Planning Officer
il y a 6 jours
Functieomschrijving
Déhora is een full-service adviesbureau op het gebied van workforce planning. Samen met onze opdrachtgever Trigion Security (Facilicom) gaan we op zoek naar een Planning Officer.
De Functie
Als planningsverantwoordelijke (Planning Officer) ben je verantwoordelijk voor de planning van 500 veiligheidsagenten.
- Je staat in voor de capaciteitsplanning, basisschema’s en opmaak van de maandplanning van alle agenten. Na goedkeuring van de branch managers zorg jij er voor dat de agenten hun maandplanning ontvangen met alle bijbehorende noodzakelijke info.
- Je bent verantwoordelijk voor oplossingen bij ad hoc capaciteitsproblemen of afwezigheden door o.a. ziektes, last minute bijbestellingen,
- Het beheren van de persoonsdossiers van de agenten behoort ook tot jouw takenpakket. Je houdt in het planningsysteem bij welke kwalificaties ze hebben, geldigheidsdata van bepaalde attesten, opleidingen,
- Je voert controles uit op de planningen en doet de nodige validatie in de systemen m.b.t. een correcte verloning voor de agenten.
- Als Planning Officer ben je key user van het planningsysteem, Rostarcas. Na je inloopperiode beheer én ken je de software door en door. Bijvoorbeeld: opmaken van nieuwe duty lijnen, rapporten o.b.v. KPI’s opmaken, werkbladen maken, financiële analyses,...
Profiel
- Je werkt graag planmatig en gaat analytisch aan de slag met verschillende opdrachten.
- Je bekijkt de zaken vanuit een Bachelor denkniveau.
- Je bent PC-vaardig en hebt voeling met systemen en processen: software, financiële analyses, SAP,...
- Je hebt reeds een eerste ervaring met planning en bent op de hoogte van de geldende regelgevingen.
- Je hebt interesse in bewaking en bent bereid je hierin te verdiepen en bij te scholen.
- Je bent tweetalig Nederlands - Frans. Je zal op regelmatige basis contacten hebben met Franstalige klanten en agenten.
- Je bent een sociaal persoon en staat communicatief sterk in je schoenen. Dagelijks heb je contact met verschillende interne en externe stakeholder met allemaal andere verwachtingen.
Jobgerelateerde competenties
- Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren,...)
- Domein: Planning
- De activiteiten van een team coördineren
- Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties,...)
- Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid
- Samenwerken
Aanbod
Waar kan jij op rekenen voor al jouw inzet?
- Een aantrekkelijk salaris met tal van extralegale voordelen.
- GSM
- Je komt terecht binnen een stabiele en professionele organisatie, die bovendien deel uitmaakt van een ambitieuze en groeiende facilitaire dienstverlener.
- Je maakt deel uit van een team van 9 collega’s die samen ruim 500 medewerkers aansturen.
- Een gevarieerde job, met veel verantwoordelijkheid.
- De aangename werkplek in een moderne kantooromgeving op het Eilandje in Antwerpen.
Plaats tewerkstelling
Déhora
Uitbreidingstraat 60 2600 BERCHEM
Toon op kaart
-
Planning Manager
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Déhora Temps pleinFunctieomschrijving Muylaert NV is een busbedrijf dat onder andere geregeld personenvervoer verzorgt en schoolvervoer organiseert. In opdracht van Muylaert zoekt Déhora een planning - en stelplaatsverantwoordelijke. Als stelplaats - en planningsverantwoordelijke heb jij de operationele leiding over de dagelijkse dienstverlening en de lange termijn...
-
Planning Manager
il y a 23 heures
Berchem, Belgique Déhora Temps pleinFunctieomschrijving Muylaert NV is een busbedrijf dat onder andere geregeld personenvervoer verzorgt en schoolvervoer organiseert. In opdracht van Muylaert zoekt Déhora een planning - en stelplaatsverantwoordelijke. Als stelplaats - en planningsverantwoordelijke heb jij de operationele leiding over de dagelijkse dienstverlening en de lange termijn...
-
Talent Acquisition Officer
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Déhora België Temps plein_Déhora is een internationaal team van gedreven en gepassioneerde professionals in workforce management en planning. Elke dag maken we een verschil voor grote en kleine opdrachtgevers in alle mogelijke sectoren. Déhora ondersteunt organisaties bij alle denkbare vraagstukken rondom personeelsinzet en planning. Van consultancy tot onderzoek, van software...
-
Demand Planning Team Lead Woundcare- Dach
il y a 9 heures
Berchem, Belgique Mölnlycke Temps plein**Are you passionate about making life better for patients worldwide?** If the answer is yes, you think just like us. We are a world-leading medical solutions company, designing and supplying medical solutions to enhance performance in healthcare - from the hospital to the home. We’re looking for a _Demand Planning Team Lead_ to support our WoundCare...
-
HR & Facility Officer
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Plantyn NV Temps plein**Als HR & Facilit**y Officer ben je verantwoordelijk voor de opvolging en uitvoering van de HR-administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor Plantyn medewerkers en leveranciers voor alle vragen m.b.t. facilities. Tenslotte ondersteun je het management op het vlak van planning en organisatie. **Jouw taken** - Je bent het eerste aanspreekpunt voor...
