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Project Advisor Transversal

Il y a 2 mois

Brussels, Belgique VISIT.BRUSSELS Temps plein

**Description de l’entreprise
**visit.brussels est l'agence de communication du **tourisme et de la culture **de la Région de Bruxelles-Capitale à l'attention de ses habitants, des Belges et des visiteurs étrangers. Son but est d' **étendre et renforcer **l'image de Bruxelles **en qualité de capitale de 500 millions d'Européens.

**visit.brussels: we make you love Brussels**

visit.brussels est un Organisme d'Intérêt Public de la Région de Bruxelles-Capitale (O.I.P.) qui emploie 180 personnes. Il **dynamise la ville et créé des expériences uniques **tant pour ses habitants que pour ses visiteurs.

**Contexte**

La Présidence du Conseil de l'Union européenne sera exercée par la Belgique du 1er janvier au 30 juin 2024. Dans le cadre de cette présidence, une task force fédérale coordonne le travail préparatoire, et une task force bruxelloise -dont visit.brussels fait partie
- se réparti un certain nombre de projets.

La mission attribuée à visit.brussels dans le cadre de la Présidence de la Belgique en 2024 se décline en 5 projets distincts (sujets à évolution):

- **Campagne 'valeurs'**: Mise en avant des valeurs les plus défendues par l'Europe et présentes à Bruxelles et en lien avec le city marketing
- **Fond congrès **:Soutien d'une 20aine de congrès en lien avec les thématiques de la présidence, dans l'objectif de stimuler de nouvelles initiatives
- **Europe Direct **:Renforcer ce service qui facilite la compréhension des institutions et missions européennes auprès des citoyens bruxellois
- **Développement de la marque QE **:Communication autour de la nouvelle marque territoriale pour le Quartier Européen auprès des visiteurs
- **Programmation thématique sur les évènements existants **:Stimuler l'intégration de la thématique de la présidence dans l'agenda culturel

**Description de la fonction**
- **En mode « gestion de projets transversaux », le/la Project Advisor Transversal**:

- Est le point de contact principal en externe et en interne (vis à vis des différents services concernés par les projets et actions)
- Coordonne et dirige la planification et la mise en œuvre de la mission Présidence belge, et est le garant de ses aspects coût/qualité/délai
- Facilite la définition de la portée, des objectifs et des délivrables de la mission
- Défini les tâches et les besoins en ressources
- Planifie les échéanciers, suit et gère les progrès, adapte ou applique des changements pour atteindre les objectifs
- Fluidifie les échanges entre et au sein des équipes, les informe de toutes nouvelles directives
- Gere le budget
- Prépare et présente des rapports aux parties prenantes : états d'avancement, progrès, problèmes & solutions, évaluation des résultats
- Assiste le chef de projet dans ses contacts avec les stakeholders externes en RBC (cabinets, institutions, associations, etc.)
- **Vis-à-vis des équipes, le/la Project Advisor Transversal**:

- Met en mouvement et coordonne les équipes en charge de l'exécution, et fait en sorte qu'elles contribuent au succès de la mission et de ses objectifs
- A un rôle de conseil auprès des chefs de projets et d'actions, apporte une « strate » qualité et d'optimisation d'efficacité
- Capitalise sur les expériences et projets existants chez visit.brussels
- Assure la communication et la coopération en interne et l'optimise:

- Met d'accord les équipes, motive la contribution, montre l'importance de la mission transversale et les avantages qui peuvent en résulter
- Crée un environnement de travail propice au rapprochement pour renforcer la collaboration, le « collectif »
- Assure une cohérence homogène, la bonne compréhension des objectifs, favorise le partage de ressources ainsi que des compétences
- Organise, coordonne et anime des réunions périodiques
- **En mode « opération » et chef d'actions, le/la Project Advisor Transversal**:
Prend part active à la mise en place opérationnelle de certaines actions spécifiques dans le cadre de cette mission, les conduit et assure leurs suivis ou, renforce les équipes en charge de ces projets le cas échéant

**Description du profil**
- Véritable couteau suisse de la gestion de projets : expérience en projets transversaux et multi-projets, connaissance et maîtrise des aspects opérationnels, théoriques et pratiques (y compris les outils)
- Qualités en leadership : vision claire, capacité d'influencer et de motiver, et de bonnes compétences en matière d'écoute et de communication (orale et écrite), cohésion d'équipe, co-construction, team player
- Qualifications en communication, gestion de projets (ou PMP), sciences politiques ou équivalent
- Qualités relationnelles
- Minimum 6 ans d'expérience en gestion de projets publics et/ou partenariats publics/privés
- Intéressée par la politique européenne et la communication institutionnelle
- Très bonne organisation, proactivité et flexibilité
- Bilingue NL/FR
- Connai

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