Admin Support
Il y a 8 mois
Notre client se concentre délibérément sur les travaux spécialisés de rénovation et de restauration dans et autour des bâtiments, des structures de bâtiments et des monuments. Cela va des rénovations générales aux techniques d'assainissement, de la restauration de vitraux au désamiantage. L'entreprise garde l'artisanat sous ses propres ailes. Elle apporte et conserve en interne, autant que possible, toutes les connaissances nécessaires sur ses activités de niche. Elle investit résolument dans le développement de son savoir-faire. En fin de compte, ce sont les personnes motivées et engagées qui font la différence. Devise : "Notre capital humain est notre plus grande valeur ajoutée". Les projets stimulants qui nécessitent des connaissances traditionnelles sont tout à fait dans leurs cordes. Chez notre client, les constructeurs et artisans se caractérisent comme suit:
- Fiable : Vous aimez mettre l'épaule à la roue dans vos missions, prendre des responsabilités et viser la qualité.
- Agile : Vous aimez les projets stimulants et les missions variées. Vous n'avez pas peur de l'aventure et de la surprise qui accompagnent la rénovation.
- Inventif : Vous recherchez un emploi stimulant dans lequel votre capacité à résoudre des problèmes est nécessaire. Vous aimez travailler dans une équipe avec des spécialités et des personnalités différentes.
- No-nonsense : Vous recherchez un emploi dans une entreprise dynamique où l'action prime. Vous prenez les choses en main et voulez aller de l'avant.
**Description**
Votre mission en tant qu'adjointe administrative. Vous travaillerez depuis notre tout nouveau bureau à Neder-Over-Heembeek En tant qu'adjoint administratif sur des projets, vous assumez de nombreuses tâches. Il s'agit de garantir que les opérations de projet au sein de l'unité commerciale se déroulent aussi efficacement que possible. Par exemple, vous êtes responsable de la saisie et de la gestion des données dans notre système. Notre adjointe administrative s'occupe ensuite également du suivi de chantier pour épauler les porteurs de projets. Lors de la mise en œuvre, vous accompagnez la maîtrise d'œuvre dans l'élaboration des rapports d'avancement et la préparation de la facturation (jours ouvrés, prestations, matériels, etc.). Vous êtes responsable de la communication et de la correspondance avec nos clients, fournisseurs, gouvernements, etc. Vous demanderez également des permis auprès de la municipalité ou de la ville et soutiendrez notre service des achats. Encore quelques tâches pour ce touche-à-tout administratif:
- Tenir à jour la planification des absences hebdomadaires
- Demander et suivre les livraisons provisoires et/ou définitives
- Notifications de travail le week-end
- Inscriptions des employés
- Gestion et saisie des données dans notre système logiciel (Renovision)
- Préparation et envoi des états d'avancement
- Suivi des paiements
- Préparation & suivi des certificats de bonne exécution
Autrement dit, une palette de tâches variées
**Votre profil**
Nous recherchons un adjoint administratif pour les projets qui aime la variété dans le travail et possède une mentalité de terrain. Vous êtes de préférence titulaire d'un Master ou d'un Bachelor. Vous avez une attitude systématique. Ceci avec le souci de l'ordre, de la ponctualité et de la précision. Vous aimez travailler de manière indépendante mais aussi en équipe et vous parlez néerlandais. Le français est définitivement un plus De plus, vous pouvez simultanément répondre rapidement aux différentes missions qui vous sont confiées. Cela signifie que vous démontrez d'excellentes compétences organisationnelles et administratives. Vous préférez avoir de l'expérience dans le secteur de la construction à titre d'adjoint administratif et vous savez travailler en douceur avec les différents programmes Office. Enfin, vous êtes structuré, flexible et clair.
**Nous offrons**
Nous vous proposons un poste captivant à responsabilité dans une société renommée de la région.
- Un salaire compétitif
- Frais kilométriques
- Assurance hospitalisation
- Assurance collective
- Partage des profits
- Forfait flexible
-
Admin Support
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique T-Crew Temps pleinJob Title**:Admin Support** **Job Overview**: We are seeking a customer-oriented problem solver with an open and flexible mindset to join our team as a Customer Support Specialist. In this role, you will be responsible for supporting complex order fulfilment/internal questions using semi-technical/administrative tools, identifying problems, proposing...
-
System Admin
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein**Job ID: HNMJD1622**: **Role**: **System Admin** **Locations**: **Brussels, Belgium** **Language: Dutch** - Sys Admin - Programming language : Groovy (java light). - Programming in Atlassian Suite (specific scripts) The consultant is doing 50% of user support and 50% in project-mode for DG REFORM. - Urgent Openings - Contract/Freelance - Contract to...
-
HR & Admin - Internship
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Emerson Temps plein**The objectives of the internship are multiple**: - Support the HR team in the daily HR & Admin tasks - Work on interesting internal projects (Campus recruitment, Internal meetings & communication) - Support the team in all administrative tasks (including more admin tasks as well such as supporting our Director) - Actively take part to the recruitment...
-
Legal Admin Support
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein**Legal Admin support - **Working Location**:Brussels, Belgium - **Security Clearance**:NATO Secret / **SC - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Vocational training at a higher level in administrative work, leading to a professional qualification, or equivalent...
-
Warehouse Admin Support Digi
Il y a 8 mois
Brussels, Belgique Citymesh NV Temps plein**DIGI Belgium** welcomes you. We've set foot in the telecom landscape with a singular mission - to **disrupt and redefine.** With audacious goals and an unyielding ambition, we're forging a path that is fiercely **customer-centric and rooted in innovation. **Prepare to witness a revolution in telecom, because DIGI Belgium isn't just here to play; we're here...