-
Front Office Medewerker
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Select Temps pleinAls **Front Office Medewerker **ben je het **eerste aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers** van Solvio, zowel per telefoon als op kantoor. Dankzij jou komt de klant of de leverancier bij de juiste afdeling binnen Solvio terecht. Concreet betekent dit dat je in staat voor de volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Antwerpen-Zuid Temps pleinFunctieomschrijving Als Office Assistant heb je een gevarieerde en uitdagende functie. Je ondersteunt op HR en Legal vlak en staat in voor volgende taken: - Je staat in voor de inkomende mails en het post - en agendabeheer. - Je ondersteunt de Legal en HR manager waar mogelijk. - Je maakt dossiers op en je staat in voor de opvolging hiervan. - Je houdt de...
-
Front Office Medewerker
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Select Temps pleinAls **Front Office Medewerker **ben je het **eerste aanspreekpunt voor de klanten en leveranciers,** zowel per telefoon als op kantoor. Dankzij jou komt de klant of de leverancier bij de juiste afdeling terecht. Concreet betekent dit dat je in staat voor de volgende taken: - Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande postbehandeling, onthaal,...
-
HR Officer
il y a 2 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Antwerpen-Zuid Temps pleinFunctieomschrijving Als HR Officer ga je voornamelijk instaan voor de payroll (ism SD Worx) en het opmaken van rapporteringen. Het gaat om een fulltime job in een bedrijf gelegen te regio Wijnegem. Eventueel is 4/5de ook mogelijk. De verdeling is zeker bespreekbaar. Daarnaast ga je samen met de HR Business partner instaan voor volgende taken: - Je beheert...
-
HR & Admin Officer | Belgisch bedrijf
il y a 1 mois
Berchem, Belgique Sander Temps pleinSander HR is opzoek naar een HR & Admin Officer voor een toonaangevend bedrijf dat gespecialiseerd is in de facilitaire diensterverlening, in Berchem. Onze partner is een toonaangevend bedrijf dat al 50 jaar actief is in zijn sector. Het bedrijf opereert uitsluitend in België en verleent diensten aan klanten verspreid over het hele land. Met zo'n 100...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique wadsup Temps pleinFunctieomschrijving About Unikoo Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team van gepassioneerde en getalenteerde medewerkers bieden wij start-ups, scale-ups en innovatieve organisaties een ‘centre of expertise’ die onze klanten ontzorgt, ondersteunt en doet groeien. Een one-stop-shop voor advies en ondersteuning in digitalisering & web...
-
Commercial Excellence Officer
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Agilitas Group NV Temps pleinAgilitas Group is de 5e grootste HR-dienstverlener in België, gekend voor zijn merken Agilitas, Amplo en Ascento. Daarnaast is Agilitas Group ook actief in Nederland en Polen. Onze ambitie is een waardevolle partner te zijn voor onze klanten en kandidaten, én een specialist op het vlak van human resource management. Door de integratie van verschillende...
-
Privacy Officer
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique intigriti Temps plein**Your mission**: As our Privacy Officer, you will be part of the Intrigriti legal team and are responsible for Intigriti’s privacy program, including but not limited to the implementation and maintenance of policies and procedures, ensuring effective compliance within the organization, and providing training and guidance internal stakeholders. We are...
-
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Demir Industrial Cleaning Temps pleinKom werken bij DEMIR Cleaning , al meer dan 35 jaar marktleider in de professionele schoonmaaksector, en neem actief deel aan ons succes! Wij zijn op zoek naar een Planning & Adminstrative Officer die bereid is nieuwe uitdagingen aan te gaan in een stimulerende en vriendelijke omgeving. Bij DEMIR Cleaning hechten we veel waarde aan vertrouwensrelaties,...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Creëer je eigen toekomst Voor een succesvolle private bank, die het beste voor zijn klanten wil, zijn wij op zoek naar een professionele Management Assistant/Office Manager. Je ondersteunt het team en de partners waar mogelijk. Je voelt je thuis in een snel veranderende, zakelijke en professionele omgeving met een hoog ambitieniveau en...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Creëer je eigen toekomst Voor een succesvolle private bank, die het beste voor zijn klanten wil, zijn wij op zoek naar een professionele Management Assistant/Office Manager. Je ondersteunt het team en de partners waar mogelijk. Je voelt je thuis in een snel veranderende, zakelijke en professionele omgeving met een hoog ambitieniveau en...
-
Payroll Officer Sociaal Secretariaat Berchem
il y a 5 jours
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Passie voor HR en dan voornamelijk voor Payroll? Wens je je te specialiseren in personeelsadministratie binnen een sociaal secretariaat? Hou je ervan om met cijfers bezig te zijn? Je komt terecht in een sterk groeiende KMO met een breed kantorennetwerk. Het hoofdkantoor is gelegen te Meulebeke maar je werkt samen met je collega's vanuit...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Beboost Temps pleinFunctieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Beboost Temps pleinFunctieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Beboost Temps pleinFunctieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...