Un-e Assistant-e Administratif-ve

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

offre d'emploi 2024/050CDD

**La Maison des Sciences Humaines recrute**:
Un-e assistant-e adminsitratif-ve

Pour un CDD de deux ans à temps plein (renouvelable)

**Contexte**:
La MSH est une structure d’accueil de la recherche en Sciences Humaines et Sociales. Les équipes qui y sont intégrées sont souvent interfacultaires et les recherches menées interdisciplinaires. En tant que telle, la MSH a besoin d’un soutien administratif centralisé, dédié tant aux activités communes organisées au nom de la MSH qu’aux activités propres aux équipes qui la composent.
La MSH est en outre gérée au quotidien par un directeur ou une directrice, et cette gestion nécessite un soutien logisitique et administratif considéré comme prioritaire.

**Missions essentielles**:
**Assurer le soutien administratif de la MSH**:
La gestion administrative, logistique et financière de la MSH et de ses équipes sous la responsabilité du directeur/de la directrice (comptes, rapports d’activités, etc.)
La création et gestion de la communication de la MSH et des équipes
Le soutien des équipes dans l’organisation d’événements MSH (colloques, conférences, etc.)
La mise à jour du site Internet de la MSH (via une base de données) sous la supervision du directeur ou de la directrice
La gestion de l’agenda de la MSH
La gestion des réservations des locaux de la MSH (réunions et séminaires)
La gestion quotidienne du courrier et des appels téléphoniques
L’organisation des réunions et séminaires de la MSH et des équipes qui la composent
La gestion administrative d’éventuels contrats de recherche financés par des institutions nationales, européennes et internationales
L’accueil et l’installation des post-docs et chercheurs visiteurs de la MSH

**Profil**:
Être titulaire d’un bachelier reconnu par la FWB dans le domaine administratif ou être titulaire d’un CESS avec une expérience pertinente dans le domaine administratif.
Une expérience de 2 ans dans une institution universitaire, scientifique ou culturelle est souhaitable, mais pas indispensable

**Connaissances et compétences générales**:
**Connaissances en informatique/bureautique**: Programme MAC (Pages, Keynote, Numbers, )
Connaissances graphiques (conception d’affiches)
Connaissance de l’anglais (niveau B1 ou plus)
Très bonne orthographe du français

**Connaissances et compétences spécifiques**:
Connaissances des outils de gestion en ligne (dropbox, doodle, etc.)
Compétences informatiques complémentaires sont considérées comme des atouts.
La connaissance de l’institution est un atout.

Formation complémentaire indispensable à l’exercice de la fonction:
Un programme de formation ad hoc pourra être décidé en concertation avec le directeur/la directrice de la MSH.

**Qualités requises**:
Capacité d’organisation et rigueur dans le travail
Esprit d’équipe mais aussi autonomie dans la gestion du travail
Capacité à effectuer des tâches variées et à répondre à de multiples interlocuteurs
Sens des responsabilités et esprit d’initiative

**Nous offrons**:
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire
Une formation permanente
Un équilibre vie privée-vie professionnelle (possibilité de télétravail sous conditions)
Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l’expérience acquise (sous conditions)
Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement )

**Politique d’égalité des chances**:
**Aménagements raisonnables de la procédure de sélection**:
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

Soyez assuré-e de la confidentialité de cette information.

Décision administrative

Postuler

**Type contrat**: CDD

**Temps de travail**: Temps plein

**Campus**: Solbosch
**Date de parution**: 26/04/2024

**Date limite de réception**: 23/05/2024
[Référence 2024/050CDD]

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