Office Assistant
Il y a 5 mois
Onze klant, een grote speler in de Automotive-sector is op zoek naar Office Assistant.
Je komt terecht in het team van Facility & Inkoop, waar jouw talent voor administratie van onschatbare waarde zal zijn Je speelt een essentiële rol in het beheer van onze faciliteiten en het verwerken van inkoopbonnen. Deze boeiende functie biedt een breed scala aan taken en veel verantwoordelijkheid.
Jouw Dag:
Stap in een wereld waar elke werkdag nieuwe uitdagingen met zich meebrengt. Je staat er niet alleen voor; integendeel Je werkt samen met je collega's en leidinggevende in een dynamisch team. Samen streven jullie naar administratieve perfectie.
- Je begint de dag met het beheren van leveranciers en contracten, een taak die op zichzelf al heel divers is: van het registreren van contracten in onze database tot het communiceren met leveranciers over contracten, het beheren van prijslijsten en het verzenden van opzeggingsbrieven. Daarnaast houd je de leveranciersgegevens bij in de database en voer je zorgvuldige controles uit op facturen en inkoopbonnen.
- Ook beheer je de Drive van het team en de bijbehorende mappen.
- Maar dat is nog niet alles, want je bent ook verantwoordelijk voor het bijhouden van gegevens van ons uitgebreide netwerk, zoals garages, leasekantoren, carrosseriebedrijven, enzovoort.
- Bovendien houd je je bezig met het opvolgen van verschillende Excel-rapporten en ben je de go-to persoon voor ad hoc administratieve taken.
Profiel:
Wie ben jij?
- Je hebt een bachelor in facility management of een vergelijkbaar diploma, of je hebt relevante ervaring opgedaan in een soortgelijke functie.
- Je bent enthousiast, proactief en goed georganiseerd.
- Je hebt uitgebreide kennis van computerprogramma's zoals Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, enzovoort.
- Communicatie, klantgerichtheid en servicegerichtheid zijn jouw sterke punten.
- Je bent een teamspeler die graag uitdagingen aangaat en deadlines als een kans ziet om te excelleren.
- Je blijft kalm onder druk en weet hoe je prioriteiten moet stellen.
- Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend en je gedijt goed in een veranderende omgeving.
Aanbod:
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende en afwisselende baan in een groeiend bedrijf dat marktleider is in zijn sector. Je hebt de mogelijkheid om elke dag bij te leren en kunt altijd rekenen op de steun van je collega's.
- Een competitief salaris met extralegale voordelen.
- Een warme en collegiale werkomgeving met ruimte voor gezellige koffiemomenten en personeelsfeesten
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Extralegale voordelen:
- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering
Rooster:
- Dagdienst
Soorten aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Werklocatie: Fysiek
-
Office Assistant/ Receptionist
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...
-
Office Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Trescal Temps pleinAls wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...
-
Office Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze job als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in het hogere marktsegment. Met de glimlach verwelkom jij iedereen en ben jij het gezicht en de stem van de onderneming. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: - Je ontvangt de klanten op kantoor en biedt hen op professionele manier hospitality aan. -...
-
Office Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Wil jij hét gezicht en stem worden van een bedrijf en zo alle klanten op een klantvriendelijke manier te woord staan? Dan is deze functie als Office Assistant wel iets voor jou, waarbij je de klanten adviseert en helpt. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor verschillende taken: - Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten...
-
Office Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps pleinVoor onze klant, een logistieke gevestigde waarde gelegen in het centrum van Antwerpen, zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Assistant** om het team te versterken. **Functieomschrijving** Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen ons bedrijf. Je zult ondersteuning bieden aan verschillende onderdelen en...
-
Front Office Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein**Front Office Assistant**: **Over deze job**: Onze klant is een gezellig familiebedrijf (5de generatie) te Antwerpen. Sinds 1912 zijn staan ze (internationaal) bekend om als uitmuntende bemiddelaar tussen aankopers en verkopers van rijst. Je zal de tussenschakel worden tussen verscheidene rijstvelden/rijstproducenten en verschillende internationale...
-
Office Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken; - Warm verwelkomen van bezoekers en ervoor...
-
Office Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Flextra Interim Temps pleinVoor een bedrijf in de Antwerpse Haven zijn we op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) om de HR & Office Manager te ondersteunen. **Taken**: - HR-administratie. - Opvolging wagenpark en bijhorende dossiers. - Marketing (o.a. de website en social media). - Rapporteringen. - Back-up leveranciers - en klantenboekhouding. - Algemene administratieve...
