Finance Officer

il y a 2 semaines

Elsene, Belgique Memisa-België Temps plein

Functieomschrijving

Om de Finance-afdeling te versterken, werft Memisa een voltijdse Finance Officer aan.

Positie en rol

De Finance Officer is verantwoordelijk voor de boekhouding van het hoofdkantoor, het kasbeheer en de algehele consolidatie van de rekeningen van de vzw Memisa. Naast de dagelijkse boekhouding en archivering is hij/zij verantwoordelijk voor de voorbereiding van en het toezicht op de jaarlijkse controle, in rechtstreeks contact met de controleur. Hij/zij draagt bij tot de uitvoering van de begrotingen en de periodieke follow-ups.
Van de Finance Officer wordt verwacht dat hij/zij dagelijks samenwerkt en contacten onderhoudt met zijn/haar collega's van de afdeling Financiën en met andere diensten om een goed beheer van Memisa te waarborgen.
De Finance Officer werkt met het oog op voortdurende verbetering en met een intern/extern klantgerichte instelling.

Synergie en veelzijdigheid binnen de financiële afdeling van Memisa zullen ook een aandachtspunt van zijn/haar werk zijn. Van hem/haar wordt verwacht dat hij/zij nauw samenwerkt met zijn/haar collega's.
Als zodanig, en in overeenstemming met de ontwikkeling van de activiteiten van Memisa, zou de functie van financieel ambtenaar zich ontwikkelen tot een hybride functie van boekhouding op het hoofdkantoor en internationale boekhouding/financiën.

Taken en verantwoordelijkheden

De Finance Officer ressorteert rechtstreeks onder de financieel directeur voor alle hieronder genoemde punten.
- Vontrole van de boekhoudkundige en financiële juistheid en follow-up van de nodige correcties;
- Inschrijving van de rekeningen van de vzw Memisa; archivering van facturen en boekhoudkundige documenten;
- Verificatie van de overeenstemming tussen de boekhoudkundige gegevens en het ODOO CRM. Daartoe werkt hij/zij dagelijks samen met het ontwikkelingsteam dat verantwoordelijk is voor het CRM.
- Follow-up van de rekeningen van derden en tussenrekeningen en regelmatige afstemming;
- Consolidatie van de rekeningen van het hoofdkantoor en internationale boekhouding;
- Planning en follow-up van de jaarafsluiting van Memisa;
- Zorgen voor de kwaliteit en volledigheid van de archivering en archivering van de Belgische boekhoudkundige documenten, bank
- en kasstaten, contracten (Leveranciers, Financieringscontracten, Verzekeringen...);
- Dagelijks beheer van de cashflow van de vereniging;
- Onroerende voorheffing, IPM en BTW-aangiften;
- Voorbereiding van externe audits in samenwerking met collega's;
- Draagt bij tot de verwezenlijking van de jaarlijkse begrotingen van Memisa en de periodieke follow-ups;
- Beantwoordt alle vragen die betrekking hebben op zijn/haar bevoegdheidsgebieden in het kader van zijn/haar functie;
- Volgt de wettelijke en ethische verplichtingen van NGO's en non-profitorganisaties inzake financiële en fiscale aangelegenheden (CSA);
- Draagt bij tot de reflectie over en de uitvoering van de financiële procedures van Memisa in een continu verbeteringsproces.

Communicatie, documentatie en informatiegericht, zowel intern als extern:

- Beantwoordt alle vragen die betrekking hebben tot zijn/haar bevoegdheidsgebieden in het kader van zijn/haar functie;
- Onderhoudt een constructieve relatie met de verschillende afdelingen van Memisa Belgium en met partners;
- Volgt de wettelijke en ethische verplichtingen van NGO's en non-profitorganisaties;
- Volgt het nieuws dat relevant is voor de goede uitvoering van zijn/haar functie;
- Werkt de documenten en indicatoren met betrekking tot zijn/haar positie bij, evenals de lijst met contactgegevens.

