Admin Support/ Ict Management Assistant

il y a 2 semaines


Gent, Belgique VIB Headquarters Temps plein

Ensure operational continuity by keeping track of stock and being the responsible go-to person for ordering with suppliers
- Verify invoices and perform pre-accounting steps
- Ensure smooth logistics
- Make business travel arrangements
- Calendar and mail management
- Document management and track follow-up activities
- Administration management for the ICT team
- Assist with training and presentation activities
- Aid in drafting internal user guides, policies, document procedures,

**Qualifications**:

- An experienced and versatile admin support
- A minimum of 2 years of experience
- You are proficient in English and Dutch. French and German are a plus.
- You are comfortable and flexible with digital tools required for the job
- You are eager to learn more about ICT

**Responsibilities**:

- You have a strong "can-do" attitude and like to see obstacles as an opportunity to try something new
- You get your energy from achieving something as a team and feel accountable for the team results as well as your own contribution to the team
- You can work independently but also know when to reach out for help
- You are pro-active in seeking how you can contribute best to the team
- Purpose in your job matters to you and you see values reflected in the service mission of ICT
- You are comfortable with a diverse set of tasks
- You feel great in a small agile team and contribute to a good working spirit
- You communicate well and are always respectful of others
- We value people for who they are and expect you to do too. We embrace diversity regardless of age, gender, belief, origin, or orientation.

**How to apply?**:


  • Admin support

    il y a 2 jours


    Gent, Flandre, Belgique Unit T Temps plein

    Wat houdt de functie in? Als Admin support  binnen Unit-T ben je mee verantwoordelijk voor het effectief prioriteren van diverse opdrachten, met het oog op het behalen van Key Performance Indicators (KPI's). Deze opdrachten zijn project afhankelijk en dragen bij tot het verder optimaliseren van het coax netwerk van onze klant. Daarnaast omvat je...


  • Gent, Belgique Syncura Temps plein

    Ter versterking van ons intern IT-team zijn we op zoek naar een **eerstelijns ICT support medewerker**. Je zal fulltime werken in ons nieuwbouw kantorencomplex op The Loop (Flanders Expo). Als **ICT infrastructuur support medewerker **binnen Emeria ben je verantwoordelijk voor de interne eerstelijnshulp voor de ICT systemen voor 250 eindgebruikers in 20...

  • Assistant Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:Location:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:266cef334afaJob Views:3Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:JOB DESCRIPTIONAs an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co., you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated....

  • Levi's Gent

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Levi Strauss & Co. Temps plein

    As an Assistant Store Manager at Levi Strauss & Co. you will have the opportunity to work in an environment where change and ideas are celebrated. You will be representing the brand image and values, whilst working alongside the Store Manager to effectively manage the stores operations and team. Key parts of the role: - Support Store Manager in delivering...

  • Executive Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Metiselect Temps plein

    **Functie**: Key Responsibilities - Support admin tasks (enquiries, requests, appointments, calls, diaries) in an optimal, timely & proactive way - Ensure correct and timely onboarding of new colleagues - Management and optimisation of HR activities and processes - Lead (internal) projects like website and social media updates - Organisation of events...

  • Admin support, East Flanders

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Als Admin support binnen Unit-T ben je mee verantwoordelijk voor het effectief prioriteren van diverse opdrachten, met het oog op het behalen van Key Performance Indicators (KPI's). Deze opdrachten zijn project afhankelijk en dragen bij tot het verder optimaliseren van het coax netwerk van onze klant.Daarnaast omvat je rol:Het administratief aanmaken en...

  • Ict Support Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique Buildmat NV Temps plein

    **BUILDMAT**, met hoofdzetel te Oostakker, is een groep van succesvolle ondernemingen in de bouw. De groep is een dynamische en ambitieuze organisatie in volle groei. Ondernemerschap en klantgerichtheid staan centraal. Dankzij een vooruitstrevend en innovatief denken, staat het bedrijf op technologisch vlak niet stil en wordt er continu gestreefd naar de...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    We are currently hiring a driven and well-organised Administrative Assistant to support our fast-growing teams. You will be supporting our Global Regulatory Affairs team on the one hand, and will take up ad-hoc support for other, smaller teams as well. In your role, you will be part of an Admin team working closely together and supporting each other. This is...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Gent, Flandre, Belgique Argenx Temps plein

    We are currently hiring a driven and well-organised Administrative Assistant to support our fast growing teams. You will be supporting our Global Regulatory Affairs team on the one hand, and will take up ad-hoc support for other, smaller teams as well. In your role, you will be part of an Admin team working closely together and supporting each other. This is...


