Expert Archief- en Informatiebeheer

il y a 3 semaines

SintLievensHoutem, Belgique SOLVA Temps plein

**Toelichting**:
De expert archief
- en informatiebeheer ondersteunt aangesloten besturen in de uitbouw en verdere opvolging van een toekomstgericht archief
- en documentbeheer. De expert werkt daarvoor in nauw overleg met de managementteams van de deelnemende besturen en de ondersteunende IT-diensten en is het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie voor alles wat archief
- en documentbeheer betreft. De expert volgt de ontwikkelingen binnen de sector op.

**Organisatie**:
SOLVA, de streekintercommunale voor Zuid-Oost-Vlaanderen, wordt steeds meer de partner-in-crime van steden en gemeenten voor projecten rond streekontwikkeling. Deze lokale besturen staan immers voor een groeiend aantal uitdagingen op vlak van ruimtelijke ordening en socio-economische expansie. SOLVA mag zich met trots de uitgesproken partner noemen van 21 steden en gemeenten uit Zuid-Oost-Vlaanderen, voor het bouwen aan een sterke regio op vlak van ruimte, ondernemen, klimaat en energie, preventie, archeologie, handhaving, mobiliteit, wonen en tewerkstelling.

Werken bij SOLVA is bijgevolg werken in en voor eigen streek. Je komt terecht in een dynamische omgeving, met een enthousiast en gepassioneerd team van meer dan 60 medewerkers. Stuk voor stuk kanjers, experten in hun vak Wil jij deel uitmaken van deze hechte groep, die iedere dag voluit gaat voor de tevredenheid van hun partners? Lees dan zeker verder.

**Functieinhoud**:
Een greep uit je takenpakket:

- Je werkt voor aangesloten besturen aan een toekomstgericht archief
- en documentbeheer. In eerste instantie ligt jouw focus op de besturen Denderleeuw, Erpe-Mere en Haaltert.
- Je stelt een omgevingsanalyse op van het procesmanagement en de procesflow van analoge en digitale bestuursdocumenten, op basis waarvan je gestalte geeft aan een holistisch en toekomstgericht archief
- en documentbeheer;
- Je zet in overleg met de managementteams en IT-diensten structuren en systemen op om het (digitaal) documentbeheer en het (dynamisch) klassement organisatiebreed te faciliteren;
- Je responsabiliseert en enthousiasmeert het personeel van de lokale besturen en geeft vorming over het belang van archivering;
- Je werkt informatiebeheersplannen uit;
- Je werkt procedures, richtlijnen en overdrachtslijsten uit rond documentbeheer en archiefvorming;
- Je structureert het archief en werkt richtlijnen uit voor het ontsluiten, het beheer en de consultatie van het archief;
- Je bent verantwoordelijk voor de selectie in het archief en eventuele aanvragen tot vernietiging;
- Je bereidt de aansluiting op het Serieregister voor;
- Je begeleidt de aansluiting op een e-depot indien een lokaal bestuur dit wenst;
- Je stuurt lokale medewerkers van het bestuur aan bij het archief
- en documentbeheer;
- Je volgt tendensen op binnen de archivistiek en documentbeheer zodat je expertise en inzicht steeds op niveau blijft;
- Je bent de verbindingspersoon met de hogere instanties;

**Functieprofiel**:
Jouw profiel:

- Houder zijn van een **masterdiploma.**:

- Ofwel houder zijn van een **bachelordiploma **en over ten minste **3 jaar relevante ervaring **beschikken.
- Een master na master in de archivistiek-informatiebeheer is een pluspunt.
- Je hebt bij voorkeur een rijbewijs B.

Alle medewerkers van SOLVA beschikken over volgende twee kerncompetenties:

- ** Samenwerken**: uit je gedrag blijkt dat je de groepsobjectieven laat primeren boven het persoonlijke belang. Je werkt vlot samen, deelt ideeën, legt conflicten bij en creëert mee een gepast groepsgevoel.
- ** Betrokken zijn en kwalitatief handelen**:je stelt je borg voor het behalen van de doelstellingen van je eigen functie. Bij het uitvoeren van je taken leg je de lat kwalitatief voldoende hoog. Je voelt je hiervoor persoonlijk verantwoordelijk. Je laat organisatiebelangen primeren op persoonlijke belangen.