Profiel

Opleiding en ervaring
- Een diploma in boekhouding of een ander economisch vakgebied hebben
- Kennis van SAGE of soortgelijke software, inclusief rapportagemodules;
- Pas afgestudeerde kandidaten kunnen ook solliciteren

Pluspunten
- Relevante ervaring en/of een vergelijkbare functie in boekhouding/financiën
- Ervaring met expatriëring, met name in NGO's
- Kennis van een van de 2 talen FR/NL; idealiter tweetalig

Vaardigheden
- Affiniteit met Memisa-waarden (Gelijkwaardigheid, Solidariteit, Verantwoordelijkheid), missie en visie
- Professionele toewijding aan alle taken die verband houden met de functie;
- Vermogen om in teamverband, onder druk en ook zelfstandig te werken in een complexe multiculturele omgeving;
- Vermogen tot innovatie, planning, nauwgezetheid, zorgvuldigheid en synthese;
- Vermogen om verschillende taken tegelijk uit te voeren;
- Goede kennis van computermiddelen en kantoorautomatisering (Word, Excel, Power Point);
- Vermogen om zich aan elke situatie aan te passen (proactief zoeken naar oplossingen voor ondervonden moeilijkheden)

Jobgerelateerde competenties
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- De fiscale en sociale aangiften van een organisatie opstellen of de boekingen, wettelijke formaliteiten,... opvolgen
- De boekhouding (aankopen, afschrijvingen, verkoop,...) van de vaste activa (vastgoed, materieel, uitrustingen,...) van een organisatie voeren
-

  • Accounting & Reporting Finance Officer (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique BEPS Temps plein

    **Description de l’entreprise **Depuis 1972, BEPS International School fournit à la communauté internationale de Bruxelles un enseignement de qualité pour les enfants à partir de deux ans et demi, et ce dans l'un des plus beaux quartiers de la capitale, le tout dans un milieu boisé procuré par le Bois de la Cambre. BEPS met l'accent sur son...

  • Accounting Officer

    il y a 1 mois

    Elsene, Belgique BePark Temps plein

    Chez BePark, notre mission est d'améliorer la mobilité urbaine et d'accélérer la transition écologique en offrant à nos clients des solutions de parking innovantes qui répondent aux enjeux de la ville d'aujourd'hui. Pour accompagner notre croissance et renforcer notre département Finance & Administration, nous cherchons un Accounting Officer pour un...

  • Finance Analyst M/w/x

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique LINKING TALENTS RECRUTEMENT Temps plein

    **Company description **We are looking, for one of our client in Brussel, for an **Finance Analyst **(M/W/X) **Description of the function** - Run effectively with the team the daily, monthly and annual finance operations (accounting, treasury, tax & VAT) - Participate to the completeness of statutory and regulatory financial requirements and ensure the...

  • Development Officer

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique MEMISA-BELGIË Temps plein

    **Description de l’entreprise **OUVERTURE POUR LE POSTE DE COLLABORATIONS DEVELOPMENT OFFICER** Memisa est une ONG belge active dans la coopération médicale au développement. La mission de Memisa est d'améliorer l'accès aux soins de santé de qualité pour tous, et en particulier pour les plus vulnérables. La stratégie vise le renforcement des...

  • Treasury Officer

    Il y a 2 mois

    Elsene, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Treasury Officer (M/F/x) **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **agriculture sector**. As **Treasury Officer (M/F/x)** you will be **responsible** for: - Work in an international context which offers you multiple opportunities to...

  • Office Manager

    Il y a 9 mois

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Office Manager **for a permanent position based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Office Manager **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **advices sector**. As** Office Manager **you will...

  • Treasury Officer

    Il y a 4 mois

    Elsene, Belgique Tessenderlo Group Temps plein

    **Company Description** Tessenderlo Group (Euronext: TESB) is a global industrial group that focuses on agriculture, valorizing bio-residuals, machinery, mechanical engineering, electronics, energy, and industrial solutions for water management. With headquarters in Belgium, the group is active in over 100 countries and we have a global team of more than...

  • Customer Service Officer Nl/fr

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Nous sommes à la recherche** CUSTOMER SERVICE OFFICER (H/F/X) NL/FR** pour un client spécialisé dans le financement de projets immobiliers. **En tant que natif néerlandophone, vous serez également amené(e) à procéder à la relecture de textes traduits en néerlandais pour validation.** **Vos tâches et responsabilités...

