Attaché(E) de Direction

il y a 2 semaines


Bruxelles WoluweSaintPierre, Belgique Buyerside Temps plein

Il/Elle est le bras droit de la Direction et assure de façon autonome le bon fonctionnement et le suivi quotidien de la gestion des activités courantes de l’entreprise.

Il/Elle assiste les membres dirigeants afin d’optimiser la gestion de leur activité (emplois du temps, agenda, déplacements, préparation de réunions...). Il/Elle panifie les rendez-vous, le planning d’un collaborateur, d’un responsable et trie les appels et les accueils physiques.

L’attaché de direction a comme tâche aussi de composer et effectuer le suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier,...) et contribue directement à la réalisation des objectifs de ses supérieurs. Il/Elle organise et coordonne les informations et les actions internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Au carrefour des différents services, l’attaché de direction prend en charge le suivi des dossiers de la structure : gestion administrative du personnel, coordination des ressources humaines, gestion de la communication et du marketing stratégique et opérationnel, gestion des paiements de factures, relations professionnelles, relations clients...

L’attaché de direction est chargé du management de projets établis par sa direction ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, réunions, salons...).

**Missions Principales**:

- Gérer les agendas et les rendez-vous
- Gérer les actions de communication interne et externe
- Contribuer au pilotage de la structure
- Préparer et gérer les dossiers commerciaux de la Direction
- Administrer les dossiers du personnel
- Gérer une démarche projet
- Organiser un évènement (colloques, conférences, salons professionnels...)
- Gérer les réseaux sociaux - LinkedIn, Facebook, Instagram
- Mises à jour du site web

**Compétences Techniques à acquérir**:

- Connaissance des procédures commerciales internes
- Connaissance et maîtrise des logiciels bureautiques
- Connaissance de vocabulaire technique en français, anglais en néerlandais

**Caractéristiques Qualitatives**:

- Passion (même à venir) pour l’immobilier
- Une grand aisance relationnelle
- Le sens de la diplomatie
- Personne de confiance
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation et d’anticipation
- Polyvalent
- Efficient et efficace
- Excellente expression écrite et orale
- Bonne présentation physique

**Intéressé(e) ?**:


  • attaché(e) rh

    il y a 1 jour


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    NOTRE INSTITUTION Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE) est le plus important pouvoir organisateur d'enseignement dans l'espace belge francophone. Notre organisme rassemble 365 établissements scolaires et 150 institutions apparentées (internats, centres PMS, etc.), répartis sur l'ensemble du territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Ce service...

  • attaché(e) rh

    il y a 1 jour


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    NOTRE INSTITUTION Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE) est le plus important pouvoir organisateur d'enseignement dans l'espace belge francophone. Notre organisme rassemble 365 établissements scolaires et 150 institutions apparentées (internats, centres PMS, etc.), répartis sur l'ensemble du territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Ce service...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique BRUXELLES - PROPRETÉ, AGENCE RÉGIONALE POUR LA PROPRETÉ Temps plein

    **Description de l’entreprise **Vous êtes passionné-e par les défis de la transition climatique, l'économie circulaire et les processus de transformation alors rejoignez notre équipe pour participer au nouvel élan de l'Agence régionale pour la propreté, Bruxelles-Propreté. En effet, Bruxelles-Propreté, de par ses activités de collecte, de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cocom Temps plein

    La fonction au sein de l'organisationToute référence, dans le cadre de la présente sélection, à une personne d'un genre donné s'entend également comme faite à une personne de tout autre genre.Vivalis est l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Attaché à la Direction générale dans les domaines de Projets - RHM - Qualité - Veille stratégique (h/f/x), Province of NamurClinique Saint-Luc BougeLa sociétéAvec une capacité de lits hospitaliers agréés, elle a pour mission de prodiguer des soins d'excellence accessibles à tous, dans une institution à taille humaine où la place du patient et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique de Duve Institute AISBL Temps plein

    **ASSISTANT-E DE DIRECTION** - Disponible rapidement_ Contrat à durée indéterminée, à mi-temps L’**Institut de Duve, Association Internationale sans But Lucratif,** situé sur le site de l’UCLouvain à Woluwe-St-Lambert, est un institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de...

