Assistant(e) de Direction

il y a 4 jours


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Profile Group Temps plein

Belle opportunité pour un(e) Assistant(e) de Direction d'occuper un rôle varié, alliant responsabilités d'Assistant(e) et projets marketing. Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la réussite continue de ce cabinet d'avocats international ? Cabinet d'avocats dynamique, innovant et de renommée internationale Réputation établie pour fournir une qualité et un service d'excellence et dépasser les attentes des clients Présence internationale avec plus de 30 bureaux en Europe, au Moyen-Orient, en Asie-Pacifique et en Amérique du Nord Bénéficier d'un environnement de travail convivial et inclusif, fondé sur le respect et la compréhension Un accompagnement complet pour vous aider à vous adapter à votre rythme Réalisez vos ambitions de carrière internationale au sein de cette équipe multiculturelle Des bureaux modernes et attrayants, facilement accessibles en transports en commun. Soyez un atout vital pour l'équipe de Bruxelles : Fournir un soutien sans faille aux 3 Associés et à leur équipe Assumer vos responsabilités et gérer efficacement votre temps pour respecter les délais. Ouvrir et clôturer les dossiers clients en collaboration avec l'équipe Conformité de Londres Utilisez vos compétences linguistiques écrites et orales pour interagir avec des parties prenantes internationales, pour créer des PowerPoint percutants ainsi que pour rédiger, relire et mettre en forme divers documents La newsletter externe est également l'une de vos responsabilités, car vous vous assurez que tout le contenu est reçu à temps et que la mise en page est parfaite Vous êtes responsable de la mise en page des documents marketing tels que les flyers, les brochures et les présentations Gérer l'agenda des Associés, y compris les conférences téléphoniques, les réunions internes et externes et les déjeuners/dîners d'affaires Organiser des événements et des séminaires internes et externes comprenant la recherche de lieux, l'envoi des invitations et leur suivi, ainsi que la coordination du catering Organiser les déplacements en Europe et à l'international en collaboration avec l'agence de voyages et assurer le suivi des notes de frais Assurer la facturation dans les délais en soumettant les feuilles de temps et en vérifiant les détails de la facturation. Soutenir l'expansion du portefeuille clients et le processus de propositions commerciales Minimum 3 ans d'expérience Excellente maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) avec un niveau intermédiaire en néerlandais et en français (écrits et parlés). Maîtrise de MS Office et sens aigu du détail Esprit orienté solutions, proactif(ve) et autonome Capacité à hiérarchiser les priorités pour gérer les tâches multiples avec calme Vous avez en toute circonstance le sens du service et de la diplomatie, tant à l'égard des clients que vos collègues Capacité à faire preuve d'assertivité pour obtenir les informations nécessaires au respect des délais Esprit d'équipe et motivé, désireux de contribuer à la vie de l'entreprise Salaire compétitif + prime de performance discrétionnaire, allocation télétravail 125 €, chèques-repas 8 €, écochèques 250 €, pension privée, assurance hospitalisation, assurance ambulatoire et indemnité voiture ou vélo OU remboursement à 100 % des transports en commun Possibilités de formation continue Possibilité de télétravailler 2 jours par semaine (après 4 mois) Semaine de 38 heures avec horaires flexibles (vous débutez votre journée à 9h, 9h30 ou 10h) Heures supplémentaires rares 24 jours de congés annuels + 1 jour supplémentaire tous les 5 ans Collaborer avec des collègues chaleureux, enthousiastes et stables CDI garantissant une stabilité à long terme Processus de recrutement Premier entretien avec l'équipe de recrutement Exercices pratiques évaluant les compétences quotidiennes, la capacité d'apprentissage et l'attention portée aux détails S... Compliance, PowerPoint, Attention to detail, MS Office Suite, Prioritize Workload, Self motivated, Agence de voyages, Billing, Communicatie, Business, Facturering, Service oriented, Samenwerken, Catering, Reismanagement, Néerlandais, Management, Travel agency, Claims, Coordination, Frans, Facturation, Coordinate catering, Marketing, Liasion duties, Meet Deadlines, Off Site Events, Organization Skills, Assertiveness, Pitching, Proactivity, Dinners, Diplomacy, Respect des délais, Catering, Présentation, Solution Oriented, Brochure, MS Office Suite, Mise en page, Conferences, PowerPoint, Newsletter, Français, Presentations, Nieuwsbrief, Seminars, Direction, Seminars, Asset, Research, Proeflezen, Spoken language, Recherche, Timesheet, Self motivated, Reisbureau, Language Skills, Flyers, Brochure, Highly responsible, Multi Tasking, Management, Sens du service, Content, MS Office Suite, Schrijven, Engelse taal, Travel Management, Marketing, Nederlands, Seminars Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be


  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours


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  • Assistant de direction

    il y a 4 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? UE déterminante: - Droit commercial 50 périodes  - Elements de comptabilité et de fiscalité 100 périodes - Communication professionnelle 80 périodes - Prise de notes rapide 80 périodes - Atelier professionnel 40 périodes - Activités professionnelle de formation: bachelier en assistant de direction -option...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fluxys Temps plein

    MissionEn tant qu'Assistant(e) de Direction auprès du Senior Vice President Asset Delivery & Digital, vous aurez pour mission d'assurer un soutien administratif d'excellence afin de garantir le bon fonctionnement de la direction du département Asset Delivery & Digital.Vous serez responsable de la gestion de l'agenda du Senior Vice President, de...