  • Office Assistant M/w/x

    il y a 5 jours

    Elsene, Belgique BIOENERGY EUROPE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Bioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager. **Description de la fonction **Tasks** - **Office Management and Administration**: - Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence. - Manage all mail/phone enquiries and requests. - Maintain the office...

  • Compliance Officer

    il y a 5 jours

    Elsene, Belgique CapitalatWork Foyer Group Temps plein

    Description **CapitalatWork Foyer Group** est un gestionnaire d'actifs dynamique et indépendant pour des clients privés et professionnels. Depuis 30 ans déjà, nous construisons la valeur ajoutée des portefeuilles d'investissement de nos clients en appliquant notre philosophie d'investissement disciplinée et nos connaissances en planification...

  • Credit Collection Officer

    il y a 5 jours

    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour venir renforcer le **département Finance**, nous sommes à la recherche d’un Credit Collection Officer. **Vos responsabilités comprennent entre autres**: - Contrôler la solvabilité des prospects (et clients) et fixer l'échéance de paiement - Saisir l'échéance de paiement convenue dans les systèmes concernés -...

  • Business Integration Officer

    il y a 1 semaine

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Business Integration Officer **for a permanent position based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Business Integration Officer **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **automotive...

  • Administration & Finance Assistant Fr/ang/esp

    il y a 17 heures

    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust Woluwé recherche pour un Administration & Finance Assistant H/F pour une ASBL active dans le développement durable. **Description du poste** - Introduction des données des fiches d'information complétées dans le système de gestion du contenu du site web. - Recherche en ligne, sous supervision des membres de...

  • Admin, Finance and Legal Assistant with Excellent

    il y a 17 heures

    Elsene, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** ELSENE **Office** Bright Plus International Talents **Phone number** +32 (0)2 289 63 80 **E-mail** **Description** As an Admin, Finance and Legal Executive Assistant, you will provide key support to the Finance director and the COO with an emphasis on helping to ensure that the financial and legal day-to-day activities run smoothly, on...

  • Middle Office Manager

    il y a 2 semaines

    Elsene, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Middle Office Manager **for a permanent position based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **Middle Office Manager **for a permanent position based in Brussels. Our client is a fast growing company active in the **beverage sector**. As **Middle...

  • Chief Operating Officer

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Osborne Clarke Temps plein

    **Who is Osborne Clarke?**: We're a future-focused international legal practice with over 1,500 legal experts across 26 locations. We help clients across eight core industry sectors to succeed in tomorrow’s world. Our national firms combine the very best of Osborne Clarke with an understanding of the local business environment and in-depth legal expertise...

  • Office and Finance Manager M/w/x

    il y a 3 jours

    Elsene, Belgique PROSPECT CONSULTING ET SERVICES Temps plein

    **Company description **Prospect Consulting & Services is a consulting company that guides top organizations, businesses and investors to define and implement solutions for their environmental challenges. Based in Brussels, Prospect C&S is fully committed to sustainable environment. Founded in 1994 by agro-engineers, Prospect C&S works with a team of highly...

  • Junior Policy and Project Officer

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Fairtrade Belgium Temps plein

    Fairtrade rend le commerce "fair" en mettant les agriculteurs et les travailleurs au premier plan. Notre mission est de connecter les producteurs défavorisés et les consommateurs, de promouvoir des conditions commerciales plus équitables et d'autonomiser les producteurs pour lutter contre la pauvreté, se renforcer et prendre davantage le contrôle de...

  • Employée Administrative

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique ARAG SE-BRANCH BELGIUM Temps plein

    Vous effectuez de multiples et diverses tâches de support administratif ; principalement pour le département Customer Services, mais également pour les départements de Gestion des sinistres, Finance, - Vous maîtrisez l'utilisation d'un PC et avez des connaissances de MS Office. - Vous êtes bilingue français/néerlandais, la connaissance de l'anglais...

  • Accountant

    Il y a 7 mois

    Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Finance- - référence DUOTT-1272225 offre d'emploi Typical responsibilities include, but are not limited to the following: - Assisting with the overall finance function within the firm's Brussels Office. Ensure integrity of accounting data and adherence to accounting principles and controls. - Responsible for the preparation and filing...