Responsable Administratif Et Financier

il y a 3 semaines


Schaarbeek, Belgique Services Sociaux des Quartiers 1030 Temps plein

La fonction de responsable administratif consiste à réaliser et à organiser des tâches administratives diverses en collaboration avec la coordination:

- suivi de diverses règlementations : RGPD, archivage, obligations administrative, etc.
- soutien RH : communication avec le secrétariat social (déclaration des états de prestation, suivi des congés et absences, vérifications du calculs des rémunérations, préparation des documents d’engagement, etc.)
- gestion et suivi des contacts avec les différents organes subsidiants (COCOM, Maribel,Febi,..)
- suivi des dossiers liés aux justifications des différents subsides
- soutien à la comptabilité via un encodage et un classement régulier des pièces comptables
- Travail administratif divers : gestion des contrats avec les fournisseurs, commandes de matériel, envoi de courriers officiels, etc.

Qualités recherchées:

- Esprit positif, constructif, proactif
- Capacité d’adaptation à une grande variété de tâches
- Aimant travailler en équipe
- Démontrant une grande autonomie dans son travail
- Excellente organisation

Connaissances requises:

- Diplôme de bachelier requis - ou expérience assimilée
- Bonnes connaissances en comptabilité (programme WINBOOKS)
- Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excell, Outlook)
- Langue française impeccable à l’oral comme à l’écrit

Les « plus »:

- Connaissances en droit social, droit des sociétés, secrétariat social,...
- Formation en comptabilité, secrétariat de direction, en gestion administrative,...
- Intérêt pour le secteur social associatif
- Connaissance des commissions paritaires 329 et 330.02 est un atout

Nous offrons un cadre de travail épanouissant dans une super équipe

Conditions
- Contrat à durée indéterminée
- Temps de travail : temps plein
- échelle 1.1.2.2. (si bachelor) de la CP 330.02
- Prise en charge des frais de transport

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Lun-Ven
- Travail de jour



  • Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le service Enseignement Néerlandophone fait partie de la Direction Vie Citoyenne. Ce service se concentre sur trois missions essentielles: - Offrir un Enseignement de qualité : soutien administratif à toutes les initiatives ainsi qu'aux achats nécessaires conformément aux directives du Ministère flamand de...


  • Schaarbeek, Belgique 51N4E Temps plein

    **Description de l’entreprise **51N4E est un collectif où des architectes, des concepteurs urbains et d'autres concepteurs travaillent ensemble de manière autonome et connectée. Pour ce faire, il organise les processus de soutien nécessaires à une culture de conception collaborative. La plateforme collaborative associe les studios à un réseau...


  • Schaarbeek, Belgique HAUTE ECOLE GALILEE Temps plein

    **Description de l’entreprise**Le Service social est chargé de l'exécution des décisions du Conseil social. Celui-ci est consulté par le Collège de direction sur toute question relative aux conditions matérielles et sociales de l'étudiant. Il lui revient notamment de gérer, en concertation avec les organes de gestion de la Haute Ecole, les fonds...

  • Analyste Financier

    il y a 3 semaines


    Schaarbeek, Belgique L'AGENCE Temps plein

    **Description de l’entreprise **parking.brusselsest une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d'améliorer la mobilité. Pour cela, nous...


  • Schaarbeek, Belgique Cobeff Temps plein

    Depuis 1992, la Cobeff asbl coordonne et organise dans différents secteurs des programmes d’insertion socio-professionnelle pour femmes et hommes peu scolarisés. Actuellement, nous organisons des déterminations et formations dans les secteurs suivants : vente, cuisine en collectivité, agent d’entretien à l’hôpital, auxiliaire de l’enfance,...


  • Schaarbeek, Belgique INVEST-LINE Temps plein

    Functieomschrijving Gestion comptable et Financière: Jobgerelateerde competenties - Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren - Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources - Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten -...

  • Direction (H/F)/x

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique LA BOUTIQUE DE GESTION Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le GAFFI **, **Groupe d'Animation et de Formation pour Femmes Immigrées, est une association féministe d'insertion socio-professionnelle, d'éducation permanente, de cohésion sociale et d'accueil extra-scolaire. La direction est soutenue par la chargée de mission et le/la responsable administratif.ve financier.ère et...


  • Schaarbeek, Belgique R.T.B.F. Temps plein

    **Description de l’entreprise**La RTBF cherche un **Responsable des chargé-es du contrôlede gestion Médias **(H/F/X) pour un CDI à temps plein En tant que Responsable des chargé-es du contrôle de gestion Médias, vous suivez et analysez les dépensesrelatives à la Direction Générale des Médias. Vous êtes en charge de monitorer la performance de...