**Functiespecifieke competenties**
- ** Netwerken opbouwen en onderhouden**:je identificeert de juiste partners binnen de sector en slaagt erin om met hen allianties op te zetten. Dit geldt zowel binnen als buiten de organisatie.
- ** Communiceren met impact**:op basis van communicatietechnieken, argumentatie, expertise en gedrevenheid kan je meningen van anderen succesvol bijsturen en op die wijze een blijvende invloed hebben.
- ** Conceptueel denken**:je kan het operationele werkveld overstijgen en onderliggende trends, opportuniteiten, waarden, belangen en noden detecteren en verwoorden. Je kan het hier en nu loslaten en abstract redeneren.
- ** Processen en procedures vormgeven**:je ontwikkelt en zet processen en de structuur van de organisatie op, verspreid over meerdere activiteitsdomeinen en functionaliteiten.
- ** Organisatiesensitiviteit**:je bent je bewust van de gevolgen en de invloed van je eigen activiteiten en beslissingen op andere onderdelen en mensen van de organisatie.
- ** Eindverantwoordelijkheid opnemen**:je stelt jezelf aansprakelijk voor correct geleverde prestaties binnen het gebied waarvoor je verantwoordelijk bent en dit

  • Expert Archief- en Informatiebeheer

    il y a 1 semaine

    Sint-Lievens-Houtem, Flandre, Belgique SOLVA Temps plein

    **Toelichting**:De expert archief- en informatiebeheer ondersteunt aangesloten besturen in de uitbouw en verdere opvolging van een toekomstgericht archief- en documentbeheer. De expert werkt daarvoor in nauw overleg met de managementteams van de deelnemende besturen en de ondersteunende IT-diensten en is het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie voor...

  • Expert Archief- en Informatiebeheer

    il y a 2 semaines

    Sint-Lievens-Houtem, Belgique SOLVA Temps plein

    **Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging om je expertise maximaal in te zetten ten dienste van de maatschappij? SOLVA werft aan! In deze functie ondersteun je aangesloten besturen in de uitbouw én verdere opvolging van een toekomstgericht archief - en documentbeheer. Je werkt nauw samen met de managementteams van de deelnemende besturen en de...

  • Informatiebeheerder (B1-b3) - Halftijds (H/F)/x

    Il y a 2 mois

    Sint-Genesius-Rode, Belgique GEMEENTE SINT-GENESIUS-RODE Temps plein

    De informatiebeheerder staat in voor het beheren, ontsluiten, bewaren, toegankelijk stellen en coördineren van het archief van het lokaal bestuur en het hedendaags documentenbeheer in al zijn facetten vanaf het ontstaan van de documenten tot hun bestemming teneinde de visie rond het archief - en informatiebeheer op een optimale manier te...

  • Blikvanger: Het Gemeentearchief

    il y a 3 jours

    Sint-Amands, Belgique Puurs-Sint-Amands Temps plein

    Wist je dat wij een gigantisch gemeentearchief hebben? En dat zich dat in de kelder van cc Binder bevindt? Er staan kasten boordevol documenten. Tijd om er een blik op te werpen. **Wat bewaren we in ons archief?**: Het gaat om documenten die te maken hebben met onze taken als lokaal bestuur. Denk aan oude lijsten zoals bevolkingsregisters en geboorteaktes...

  • Informatiebeheerder (B1-b3) - Halftijds (H/F)/x

    il y a 1 semaine

    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique GEMEENTE SINT-GENESIUS-RODE Temps plein

    De informatiebeheerder staat in voor het beheren, ontsluiten, bewaren, toegankelijk stellen en coördineren van het archief van het lokaal bestuur en het hedendaags documentenbeheer in al zijn facetten vanaf het ontstaan van de documenten tot hun bestemming teneinde de visie rond het archief- en informatiebeheer op een optimale manier te...

