Office Assistant

Il y a 7 mois


Antwerpen, Belgique Career Squad Temps plein

Onze klant, een grote speler in de Automotive-sector is op zoek naar Office Assistant.

Je komt terecht in het team van Facility & Inkoop, waar jouw talent voor administratie van onschatbare waarde zal zijn Je speelt een essentiële rol in het beheer van onze faciliteiten en het verwerken van inkoopbonnen. Deze boeiende functie biedt een breed scala aan taken en veel verantwoordelijkheid.

Jouw Dag:
Stap in een wereld waar elke werkdag nieuwe uitdagingen met zich meebrengt. Je staat er niet alleen voor; integendeel Je werkt samen met je collega's en leidinggevende in een dynamisch team. Samen streven jullie naar administratieve perfectie.
- Je begint de dag met het beheren van leveranciers en contracten, een taak die op zichzelf al heel divers is: van het registreren van contracten in onze database tot het communiceren met leveranciers over contracten, het beheren van prijslijsten en het verzenden van opzeggingsbrieven. Daarnaast houd je de leveranciersgegevens bij in de database en voer je zorgvuldige controles uit op facturen en inkoopbonnen.
- Ook beheer je de Drive van het team en de bijbehorende mappen.
- Maar dat is nog niet alles, want je bent ook verantwoordelijk voor het bijhouden van gegevens van ons uitgebreide netwerk, zoals garages, leasekantoren, carrosseriebedrijven, enzovoort.
- Bovendien houd je je bezig met het opvolgen van verschillende Excel-rapporten en ben je de go-to persoon voor ad hoc administratieve taken.

Profiel:
Wie ben jij?
- Je hebt een bachelor in facility management of een vergelijkbaar diploma, of je hebt relevante ervaring opgedaan in een soortgelijke functie.
- Je bent enthousiast, proactief en goed georganiseerd.
- Je hebt uitgebreide kennis van computerprogramma's zoals Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, enzovoort.
- Communicatie, klantgerichtheid en servicegerichtheid zijn jouw sterke punten.
- Je bent een teamspeler die graag uitdagingen aangaat en deadlines als een kans ziet om te excelleren.
- Je blijft kalm onder druk en weet hoe je prioriteiten moet stellen.
- Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend en je gedijt goed in een veranderende omgeving.

Aanbod:
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende en afwisselende baan in een groeiend bedrijf dat marktleider is in zijn sector. Je hebt de mogelijkheid om elke dag bij te leren en kunt altijd rekenen op de steun van je collega's.
- Een competitief salaris met extralegale voordelen.
- Een warme en collegiale werkomgeving met ruimte voor gezellige koffiemomenten en personeelsfeesten

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Extralegale voordelen:

- Elektronische maaltijdcheques
- Hospitalisatieverzekering

Rooster:

- Dagdienst

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek


  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Boskalis Temps plein

    Company Description Working at Boskalis is about creating new horizons and sustainable solutions. In a world where population growth, an increase of global trade, demand for (new) energy and climate change are driving forces, we challenge you to make your mark in finding innovative and relevant solutions for complex infrastructural and marine...

  • Office Assistant

    il y a 3 jours


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Office Assistant voor een sterk groeiende projectontwikkelaar in Antwerpen. Het betreft een fulltime of parttime (4/5de) functie met optie vast (na de gebruikelijke interim-periode). Robert Half is op zoek naar een Office Assistant voor een sterk groeiende projectontwikkelaar in Antwerpen. Het betreft een fulltime of parttime...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant/ Receptionist**. Onze klant is een snelgroeiend accountantskantoor in hartje **Antwerpen** dat zich richt op het leveren van hoogwaardige financiële dienste aan diverse klanten variërend van kleine ondernemen tot grote bedrijven. Het...

