2023-044 - HR-dossierbeheerder
il y a 3 semaines
**Presentatie**:
De Gemeentelijke Administratie van Sint-Gillis is op zoek naar een dossierbeheerder HR binnen de cel Contractbeheer van de Afdeling Personeel en HRM.
Onze Brusselse lokale overheid biedt werk aan diverse profielen van medewerkers in verschillende diensten.
Ze streeft naar een optimalisatie van het personeelsbeheer, zowel met het oog op loopbaanontwikkeling als op het verbeteren van de dienstverlening aan de bevolking.
De Administratie werkt momenteel aan haar modernisering en wil daarbij proactieve medewerkers aanwerven die openstaan voor verandering.
De gemeentelijke kinderdienst bestaat uit een administratieve dienst en 9 kinderdagverblijven.
**Functie**:
- De dossierbeheerder HR zorgt voor het administratief beheer en opvolging van de dossiers van het personeel in lijn met de afdeling human resources. Hij/zij wordt voornamelijk ingezet voor het beheer van de contracten van het personeel van de gemeentelijke kinderdagverblijven:
- Hij/zij is verantwoordelijk voor het administratief beheer van de contracten, vanaf de indiensttreding tot het vertrek van de medewerker, met uitzondering van pensionering (diverse wijzigingen, mutaties, interim-managementfuncties, terbeschikkingstelling, diverse loopbaanonderbrekingen).
- Hij/zij ondersteunt de recruiters en collega's van verschillende diensten en werkt nauw samen met de kinderdienst, waar hij/zij het aanspreekpunt zal zijn binnen de Afdeling Personeel en HRM, evenals met de partners van de administratie: Actiris, Brussel Formation, Diensten van de Vice-Gouverneur van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, OCMW van Sint-Gillis.
- Hij/zij helpt bij de administratieve en financiële opvolging van de subsidies van ONE en ACS en evalueert de effecten ervan aan de hand van activiteitenverslagen.
- Hij/zij volgt het aanwervingsplan en de monitoringstabel van personeelskosten op, vooral die met betrekking tot de gemeentelijke kinderdagverblijven.
- Hij/zij voert gegevens in en houdt deze up-to-date in de bijbehorende tabellen. Hij/zij beheert verschillende personeelsgerelateerde statistieken.
- Hij/zij zorgt voor de ontvangst van nieuwe medewerkers.
**Profiel**:
Vereisten voor de functie:
- In het bezit zijn van een bacheloropleiding in human resources, sociaal recht of openbaar bestuur.
- Minimaal 2 jaar professionele ervaring hebben in een functie die verband houdt met human resources.
Als u uw diploma buiten de Benelux heeft behaald, kunt u deelnemen aan de selectie op voorwaarde dat u een diploma-equivalentie heeft verkregen van de Franse of Vlaamse Gemeenschap. Gelieve de diploma-equivalentie bij uw sollicitatie te voegen.
Troef:
- Ervaring binnen een openbare dienst is een troef.
Technische vaardigheden
- Goede redactionele en organisatorische vaardigheden hebben.
- Een grondige kennis hebben van Word en Excel.
Taalvaardigheden
- U beheerst het Frans en hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
Gedragsvaardigheden
- U bent stressbestendig: verandering schrikt u niet af.
- U bent nauwkeurig, dynamisch en proactief.
- U heeft een snelle leercurve.
- U kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
- U bent communicatief vaardig.
**Aanbod**:
- Een contract voor bepaalde tijd van 6 maanden op fulltime basis (37 uur per week), verlengbaar
- Een salaris volgens barema B: € 31.607,94 bruto geïndexeerd zonder anciënniteit.
- Erkenning van jarenlange ervaring in dezelfde functie: tot 6 jaar voor de private sector (in een gerelateerde functie) en onbeperkt voor de publieke sector.
- Een eindejaarspremie en vakantiegeld.
- Een taalpremie (onder voorbehoud van het Selor-certificaat).
- Terugbetaling van transportkosten (STIB-abonnement) en duurzame mobiliteit (fiets, step).
- Maaltijdcheques (ter waarde van € 8).
- Voorkeurstarief in de ziekenhuizen IRIS Zuid.
- Een hospitalisatieverzekering (uitgebreide formule).
- Een aanvullend pensioenstelsel.
- Een ruim aanbod aan opleidingen.
- Een dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving.
- Aandacht voor een goede balans tussen werk en privé.
De gemeente Sint-Gillis selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en maakt geen onderscheid op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof of nationaliteit. We moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die nodig zijn, zowel wat betreft de rekruteringsprocedure als de integratie binnen de administratie.
- _De gemeente Sint-Gillis selecteert de kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid wat betreft leeftijd, geslacht, etnische afstamming, religieuze overtuiging of nationaliteit. _Wij moedigen de mensen met een handicap aan te solliciteren. Wij zullen met de eventuele nodige aanpassingen rekening houden zowel voor de aanwervingsprocedure als voor de integratie binnen het gemeentebestuur._
**Uiterste datum: 14-04-24
-
2023-074 - Administratief Dossierbeheerder (H-f-x)
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis rekruteert een dossierbeheerder/-beheerster HR - niveau C (administratief assistent(e)), voor het departement Personeel en HRM (Cel prestatiebeheer). Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn...