  • Blikvanger: Het Gemeentearchief

    il y a 1 semaine

    Sint-Amands, Flandre, Belgique Puurs-Sint-Amands Temps plein

    Wist je dat wij een gigantisch gemeentearchief hebben? En dat zich dat in de kelder van cc Binder bevindt? Er staan kasten boordevol documenten. Tijd om er een blik op te werpen.**Wat bewaren we in ons archief?**:Het gaat om documenten die te maken hebben met onze taken als lokaal bestuur. Denk aan oude lijsten zoals bevolkingsregisters en geboorteaktes én...

  • Learning & Development Assistant

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wij zijn op zoek naar de go-to persoon, dé fixer, de 'anything is possible’ professional in de vorm van een Opleidingscoördinator. Jij bent degene die ervoor zorgt dat de opleidingen vlot verlopen, of ze nu klassikaal, op afstand of hybride zijn. Hier is een blik op je dagelijkse taken: - Je bent de sleutel tot de opleidingswereld...

  • Product Expert

    il y a 1 semaine

    Sint-Truiden, Flandre, Belgique Claes en Zonen Temps plein

    **Functieomschrijving**:- Je bent het eerste aanspreekpunt in onze showroom.- Je adviseert de klanten met een glimlach en op een enthousiaste manier.- Je geeft informatie over alle mogelijke modellen, opties en accessoires.- Je organiseert test drives.- Je informeert de sales advisors over de wensen van de klant zodat zij een gepaste offerte kunnen...

  • Expert Externe Communicatie en Digitale Media

    il y a 2 semaines

    Sint-Gillis, Belgique Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen Temps plein

    Sint-gillis (brussel) - Werkplek: flexibel - Ervaringsniveau: junior Als **expert externe communicatie en digitale media** bij het Instituut voor de gelijkheid van vrouwen en mannen beheer je de sociale media - projecten van de cel communicatie van A tot Z. Je staat in voor de externe communicatie via informatiecampagnes, de organisatie van evenementen,......

  • Product Expert

    Il y a 2 mois

    Sint-Truiden, Belgique Claes en Zonen Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Je bent het eerste aanspreekpunt in onze showroom. - Je adviseert de klanten met een glimlach en op een enthousiaste manier. - Je geeft informatie over alle mogelijke modellen, opties en accessoires. - Je organiseert test drives. - Je informeert de sales advisors over de wensen van de klant zodat zij een gepaste offerte kunnen...

  • Payroll & HR Administration Coordinator

    il y a 3 semaines

    Sint-Gillis, Belgique SOLIX Temps plein

    Dit bedrijf werd opgericht om de kassen voor kinderbijslag toe te laten gebruik te maken van de toenmalig moderne mechanografische systemen. In zijn essentie hebben ze nog steeds dezelfde missie. Statutair stellen ze zich tot doel haar leden te ondersteunen op het vlak van informatiebeheer en aanverwante materies ter bevordering van een geïntegreerde...

  • Fiscalist

    Il y a 2 mois

    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Decupere en Partners Temps plein

    **Wie zijn wij?**: - Decupere & Partners telt negen kantoren, waar meer dan 130 vakspecialisten werkzaam zijn. Vanuit West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen en Antwerpen leveren onze experts boekhoudkundig, fiscaal, juridisch, HR en strategisch advies. Zo worden onze klanten ontzorgd en kunnen ze zich 100% focussen op hun onderneming.De experten van **Lawstreet**...

  • Fiscalist

    il y a 2 jours

    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Decupere en Partners Temps plein

    **Wie zijn wij?**: - Decupere & Partners telt negen kantoren, waar meer dan 130 vakspecialisten werkzaam zijn. Vanuit West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen en Antwerpen leveren onze experts boekhoudkundig, fiscaal, juridisch, HR en strategisch advies. Zo worden onze klanten ontzorgd en kunnen ze zich 100% focussen op hun onderneming.De experten van **Lawstreet**...