-
Purchasing & Admin Support
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: La personne travaillera sous la Responsabilité du Purchasing Coordinator. Il aura des tâches liées aux achats mais sera aussi Responsable de l’accueil au Sein d’Armacell ainsi que des tâches admin liées. **Votre profil**: Connaissances en achat Bonne présentation Aime communiquer Français & Anglais ( Minimum B2...
-
Legal Admin Support
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Systems Planning and Analysis, Inc. Temps pleinOverview: Systems Planning and Analysis, Inc. (SPA) is a well-established and progressive defense contracting company in the Northern Virginia area just a few miles south of the Pentagon. We are a professional services firm established in 1972 that has a long-standing reputation for unrivaled technical and analytical support to some of the top decision...
-
Nef Admin
Il y a 8 mois
Brussels, Belgique NEF Temps pleinThe NEF Admin and Payroll Officer is an active team member of the NEF operations team. They are responsible for supporting the management of the payroll and HR support functions across projects teams. They support the NEF finance & resources senior manager in fulfilling the financial and administrative tasks (payments, reconciliation of expenditures, liaison...
-
Nsf Admin Support
Il y a 8 mois
Brussels, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein**NSF Admin Support (Cloud) - **Working Location**:Brussels, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Practical experience - Work experience as part of multinational teams dealing with a variety of stakeholders - Good...
-
Support Admin RH
il y a 6 jours
Brussels, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Notre client, est spécialisé dans le **recyclage de résidus complexes** contenant des **métaux non-ferreux.** Grâce à des procédés hydro-métallurgiques adaptés, il recycle ces matières afin de revendre les sous-produits à une clientèle internationale très diversifiée. Dans un profond respect de l’environnement, notre...
-
Domino/ Lotus Notes Admin
il y a 2 jours
Brussels, Belgique K&K social resources & development GmbH Temps plein**Domino/ Lotus Notes Admin** Standort: brussels Anstellungsart(en): Full time **Role: Domino/ Lotus Notes Admin** **Contract Type**:B2B/Employment/Fixed Term Contract possible** **Duration**:12 Months - with extension** **Location: Krakow, Poland & Brussels, Belgium** **Must Have**: - At least 3 years of experience working as a Domino/Lotus **consultant...
-
Finance and Admin Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ProtectDefenders.eu, the European Union Human Rights Defenders Mechanism Temps plein**PURPOSE OF THE POSITION** Based at the Secretariat’s office in Brussels and reporting to the Head of Finance, the Finance and Admin Assistant supports the dynamic and energetic team of the Secretariat by providing support to the financial management of the main projects, and the sound financial/administrative functioning of the Secretariat. The...
-
Claims Admin Support
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique ARAG SE Temps pleinARAG SE is een verzekeraar gespecialiseerd in rechtsbijstand, meer nog we zijn één van de grootste ter wereld. We zijn actief op internationaal niveau in 19 landen en zijn er in geslaagd om ons familiaal karakter te behouden. Bij ARAG in België geven we met zo een 100 collega’s dagdagelijks het beste van onszelf voor onze klanten. Onze missie, al in...
-
Admin Support for Public Policy Team Ah
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Hobson Prior International Ltd Temps pleinHobson Prior is seeking an Admin Support professional for our client's Public Policy and Corporate Responsibility team. This role involves providing comprehensive administrative assistance, focusing on organization, communication, and problem-solving. Please note that to be considered for this role you must have the right to work in this...
-
Snr Clin Trials Admin
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Fortrea Temps pleinAs a leading global contract research organization (CRO) with a passion for scientific rigor and decades of clinical development experience, Fortrea provides pharmaceutical, biotechnology, and medical device customers a wide range of clinical development, patient access and technology solutions across more than 20 therapeutic areas. With over 19,000 staff...
-
International Admin Assistant with Excellent
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BRUSSELS **Office** - Bright Plus International Talents **Phone number** +32 (0)2 289 63 80 **E-mail** **Description** As an international Admin Assistant you will provide support to the various departments in an international trade organization in the heart of Brussels. - You provide full administrative support including travel...
-
Operations Admin Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Operations Admin Officer****: We are looking for an administrative expert to join one of our client's team as an Operations Officer - Region - Brussels - Contract type - Project Consultant **Job description**: - Ensure day-to-day operational support and control - Provide ad hoc project support - Issue management and reporting - Point of contact towards...
-
Financial Admin Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps plein**Job description**: - In the context of the deployment of new IT organisation at group level and more specifically the Operational Architecture Management service, a large client of ours is looking for someone with a broader experience in management support for the role as Junior Financial Admin Assistant. - Your mission is to act into the IT Department on...
-
Project Manager
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Ardent Group Temps plein**LE CADRE** Fort de près de **30 ans** d’histoire, **Gaming1** est aujourd’hui l’un des** leaders internationaux** des **jeux de hasard** (casinos, paris sportifs et poker) **tant** **terrestres qu’en ligne**. Son évolution au cœur de l’innovation s’est accompagnée d’une diversification et d’une spécialisation des fonctions, avec la...
-
Staff Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique NATO - OTAN Temps plein**Staff Assistant (Admin) - TSC GXEX 0040**:_???? _Do you have strong administrative skills and experience? Are you looking to join a dynamic team working in a multi-national environment,? If so, SACT/SACTREPEUR would be interested in hearing from you. _????.**Post Context** ACT contributes to preserving the peace, security and territorial integrity of...