-
2023-021 - Dossierbeheerder Overheudsopdrachten (M
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **dossierbeheerder overheidsopdrachten** voor de dienst Overheidsopdrachten van het departement Algemene zaken. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te...
-
2023-012 - Dossierbeheerder(Ster) Stedenbouwkundige
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar **een Dossierbeheerder(ster) stedenbouwkundige vergunningen **voor de dienst Stedenbouw van het departement Ruimtelijk ordenering. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie heeft de ambitie om zijn...
-
2023-021 - Dossierbeheerder Overheudsopdrachten (M
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **dossierbeheerder overheidsopdrachten** voor de dienst Overheidsopdrachten van het departement Algemene zaken. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te...
-
2023-076 - Dossierbeheerder Terugoverdering (M - V
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Dossierbeheerder terugordering** voor de dienst Invordering - Gedwongen invordering van het departement Gemeentelijke Financiën. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn...
-
2023-076 - Dossierbeheerder Terugoverdering (M - V
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Dossierbeheerder terugordering** voor de dienst Invordering - Gedwongen invordering van het departement Gemeentelijke Financiën. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn...
-
2023-076 - Dossierbeheerder Terugoverdering (M - V
il y a 1 jour
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Dossierbeheerder terugordering** voor de dienst Invordering - Gedwongen invordering van het departement Gemeentelijke Financiën. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn...
-
2023-016 - Administratief Dossierbeheerder(Ster) (M
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis rekruteert **een Administratief dossierbeheerder(ster) **binnen de Parkeren van het Gemeentelijke financïen. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren,...
-
2023-025 - Jurist HR (M-v-x)
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **Jurist** voor het departement Personeelszaken en HRM. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Onze organisatie heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel op vlak van...
-
Adjunct-conservator, Finance
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique Musée Horta Temps plein**Voorstelling van het Hortamuseum** Het Hortamuseum in Sint-Gillis heeft als doel het werk van Horta te beschermen en te promoten door het conserveren en valoriseren van zijn collecties en de persoonlijke atelierwoning van Victor Horta. Zijn opdracht omvat het houden van tentoonstellingen, de organisatie van pedagogische ateliers (voor de allerkleinsten en...
-
2023-063 - Coördinator Projecten en Welzijn (M - V
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie** Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een** een coördinator projecten en welzijn** voor de dienst Soft RH van het departement HRM. Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten. Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren, zowel...
-
HR Generalist
il y a 1 mois
Sint-Niklaas, Belgique ITW Automotive Aftermarket Europe Temps pleinCompany Description ITW (NYSE: ITW) is a Fortune 200 global multi-industrial manufacturing leader with revenues totaling $ billion in 2023. The company’s seven industry-leading segments leverage the unique ITW Business Model to drive solid growth with best-in-class margins and returns in markets where highly innovative, customer-focused solutions are...
-
HR Generalist
il y a 2 semaines
Sint-Niklaas, Belgique ITW Automotive Aftermarket Europe Temps pleinCompany Description ITW (NYSE: ITW) is a Fortune 200 global multi-industrial manufacturing leader with revenues totaling $ billion in 2023. The company’s seven industry-leading segments leverage the unique ITW Business Model to drive solid growth with best-in-class margins and returns in markets where highly innovative, customer-focused solutions are...
-
HR Generalist
il y a 1 semaine
Sint-Niklaas, Flandre, Belgique ITW Automotive Aftermarket Europe Temps pleinCompany Description ITW (NYSE: ITW) is a Fortune 200 global multi-industrial manufacturing leader with revenues totaling $ billion in 2023. The company's seven industry-leading segments leverage the unique ITW Business Model to drive solid growth with best-in-class margins and returns in markets where highly innovative, customer-focused solutions are...
-
HR & Admin Officer
Il y a 2 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique WATR Temps pleinWe are looking for highly motivated and ambitious individuals to handle recruitment and administration, and uphold the general wellbeing and culture of our employees. Our company mission is to create great jobs for great people, and this drive should follow you as you manage HR operations accross our multiple restaurants, hotels, and head office. These...
-
Zakelijk Coördinator 01-2023
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw Temps plein**Zakelijk Coördinator 01-2023 (M/V/X) | Voltijds | Onbep. duur**: **Plaats van tewerkstelling**: Bota75 **Reageren voor**: 12/02/2023 **Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw**: **Bij Vluchtelingenwerk Vlaanderen zet je je mee in voor mensen op de vlucht. Ben je iemand die graag onze organisatie van binnenuit wil versterken en als motiverende coach het beste...
-
Talentmanager (M/v/x)
Il y a 2 mois
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC23549**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Ik ben de...
-
HR & Admin Officer
il y a 1 semaine
Sint-Denijs-Westrem, Flandre, Belgique WATR Temps pleinWe are looking for highly motivated and ambitious individuals to handle recruitment and administration, and uphold the general wellbeing and culture of our employees. Our company mission is to create great jobs for great people, and this drive should follow you as you manage HR operations accross our multiple restaurants, hotels, and head office.These...
-
Dossierbeheerder - Brussel (M/v/x)
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24268**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: - Heb je een...
-
Dossierbeheerder - Brussel (M/v/x)
il y a 7 jours
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24222**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: - Heb je een...
