Executive Assistant
il y a 2 semaines
**Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant met een goede takenkennis Frans en Engels.**
Het betreft hier een** fulltime of 4/5**e** tewerkstelling** waarbij een vast contract krijgt na de interimperiode.
**Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant met een goede takenkennis Frans en Engels.**
Het betreft hier een** fulltime of 4/5**e** tewerkstelling** waarbij een vast contract krijgt na de interimperiode.
- Ben je op zoek naar een fulltime of 4/5e tewerkstelling waarbij je als rechterhand van de CEO zal fungeren? Dan is deze unieke vacature ideaal voor jou_
Onze klant is gelegen in **Gent** en vlot bereikbaar. Je bent wel bereid om minstens 1 dag per week vanuit **Antwerpen** te werken (site niet bereikbaar met het openbaar vervoer).
**TAKENPAKKET**:
- Als Executive Assistant zal je instaan voor het agendabeheer van de CEO, rekening houdende met de jaarplanning, meetings, beurzen, personeelsevents ;
- Je zal instaan voor de algemene coördinatie van en ondersteuning bij de activiteiten van de CEO waarbij je corporate PowerPoint presentaties zal opmaken in meerdere talen (NL, ENG en FR);
- Je zal managementvergaderingen organiseren, de agendapunten verzamelen en nota nemen tijdens deze meetings;
- Je zorgt voor een vlot verloop van de dagelijkse werkzaamheden zoals het praktisch en organisatorisch voorbereiden van vergaderingen;
- Je staat in voor de organisatie van interne events en vergaderingen op locatie;
- Je treedt op als office manager voor de eventlocatie (inrichting kantoren in samenwerking met de operationele afdeling, contact met leveranciers, beheer kantoormateriaal,...) en zorgt voor een vlotte werking van het onthaal aan de receptie.
**PROFIEL**:
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma en hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie;
- Je kan vlot overweg met het MS Office pakket, met name PowerPoint, Excel en Outlook;
- Je bent bereid om zeker 1 maal per week vanuit de vestiging in Antwerpen te werken;
- Je bent uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden;
- Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands, Frans als Engels;
- Je kan discreet en zelfstandig te werk gaan & bent bovendien in staat om op effectieve wijze prioriteiten te stellen;
- Je bent in staat structuur in chaos te brengen en kan proactief meedenken aan oplossingen.
**AANBOD**:
- Een fulltime of 4/5e tewerkstelling in een dynamische firma in Gent met behoorlijk wat groeipotentieel dankzij het breed aanbod aan opleidingen;
- Een gevarieerde functie met een hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheden;
- Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring;
- Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
- Ecocheques;
- Hospitalisatie
- en groepsverzekering bij vaste indiensttreding;
- Extra verlofdagen: in totaal 26 vakantiedagen vrij te bepalen;
- Flexibele uren;
- Mogelijkheid tot thuiswerk van 2 dagen/week na inwerkperiode;
- Een cafetariaplan om jouw eindejaarspremie op in te zetten;
- Woon-werkvergoeding;
- Een bonussysteem;
- Een vast contract na interimperiode.
- Interesse in deze functie binnen Management Support in Gent? Solliciteer dan asap_
-
Executive assistant
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Client:Manpower BELocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:0256cc6c32dfJob Views:8Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Client Description:MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever...
-
Executive Management Assistant
il y a 1 heure
Gent, Flandre, Belgique Ergon Recruitment Kortrijk Temps pleinOnze klant:• Vertegenwoordigt Belgische vastgoedontwikkelaars en investeerders actief in verschillende sectoren: residentieel, kantoren, logistiek, retail, studentenhuisvesting, ouderenzorg en publiek-private samenwerking (PPP).• Bevordert de ontwikkeling en het correcte functioneren van de vastgoedmarkt.• Ondersteunt en moedigt alle juridische en...
-
Executive assistant CEO
il y a 4 semaines
Gent, Flandre, Belgique Tnd Security Temps pleinT&D Security is steeds op zoek naar medewerkers die gepassioneerd zijn door bewaking. Join our teamT&D Group werft aanGezien de sterke groei van onze organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren Personal Assistant to the CEOAls Personal Assistant binnen de T&D Group speel je een enorm belangrijke rol doorheen alle departementen. Je hebt een sleutelfunctie...
