Finance & Reporting Head of Unit (M,v,x)

il y a 4 jours

Brussels, Belgique Plan België Temps plein

**Over Plan International België**:
Plan International België werkt al meer dan 35 jaar aan een wereld die rechtvaardig en veilig is voor alle kinderen. Ieder kind heeft recht op onderwijs en moet de kans krijgen zich te ontwikkelen. Deze roep om rechtvaardigheid begint bij dezelfde kansen voor meisjes en jongens. Meisjes worden nog te vaak achtergesteld en gediscrimineerd, soms zelfs bedreigd en mishandeld.

Plan International België maakt deel uit van een ambitieuze internationale federatie met projecten in bijna 80 landen (waaronder België). Met onze projecten genereren we impact, via beleidsbeïnvloeding, sensibilisering en projecten met en voor kinderen en jongeren.

Plan International België is een sterk groeiende organisatie. Tijdens de laatste 5 jaar steeg ons inkomen van 14 miljoen naar 20 miljoen en groeiden we van 40 naar meer dan 65 zeer gedreven collega’s.

**Functie**:
De Finance & Reporting Head of Unit is verantwoordelijk voor de boekhouding en alle financiële rapportering binnen Plan International België zowel intern als extern, in overeenstemming met de geldende regelgeving en interne rapportageregels.

De Finance & Reporting Head of Unit:

- Staat garant voor een goed boekhoudkundig en budgettair beheer van de organisatie.
- Is het aanspreekpunt voor boekhoudkundige en budgettaire aangelegenheden.
- Coördineert en superviseert de financiële verrichtingen en andere taken die door het financieel personeel worden uitgevoerd.
- Legt bijzondere nadruk op de nauwkeurigheid en transparantie van boekhouding en rapportage.
- Deelt de financiële resultaten van de organisatie regelmatig en tijdig mee. Identificeert en verklaart, in nauwe samenwerking met ‘operations’, afwijkingen van het budget.
- Houdt toezicht op financiële audits en andere controles.
- Identificeert verbeteringen in de financiële processen om het werk van de unit of de interactie van de unit met de rest van de organisatie te ondersteunen.

**Verzekeren dat de boekhouding nauwgezet en correct wordt bijgehouden en dat de rapportering correct is en tijdig wordt ingediend.**
- Toezien op en coördineren van de financiële verrichtingen van de medewerkers van de financial unit. Met name ervoor zorgen dat de crediteuren-, debiteuren
- en intercompany-rekeningen op elkaar worden afgestemd en bijgewerkt en dat bankreconciliaties nauwgezet worden uitgevoerd. Het opvolgen van operationele taken die door medewerkers worden verricht (bv. bij afwezigheid)
- Complexe boekhoudkundige dossiers behandelen. Zo nodig externe deskundigen raadplegen (auditeurs, boekhoudkantoor)
- Analyseren en interpreteren van financiële gegevens en formuleren van voorstellen voor verbetering
- Beheren en optimaliseren van onze kasposities
- Coördineren van de maandelijkse boekhoudkundige afsluiting en indienen van de maandelijkse financiële verslaglegging bij Global Hub
- De resultaten voorleggen aan het MT en afwijkingen in het budget verklaren
- De jaarlijkse afsluiting met de unit beheren en zorgen voor het vlotte verloop van de controle door de externe auditeurs
- Voorstellen doen voor verbeteringen in het financiële en boekhoudkundige beheer en de processen met betrekking tot de unit of de interacties met de rest van de organisatie. Beheer van eventuele daaruit voortvloeiende projecten
- Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in de regelgeving op het gebied van financiën, rapportering, audits, belastingen met betrekking tot ons werkterrein
- Ervoor zorgen dat onze BTW-aangiften correct zijn en op tijd worden ingediend

**Actief deelnemen aan de opmaak van de begroting en instaan voor de follow-up ervan**
- Ondersteunen bij het opstellen van het jaarlijkse budget
- Verantwoordelijkheid dragen voor de maandelijkse budgetopvolging
- Opstellen van maandelijkse dashboards voor de financiële monitoring van activiteiten en licht afwijkingen op het budget toe
- Met de hulp van de Data analyst en het externe boekhoudkantoor, de dashboards automatiseren