-
Office Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps pleinBen jij een echte **office **duizendpoot **en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...
-
Deeltijds Office Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Intelect Temps pleinAls office assistant zou je binnen het advocatenkantoor een all arround takenpakket rvullen. Zo zal je onder andere aan de receptie zitten van het kantoor en de eerstelijnstelefoons opnemen. Ook zal je ondersteuning bieden aan de advocaten en aan de boekhouding. verder ben je ook verantwoordelijk voor bijvoorbeeld het klaarzetten van de vergaderzalen. Over...
-
Office Assistant Vastgoed
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique HAYS Temps pleinOffice assistant vastgoed - 1102612 Jouw nieuwe functie Als office asisstant binnen een vastgoedkantoor centrum Antwerpen ben jij samen met je collega verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de balie.Jullie zijn het eerste aanspreekpunt voor klanten die ter plaatse langskomen of telefonisch opbellen voor een afspraak of meer informatie. Verder geven...
-
Office Assistant Antwerpen
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique ChipSoft Temps plein**Office Assistant Antwerpen**: Locatie**:Antwerpen** Niveau**:Professionele bachelor** Dienstverband**:40 uur per week** Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills? Dan voegen wij jou graag als Office Assistant toe aan ons team in...
-
Office Assistant Insurance
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Van Mossel Leasing Temps plein**Onderneming**: Van Mossel heeft zich in 75 jaar geprofileerd als **één van de voornaamste spelers in de Automotive-sector**. Met meer dan 400 vestigingen verspreid over 6 landen (België, Duitsland, Engeland, Frankrijk, Luxemburg en Nederland) zijn we niet meer weg te denken uit het straatbeeld. In ons familiebedrijf draait alles om mobiliteit in al haar...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Recrewtment Temps pleinAls office assistant zorg je samen met je collega’s voor het onthaal van cliënten, beheer van de mailbox, telefoons, postverwerking, reserveringen en gebouwbeheer. Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en opvolging van betalingen in samenwerking met onze partners. Daarnaast ondersteun je het IT-beheer en het onderhoud van onze databanken. Je helpt...
-
Junior Office Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze job ben jij als **Onthaalmedewerker/Office Assistant** het gezicht, de stem én de spil van de organisatie. Samen met je collega sta jij in voor de ontvangst van high end klanten. Je neemt ook een heleboel andere taken voor je rekening. Dit bedrijf is gelegen in de oostelijke rand van Antwerpen. Ben je professioneel,...
-
Office Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1295852 jobdetails In de rol van office assistant & onthaal bent u voornamelijk verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van alle deelbedrijven. Uw omvat uw takenpakket ook: - Het onthaal en administratie op het kantoor. - Facturatieprocessen van bedrijven: het opstellen en verwerken van...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Wil jij hét gezicht en stem worden van een bedrijf? Sta jij graag klanten te woord? Dan is deze job als Office Assistant wel iets voor jou, waarbij je de klanten adviseert en helpt. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor verschillende taken: - Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten aankomen. - Je luistert naar hun noden en...
-
Office Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique BESTSELLER Temps plein**Ben jij een geboren multitasker, heb jij een positieve mindset en kan jij jongleren met administratieve taken? Dan zijn wij bij BESTSELLER op zoek naar jou!** **Met jouw hands-on mentaliteit en organisatorisch inzicht weet je van aanpakken en behoud je vlot het overzicht over je gevarieerd takenpakket. Hou je bovendien nog eens van mode en ben je vlot...
-
Office Management Assistant
Il y a 5 mois
Antwerpen, Belgique Vulpia Temps pleinFunctieomschrijving **Word Jij Onze Nieuwe All-Round Office Management Assistant?** - Ben je op zoek naar een werkplek waar je jouw passie voor service en organisatie kan laten bloeien? Bij Vulpia, een organisatie met een unieke twist, zoeken we iemand die met een professionele glimlach ons team komt versterken. - Als All-Round - ** Office Management...
-
Parttime Office Assistant
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is op zoek naar een '**Parttime** **Office** **Assistant**' (m/v/x) voor een innovatief technologiebedrijf dat zich richt op het ontwikkelen van geavanceerde oplossingen voor duurzame mobiliteit en transport. Het is gelegen in Antwerpen en is bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer. Onze klant is een innovatief technologiebedrijf dat...