  • Fiscalist

    il y a 1 semaine

    Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique Decupere en Partners Temps plein

    **Wie zijn wij?**:- Decupere & Partners telt negen kantoren, waar meer dan 130 vakspecialisten werkzaam zijn. Vanuit West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen en Antwerpen leveren onze experts boekhoudkundig, fiscaal, juridisch, HR en strategisch advies. Zo worden onze klanten ontzorgd en kunnen ze zich 100% focussen op hun onderneming.De experten van **Lawstreet** -...

  • Calculator (H/F)/x

    il y a 3 semaines

    Sint-Niklaas, Belgique SCHRIJN- EN TIMMERWERKEN TIFRE Temps plein

    Ligt jouw interesse in de bouw of heb je een bouwkundig achtergrond? Heb je een voorliefde voor cijfers en calculeren. Lees dan vooral verder want wij hebben de perfecte job voor jou! Wie zijn wij? Tifre is jouw kwaliteitsaannemer voor totaalrenovaties in Sint-Niklaas, bouwt op 20 jaar ervaring en een ploeg van 50 ervaren vakmensen: schrijnwerkers,...

  • Kantoorverantwoordelijke Accountancy

    il y a 3 semaines

    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Decupere en Partners Temps plein

    **Wie is d&p?**: - Decupere & Partners telt acht kantoren, waar meer dan 130 vakspecialisten werkzaam zijn. Vanuit West - en Oost-Vlaanderen leveren onze experts boekhoudkundig, fiscaal, juridisch, HR en strategisch advies. Zo worden onze klanten ontzorgd en kunnen ze zich 100% focussen op hun onderneming.Onze **Kantoorverantwoordelijken** zijn een...

  • Manager Accountancy

    il y a 2 jours

    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Decupere en Partners Temps plein

    **Wie is d&p?**: - Decupere & Partners telt acht kantoren, waar meer dan 130 vakspecialisten werkzaam zijn. Vanuit West - en Oost-Vlaanderen leveren onze experts boekhoudkundig, fiscaal, juridisch, HR en strategisch advies. Zo worden onze klanten ontzorgd en kunnen ze zich 100% focussen op hun onderneming.Onze **Kantoorverantwoordelijken** zijn een...

  • Calculator (H/F)/x

    il y a 1 semaine

    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique SCHRIJN- EN TIMMERWERKEN TIFRE Temps plein

    Ligt jouw interesse in de bouw of heb je een bouwkundig achtergrond?Heb je een voorliefde voor cijfers en calculeren.Lees dan vooral verder want wij hebben de perfecte job voor jouWie zijn wij?Tifre is jouw kwaliteitsaannemer voor totaalrenovaties in Sint-Niklaas, bouwt op 20 jaar ervaring en een ploeg van 50 ervaren vakmensen: schrijnwerkers, dakwerkers,...

  • Kantoorverantwoordelijke Accountancy

    il y a 1 semaine

    Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique Decupere en Partners Temps plein

    **Wie is d&p?**:- Decupere & Partners telt acht kantoren, waar meer dan 130 vakspecialisten werkzaam zijn. Vanuit West- en Oost-Vlaanderen leveren onze experts boekhoudkundig, fiscaal, juridisch, HR en strategisch advies. Zo worden onze klanten ontzorgd en kunnen ze zich 100% focussen op hun onderneming.Onze **Kantoorverantwoordelijken** zijn een belangrijke...

  • Manager Accountancy

    il y a 1 semaine

    Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique Decupere en Partners Temps plein

    **Wie is d&p?**:- Decupere & Partners telt acht kantoren, waar meer dan 130 vakspecialisten werkzaam zijn. Vanuit West- en Oost-Vlaanderen leveren onze experts boekhoudkundig, fiscaal, juridisch, HR en strategisch advies. Zo worden onze klanten ontzorgd en kunnen ze zich 100% focussen op hun onderneming.Onze **Kantoorverantwoordelijken** zijn een belangrijke...