**Aansturen van de Unit Finance & Reporting**
- Coachen en motiveren van de leden van de Finance & Reporting Unit
- Voeren van performance management review gesprekken, face-to-face gesprekken, functioneringsgesprekken, teamvergaderingen
- Coördineren van de introductie en opleiding van nieuwe collega's in de eenheid
- Plannen, goedkeuren van verlof en organisatie van aflossing in geval van afwezigheid
- Optimaliseren van de taakverdeling
- Coördineren en optimaliseren van de samenhang tussen taken en te leveren prestaties
- Ondersteunen van collega's in de afdeling om de Finance & Organisation doelstellingen te bereiken

**Het contactpunt zijn voor de Unit Finance & Reporting**
- Nauw samenwerken met de cluster Program Finance & Compliance en met de cluster Data & Systems
- Het contactpunt zijn voor vragen rond boekhouding en budgetopvolging

**Beheer op het gebied van administratie en regelgeving**
- Actualiseren en consolideren van de financiële en boekhoudkundige procedures en ervoor zorg

  • Head of Actuarial Function

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    intro Vos tâches Au sein de la Direction Gestion des Risques, de la Fonction actuarielle et de Compliance, nous sommes à la recherche d’un/une Head of Actuarial Function. En cette qualité vous êtes à la tête du service « fonction actuarielle », vous détenez la fonction en question vis-à-vis de la Banque Nationale de Belgique, et dépendez...

  • Head of Actuarial Function

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    intro Je taken De vertaling in NL vlogt binnenkort Au sein de la Direction Gestion des Risques, de la Fonction actuarielle et de Compliance, nous sommes à la recherche d’un/une Head of Actuarial Function. En cette qualité vous êtes à la tête du service « fonction actuarielle », vous détenez la fonction en question vis-à-vis de la Banque...

  • Head of Finance Operations

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Lineas Temps plein

    **Mission**: As the Head of Finance Operations, you will be responsible for overseeing and optimizing all financial processes to ensure efficiency, accuracy, and compliance. You will lead the Finance Operations team, covering accounting, financial reporting, and process automation. Your role is crucial in ensuring timely and accurate financial closings,...

  • Finance Reporting Officer

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Alphacredit Temps plein

    Voor onze Boekhouding, afdeling Consolidatie & Reporting zijn we op zoek naar een m/v Finance Reporting Officer. **Jouw functie**: Als Reporting Officer ben je verantwoordelijk voor tijdig en correct indienen van de externe en interne rapportering. Je ondersteunt eveneens de implementatie van boekhoudprojecten voornamelijk met betrekking tot de...

  • Head of Unit Fund Accounting

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the Asset Servicing sector, is looking for a Head of Unit - Fund Accounting with excellent technical knowledge of funds and fund accounting. Thanks to your experience in the sector and your people management skills, you will be responsible for supporting the department by providing your expertise on funds. **Description** - Strategy...

  • Finance Reporting Officer

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Alphacredit Temps plein

    Voor onze Boekhouding, afdeling Consolidatie & Reporting zijn we op zoek naar een m/v Finance Reporting Officer. **Jouw functie**: Als Reporting Officer ben je verantwoordelijk voor tijdig en correct indienen van de externe en interne rapportering. Je ondersteunt eveneens de implementatie van boekhoudprojecten voornamelijk met betrekking tot de...

  • Regional Finance Manager- 24010245

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique MoneyGram Temps plein

    The Regional Finance Manager is responsible for financial management of the **Central Europe, Eastern Europe and Owned Stores **business channels and provides day-to-day and strategic financial support to the Regional Heads of Sales for Central Europe Strategic partnerships, the Heads of Sales for the European Owned Stores, and the Regional Head of Eastern...

  • Finance Reporting Analyst

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Umicore AG & Co. KG Temps plein

    Select how often (in days) to receive an alert: **Finance Reporting Analyst**: **Location**: Brussels, BE Business Unit: **ABOUT UMICORE** **About Umicore Battery Materials** We are all on the move. Umicore’s battery materials give people autonomy and connectivity. We are a pioneer in battery materials that give added range and performance to electric...

  • Finance and Administration Officer

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique IUCN Eastern and Southern Africa Temps plein

    Vacancy #: 7183 Unit: TRAFFIC International Organisation: TRAFFIC International (TRAFFIC) Location: TRAFFIC - Europe (Brussels), Brussels, Belgium Reporting to: Programme Office Director- Europe Work percentage: 50% Grade: A3 Expected start date: 01 March 2025 Type of contract: Indefinite Closing date: 28 February 2025 BACKGROUND TRAFFIC is a...