  • Employé Administratif RH

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique VIE FÉMININE, MOUVEMENT FÉMINISTE D'ACTION INTERCULTURELLE ET SOCIALE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Vie Féminine a.s.b.l** Mouvement féministe d'action interculturelle et sociale Un peu partout en Wallonie, à Bruxelles et en région germanophone, Vie Féminine rassemble des milliers de femmes de divers âges et origines. Au sein de ce vaste réseau, elles expérimentent des parcours d'autonomie, tissent des...

  • Consultant Administratif

    il y a 3 semaines


    Schaarbeek, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** Que Fait Le Consultant? Il veille à la qualité des services administratifs offerts au client et recherche des solutions innovantes pour optimiser le flux administratif aussi bien en interne qu'en externe. Vos Responsabilités? Vous êtes responsable de l'administration des dossiers des clients qui vous sont attribués, vous...


  • Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    Un(e) directeur(trice) des services généraux (H/F/X) La Fédération de l’Aide et des Soins à Domicile affilie 11 ASBL Aide et Soins à Domicile (ASD) situées à Bruxelles, Eupen et en Wallonie dans lesquelles sont actifs 4.500 professionnels appartenant aux métiers de l’aide et des soins ou exerçant une fonction administrative ou...


  • Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    La Fédération de l'Aide & des Soins à Domicile (FASD) asbl, partenaire de la Mutualité Chrétienne, soutient et coordonne neuf centres d'Aide & Soins à Domicile (ASD) situés à Bruxelles, en Wallonie et à Eupen. Ces centres regroupent 4.500 professionnels dédiés aux soins infirmiers, à l'aide à la vie quotidienne, ainsi qu'aux fonctions...


  • Schaarbeek, Belgique Aide & Soins à Domicile Temps plein

    La Fédération de l'Aide & des Soins à Domicile (FASD) asbl, partenaire de la Mutualité Chrétienne, soutient et coordonne neuf centres d'Aide & Soins à Domicile (ASD) situés à Bruxelles, en Wallonie et à Eupen. Ces centres regroupent 4.500 professionnels dédiés aux soins infirmiers, à l'aide à la vie quotidienne, ainsi qu'aux fonctions...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique COBEFF ASBL Temps plein

    Depuis 1992, la Cobeff asbl coordonne et organise dans différents secteurs des programmes d’insertion socio-professionnelle pour femmes et hommes peu scolarisés. Actuellement, nous organisons des déterminations et formations dans les secteurs suivants : vente, cuisine en collectivité, agent d’entretien à l’hôpital, auxiliaire de l’enfance,...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique COBEFF ASBL Temps plein

    Depuis 1992, la Cobeff asbl coordonne et organise dans différents secteurs des programmes d’insertion socio-professionnelle pour femmes et hommes peu scolarisés. Actuellement, nous organisons des déterminations et formations dans les secteurs suivants : vente, cuisine en collectivité, agent d’entretien à l’hôpital, auxiliaire de l’enfance,...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique Aménagement et création Gallo SCRL Temps plein

    **Offre d’emploi**: Nous recherchons **un(e) assistant(e) administratif(ve)** au sein d'une entreprise active dans le **secteur de la construction, MI-TEMPS**, avec: - des connaissances bureautiques; - des connaissances de base de comptabilité; - avec un sens de l’organisation et de la rigueur; - une bonne maîtrise des outils informatiques tels que...


  • Schaarbeek, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: - Vous êtes responsable de la gestion administrative au quotidien des installations techniques du client pour la maintenance préventive (planning à mettre en place) aussi bien corrective et pour les travaux de rénovation. - Vous gérez l’attribution des interventions techniques d’une équipe de 10 techniciens et les...

  • Responsable de Service

    il y a 2 semaines


    Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Commune de Schaerbeek recherche un **RESPONSABLE DE SERVICE (H/F/X) - réf. AG-ContAdm-RIM** Niveau et grade : A - secrétaire d'administration. **Description de la fonction **MISSION GENERALE**: Le service contentieux administratif est situé au sein du département 'Recours administratif et Gestion patrimoniale' et a...

  • Responsable de Service

    il y a 3 semaines


    Schaarbeek, Belgique COMMUNE DE SCHAERBEEK Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Commune de Schaerbeek recherche un **RESPONSABLE DE SERVICE (H/F/X)** Niveau et grade : A - secrétaire d'administration. **Description de la fonction **MISSION GENERALE**: Le service contentieux administratif est situé au sein du département Recours administratif et Gestion patrimoniale et a pour objectif de faire un...


  • Schaarbeek, Belgique Actief Interim Temps plein

    Au sein d’une équipe Ressources Humaines composée de 13 personnes, vous rapportez hiérarchiquement au Responsable du personnel ouvrier pour ce qui concerne le suivi administratif du personnel ouvrier (plus de 150 personnes) et vous assistez fonctionnellement un ou plusieurs responsables de projets ou conducteurs de travaux sur les chantiers. Vous...