  • Office Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)** met een organisatietalent. Het bedrijf is actief binnen de financiële sector en gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant zijn**: - Je bent de maestro van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van afspraken; -...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Trescal Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Krinkels Temps plein

    **Wie is Krinkels?**: **Als landschapsaannemer **is Krinkels al ruim 50 jaar gespecialiseerd in de aanleg en het onderhoud van openbare en privé ruimtes. **Wij zijn de grootste speler in onze sector in België.** Dankzij onze 700 enthousiaste medewerkers realiseren we uitdagende opdrachten voor onze klanten. **Onze afdeling Greencare** is gespecialiseerd...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn verdeeld over vier delen: onthaal, administratie, faciliteiten en gebouw.** - ** ONTHAAL**: - Persoonlijk en telefonisch **onthaal** van klanten en leveranciers; -...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: In deze job als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in het hogere marktsegment. Met de glimlach verwelkom jij iedereen en ben jij het gezicht en de stem van de onderneming. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit: - Je ontvangt de klanten op kantoor en biedt hen op professionele manier hospitality aan. -...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Wil jij hét gezicht en stem worden van een bedrijf en zo alle klanten op een klantvriendelijke manier te woord staan? Dan is deze functie als Office Assistant wel iets voor jou, waarbij je de klanten adviseert en helpt. Samen met je team ben je verantwoordelijk voor verschillende taken: - Jij bent het eerste aanspreekpunt als klanten...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Belgique STAR Specialists Temps plein

    **Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? **Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Belgique STAR Group Temps plein

    **Ben jij een echte office duizendpoot en krijg je energie van het schakelen tussen diverse administratieve werkzaamheden? Voel jij je op je gemak in een dynamisch bedrijf en weet je goed om te gaan met de verschillende taken die op een dag voorbij komen? **Stel je ook dan de juiste prioriteiten en blijf je te allen tijde nauwkeurig te werk gaan? Lees dan...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Moon RC BV Temps plein

    Voor onze klant, een logistieke gevestigde waarde gelegen in het centrum van Antwerpen, zijn wij momenteel op zoek naar een **Office Assistant** om het team te versterken. **Functieomschrijving** Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken binnen ons bedrijf. Je zult ondersteuning bieden aan verschillende onderdelen en...

  • Front Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique ITZU Temps plein

    **Front Office Assistant**: **Over deze job**: Onze klant is een gezellig familiebedrijf (5de generatie) te Antwerpen. Sinds 1912 zijn staan ze (internationaal) bekend om als uitmuntende bemiddelaar tussen aankopers en verkopers van rijst. Je zal de tussenschakel worden tussen verscheidene rijstvelden/rijstproducenten en verschillende internationale...

  • Office & Marketing Assistant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Gedreven **Office & Marketing Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Linkeroever**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x) zijn**: - Ondersteuning bieden aan de **digitale marketinginspanningen** en commerciële collega's in hun...


  • Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Gedreven **Office & Marketing Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Linkeroever**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x) zijn**: - Ondersteuning bieden aan de **digitale marketinginspanningen** en **commerciële** collega's in hun...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant / Office Assistant bied je ondersteuning aan het team van advocaten en sta je in voor heel wat verschillende taken. Je gaat aan de slag binnen een sociaal team waar er hard gewerkt wordt. Daarnaast worden er geregeld ook leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Dit bedrijf is gelegen in centrum Antwerpen...

  • Office Assistant

    Il y a 7 mois


    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Het bedrijf is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken; - Warm verwelkomen van bezoekers en ervoor...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant / Personal Assistant van de CEO** (m/v/x). Onze klant, een toonaangevend bedrijf binnen het luxesegment van de **edelsteensector**, is gevestigd in **Antwerpen**. **De verantwoordelijkheden van de functie als Office/Personal Assistant (m/v/x) zijn**: - Beheer en bestelling van...

  • Office Assistant

    il y a 5 jours


    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Assistant / Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf en sta je klanten en bezoekers op een hartelijke manier te woord. Je staat in voor volgende taken: - Je onthaalt de bezoekers op een hartelijke manier. - Je verwerkt inkomende mails en post. - Je staat in voor het voorraadbeheer en facility. Je doet de...

  • Stagiair Office Assistant

    il y a 2 jours


    Antwerpen, Belgique Finvision Temps plein

    Als stagiair office assistant / management assistant ondersteun je het kantoor in Hasselt en de collega’s op allerlei manieren. Je krijgt energie van een gevulde dag, waarin je het volledige office management ter harte neemt en ook administratief de handen uit de mouwen steekt. Je komt terecht in een team van management assistants en samen rapporteren...