  • Attaché Equal-diversity

    il y a 3 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie van Brussel-Hoofdstad Temps plein

    **La fonction au sein de l’organisation** Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Très...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Belle opportunité pour un(e) Assistant(e) de Direction d'occuper un rôle varié, alliant responsabilités d'Assistant(e) et projets marketing. Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la réussite continue de ce cabinet d'avocats international ? Cabinet d'avocats dynamique, innovant et de renommée internationale Réputation établie pour fournir une...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Profile Group Temps plein

    Belle opportunité pour un(e) Assistant(e) de Direction d'occuper un rôle varié, alliant responsabilités d'Assistant(e) et projets marketing. Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la réussite continue de ce cabinet d'avocats international ? Cabinet d'avocats dynamique, innovant et de renommée internationale Réputation établie pour fournir une...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brulocalis Asbl - AVCB Temps plein

    BRULOCALIS est l'association de la ville et des communes de la Région Bruxelles-Capitale qui a pour mission principale de soutenir les 19 communes et CPAS bruxellois dans leurs missions au service des citoyens.Elle est garante de la démocratie en défendant le rôle des pouvoirs locaux comme premier relais des préoccupations des citoyens et en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Service De Culture Cinematographique asbl (SCC) Temps plein

    CINEMATEK, la Cinémathèque royale de Belgique, fondée en 1938, est le lieu où l'histoire du cinéma belge est préservée, étudiée et montrée. Notre mission est de préserver, de restaurer et d'ouvrir des archives riches, comprenant des milliers de films, d'affiches, de photographies et d'autres matériels cinématographiques. Nous organisons...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fluxys Temps plein

    MissionEn tant qu'Assistant(e) de Direction auprès du Senior Vice President Asset Delivery & Digital, vous aurez pour mission d'assurer un soutien administratif d'excellence afin de garantir le bon fonctionnement de la direction du département Asset Delivery & Digital.Vous serez responsable de la gestion de l'agenda du Senior Vice President, de...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Centre de Formation à Distance Temps plein

    Short descriptionEnseigner aux étudiants tout ce qui concerne le cours Secrétariat de directionGeneral introEn tant que formateur indépendant au Centre de Qualification Professionnelle, vous êtes principalement responsable de la préparation/création du matériel pour le cours Secrétariat de direction. Vous pouvez partir de votre propre expérience...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Profile Group Temps plein

    Belle opportunité pour un(e) Assistant(e) de Direction d'occuper un rôle varié, alliant responsabilités d'Assistant(e) et projets marketing. Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la réussite continue de ce cabinet d'avocats international ? Cabinet d'avocats dynamique, innovant et de renommée internationale Réputation établie pour fournir...

  • Contrôleur Financier

    il y a 2 semaines


    Saint-Pierre, Belgique Stow International nv Temps plein

    stow compte parmi les fabricants leaders dans le domaine des systèmes de stockage et de rayonnages. Notre activité principale est le développement et l’installation de systèmes évolutifs de rayonnages haut de gamme pour le stockage de palettes, de petites pièces et de charges longues ainsi la mise en place de solutions de stockage...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique Etnic Temps plein

    **Attaché comptabilité analytique (h/f/x)** **Votre fonction** - Sous la responsabilité du responsable du service Comptabilité et Contrôle de gestion, vous concevez et mettez en œuvre une comptabilité analytique pour l’ETNIC et en assurez le suivi en fonction de la stratégie globale de l’entreprise ; - Vous proposez et élaborez des outils de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **Présentation de l'environnement de travail** La Haute Ecole Léonard de Vinci (HE Vinci) est un établissement d’enseignement supérieur reconnu pour la qualité de ses nombreuses...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Naval Group Belgium nv Temps plein

    NAVAL GROUPNous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la composante digitale est...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Hainaut-Namur Temps plein

    **Collaborateur Direction médicale (h/f/x)**Contrat à temps plein - contrat à durée indéterminée L’Union nationale des Mutualités Libérales chapeaute les mutualités libérales dans les provinces. Nous sommes actuellement à la recherche d’un collaborateur pour renforcer notre direction médicale et le service médical associé. Ce service...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Hainaut-Namur Temps plein

    Collaborateur Direction médicale (h/f/x) Contrat à temps plein - contrat à durée indéterminée L’Union nationale des Mutualités Libérales chapeaute les mutualités libérales dans les provinces. Nous sommes actuellement à la recherche d’un collaborateur pour renforcer notre direction médicale et le service médical associé. Ce service soutient...