancellerie recrute**: Un-e collaborateur-rice administratif-ve affecté-e au contentieux disciplinaire Pour un CDI à temps plein **Contexte**: Dans le cadre du développement de la politique de bien-être au sein de l'institution, visant tant les membres du personnel que les étudiant-es,...


  • Brussels, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1230204 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve) technique h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous réalisez diverses tâches de secrétariat (agenda, commandes, gestion de courriers) - Vous enregistrez quotidiennement les productions - Vous assurez le suivi des achats - Vous...


  • Brussels, Belgique Volt International Temps plein

    Pour notre client actif dans l'industrie de l’énergie et localisé à **BRUXELLES**, nous sommes à la recherche d’**un(e) assistant(e) administratif(ve)** au sein du département du service Contractor Safety Management (CSM). Le but de ce service est de guider, d’inspirer, de motiver et de corriger les sous-traitants sélectionnés sur le plan de...


  • Brussels, Belgique Volt International Temps plein

    Pour notre client actif dans l'industrie de l’énergieet localisé à **BRUXELLES **, nous sommes à la recherche **d’assistant(e) administratif(ve)** **au sein du département Infrastructure de l’énergie renouvelable.** **Description de la mission**: Ce service comprend principalement les tâches suivantes: - Gestion de toutes les demandes de...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/119CR **La Faculté des sciences de la motricité recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps **Contexte**: Il s’agit d’un poste ouvert en Faculté des Sciences de la Motricité de l’ULB, entité indépendante, qui est située sur le campus Erasme et qui compte actuellement plus de 1700...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/82 Le Département des langues et lettres de la Faculté de lettres, traduction et communication recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDI statut équivalent à temps plein **Contexte**: La Faculté de lettres, traduction et communication a été créée à l’ULB en 2015. Elle est constituée de deux départements de...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/26CDD **La Faculté d'architecture (La Cambre - Horta) recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour un CDD d'un an (renouvelable) à temps plein **Contexte**: La Faculté d’Architecture de l’ULB (La Cambre - Horta) a intégré l’ULB depuis 2010 et est le fruit de la fusion de deux Instituts supérieurs d’Architecture :...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/007CR **Le Centre interfacultaire d’enseignement ULB Langues recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve Pour un contrat de remplacement à temps plein **Contexte**: ULB Langues est le Centre interfacultaire d’enseignement des langues de l’Université. Le Centre est en charge de l’organisation des enseignements...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/27 **La Faculté d'architecture (La Cambre - Horta) recrute**: Un-e assistant-e administratif-ve pour la communication pour un CDI contractuel à mi-temps **Contexte**: La Faculté d’Architecture de l’ULB (La Cambre - Horta) a intégré l’ULB depuis 2010 et est le fruit de la fusion de deux Instituts supérieurs d’Architecture :...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2024/024 La Faculté de Philosophie et Sciences sociales - Administration facultaire - recrute: Une assistant-e administratif-ve pour un CDI à temps plein **Contexte**: La Faculté de Philosophie et Sciences sociales est la plus importante faculté de l’Université Libre de Bruxelles. Forte de ses 6.500 étudiant.es, elle apporte un...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/22CR La Faculté de médecine - Laboratoire de Gastroentérologie Expérimental et Endotools - recrute: Un-e assistant-e administratif-ve pour un contrat de remplacement à mi-temps **Contexte**: Le poste est à pourvoir dans un laboratoire de recherche translationnelle en gastroentérologie. La mission des groupes de recherche est...


  • Brussels, Belgique Volt International Temps plein

    Pour notre client actif dans l'industrie de l’énergieet localisé à **BRUXELLES **, nous sommes à la recherche **d’assistant(e) administratif(ve) technique.** **Description de la mission**: Le service est chargé de fournir un soutien administratif technique aux concepteurs et aux ingénieurs de projet d’électricité. Ce service comprend...


  • Brussels, Belgique AU VIEUX SAINT-MARTIN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Notre PME familiale gère plusieurs restaurants de référence à Bruxelles : Au Vieux Saint Martin, Au Grand Forestier, Au Savoy et « Claridge ». Depuis 4 générations nous sommes passionnés d'offrir à nos clients un service irréprochable et des plats d'excellente qualité. La société est en bonne santé financière...


  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi RC2023/15CDD **Le Centre de formation continue ULB HUSCI recrute**: Un-e coordinateur-rice administratif-ve et financier-ère pour un CDD de un an à temps plein renouvelable, en vue d'un CDI **Contexte**: ULB Husci est le Centre de formation continue en Sciences Humaines et Sociales de l’Université libre de Bruxelles. Notre mission est...