  • Gent, Belgique Syncura Temps plein

    Ter versterking van ons intern IT-team zijn we op zoek naar een **eerstelijns ICT support medewerker**. Je zal fulltime werken in ons nieuwbouw kantorencomplex op The Loop (Flanders Expo). Als **ICT infrastructuur support medewerker **binnen Emeria ben je verantwoordelijk voor de interne eerstelijnshulp voor de ICT systemen voor 250 eindgebruikers in 20...

  • Support Medewerker Ict

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Serve 4 Glory Temps plein

    Ter ondersteuning van het team in Merelbeke zoeken we een Support medewerker ICT Werkplekken. Jouw doelstellingen bestaan er in om als allround ICT werkplekken specialist: - deze boeiende omgeving te ondersteunen (3de lijns incidentwerking). Je beschikt dan ook over aantoonbare ervaring in 2de en 3de lijns ondersteuning in een vergelijkbare bedrijfscontext...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Gent, Flandre, Belgique Brussels Airport Company Temps plein

    Be part of our beating heartBrussels Airport wil bekend staan als een van de beste luchthavens ter wereld, een volledig verbonden economische hub voor mensen en bedrijven, het kloppende hart van Europa, waar klanten, innovatie en duurzaamheid centraal staan. Wil jij de luchthaven van vandaag en morgen helpen vormgeven?Stop met dromen en kom ons team...

  • ICT Workplace

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:Lotus BakeriesLocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:8b03707e7d3aJob Views:2Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Our support desk is the prime contact point for approximately 1,500 users over 4 continents. Our aim is to help our users as fast as possible through...

  • Ict Account Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Certio Temps plein

    Voor een internationale ICT speler met lokale verankering in Diegem, zijn we op zoek naar een enthousiaste ICT Account Manager voor de regio O/W-Vlaanderen. Er wordt hybride gewerkt. We zijn op zoek naar een ICT Account Manager die breed kan werken rond ICT Solutions: - Lokale ICT-infrastructuur, Cloud integraties, Business applicaties en hybride...

  • Ict Account Manager

    il y a 3 semaines


    Gent, Belgique Certio Temps plein

    Voor een internationale ICT speler met lokale verankering in Diegem, zijn we op zoek naar een enthousiaste ICT Account Manager voor de regio O/W-Vlaanderen. Er wordt hybride gewerkt. We zijn op zoek naar een ICT Account Manager die breed kan werken rond ICT Solutions: - Lokale ICT-infrastructuur, Cloud integraties, Business applicaties en hybride...

  • ICT Engineer

    il y a 3 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    AanbodJe mag je verwachten aan een gevarieerde functie binnen het ICT team. Je krijgt de kans om deze functie zelf mee verder uit te bouwen en een meerwaarde te creëren voor het bedrijf.FunctieomschrijvingAGO Jobs & HR is op zoek naar een gemotiveerde en ervaren ICT Engineer om het team te versterken bij een internationale speler in de voedingsindustrie. Je...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Belgique SD Worx Staffing Solutions Gent Office Temps plein

    Functieomschrijving SD Worx zoekt een ambitieuze, betrouwbare Management Assistant voor een groeiend ICT-bedrijf in regio Gent. Als Management Assistant heb je 3 rollen te vervullen: naast administratief spilfiguur, ben je ook aanspreekpunt voor de collega's, én rechterhand van de CEO. Klaar voor deze gevarieerde, uitdagende functie? Administratief...


  • Gent, Belgique e2e Solutions Temps plein

    Facilitator is een software ontwikkeling van online reservatietoepassingen. Met onze modules beheren lokale overheden online hun aanbod voor sport, cultuur, jeugd, toerisme en evenementen. - ICT support medewerker **Omschrijving** **Functie** - Als ICT support helpdesk medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten - Je verleent zowel...

  • Management Assistant

    il y a 1 jour


    Gent, Flandre, Belgique Unique Waregem Temps plein

    This is a leading company within the food industry.Interested in this vacancy? Apply now or contact Unique Waregem at 056 62 76 11 or waregem@unique.be Functieomschrijving Management Assistant of the CFO (temporary vacancy)Your RoleWe are looking for a highly organized and proactive Management Assistant to provide personal administrative and organizational...

  • ICT Service Delivery Lead

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:Lotus BakeriesLocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:7c0b7be78020Job Views:32Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:As our ICT Service Delivery Lead, you optimize the service delivery of our support desk. You ensure that your team receives the necessary knowledge,...