PLANNING & ADMINISTRATIVE OFFICER - met dynamiek en een goed humeur (vast / voltijds)

il y a 2 semaines


SintAgathaBerchem, Belgique Demir Industrial Cleaning Temps plein

Kom werken bij DEMIR Cleaning , al meer dan 35 jaar marktleider in de professionele schoonmaaksector, en neem actief deel aan ons succes Wij zijn op zoek naar een Planning & Adminstrative Officer die bereid is nieuwe uitdagingen aan te gaan in een stimulerende en vriendelijke omgeving.

Bij DEMIR Cleaning hechten we veel waarde aan vertrouwensrelaties, zowel met onze klanten als met onze buitendienstmedewerkers.


Wat zijn je verantwoordelijkheden?

Als Planning & Flow Officer speel je een sleutelrol in het dagelijkse beheer van de operaties en procesoptimalisatie. Je rapporteert aan je manager en bent betrokken bij twee hoofdgebieden:

I. Roosterbeheer:

  • Teamroosters maken en bijwerken, rekening houdend met prioriteiten, specifieke beperkingen en het optimaliseren van verplaatsingen om een vlotte en efficiënte service te garanderen;
  • Snel specifieke vereisten identificeren: passage met prioriteit, beperkingen, regelmatige of eenmalige passages, afstanden optimaliseren, enz.
  • Zorgen voor communicatie met klanten: reageren op verzoeken en zorgen dat informatie wordt opgevolgd.
  • Het personeel de informatie geven die het nodig heeft om zijn taken naar behoren uit te voeren.
  • Het werktijdregistratiesysteem controleren met behulp van de interne tools van het bedrijf.

II. Stroomfunctionaris :

  • Facturen opstellen voor aanvullende diensten;
  • Assisteren bij de basisboekhouding: facturatie, validatie van BCC's, codering, enz.
  • Diverse administratieve taken
  • Specifieke projecten volgens de behoeften van het bedrijf

Wat je zoekt in je toekomstige baan om je te helpen je potentieel te vervullen:

  • Een dynamische job met veel contact en gevarieerde taken waar jouw persoonlijkheid het verschil maakt;
  • Je hebt een echt talent voor het structureren, plannen en optimaliseren van taken om een vlotte en efficiënte organisatie te garanderen.
  • Autonomie met directe operationele verantwoordelijkheden;
  • Plezier met een goede gemoedstoestand.

De menselijke kwaliteiten die we nodig hebben:

  • Je kunt je zowel in het Nederlands als in het Frans uitdrukken
  • Je hebt minstens een baccalaureaatsdiploma of gelijkwaardige ervaring.
  • U bent vertrouwd met digitale hulpmiddelen (Word, Excel, interne software, enz.).
  • Je bent nauwkeurig en werkt nauwgezet en georganiseerd;
  • Je bent vertrouwd met sociale interactie, zowel face-to-face als via andere media (e-mail, telefoon);
  • Prioriteitenbeheer: je bent in staat om prioriteiten te stellen voor acties en je weet hoe je een beroep moet doen op het team wanneer dat nodig is;
  • Tot slot werk je graag in teamverband.

Administratie, Facturering, Planning, Procesoptimalisatie, Communicatie
  • Local Quality Operator

    Il y a 2 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique AMP Temps partiel

    Over AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....

  • Responsable Planning

    Il y a 6 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps plein

    En tant que gestionnaire administratif, vous êtes au cœur même de l’organisation de l’entreprise. D’un côté vous gérez l’organisation des placement de chantiers. Et d’un autre,vous menez à bien les demandes et exécutions de service après-vente. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction, le contrôleur chantier, le...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Voor een bandencentrale in **Sint-Agatha-Berchem** zijn we op zoek naar een **back office fleet assistant** (m/v/x). **Dit ga je doen**: - Je biedt administratieve ondersteuning aan onze verkopers. - Je gaat bonussen invoeren, berekenen en opvolgen. - Je voert aankoopcondities voor de Fleet klanten in en volgt deze op. - Je maakt offertes voor...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps plein

    Pour nos bureaux à Uccle, nous sommes à la recherche d’un collaborateur administratif et planning. Pour cette fonction vous êtes au cœur même de l’organisation de l’entreprise. D’un côté vous gérez l’organisation des placements de chantiers. D’un autre,vous menez à bien le côté administratif de cette même tâche. Vous travaillez en...

  • IT System Engineer

    il y a 4 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique AMP Temps plein

    Over AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....