  • Assistant(e) d'Équipe

    il y a 3 semaines


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    Assistant(e) d'Équipe - Secteur TechnologiqueNous recherchons un(e) Assistant(e) d'Équipe pour soutenir l'équipe et la direction dans les tâches quotidiennes. Les responsabilités incluent :Soutenir l'équipe et la direction dans les tâches quotidiennes.Gérer les agendas et organiser des réunions.Effectuer des tâches administratives et...

  • Assistant(e) Manager

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    L'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le secteur des assurances basée à Bruxelles, recherche un(e) Assistant(e) Manager organisé(e) et polyvalent(e) pour soutenir la direction et assurer la gestion administrative au quotidien. Ce rôle clé vous permettra d'évoluer dans un environnement dynamique et multiculturel.Vos responsabilités en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Le Secrétariat général de l'enseignement catholique recrute pour le Service d'étude et d'appui à la direction générale.Vous exercez une fonction de documentaliste et d'assistance administrative au sein du Service d'Etude et d'appui à la Direction générale du SeGEC. A ce titre, vous assurez la gestion quotidienne du centre de documentation du SeGEC...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actiris Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) administratif(ve) recherché sera chargé de fournir un soutien logistique complet à l'Académie Royale de Langue et de Littérature françaises de Belgique. Les tâches comprennent notamment l'organisation des séances mensuelles et publiques, la gestion des budgets, ainsi que l'archivage des documents...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Brulocalis Asbl - AVCB Temps plein

    Brulocalis est composée de plusieurs Services réalisant des missions variées et transversales permettant de soutenir ses membres, les communes et les CPAS.">Nous recherchons un Assistant de direction pour soutenir la Direction Générale et les organes politiques.Vos responsabilités incluent la gestion et la coordination de l'agenda de la DG, la...

  • Secrétariat de direction

    il y a 4 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Centre de Formation à Distance Temps plein

    Short descriptionEnseigner aux étudiants tout ce qui concerne le cours Secrétariat de directionGeneral introEn tant que formateur indépendant au Centre de Qualification Professionnelle, vous êtes principalement responsable de la préparation/création du matériel pour le cours Secrétariat de direction. Vous pouvez partir de votre propre expérience...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Verpoucke Temps plein

    Prévention et intérim (PI), située à Bruxelles, se concentre sur le secteur de l'intérim et offre des services à la fois aux agences d'intérim et aux entreprises utilisant des intérimaires, ainsi qu'aux intérimaires eux-mêmes. Ses activités principales incluent la sensibilisation, la recherche, la formation et le conseils afin de garantir la...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Excel Interim Temps partiel

    Vous êtes à la recherche d'un job étudiant jusqu'à la fin de l'année? Nous avons une opportunité en tant réceptionniste/assistant(e) de bureau pour vous?Excel Careers et Excel Interim est un cabinet de recrutement spécialisé dans les profils de support administratif tels que les réceptionnistes, les assistants de direction, les assistants...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fluxys Temps plein

    This job posting isn't available in all website languagesExecutive Assistant to the Senior Vice President Asset Delivery & DigitalFluxys is an international energy infrastructure group with 1,300 employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling.As a purpose-led company, we're committed to fast-track the shift to a carbon...

  • Assistant Manager

    il y a 4 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Quick Temps plein

    Share on: Twitter Quick Lire la suite de Quick Description de la fonction En tant qu'Assistant(e) Manager chez Quick Ruisbroek, vous avez un travail varié. En tandem avec le Manager vous êtes responsable de la gestion opérationnelle et financière du Quick à Ruisbroek  Vous dirigez une équipe composée de chefs d'équipe et de collaborateurs...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Un poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe de 5 personnes avec qui vous travaillerez étroitement sur différentes tâches administratives. Pour cette fonction...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Repos Production Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant·e Administratif·ve Bruxelles, Belgique • Temps plein (39h/sem) • 100% présentiel Entreprise Fondée en 2004 et intégrée au sein du groupe Asmodee depuis 2019, Repos Production est un éditeur belge qui a édité des best-sellers tels que Time's Up , Plus d'infos : Asmodee est un leader du divertissement spécialisé...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Excel Interim Temps partiel

    Vous êtes à la recherche d'un job étudiant jusqu'à l'été 2025? Nous avons une opportunité en tant réceptionniste/assistant(e) de bureau pour vous?Excel Careers et Excel Interim est un cabinet de recrutement spécialisé dans les profils de support administratif tels que les réceptionnistes, les assistants de direction, les assistants exécutifs /...

  • Assistant Letting

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Letting & Sales (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société renommée active dans le secteur de l'immobilier et située sur l'Avenue Louise à Bruxelles. En tant qu'Assistant Letting & Sales (H/F/X), vous jouerez un rôle essentiel dans le...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps plein

    Office & Administrative Assistant (2357882/001) Bruxelles, BelgiqueSalaire: €2400 - €2500 per month + Chèques repasUn poste en tant qu'Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant qu'Office & Administrative Assistant, vous intégrerez une équipe...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Pour une industrie chimique située sur la région de Sambreville, nous sommes à la recherche d'un(e) Sales & Purchase Assistant.Il est nécessaire pour le département de production d'effectuer au quotidien le suivi des Achats ainsi que le Support Commercial de la société.Le poste comporte 2 activités principales qui sont la gestion des Achats et le...