-
(Parttime) Executive Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Hudson Benelux Temps pleinABO-Group Environment werd in 1995 opgericht door Frank De Palmenaer en telt vandaag meer dan 500 medewerkers verspreid over ruim 30 locaties in België, Nederland en Frankrijk. De groep kent intussen 12 verschillende bedrijven, die elk met hun expertise bijdragen aan de geconsolideerde omzet van €64 miljoen. ABO geeft vorm aan de ontwikkeling van een...
-
Office assistant
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Office Assistant - Bachelor Office Management, East FlandersClient:Manpower BELocation:East FlandersJob Category:OtherEU Work Permit Required:YesJob Reference:3f33212a045eJob Views:9Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Client Description: MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van...
-
Executive Management Assistant
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Metiselect Temps plein**Functie**: Key Responsibilities - Support admin tasks (enquiries, requests, appointments, calls, diaries) in an optimal, timely & proactive way - Ensure correct and timely onboarding of new colleagues - Management and optimisation of HR activities and processes - Lead (internal) projects like website and social media updates - Organisation of events...
-
General Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Realo Temps pleinAre you comfortable with juggling multiple things at once? Do you love uncluttering processes and bringing a solid foundation underneath? Well, lucky you (and us)! We are looking for a General Assistant that will be responsible for a variety of day-to-day operations in our headquarters. At Realo, we help consumers and real estate professionals sell, let,...
-
General Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Realo Temps pleinAre you comfortable with juggling multiple things at once? Do you love uncluttering processes and bringing a solid foundation underneath? Well, lucky you (and us)! We are looking for a General Assistant that will be responsible for a variety of day-to-day operations in our headquarters. At Realo, we help consumers and real estate professionals sell, let,...
-
Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinWe are currently hiring a driven and well-organised Administrative Assistant to support our fast-growing teams. You will be supporting our Global Regulatory Affairs team on the one hand, and will take up ad-hoc support for other, smaller teams as well. In your role, you will be part of an Admin team working closely together and supporting each other. This is...
-
Administrative Assistant
il y a 1 heure
Gent, Flandre, Belgique Argenx Temps pleinWe are currently hiring a driven and well-organised Administrative Assistant to support our fast growing teams. You will be supporting our Global Regulatory Affairs team on the one hand, and will take up ad-hoc support for other, smaller teams as well. In your role, you will be part of an Admin team working closely together and supporting each other. This is...
-
Inside Sales Executive
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Woosh Temps pleinFunctieomschrijving Woosh, opgericht in januari 2021, wil luierrecyclage op grote schaal mogelijk maken. Woosh lanceerde in België een circulaire luierdienst voor kinderdagverblijven met geïntegreerde levering van luiers én gelijktijdige ophaling van het luierafval. Dit is een eerste cruciale schakel om op termijn de eerste installatie voor...
-
Executive Assistant to The CEO
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Hudson Benelux Temps plein**Vandemoortele** (Ghent) was founded in 1899 as a Belgian family business and has continued to grow and develop ever since. Over the last two decades, Vandemoortele became a leading European food company with commercial offices in 12 European countries and 29 high-quality production sites all over Europe employing ~4000 permanent associates. In 2021,...
-
Public Relations Communications Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Zannier Hotels Temps pleinPublic Relations Communications AssistantThe applicant will assist the group PR & Communications Manager to implement the daily communication activities and tools according to the established strategy, both on brand and property levels (30%). Content creation and enhancement will be a major part of the position (60%). The assistant will also provide...
-
Pr/po Operational Excellence Specialist
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Argenx Temps pleinFor the expansion of our EMEA team, argenx is looking for an PR/PO Operational excellence specialist. This role will report to the Finance organization. The function is based in Belgium and requires regular face-to-face interactions at the office in Ghent. Key Accountabilities and Responsibilities: Your primary areas of focus are: - Owner of procure to pay...