  • Berchem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een Externe Dienst voor Technische Controle en erkend controle-organisme, met meer dan 85 jaar ervaring en 400 medewerkers in België. Men heeft de wettelijke opdracht de (arbeids-) veiligheid te onderzoeken door het uitvoeren van wettelijk verplichte controles op machines en installaties, zowel bij particulieren als professionelen. Dankzij de...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Voor een bandencentrale in **Sint-Agatha-Berchem** zijn we op zoek naar een **back office fleet assistant** (m/v/x). **Dit ga je doen**: - Je biedt administratieve ondersteuning aan onze verkopers. - Je gaat bonussen invoeren, berekenen en opvolgen. - Je voert aankoopcondities voor de Fleet klanten in en volgt deze op. - Je maakt offertes voor...

  • Administration officer

    Il y a 6 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The organisation is a photovoltaic waste management system supported by the Belgian government. Its mission is to organise and fulfil the obligations of taking back photovoltaic panels on behalf of all its members. Description de la fonction You will be responsible for managing all administrative processes related to registration, declaration, reporting, and...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de dienstensector. Functieomschrijving Unique Brussel is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Ben je georganiseerd en een echte multitasker? Heb je een goede PC-kennis? Ben je daarnaast tweetalig NL-FR? Lees zeker onderstaande vacature verder, en wie weet ben jij wel de Office...

  • Collections Officer

    Il y a 6 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Volvo Financial Services Temps plein

    Collections Officer **Site administratif**:Sint Agatha Berchem, BE, 1082**Type de poste**:CDI / CDDLe transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l’élaboration des solutions de transport durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Renault Trucks Temps plein

    Office Manager **Location**:Sint Agatha Berchem, BE, 1082**Position Type**:Professional- Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo...

  • Administrative Officer

    il y a 4 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **MAIN DUTIES** - Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)? - Provide organisational & logistic support to managers from the unit - Liaison with Project Events manager and EU project Administrative and...

  • Planning Officer

    Il y a 6 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Sabcobel Temps plein

    **Cooling, our nature!** Een familiebedrijf in hart en nieren, zo mag je ons gerust omschrijven. Vandaag is inmiddels de derde generatie Coppens aan zet. We leggen een sterke focus op ecologie en digitalisering omdat we ervan overtuigd zijn dat dit de toekomst is. Ook werknemerswelzijn is en blijft onze hoofdprioriteit. Bij ons werken, maakt jou deel van...

  • Administrative Officer

    il y a 1 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an international association specialized in the public transports sector. They are searching for an administrative officer.  Description de la fonction MAIN DUTIES     Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the...

  • Administrative Officer

    Il y a 2 mois


    Sint-Amands, Belgique eCarsTrade Temps plein

    Are you energetic, disciplined, and passionate about cars? Then you are the Administrative officer we are looking for! You have a talent for organizing processes, paying attention to details, and always being keen on getting things done. We value commitment, loyalty, and dedication. We offer flexibility, incentives, and a context for self-development. This...

  • Support Officer

    Il y a 6 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Het bedrijf is een baanbrekend en technologisch leidinggevend bedrijf dat de spelers op de arbeidsmarkt in 46 landen dagelijks ondersteunt. De klant centraal stellen is een van de kernwaarden. Respect, verbeeldingskracht, eenvoud en ondernemingsgeest ook. Functieomschrijving De voornaamste verantwoordelijkheden van de Support Officer zijn:Aanvragen beheren...

  • Payroll Officer

    il y a 4 jours


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Randstad Search & Selection Temps plein

    Klaar om een verschil te maken te maken in een dynamische, internationale omgeving? Als Payroll Officer is jouw expertise cruciaal om ervoor te zorgen dat de medewerkers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Verwerken van de maandelijkse payroll voor de medewerkers in samenwerking met het sociaal secretariaat Beheren van de maandelijkse rapportage ...

  • Payroll Officer

    il y a 6 jours


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Randstad Search & Selection Temps plein

    Klaar om een verschil te maken te maken in een dynamische, internationale omgeving? Als Payroll Officer is jouw expertise cruciaal om ervoor te zorgen dat de medewerkers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Verwerken van de maandelijkse payroll voor de medewerkers in samenwerking met het sociaal secretariaat Beheren van de maandelijkse rapportage Toezicht...

  • Payroll Officer Ned

    Il y a 6 mois


    Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Vereiste studies - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) Werkervaring - Minstens 2 jaar ervaring Talenkennis - Frans (goed) - Nederlands (goed) Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - 1820 STEENOKKERZEEL Hoe goed pas ik bij deze vacature?


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | part-time | Office Assistant | Insurance sector | interim option fixed contract | EN + FR/Dutch **Your new company** You will be joining a leading company specialized in insurances, which is part of one of the largest international groups. Moreover, you will be part of a small, fun and dynamic team in **Brussels, which is very efficiently...