  • Head of Finance

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique ANO-NYME Temps plein

    Situé en région **Liégeoise**, notre client est une entreprise active dans le secteur des **Life Sciences.** Avec des filiales à l’international et composée d’environ 250 personnes, l’entreprise dispose d’une gamme de produits reconnus sur le marché́ et d’un très grand potentiel de croissance. Afin de compléter l’équipe Finance, nous...

  • Unit Squad Leader Safety

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Protection Unit Temps plein

    Static UNIT - Région - Bruxelles - Expérience - 0 - Contrat - 0 **Unit Squad Leader Safety (h/f/x)**: À propos de Protection UNIT **Protection UNIT** est l’acteur 100% belge leader de son secteur (Gardiennage). Dans le cadre de nos missions au sein des institutions européennes, nous renforçons nos équipes et recrutons un **Unit Squad Leader SAFETY...

  • Head of Strategy

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Plan België Temps plein

    Plan International België werkt al meer dan 35 jaar aan een wereld die rechtvaardig en veilig is voor alle kinderen. Alle kinderen hebben recht op onderwijs en kansen. Die rechtvaardigheid begint bij dezelfde kansen voor meisjes en jongens. Meisjes worden nog te vaak achtergesteld en gediscrimineerd, soms zelfs bedreigd en mishandeld. Plan International...

  • Head of IT Ad Interim

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Management Resources is currently looking for a **Head of IT ad interim **(M/F/x) for a 6 months assignment. Robert Half Management Resources is currently looking for a **Head of IT ad interim **(M/F/x) for a 6 months assignment. The company is based in Brussels As **Head of IT ad interim** you will be responsible for the following tasks: -...

  • Corporate Finance Specialist

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Management Resources is currently looking for a **Corporate Finance Specialist ad interim **(M/F/x) for a 7 months assignment. Robert Half Management Resources is currently looking for a **Corporate Finance Specialist ad interim **(M/F/x) for a 7 months assignment. The company is based in **Brussels region**. As Corporate Finance Specialist ad...

  • Finance Project Consultant

    il y a 5 jours

    Brussels Metropolitan Area, Belgique Business & Finance Solutions Temps plein

    Envie de sortir de ta routine comptable et de donner un coup d'accélérateur à ta carrière ?Chez Business & Finance Solutions, on t'offre bien plus qu'un job : une opportunité unique d'apprendre, d'évoluer et d'atteindre tes objectifs en comptabilité en travaillant sur des missions variées, dans différents secteurs, avec divers outils (ERP, process...

  • Head of Finance and Support Services

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Coordinationsud Temps plein

    En tant que Head of Finance and Support Services, vous êtes responsable de la gestion efficace des ressources financières et matérielles nécessaires pour garantir le bon déroulement des actions d’ASF dans le monde. Vous contribuez au développement et à la stratégie globale d’ASF en proposant une stratégie financière solide. Vous coordonnez...

  • Head of Investment Office

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Athora Group Temps plein

    Head of Investment Office page is loadedHead of Investment OfficeApply locations Brussels time type Full time posted on Posted 2 Days Ago time left to apply End Date: January 31, 2025 (30+ days left to apply) job requisition id R-01938As Head of Investment Office in a pan-European Insurance group, you will be responsible for developing and executing the...

  • Consolidation & Reporting Manager

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Linking Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Linking Talents est un cabinet de recrutement dédié aux métiers de la comptabilité, la finance, l'assistanat, et des ressources humaines. Linking talents is een gespecialiseerd recruitment bedrijf voor profielen in boekhouding, finance, office en HR. Dankzij onze expertise en reactiviteit, bieden we aan onze klanten en...

  • Finance Reporting Officer

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Alphacredit Temps plein

    Pour notre Comptabilité, team Consolidation & Reporting nous sommes à la recherche d'un (e) Finance Reporting Officer **Votre fonction**: En tant qu’Reporting Officer, vous êtes responsable de la préparation et l’introduction des reportings internes et externes dans les temps et avec la qualité requise. Vous assistez également dans...

  • Head of Eu Public Affairs

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique ACCA Temps plein

    ACCA is committed to a workplace culture which is inclusive, diverse, human and connected. We're currently looking for a **Head of EU Public Affairs** on a full time, permanent basis, to lead and manage EU affairs - including public affairs and communications activities and staff management for ACCA. This involves running and managing the Brussels Office of...